25. toukokuuta 2018

Google Sites siirtotyökalu julkaistu

Google Sitesin uusi ja vanha versio ovat eläneet rinnakkain jo vuoden päivät. Vihdoin Google on julkaissut paljon odotetun siirtotyökalun, jonka avulla Sitesin vanhalla versiolla tehdyt sivustot saadaan siirrettyä Sitesin uudelle pohjalle. Siirtotyökalu julkaistiin pääkäyttäjille 22.5, ja kaikille käyttäjille sen hyödyntäminen soveltuvien sivustojen kohdalla tulee mahdolliseksi 19.6.

Siirto tapahtuu niin, että vanha sivusto muuttuu uudessa Sitesissa aluksi luonnokseksi, jota voi rauhassa muokata, ja katsoa siirron onnistuneen. Alkuperäinen versio sivustosta säilyy edelleen Sitesin vanhassa versiossa. Kun siirretty sivusto ollaan valmiita julkaisemaan, voidaan se julkaista uuteen URL-osoitteeseen tai samaan kuin vanha sivusto, jolloin se korvaa sivuston aikaisemman version. 
Kannattaa varautua siihen, että sivusto ei siirry täysin 1:1, sillä Sitesin uusi ja vanha versio ovat varsin erilaiset. Tarkemmin siirtotyökalun tukevia ominaisuuksia voi katsoa Google tukisivustolta: what to expect when you convert a site.

Siirtotyökalu ei aluksi toimi kaikilla Google Sitesin vanhalla versiolla tehdyillä sivustoilla. Oman sivuston yhteensopivuuden voi tarkistaa työkalun vanhalta puolelta:
  • Yläreunassa tulisi näkyä banneri “New: Convert to new Sites”
  • Linkki vasemman reunan navigoinnissa: Asetukset > Hallinnoi sivua > Siirrä uuteen Sitesiin
Jos et näe kumpaakaan vaihtoehtoa sivustosi kohdalla, sitä ei voida siirtää Sitesin uuteen versioon. Tähän voi olla monia syitä, mutta todennäköisimmin sivustosi sisältää ominaisuuksia, joita siirtotyökalu ei vielä tue. Tilannetta kannattaa seurata tulevaisuudessa.  




Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. toukokuuta 2018

Kunnan kasvatus- ja koulutustoiminnan minimitehtävät EU tietosuoja-asetuksen täyttämiseksi

Tässä lyhyt lista toimenpiteistä, joita kaupungin/kunnan kasvatuksen ja koulutuksen toimimalojen tulee mielestäni tehdä ennen tietosuoja-asetuksen astumista voimaan 25.5.2018. Tämä on aika pitkä postaus, mutta toivon että luet tämän ajatuksella läpi - sillä asiat ovat mielestäni tärkeitä.

1. Huolehtia G Suite ja O365 -palveluiden sopimusasioista.
  • G Suiten osalta: Hyväksyä hallintapaneelissa mallisopimuslausekkeet ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) lisäehdot. Huom! Googlen DPA:sta on tullut uusi versio, joka täytyy käydä hyväksymässä erikseen. Lisää lisäksi tietosuojavastaavan yhteystiedot palveluun. 
  • O365 osalta uudet GDPR mukaiset sopimukset on hyväksytty
2. Laatia opetuksen tietosuojaseloste. 

3. Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen.
  • Edellisestä voidaan päätellä se, että kunnan tulee kaikissa tapauksissa ylläpitää luetteloa kunnassa käytössä olevista opetuksessa suositelluista sovelluksista, ja opastaa opettajat käyttämään ainoastaan luettelon mukaisia sovelluksia opetustyössä.
  • Kokemukseni mukaan opetustoimella on kuntakohtaisesti käytössä satoja eri kolmannen osapuolten sovelluksia. Valitettavasti suurin osa nyt käytössä olevista sovelluksista ei täytä EU tietosuoja-asetuksen ja perusopetuslain vaatimuksia.
  • Olemme kartoittaneet eniten käytetyt sovellukset suurimpien kaupunkien (Espoo, Helsinki, Vantaa) toimeksiannosta, ja julkaisseet luettelon opetukseen käyttöön soveltuvista palveluista ja sovelluksista: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fpWsB7KaPvcPnBBZKiLMn6VWQh1unJwLmy_0xszh_L4/edit?usp=sharing
  • Sovellukset, jotka eivät ole tässä luettelossa vihreällä värillä eivät noudata tietosuoja-asetusta, tai palveluiden tarjoajat eivät ole vielä huolehtineet tarvittavasta asianmukaisesta dokumentaatiosta. Mainonta on käsitelty omassa sarakkeessaan. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksista uusista sovelluksista listalle lisättäväksi.
  • Mielestäni tämä lista soveltuu päätöksen pohjaksi opetuksessa käytettävistä sovelluksista. Lista ei varmasti ole täydellinen, ja toimittajien ilmoitukset elävät jatkuvasti. Listan on muodostettu näiden perusteiden mukaisesti: https://docs.google.com/document/d/1jI_9q8oe-_hZPL8FTbMAiVO49-G1oLNbLLA98FUxh4o/edit?usp=sharing
  • Pelkkä kunnan päätös ei riitä, vaan opettajille ja oppilaille asiasta tulee tiedottaa, ja ohjata heidät käyttämään turvallisia sovelluksia. Käytännössä kaupungin/kunnan on lakia noudattaakseen kiellettävä hyväksymättömät sovellukset.
  • Huomaattehan, että GDPR edellyttää, että kaupungilla/kunnalla on oltava erillinen tai sähköisesti organisaation hyväksymä käyttö ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) jokaisen listalla mainittavan sovellustoimittajan kanssa. Ilman sopimusta sovellus ei ole vaatimusten mukainen.

Järjestämme tästä asiasta keskustelutilaisuuden, jota voi seurata myös live striiminä, tai katsoa nauhoituksena jälkikäteen. Olet tervetullut paikalle Googlen toimistolle Helsinkiin perjantaina 1.6. kello 10:00. Paikalle mahtuu n. 25 henkeä, ja striimin kautta hieman enemmän. Ilmoittaudu mukaan https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeDV41ysWvWY9i7Xh0ITdo82pGizdGpqqCmqQU2hwSdaiMuDg/viewform

APUA! Tarkoittaako tämä nyt sitä että kaikkien palveluiden käyttö on lopetettava heti?
Ei tarkoita. Mielestäni asiat ovat jo hyvällä mallilla, kunhan olette tehneet suunnitelman asioiden kuntoon laittamisesta, ja pyritte noudattamaan sitä heti uuden lukuvuoden alkaessa elokuussa. Tällöin olette mielestäni tehneet jo parhaanne asioiden edistämiseksi.

Lauri Kaski 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

29. huhtikuuta 2018

Gmailin uusi versio julkaistu

Maailman suosituin sähköpostipalvelu kokee tuoreen päivityksen myötä suurimman uudistuksen pitkään aikaan. Google on julkaissut Gmailin päivitetyn version saataville, mutta edelleen voi käyttää myös tuttua ja turvallista versiota sähköpostista. G Suite käyttäjien kohdalla Gmailin uusi versio on osa Early Adaptors ohjelmaa, johon kuitenkaan ei tarvitse tällä kertaa erikseen rekisteröityä. Riittää kun organisaatiosi pääkäyttäjä kytkee toiminnon päälle hallintapaneelin kautta. Tämän jälkeen käyttäjät pääsevät tutustumaan uuteen versioon postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta, valitsemalla "kokeile uutta...postilaatikkoa".


Päivitys tuo tullessaan monia uusia toimintoja, joiden pääasiallinen tavoite on parantaa postilaatikon käytettävyyttä ja tietoturvaa. Ensimmäiseksi huomion kiinnittää uusittu ulkoasu, jossa on mahdollista valita 3 eri vaihtoehdon välillä (tilava, väljä ja tiivis). Vasemman reunan valikko on kaikissa vaihtoehdoissa mahdollista pienentää (klikkaa vasemman yläkulman kolmea viivaa), joka erityisesti pienillä läppärin näytöillä on mukava ominaisuus. Oikeaan reunaan on lisätty uusi valikko, josta löytyy mm.kalenteri, Google Keep ja uusi Tasks, josta julkaistiin myös oma mobiilisovellus. Tehtäviä voi lisätä suoraan sähköpostiviesteistä.

Gmail Convergence_Consumer_Image 1
Uudet pikapainikkeet tulevat esille kun liikutat kursoria viestin päällä. Uusi toiminto on torkutus, jonka avulla viestin voi siirtää kiireisestä hetkestä myöhemmäksi. 

