Näin määrität työajan ja työskentelypaikan Google Kalenterissa

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 11.7.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Miten määrität työajat ja työskentelypaikan Google Kalenterissa?

Hybridityön ja joustavien työaikojen yleistyessä oman ajanhallinnan merkitys on korostunut entisestään. Google Kalenterin avulla voit helposti asettaa työaikasi ja työskentelypaikkasi, jotta tiimiläisesi näkevät yhdellä silmäyksellä, milloin olet tavoitettavissa ja mistä käsin työskentelet. Kun työaikasi on määritetty, kalenteri ilmoittaa automaattisesti muille käyttäjille, jotka yrittävät sopia kanssasi tapaamisia määritettyjen aikataulujesi ulkopuolella. Tämä auttaa sinua suojelemaan vapaa-aikaasi ja hallitsemaan työpäiviäsi tehokkaammin.

Vaiheittaiset ohjeet työajan ja -paikan asettamiseen tietokoneella:

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneesi selaimessa.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta (Asetukset) ja valitse avautuvasta valikosta Asetukset.
3. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta kohdan Yleiset alta Työaika ja -paikka.
4. Valitse Työaika-osiosta valintaruutu Ota työaika käyttöön.
5. Valitse ne viikonpäivät, joina työskentelet, ja aseta kullekin päivälle tarkat työskentelyajat. Voit myös jakaa työpäivän useampaan osaan lisäämällä päivälle useita aikavälejä.
6. Jos organisaatiossasi on käytössä yhteensopiva Google Workspace -tilaus, voit samassa näkymässä määrittää myös oletustyöskentelypaikkasi kullekin päivälle (esimerkiksi Toimisto, Koti tai jokin muu sijainti).
7. Tekemäsi muutokset tallentuvat Google Kalenterissa automaattisesti. Voit palata takaisin kalenterinäkymään napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta (Takaisin).

Kun työaikasi on asetettu, kollegasi näkevät tavoitettavuutesi ja mahdolliset poikkeavat työskentelysijaintisi suoraan luodessaan uutta kalenteritapahtumaa kanssasi.

Miten toimia poikkeustilanteissa ja lomilla?

Jos olet kokonaan poissa töistä esimerkiksi lomapäivän tai koulutuksen vuoksi, voit käyttää kalenterin Ei paikalla (Out of Office) -tapahtumatyyppiä. Tämä toiminto hylkää automaattisesti kaikki kyseiselle ajalle ehdotetut kokouskutsut ja säästää sinut manuaaliselta sähköpostiviestittelyltä.

Tarvitsetko apua digitaalisissa työkaluissa?

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa työkaluympäristöissä ja organisaation muutostilanteissa. Me ajattelemme ja suunnittelemme asiat puolestasi jo ennen kuin ensimmäistäkään painiketta painetaan. Yhteistyö- ja toimintamallimme takaa onnistumisen siellä, missä töitä tehdään – huolehdimme projektien sujuvasta etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä jämäkällä, asiantuntevalla ja kannustavalla otteella.