Google Driven kansioiden luominen ja jakaminen onnistuu helposti klikkaamalla "Uusi"-painiketta ja valitsemalla "Uusi kansio". Kun haluat jakaa kansion, valitse se, klikkaa hiiren oikealla painikkeella tai valitse lisäasetukset kansion nimen vierestä, ja klikkaa "Jaa". Tämä pitää tiedostot järjestyksessä ja tiimin ajan tasalla.
Ajan mittaan Driveen kertyy omia ja jaettuja tiedostoja helposti suuriakin määriä. Siksi kansioiden käyttäminen ja niiden avulla tiedostojen järjestäminen on erittäin suositeltavaa.
Helppo ja nopea tapa luoda kansioita on Drive-näkymän yläreunasta löytyvän Uusi kansio -painikkeen avulla:
Erityisen suositeltavaa kansioiden hyödyntäminen on tilanteissa, joissa olet jakamassa useamman dokumentin samasta aiheesta muille yhteiskäyttäjille. Siirrä mieluummin aiheeseen kuuluvat tiedostot yhteen kansioon ja jaa kokonainen kansio, jolloin muutkin käyttäjät löytävät dokumentit helposti.
Toimi näin, kun haluat jakaa kansion:
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme ohjaamisesta ja aikataulujen pitävyydestä.