Eräs mielenkiintoisimmista uusista ominaisuuksista Confidential Mode, jonka avulla lähettäjä voi estää viestin edelleen lähettämisen, kopioimisen, lataaminen tai tulostamisen. Erittäin käytännöllistä silloin kun viesti sisältää arkaluontoista materiaalia. Lisäksi viesti on mahdollista määrittää vanhenemaan tietyn ajan kuluttua. 


Näiden toimintojen lisäksi Gmail varoittaa jatkossa näkyvämmin mahdollisesti haitallisista viesteistä ja tekoäly tarjoaa mm. valmiita vastauksia viesteihin. Osa uusista toiminnoista on heti saatavilla, osa saapuu käyttöön lähiviikkoina. 

Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

8. huhtikuuta 2018

Jamboard tuokiot ITK:ssa - ilmoittaudu nyt!

Tällä viikolla kokoonnutaan jälleen Hämeenlinnan Aulangolle ITK-tapahtumaan, jossa on ainutlaatuinen tilaisuus päästä tutustumaan kevään mielenkiintoisimpaan laiteuutuuteen: Google Jamboard on pilvessä toimiva valkotaulu, joka tarjoaa interaktiivisen alustan ryhmätyöskentelyyn.



Asiantuntijamme lähestyvät Jamboardin käyttöä opetuksen näkökulmasta neuvotteluhuoneessamme järjestettävissä tuokioissa, joissa pääsee tutustumaan laitteen toimintaan. Paikkoja Jamboard tuokioihin on rajallisesti, joten varaa omasi ennakkoilmoittautumisen kautta: https://goo.gl/ZNQfuY
Vahvistamme paikkasi viestillä ilmoittautumisen jälkeen. Jamboard tuokio kestää noin 15 minuuttia, jonka jälkeen on mahdollista esittää kysymyksiä.

ITK Jamboard tuokiot:
to 12.4 
10.00
12.00
13.00
14.30

pe 13.4
10.00
12.00
13.00

Nähdään ITK:ssa, löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta.

Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

3. huhtikuuta 2018

Primus to Google on nyt Nomen

Primus to Google on jo usean vuoden ajan ollut Suomen suosituin lisäpalvelu Google for Education kokonaisuuteen. Sen avulla käyttäjähallinta on voitu automatisoida Primuksesta Googleen. Koska palvelu on hyvin suosittu, on sen tullut aika ottaa askel seuraavalle tasolle: Primus to Google on nyt Nomen! Muutos ei vaadi nykyisiltä Primus to Googlen asiakkailta toimenpiteitä.

Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää 25.5.2018 voimaan tulevan EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomen työkalun avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen, ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:teen.


Nomen – ominaisuudet:

  • Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
  • Luo uudet tunnukset Googleen.
  • Päivittää olemassa olevat tunnukset.
  • Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
  • Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
  • Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
  • Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
  • Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
  • Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
  • Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).
Lisätietoja ominaisuuksista löydät täältä.  

Toimimme jatkossa Nomenin jälleenmyyjänä Suomessa. Huolehdimme sovelluksen käyttöönotosta, koulutamme henkilöstösi ja tarjoaa ammattitaitoista tukea käyttöönoton jälkeenkin. Tervetuloa ITK-messuilla 12-14.4.2018 kuulemaan lisää. Löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta. 

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

20. maaliskuuta 2018

Jamboard on saapunut Suomeen

Google Jamboard on mielenkiintoisin laiteuutuus ryhmätyöskentelyyn pitkiin aikoihin! Sen innovatiivinen toimintamalli ja älykkäät ominaisuudet siirtävät valkotaulun ajattomuuden pilveen ja vapauttavat tiimien luovuuden reaaliajassa sijainnista riippumatta. Jamboardilla työskenneltäessä kaikki työt tallennetaan Google Driveen, ja niiden interaktiivisuus säilyy niin, että työtä voi jatkaa siitä, mihin se jäi, eivätkä ideat katoa.


Jamboard tarjoaa todella mielenkiintoisia mahdollisuuksia työskennellä tiimeissä niin oppilaitoksissa kuin yrityksissäkin. Ideoiden työstäminen onnistuu digitaalisen valkotaulun lisäksi mobiilisovelluksen kautta. Ja mikä parasta, Jamboard on saatavilla nyt myös Suomessa. Erinomainen tilaisuus päästä kokeilemaan laitetta tulee olemaan ITK-messuilla 11-13.4.2018 Hämeenlinna Aulangolla, jossa laite on esillä ständillämme.


JAMBOARD OMINAISUUDET

• 55” 4K UHD -näyttö
• 120 Hz kosketuspyyhkäisytaajuus
• 60 Hz videonpäivitystaajuus
• HDMI 2.0, USB Type C, 2 X USB 3.0
• SPDIF-audiolähtö
• WIFI 802.11ac 2×2, NFC
• 1 Gigabyte Ethernet
• Google Cast
• Sisäänrakennettu kallistustuki
• Sisäänrakennettu laajakulmakamera
• Alaspäin suunnatut kaiuttimet
• Sisäiset mikrofonit
• 16 samanaikaista kosketuspistettä
• Käsinkirjoituksen ja hahmojen tunnistus
• 2 ohutkärkistä passiiviosoitinkynää
• Poisto-osoitin
• Mikrokuitupyyhe
• Seinäteline
• Pyörällinen jalusta (ei sisälly hintaan)

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai  09-4257 9282

14. maaliskuuta 2018

Lisää Google Sivustolle favicon

Pieni tapa kustomoida uusi Google Sivusto itsesi näköiseksi on lisätä oma favicon, eli internet-selaimen osoiterivillä ja kirjanmerkkipalkissa näkyvä sivuston logo. 
Avaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen alta valikko ja klikkaa "lisää favicon". Tämän jälkeen pääset valitsemaan sopivan kuvatiedoston. Faviconit ovat hyvin pieniä, joten parhaiten toimivat kuvat, joissa ei ole liikaa pieniä yksityiskohtia.
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. maaliskuuta 2018

Hangouts Chat saatavilla kaikille G Suite käyttäjille

Viime keväänä Google uudisti Hangouts pikaviestinsovelluksensa tuomalla markkinoille Meet-videoneuvottelut. Jo silloin kerroimme, että Early Adaptors -ohjelman kautta oli kokeiltavissa myös kirjoitettuun pikaviestintään keskittyvä Hangouts Chat uudistus. Nyt Google on julkaissut tiedon, jonka mukaan uudistettu Hangouts Chat saapuu seuraavan parin viikon sisällä vihdoin kaikille Google G Suite käyttäjille palvelun ydintuotteena. Hangouts Chat tulee olemaan oletuksena päällä, ellei organisaation järjestelmänvalvoja muuta asetusta hallintakonsolista. Hangoutsin uusi ja vanha versio voivat hyvin elää rinnakkain, kunhan molemmat versiot käyttävät samaa asetusta keskusteluiden historian tallentamisen suhteen.

Päivityksen voimaan astumisen jälkeen, Hangouts Chat:iin pääset tietokoneella osoitteessa https://chat.google.com tai voit ladata käyttöön mobiilisovelluksen osoitteesta https://get.google.com/chat.

Parhaiten alkuun pääset tutustumalla Google lyhyeen oppaaseen: http://bit.ly/2FPwAz5


Mitä uutta Hangouts Chat tuo tullessaan?


Uuden Chatin tavoitteena on siirtää käyttäjät yksittäisistä viestiketjuista ja sähköposteista virtuaalisiin työtiloihin, joissa tiimit keskustelevat, jakavat tietoa ja kokoavat aiheeseen liittyvät materiaalit yhteen paikkaan kaikkien saataville. Googlelle ominaisesti tehokkaat hakutoiminnot auttavat sinua helposti löytämään etsimäsi.  Chatin keskeisiä ominaisuuksia ovat:
  • Yhteensopivuus muiden G Suite tuotteiden kanssa: lataa tiedostoja Driveltä, muokkaa yhdessä tiimiläisten kanssa dokumentteja, liity Hangouts Meet videoneuvotteluihin ja juttele kasvokkain. 
  • Anna tekoälyn auttaa työ tehostumisessa: manuaalisen työn määrää vähenee kun neuvotteluhuoneiden ja tiedostojen etsimisen apuna on automaattiset ehdotukset. 
  • Työskentelyä yli rajojen: Chat tukee tällä hetkellä 28 kieltä ja jokaiseen huoneeseen mahtuu jopa 8000 jäsentä. 
  • Turvallisuus tuo mielenrauhaa: Chat on rakennettu Google G Suiten security-first -ekosysteemin päälle ja tarjoaa yritystason luotettavuuden. Varmuuskopiointi on mahdollista toteuttaa Vaultin avulla. 
  • Monet suositut kolmannen osapuolen sovellukset ovat jo rakentaneet integraation Chatiin. Mukana on mm. projektinhallintasovellukset Trello ja Jira, Salesforce ja ProsperWorks CRM, Xero kirjanpito ja monia muita. 

Chat sisältää myös 25 bottia, joiden avulla normaalit työprosessit nopeutuvat huomattavasti.  Osa boteista integroituu muihin G Suite sovelluksiin suoraan, kuten @Meet joka integroituu Google Kalenteriin tehdäkseen varauksia. 


@Drive bot




















Mihin käyttötarkoitukseen uusi Chat palvelu soveltuu?


Kuten kaikkien uusien palveluiden kohdalla, osa loistavista käyttökohteista selviää vasta kokeilemisen myötä, mutta suosittelemme aloittamaan seuraavien vaihtoehtojen kautta:

Yritykset ja organisaatiot:
  • projektityöskentely
  • tiimien työtilat (esim. markkinointi ja myynti)
Oppilaitokset
  • Opettajien oma viestikanava
  • kehitysprojektien työryhmien virtuaalinen työhuone
  • Etäopetuksen viestikanava
  • Oppilaiden ryhmätyöskentelyn väline

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

1. maaliskuuta 2018

Muunna Google Dokumentti pikaisesti PDF-tiedostoksi

Toisinaan Google Dokumenttina luotu tiedosto täytyy saada muutettua myös PDF-tiedostoksi, jotta sen voi esimerkiksi toimittaa henkilölle joka ei vielä käytä Googlen palveluita tai jotta sen voi tallentaa perinteisempiä tiedostomuotoja suosivaan sähköisen asioinnin palveluun. Tämä onnistuu tiedoston lataus -toiminnon kautta, tai näppärämmin seuraavan pienen muutoksen avulla dokumentin URL-osoitteessa:

Poista URL-osoitteen lopussa oleva "edit.." kohta.


Ja korvaa se kirjoittamalla tilalle export?format=pdf


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

25. helmikuuta 2018

Takataskuun mahtuva verkkokauppa ja Google G Suite

Millaisilla työkaluilla verkkokauppiaan toimistoa pyöritetään ja miten kaksi insinööriä päätyi valitsemaan juuri Google G Suiten päivittäiseksi työkalukseen.
Tämä lyhyt tekstinpätkä kertoo kokemuksemme ja näkemyksemme siitä, kuinka G Suite oli kerrasta oikea valinta yrityksen paperien pyörittämiseen. Kertojana toimii puolihullu myynti-insinööri, jolle ei riitä täydet työtunnit päivätöissään. Kaverina projektiin lähti vähintään yhtä hullu, päivätöikseen myöskin myyntiä ja markkinointia paukuttava insinööri.




Meidän tavoitteenamme oli ja on edelleen toimivan verkkokaupan rakentaminen päivätyön ohelle. Helppo ja yksinkertainen, mutta laajasti skaalattava. Tätä olemme hokeneet jokaisen ohjelmiston ja työkalun valinnassa.
Yritystä perustaessa joutuu väistämättä olemaan yhteydessä kymmeniin mahdollisiin yhteistyökumppaneihin, joilla on tarjottavanaan tuhansia eri vaihtoehtoja niin ohjelmistojen kuin palveluiden suhteen. Tämä valintaprosessi meinasi olla meille kivinen polku. Onneksi tuon polun varrelta löytyi myös helppoja oikoteitä, kuten Cloudpoint ja Googlen ohjelmistot.


Tärkeimpänä edellytyksenä täysin paperiton yritys

Ei yhtään paperilappusta kummankaan työpöydällä. Kovalevyillä vain varmuuskopiot sopimuksista ja kuvien raakamateriaalit. Kaikki käyttömateriaali luotettavassa pilvipalvelussa ja saatavilla mistäpäin maailmaa ja millä laitteella tahansa.
Ajan säästämiseksi emme juurikaan kilpailuttaneet yhteistyökumppaneita. Kuuntelimme toisten yrittäjien kokemuksia ja saimme partnereilta korvaamattoman tärkeitä vinkkejä hyvistä toimijoista. Verkkosivustomme palvelinta ylläpitävä Seravo johti meidät Cloudpointin luokse.
Pikaiset haastattelut Cloupointin kanssa puhelimitse ja yksi onnistuneimmista pikavalinnoistamme oli valita Google G Suite palvelu yrityksemme päivittäiseksi työkaluksi. Googlen tuotteet olivat meille jo entuudestaan tuttuja vapaa-ajalta, joten päätös oli helppo.

Tällä hetkellä ainoa käsittelemämme tuloste on rahtikirja, jonka liimaamme lähteviin paketteihin.

Helppo ja yksinkertainen, mutta täynnä iloisia yllätyksiä!

45 minuutin oppitunti G Suiten hallintaan, jonka Cloudpoint sisällytti palveluunsa, auttoi meitä pääsemään hyvin nopeasti sisälle työkaluumme. (Tämä tehtiin etänä Hangoutsilla.) Tämän jälkeen uusiin ominaisuuksiin tutustuminen onkin ollut hyvin intuitiivistä. Uusista ominaisuuksista pysytään hyvin kärryillä ohjelman valinnaisilla ilmoituksilla tai esim. tätä blogia lukemalla. ;)

Ominaisuus, joka on ehdottomasti oma favouriteni: tiedostojen jako ja samanaikainen dokumentin työstäminen Drivessa. Ah, miten helposti lähes vahingossa törmäsimme näihin ominaisuuksiin, joita olemme alkaneet käyttämään entistä enemmän uutta sisältöä luodessamme.

Teemme molemmat usein töitä eri osoitteista, mutta fiilis on kuin istuisimme vierekkäin ja etätyöskentelystä on tullut oikeasti tehokasta. Keskustelemme hyvin paljon dokumentin sisällä olevassa chatissa.


Toimisto mukana myös metsässä

Laskin juuri, että käytän G Suitea neljällä eri laitteella. Läppäri varastolla, pöytäkone kotona kuvien pyörittämiseen, tabletti matkoille sekä aina mukana kulkeva puhelimeni.

Helpottavaa on tietää, että pääsen aina käsiksi kaikkiin sähköposteihin, kalenteriin ja tärkeisiin tiedostoihin. Ja mikä parasta, tiedostot näyttävät aina samoilta ja synkronointi laitteiden välillä on saumatonta.


Säästä aikaasi niputtamalla kokonaisuuksia

Yhteistyökumppanit ja luotettavat partnerit ovat jokaiselle aloittavalle yrittäjälle avainasemassa, jos haluaa saada yrityksen nopeasti käyntiin ja päästä tuloksiin. Kun toimiston työkalut on saatu kerrasta oikeille raiteille, voi keskittyä kirjoituksiin ja tuotteiden testaamiseen.

Yrittäjät joutuvatkin tekemään paljon pitkiä päiviä, sillä suurin osa työajasta menee “ei tuottavaan” ja “pakollisiin” tehtäviin. Mitä helpompaan nippuun ohjelmistot saa ja mitä joustavammat palvelut yrittäjälle tullaan tarjoamaan, sitä paremmin kauppias voi keskittyä tuottavaan työhön.
Google G Suite luo yrittäjälle lisää aikaa yrityksen pyörittämiseen.


Tekstin on kirjoittanut Heikki Ylänne, The Ten Essentials Oy:n toinen perustajajäsen ja Heatco Finland Oy:n myynti-insinööri.
Toimistoaikoina Heikki käy keskusteluita LVI-alan ammattilaisten kanssa ja auttaa löytämään LVI-ratkaisuja. Ammatillinen kasvaminen myynnissä ja digitaalisissa kanavissa vaikuttamiseen pitää Heikin mielenkiinnon yllä. Vapaa-ajalla hän nauttii luonnosta ja ulkona samoilusta vaelluskengät tai sukset jalassa.

13. helmikuuta 2018

Peda.net lisäosa Google Classroomiin nyt ladattavissa

Monissa oppilaitoksissa Suomessa on käytössä sekä Googlen G Suite for Education työkalut, Chromebookit sekä Peda.net, josta on tähän saakka ollut vaikea linkittää materiaalia (esim. e-oppi palvelusta) Google Classroomiin, kun sivujen osoitteet ovat saattaneet vaihtua. Ratkaisuksi tähän ongelmaan on julkaistu lisäosa Chrome-selaimeen. 

Lisäosa toimii asentamisen jälkeen seuraavasti: Klikkaa Chrome laajennuksen kuvaketta, jolloin leikepöydälle tulee automaattisesti peda.net -sivun pysyväislinkki. Vastaavasti voit myös klikata laajennuksen Google Classroom -painiketta, jonka kautta linkin voi lisätä suoraan Classroomiin.

Laajennuksen voi asentaa maksutta omaan Chrome-selaimeen täältä: https://goo.gl/Q9xeqd


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

1. helmikuuta 2018

Katseluoikeuden jakaminen Google Sivustoilla

Google Sivustoja käytetään paljon erilaisiin tarkoituksiin, joissa sivuston sisältö ei ole tarkoitettu julkiseksi, vaan tarpeen on jakaa valituille käyttäjille katseluoikeus. Tällaisia käyttötarkoituksia ovat esimerkiksi oppimisportfoliot ja opettajien sivustot kouluissa, intranetit ja projektisivustot puolestaan yrityksissä. Sivustojen uuden version kohdalla tätä ominaisuutta on toivottu paljon ja nyt Google on julkaissut sen. Päivityksen astuessa voimaan, sivuston voi jakaa valituille käyttäjille katseluoikeudella sivuston oikean yläkulman jakamispainikkeen alta. 

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


21. tammikuuta 2018

Upota Google Sitesille sisältöä muilta verkkosivuilta

Päivitetty 21.1.2018

Google Sivustojen uusi versio on jälleen täydentynyt paljon toivotulla ominaisuudella, jonka myötä muiden verkkosivujen sisältöä on mahdollista upottaa Google Sivustolle.
Valitse oikean reunan Lisää-osiosta "upotettu URL-osoite" ja lisää valitsemasi verkko-osoite. Sellaisten sivustojen lisääminen ei onnistu, joissa julkaisija ei ole sallinut upottamista toiselle verkkosivulle.


Jos sinulla on käytössäsi iFrame koodi, jonka avulla haluat upottaa sivustollesi materiaalia, valitse "Upotus --> Upotuskoodi" ja lisää koodi.


Toiminnon avulla jokainen voi rikastuttaa oman sivustonsa sisältöä. Hyviä käyttökohteita ovat esimerkiksi uutisten lisääminen toiselta verkkosivustolta tai piilotetun Youtube videon lisääminen sivustolle. Viimeksi mainittu on paljon käytetty ominaisuus opetuksessa silloin kun videoita ei haluta lisätä Youtubeen julkisina.

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. tammikuuta 2018

Alatunnisteen lisääminen Google Sitesin uuteen versioon

Google Sivustojen uudempaa versiota on täydennetty tasaista tahtia erilaisilla ominaisuuksilla, kuten oman verkkotunnuksen määrittämisellä ja sisällön lisäämisellä muilta verkkosivuilta. Näiden lisäksi viimeisimpiin toimintoihin kuuluu myös alatunnisteen lisääminen sivustolle. Erityisesti julkisten verkkosivujen kohdalla alatunniste yleensä parantaa hakukonelöydettävyyttä ja suljetuilla sivustoilla se on oivallinen paikka lisätä sellaisia tietoja, joiden toivotaan olevan helposti löydettävissä kaikkialla sivustolla liikuttaessa.

"Lisää alatunniste"-painike tulee näkyviin sivuston alareunaan kun siirrät sinne hiiren osoittimen.


Jos mietit mihin aiheeseen liittyy ylläoleva kuvakaappaus, lue oppimisportfolio rakentamiseen liittyvä blogimme.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Google Dokumenttiin kuvan lisäämisen uudet vaihtoehdot

Käytitpä Google Dokumentteja sopimuspohjan luomiseen tai vaikkapa käyttöohjeen laatimiseen, todennäköisesti tarvitset tekstin rinnalle myös kuvia. Niitä on toki aina voinut lisätä dokumentteihin, mutta uudistettu valikko ja kuvien poiminen suoraan Google Kuvat -palvelusta on toiminto, joka helpottaa työskentelyä monessa tilanteessa. Jos vaikkapa nappaat kuvan puhelimella tai mobiililaitteen ruudulta kuvakaappauksen, saat sen automaattisesti tallennettua Google Kuvat -palveluun varmuuskopioinnin ollessa käytössä.  Sen jälkeen samaisen kuvan poimiminen Google Dokumenttiin onnistuu helposti kohdasta "Lisää --> Kuva --> Kuvat".


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan