"Etätyö ei tarkoita, että työtä tehtäisiin työpaikan lisäksi vain
kotona, vaan liikkuen eri paikoissa: kahvilassa, junassa matkustaessa,
asiakkaan luona tai vaikkapa mökillä. Liikkuva työ tarkoittaa myös usein
liikkumavaraa ajan suhteen. Liiketoiminnan mobilisoituminen muokkaa
niin yksilöä, yrityskulttuuria kuin yhteiskuntaakin."
Taloussanomat on julkaissut tänään mielenkiintoisen artikkelin etätyön tuottoisuudesta ja me VerkkoApsissa tiedämme, että Google Appsit ovat avain onnistuneeseen etätyöskentelyyn.
"Liikkuvan työn toteuttaminen ei ole rahasta tai
välineistä kiinni. Välineisiin tehty sijoitus tuottaa helposti rahat
takaisin. Sen sijaan kompastuskivenä saattaa olla vanhanaikainen
ajattelu työn johtamisesta. Yrityksen työtavat ja tavoitteet pitää saada
hyödyntämään käytettäviä välineitä tehokkaasti. Onnistumisen mittari on
tuloksia synnyttävä luottamus työn eri osapuolten kesken.
Aikaisemmin Tiedonkin työntekijät reissasivat
ympäri maailmaa, mutta virtuaalityökalujen myötä sitä ei tarvitse enää
tehdä. Tieto säästi parissa vuodessa kymmeniä miljoonia euroja
siirtyessään työmatkustelun sijaan käyttämään viestintä- ja
ryhmätyöpalveluja, sähköistä työpöytää ja mobiilipalveluja. Kulujen
lisäksi yrityksen hiilidioksidipäästöt pienenivät merkittävästi."
(Lainaus Taloussanomien artikkelista)
Chromebook on saanut uuden mielenkiintoisen toiminnon, jonka avulla on mahdollista tarkastella kahta näkymää ruudulla samanaikaisesti.
Pidä Window Control- painike pohjassa (löytyy selainikkunan oikeasta yläreunasta). Määritä harmaan alueen avulla liikuttamalla koko, jonka haluat tilasta käyttää toiselle näkymälle.
Kuten Google Dokumentteihin, myös Sivustoihin on mahdollista jättää kommentteja. Tänään
julkaistun päivityksen myötä kommentointiin on saatu lisäominaisuuksia,
joiden avulla on mahdollista esimerkiksi kohdistaa kommentti tietylle
henkilölle, kuten Dokumenteissakin, lisäämällä kommenttiin +osoite@yritys.fi
(haluamasi henkilön sähköpostiosoite), jolloin hankilö saa kommentista
viestin sähköpostitse. Uutena ominaisuutena kohdistettuun kommentiin voi
nyt myös vastata sähköpostista. Kommenteissa näkyy myös käyttäjän kuva, mikäli hän on sellaisen omaan tiliinsä lisännyt.
Sivustoilla kommentointi kenttä löytyy sivun alareunasta, ellei sivuston ylläpitäjä ole erikseen piilottanut kommentointia.
Mikäli et halua kommentoinnin näkyvän sivulla, klikkaa Lisää ja valitse Sivun asetukset.
Oletuksena kaikki asetukset ovat päällä. Klikkaamalla rastin pois esim. Salli kommentit- kohdasta, piilotat kommentoinnin sivulta. Tallenna lopuksi.
Google Drive on kerrassaan erinomainen paikka säilyttää esimerkiksi
valokuvia turvassa, mutta silti aina saatavilla. Ja mikä parasta, nyt
voi jakaa Google Drivestä kuviasi suoraan Google+ profiiliisi ja vaikka valitsemillesi Piireille!
Google+ jakamisasetuksita löytyy useita vaihtoehtoja. Lisää video- kohdan valikosta löytyy myös Google Drivestä, jonka valitsemalla pääset jakamaan valitsemiasi kuvia suoraan Drivestä Google+ profiiliisi. Vinkki:
määrittele kenelle postauksen jaat. Onko kyseessä joku tietty henkilö?
Ryhmä ihmisiä, joista olet luonut Piirin? Useita Piirejä? Vai haluatko
kenties kaikkien näkevän kuvasi, jolloin asetus voi olla Julkinen?
Tänään vietetään toista kertaa kansallista etätyöpäivää, jonka
tarkoituksena tukea uudenlaisten työskentelytapojen vakiintumista ja
osoittaa, että etteivät elämänlaatu, tuottava työ ja ilmastonsuojelu
sulje toisiaan pois.
Me Google Apps- käyttäjät olemme siitä
onnellisesssa asemassa, että jokaisella meistä on käytössään loistavat
välineet työskentelyyn mistä vain, miltä laitteelta tahansa!
Hangouts-
videoneuvottelu on etätyöntekijän paras ystävä. Kansallisen
etätyöpaivän verkkosivuilla on listattu erinomaisia vinkkejä, joiden
avulla etäkokoukset sujuvat sutjakkaasti:
1. Puhuttele toisia normaalia enemmän nimillä. Etäkokouksissa
tarvitaan enemmän vuorovaikutusta, jotta osallistujien välille muodostuu
yhteys.
2. Älä unohda etäosallistujia. Kysymyskierros toimii virtuaalitilassa paremmin, kun puhuttelet osallistujia selkeästi.
3. Käytä videoita, jos kaistanleveys sallii.
4. Jos osallistut neuvottelupuheluun tai etäkokoukseen matkalla,
käytä vaimennustilaa. Poista vaimennus kuitenkin aika ajoin käytöstä ja
anna itsestäsi elonmerkkejä, jotta kaikki tietävät, että kuuntelet
aktiivisesti.
5. Käytä Vaimenna kaikki muut -painiketta, jos linjalla on liikaa taustamelua.
6. Anna osallistujille aikaa vastata. Virtuaalitilassa reaktioaika on hieman normaalia pidempi.
7. Tue etäkokousta samalla tavoin kuin mitä tahansa hyvää esitystä.
Kuvat havainnollistavat ja auttavat osallistujia keskittymään.
8. Käytä virtuaalista fläppitaulua. Kirjoita aivoriihen merkinnät siten, että kaikki näkevät ne.
9. Ole läsnä etäkokouksessa, sillä houkutus tehdä samalla jotain muuta on suuri.
10. Aseta selkeät tavoitteet ja laadi jokaiselle kokoukselle
asialista, jotta kokoukseen kuluva aika voidaan käyttää tehokkaasti
hyväksi.
Google Laskentataulukoissa voit luoda erilaisia kaavioita kuvaamaan kirjaamaasi tietoa. Juuri julkaistun päivityksen myötä kaavioiden muokkaaminen on nyt entistäkin helpompaa.
Sen sijaan, että muutoksia tehdessäsi aukaisisit kaavion muokkaustyökalun, voit nyt klikata suoraan siihen kohtaan, johon muutoksen haluat tehdä ja valita ilmestyvästä työkalupalkista tarvitsemasi toiminnon. Fonttien, värien yms. muuttaminen on nyt todella helppoa ja nopeaa!
Pääset siirtymään muokkaustilaan vasemman yläreunan kynäkuvakkeesta. Silmää muistuttava kuvake puolestaan tarkoittaa katselutilaa.
Muokataksesi jotakin, siirry muokkaustilaan ja klikkaa kohtaa, johon muutoksen haluat tehdä.
Voit myös muuttaa taulukon kokoa ja siirtää sen paikkaa tehdäksesi esimerkiksi tilaa muille komponenteille.
Siirto ja koon muuttaminen onnistuu klikkaamalla kaavion taustaa ja valitsemalla Siirrä ja muuta kokoa, jonka jälkeen voit tehdä muokkauksia esimerkiksi hiirellä vetämällä.
Nykyinen päivä (tänään) näkyy keltaisella taustalla.
Koko päivän kestävät tapahtumat näkyvät päivän yläosassa. Jos
näytettäviä tapahtumia on useita, näkyviin tulee alaspäin osoittava
nuoli, jota napsauttamalla saat tapahtumat näkyviin.
Kuinka mukava onkaan kurkata säätiedot samalla kun kalenteria
vilkuillessa huomaa lauantaille suunnitellun picnicin, sillä kukapa sitä
haluaisi nauttia patonkia vesisateessa.
Google Kalenteriin on mahdollista saada myös säätiedot näkyviin.
Toimi näin: Avaa kalenterin asetukset -> pysy välilehdellä Yleiset Lisää sijainti kohtaan kaupunkisi tai postinumerosi Valitse Näytä paikallinen sää- kohdasta näytettäväksi muodoksi Celsius
Nyt kalenterissasi näkyy pienet kuvakkeet, joita klikkaamalla saat auki sääennusteen.
Google Dokumenttien käyttäjänä olet varmasti jakanut asiakirjoja,
esityksiä ja laskentataulukoita lukuisia kertoja. Eilisen
julkaisu-uutuutena kerroimme kommentointi mahdollisuudesta nyt myös
Laskentataulukoissa ja tästä innostuneena nostammekin tänään esiin
kommentointi oikeuden jakamisen.
Kun jaat valitsemasi Dokumentin
toiselle henkilölle, voit samalla valita hänen käyttöoikeutensa
dokumenttiin. Jos kyseessä on Google Dokumenttien tyyppi, jossa
kommentointi on mahdollista (asiakirja, laskentataulukko tai esitys), voit jakaa käyttäjälle vain kommentointi
oikeuden, jolloin mitään laatimastasi sisällöstä ei päästä muokkaamaan.
Kommenttien lisääminen Google Dokumenttien Asiakirjaan ja Esityksiin on ollut mahdollista jo pitkään. Toiminto on varsin suosittu monipuolisuutensa vuoksi ja siksi onkin ilo kertoa, että tänään julkaistun päivityksen myötä kommentointi onnistuu myös Google Laskentataulukossa.
Kommentin voit lisätä valikosta: Lisää -> Kommentti
Tai valitsemalla tietyn solun/ solut ja klikkaamalla hiiren oikeaa näppäin -> Kommentti
Muistathan, että lisäämällä + ja tavoittelemasi henkilön sähköpostiosoitteen, pystyt kohdentamaan kommentit haluamillesi henkilöille, jolloin he saavat kommentista ilmoituksen sähköpostiinsa.
