Google on ilmoittanut kehittävänsä uutta ominaisuutta, jonka kautta henkilöt, joilla ei ole Google-tiliä, pääsevät suojatummin katsomaan, kommentoimaan, ehdottamaan muokkauksia ja jopa editoimaan Google Docs, Sheets ja Slides -tiedostoja. Tämä on loistava ja paljon toivottu uutinen erityisesti yritys- ja kunta-asiakkaidemme keskuudessa, joiden arkeen sisältyy paljon viestintää asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Monesti tällaisissa tilanteissa sujuvan yhdessä työskentelyn esteeksi muodostuu puuttuva Google-tili, koska pelkän linkin kautta jaettu tiedosto ei ole salassa pidettävään materiaalin riittävän suojattu. 
Kun Google-käyttäjä jakaa tiedoston henkilölle jolla ei ole Google-tiliä, tulee uusi toiminto kysymään PIN-koodin tiedostoon pääsyn vahvistamiseksi. Koodi toimitetaan käyttäjälle sähköpostitse. 
Hetki toiminnon saapumista pitää kuitenkin vielä odottaa, sillä tässä vaiheessa se on käytettävissä vain mukaan testaukseen valituille beta-käyttäjille. Jos olet kiinnostunut, organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ilmoittaa halukkuutenne osallistua beta-testaukseen täältä.
Lisätietoja adminit löytyvät näiden linkkien takaa:
Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint  - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
28 syyskuuta, 2016

Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yks...

Google Sivustojen muokkaaminen uudistui
Google Sivustojen muokkaaminen uudistui
16 huhtikuuta, 2013

Google Sivustoilla on mahdollista muokata yksittäistä sivua tai sitten koko sivuston rakennetta ja asetuksia. Viimeksima...