19. joulukuuta 2018

Rauhallista joulua ja kiitos kuluneesta vuodesta!

Niinhän se on taas aika vierähtänyt, että joulu kolkuttelee jo ovelle. Olemme päässeet tänä vuonna toteuttamaan todella mielenkiintoisia projekteja asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme kanssa, tavanneet erilaisten tilaisuuksien merkeissä, sekä suunnitelleet jo ensi vuoden kolttosia. Niinpä haluammekin vuoden päätteeksi koko Cloudpointin tiimin voimin kiittää kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta! 

Olemme joulupakettien ja -korttien sijaan perinteisesti tukeneet Hope yhdistyksen äärimmäisen arvokasta työtä suomalaisten lapsiperheiden hyväksi. Näin toimimme myös tänä vuonna.  

Joulun välipäivinä tukipalvelumme päivystää normaalisti klo.9.00 - 17.00 välisenä aikana: 
tuki@cloudpoint.fi ja 09-4257 9286


Rauhallista joulunaikaa toivottaen,
Lauri Kaski ja koko Cloudpointin väki 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

18. joulukuuta 2018

Uusi beta-ohjelma: PIN-koodi Drive jakoihin

Google on ilmoittanut kehittävänsä uutta ominaisuutta, jonka kautta henkilöt, joilla ei ole Google-tiliä, pääsevät suojatummin katsomaan, kommentoimaan, ehdottamaan muokkauksia ja jopa editoimaan Google Docs, Sheets ja Slides -tiedostoja. Tämä on loistava ja paljon toivottu uutinen erityisesti yritys- ja kunta-asiakkaidemme keskuudessa, joiden arkeen sisältyy paljon viestintää asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Monesti tällaisissa tilanteissa sujuvan yhdessä työskentelyn esteeksi muodostuu puuttuva Google-tili, koska pelkän linkin kautta jaettu tiedosto ei ole salassa pidettävään materiaalin riittävän suojattu. 

Kun Google-käyttäjä jakaa tiedoston henkilölle jolla ei ole Google-tiliä, tulee uusi toiminto kysymään PIN-koodin tiedostoon pääsyn vahvistamiseksi. Koodi toimitetaan käyttäjälle sähköpostitse. 
Hetki toiminnon saapumista pitää kuitenkin vielä odottaa, sillä tässä vaiheessa se on käytettävissä vain mukaan testaukseen valituille beta-käyttäjille. Jos olet kiinnostunut, organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ilmoittaa halukkuutenne osallistua beta-testaukseen täältä.
Lisätietoja adminit löytyvät näiden linkkien takaa:

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

11. joulukuuta 2018

Google Forms -kyselyjen luominen suoraan Classroomista käsin on nyt mahdollista

Kauan odotettu ja opettajien työtä helpottava toiminto on vihdoin Classroomissa: Nyt voit luoda Forms-kyselyn opiskelijoille suoraan Classroomista käsin ja tuoda kyselyn arvosanat suoraan Classroomiin. Tehtävät-välilehdellä uutta tehtävää luodessa näkymästä avautuu valikkoon vaihtoehto “Kyselytehtävä”. Voit luoda uuden kyselyn tätä kautta klikkaamalla näkymään ilmestyvää “Blank Quiz”-osiota, tai jos sinulla on jo Forms-kysely valmiina, voit tuoda Drivesta valmiin kyselyn vanhaan tapaan “Luo”-painikkeen alta avautuvan “Tehtävä”-kohdan kautta.

Kun luot Forms-kyselyn suoraan Classroomin kautta, oletuksena on, että kyselylomake tehdään kertauskysymysten muotoon. Tämä tarkoittaa, että voit määritellä kysymyksille pistearvot ja käyttää automaattisia arvosanoja. Yksittäisen lomakkeen asetuksista tämän vaihtoehdon voi kuitenkin halutessaan ottaa pois käytöstä.



Arvosanojen tuominen suoraan kyselystä nopeuttaa arviointia ja tehtyjen palautusten hallinnointia. Kun luot Forms-kyselyn tai liität jo valmiin kyselyn Google Drivesta, voit nyt määrittää tehtävän asetuksista Arvosanojen tuonti -vaihtoehdon aktiiviseksi. Kun arvosanojen tuonti on aktivoitu ja opiskelijat vastaavat kyselyyn, voit kurssin opettajana klikata arviointinäkymässä oikealla olevaa “Tuo arvosanat”-painiketta. Kun arvosanojen tuonti on valittu käyttöön, kukin käyttäjä voi vastata kyselyyn vain kerran ja vastaajien sähköpostiosoitteet kerätään automaattisesti. Kysely on myös käytössä oletusarvoisesti vain oman verkkotunnuksen ja järjestelmänvalvojien määrittämien muiden luotettujen verkkotunnusten käyttäjille.



