Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 18.9.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Google Kalenterissa otetaan käyttöön ja mukautetaan oma näkymä, kuten suosittu 4 päivän näkymä?
Google Kalenterin oletusnäkymät (kuten päivä, viikko, kuukausi tai vuosi) ovat monelle tuttuja, mutta kalenteriin voi määrittää myös täysin oman mukautetun näkymän. Voit valita näytettäväksi esimerkiksi kahden tai neljän päivän ajanjakson tai vaikkapa rullaavan 4 viikon näkymän. Tämä helpottaa erityisesti lyhyen aikavälin suunnittelua ja auttaa hahmottamaan tulevat työpäivät selkeämmin.
Määritä ja ota käyttöön mukautettu kalenterinäkymä näiden helppojen ohjeiden avulla:
1. Mukautetun näkymän määrittäminen asetuksista 1. Avaa Google Kalenteri tietokoneellasi (calendar.google.com). 2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse valikosta Asetukset. 3. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Yleiset ja valitse sen alta Näyttöasetukset. 4. Etsi kohta Määritä mukautettu näkymä ja valitse pudotusvalikosta haluamasi aikaväli (esimerkiksi 4 päivää). 5. Asetukset tallentuvat automaattisesti. Voit palata takaisin kalenterin päänäkymään napsauttamalla vasemman yläkulman paluunuolta.
2. Mukautetun näkymän valitseminen päänäkymässä Kun olet määrittänyt haluamasi aikavälin asetuksissa, voit vaihtaa siihen päänäkymässä kahdella tavalla: Klikkaa kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa näkymänvalitsinta (jossa lukee oletuksena esimerkiksi Viikko tai Kuukausi) ja valitse listasta mukautettu näkymäsi (kuten 4 päivää). Voit myös käyttää pikanäppäintä: paina näppäimistöltäsi numeroa 4 tai kirjainta X, jolloin kalenteri siirtyy suoraan mukautettuun näkymääsi.
Hyödyllisiä vinkkejä kalenterin käyttöön: Tämän päivän tunnistaminen: Nykyinen päivä eli "tänään" erottuu kalenterissa selkeästi sinisellä ympyrällä päivämäärän kohdalla sekä sinisellä korostuksella sarakeotsikossa. Koko päivän tapahtumat: Koko päivän kestävät tapahtumat sijoittuvat kalenterinäkymän yläosaan. Mikäli samalle päivälle on merkitty useita koko päivän tapahtumia, näkymää voi laajentaa napsauttamalla pientä alanuolta, jolloin kaikki tapahtumat tulevat näkyviin.
Google Workspace -kumppanina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti pilvipalveluista. Huolehdimme siitä, että arjen digityökalut tukevat työntekoanne sujuvasti ja tehokkaasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!