Jo pidemmän aikaa yritykset ovat voineet luoda Google+:ssa oman sivun, joka on tarjonnut monipuoliset mahdollisuudet yrityksen markkinoinnin ja tiedotuksen kanavointiin julkisesti.
Uutuutena Google+:san yrityskäyttäjillä on entistä paremmat mahdollisuudet viestinnän hallinnointiin IT-adminien toimesta Google Apps-hallintapaneelin uuden Google+ asetusten kautta. Pääkäyttäjät voivat entistä tarkemmin määritellä organisaation viestinnän näkyvyysasetuksia, jolloin mahdollistuu myös Google+:san hyödyntäminen ainoastaan organisaation sisäisenä viestintäkanavana. Tällöin Google+ taipuu helposti esimerkiksi intran kaltaiseksi yhteydenpidon ja tiedon jakamisen väyläksi.
Google Apps pääkäyttäjät pääsevät muokkaamaan Google+ asetuksia hallintapaneelista organisaatio kohtaisesti.
Google - tekninen osaaja tai sellaiseksi haluava Etsimme
nuorta, aktiivista, itsenäiseen työskentelyyn kykenevää ja
oma-aloitteista henkilöä päivittämään lukuisia ylläpitämiämme
tukisivustoja sekä mahdollisuuksien mukaan osallistua teknisiin
asiakasprojekteihin.
Olet markkinoinnin, media-alan tai tietotekniikan opiskelija / valmistumassa oleva / valmistunut
Omaat asiakassuuntautuneen työotteen ja olet ratkaisuorientoitunut
Olet oma-aloitteinen ja tottunut niin itsenäiseen kuin tiimityöskentelyyn
Kannat mielelläsi vastuuta ja haluat kehittyä jatkuvasti
Sinulla
on jo tuntemusta tai vahva halu oppia kaiken Google Apps ohjelmistojen
(Gmail, kalenteri, dokumentit, sivustot, Google +) käytöstä.
Bloggaat aktiivisesti tai osaat muuten ilmaista itseäsi näppäimistöä käyttäen
Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja ymmärrät englantia
Tarjoamme sinulle:
Näköalapaikan Google-sovellusten maailmaan
Innostavan, motivoivan ja haastavan työympäristön
Kilpailukykyisen palkan
Mahdollisuuden sertifioitua Googlen sertifikaattiohjelmissa
Työtehtävä elää ja kasvaa tekijänsä mukana osa-aikaisesta täysipäiväiseksi. Hakuaika päättyy 30.9.2012. Paikka täytetään kuitenkin heti sopivan henkilön löydyttyä. Laita CV:si, vapaamuotoinen esittely itsestäsi sekä palkkatoiveesi heti osoitteella rekry@verkkoaps.fi. Valitettavasti emme voi vastata kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse.
Etsimme
dynaamiseen tiimimme monitaitoista ja aikaisempaa työkokemusta omaavaa
koodaajaa. Työ sisältää erilaisten työkalujen ja sovellusten
suunnittelua sekä kehittämistä. Hakijalla tulee olla hyvä
ongelmanratkaisu- ja oppimiskyky. Työtehtävät edellyttävät sujuvaa
suomen- ja englannin kielen taitoa. Hakemamme
henkilö pystyy työskentelemään niin itsenäisesti kuin yhteistyössä
tiimin kanssa. Ohjelmointi- ja tietokantaosaamisen lisäksi sosiaaliset
taidot sekä oma-aloitteisuus ovat meille erittäin tärkeitä. Sinä jaat
mielelläsi oppimaasi uudet asiat tiimin jäsenten kesken ja uskallat
pyytää apua sitä tarvitessasi. Sinulla
on mielellään aikaisempaa työkokemusta ja vahvaa osaamistaPython ja/tai Java sekä JavaScript kielistä. Google Apps Scriptien, Google API ja Google
Web Toolkiin osaaminen on iso etu. Tiedät
miten eri rajapinnat, tietokannat ja sovellukset saadaan yhdistettyä
toisiinsa. Persoonana olet tarkka ja osaat dokumentoida, sekä
kommunikoida tekemäsi siten että muutkin tietävät mitä olet tehnyt. Työn
kestosta ja laajuudesta sovimme kanssasi. Kokopäiväisen työn ohella
voit myös toimia osa-aikaisesti tai omalla toiminimelläsi
projektiluontoisesti. Tarjoamme sinulle:
Näköalapaikan Google-sovellusten maailmaan
Innostavan, motivoivan ja haastavan työympäristön
Kilpailukykyisen palkan
Mahdollisuuden sertifioitua Googlen sertifikaattiohjelmissa
Mikäli tunnistat itsesi yllä mainitusta, niin laitathan CV:si, vapaamuotoinen esittely itsestäsi sekä palkkatoiveesi nopeasti osoitteeseen rekry@verkkoaps.fi sillä hakuaika päättyy heti sopivan henkilön löydettyä. Valitettavasti emme voi vastata kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse.