Forms-kyselystä tuotavat arvosanat näkyvät luonnoksina niin kauan kunnes palautat tehtävän opiskelijalle. Voit tuoda arvosanoja Classroomiin sitä mukaa kuin sinulle sopii. Tehtävän arviointinäkymästä näet, milloin arvosanat on edellisen kerran tuotu.

Formsien lukitseminen koekäyttöä varten on jo saatavilla Beta-vaiheen kokeilukäyttöön. Lue lisätietoja täältä.

Laura Luomanen-Jaakkola
Google for Education asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. joulukuuta 2018

Onko kuntasi GDPR-asiakirjat kunnossa? Varaa paikkasi koulutukseen

Järjestämme ensi vuoden alussa paljon toivotun GDPR-koulutuksen, jonka tavoitteena on perehtyä tarkemmin lainsäädäntöön, ja sen vaikutuksiin kunnan opetuspalveluissa. Tähän pohjautuen työstetään kuntakohtaiset asiakirjat valmiiksi, ja varmistetaan asiakirjojen lainmukaisuus kunnan päätöksentekoa varten.

Koulutus kattaa kaksi lähiopetuspäivää (tiistai 12.2.2019 klo.9.00 - 15.00 ja keskiviikko 6.3.2019 klo.9.00 - 15.00), joiden välissä osallistujat työskentelevät itsenäisesti annettujen ohjeiden pohjalta. Koulutuskokonaisuuden lopputuloksena kuntaasi jää valmiit GDPR-asiakirjat käytettäväksi.

Koulutus toteutetaan toimistollamme Helsingissä, osoitteessa Lemuntie 7A, 00530 Helsinki.
Paikalle pääsee helposti kävelemällä Pasilan juna-asemalta, ratikalla tai omalla autolla.

Koulutukseen otetaan osallistujaksi enintään 10 kuntaa, joten varaathan paikan itsellesi ja mahdollisesti kollegallesi pikaisesti. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä viesti osoitteeseen koulutus@cloudpoint.fi

Koulutuksen hinta on 750€/ osallistuja (alv 0%). Hintaan sisältyy materiaalit ja lounaat molempina lähiopetuspäivinä.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Näin muunnat vanhat Google Sivustot uusiin

Jos sinulla on vielä käytössä Google Sitesin vanhalla versiolla tehtyjä sivustoja, kannattaa kokeilla niiden muuntamista uudeksi Google Sitesiksi. Jos alla kuvattu toiminto on näkyvissä vanhalla sivustollasi, voit tehdä muunnon. Toiminto on mahdollinen useimmille sivustoille. Ennen toimenpiteen aloittamista kannattaa tutustua What to expect when you convert -ohjeeseen. 

Aloita avaamalla sivusto, jonka haluat muuntaa. Siirry oikean yläkulman rataksen alta kohtaan "Ylläpidä sivustoa". 


Jos sivustosi on muuntamiskelpoinen, löytyy vasemman reunan valikon alaosasta kohta "Muunna uusiksi Sites-sivustoiksi". Klikkaa kohtaa muunnon toteuttamiseksi.


Muuntaminen on helppoa, ja järjestelmä neuvoo sinua matkan varrella. Voit valita, haluatko jakaa muunnetun sivuston samojen käyttäjien kanssa jos sivustosi oli aiemmin jaettu. Klikkaa "aloita".


Seuraavassa vaiheessa järjestelmä valmistelee muuntoa. Näet etenemispalkin, jonka saavutettua 100% voit klikata "jatka".


Viimeisessä vaiheessa on aika tarkistaa muunnettu sivusto. Kannattaa huomioida, että Sitesin vanha ja uusi versio eroavat toisistaan suuresti. Tästä syystä sivustot eivät välttämättä muunnu samankaltaisina.


Muunnetun version sivustosta tunnistaa sen nimen perässä olevasta "converted from Classic Sites"-tekstistä.

Oletuksena sivusto on luonnos, eli se pitää erikseen julkaista kun haluat sen näkyville.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan