11. joulukuuta 2018

Google Forms -kyselyjen luominen suoraan Classroomista käsin on nyt mahdollista

Kauan odotettu ja opettajien työtä helpottava toiminto on vihdoin Classroomissa: Nyt voit luoda Forms-kyselyn opiskelijoille suoraan Classroomista käsin ja tuoda kyselyn arvosanat suoraan Classroomiin. Tehtävät-välilehdellä uutta tehtävää luodessa näkymästä avautuu valikkoon vaihtoehto “Kyselytehtävä”. Voit luoda uuden kyselyn tätä kautta klikkaamalla näkymään ilmestyvää “Blank Quiz”-osiota, tai jos sinulla on jo Forms-kysely valmiina, voit tuoda Drivesta valmiin kyselyn vanhaan tapaan “Luo”-painikkeen alta avautuvan “Tehtävä”-kohdan kautta.

Kun luot Forms-kyselyn suoraan Classroomin kautta, oletuksena on, että kyselylomake tehdään kertauskysymysten muotoon. Tämä tarkoittaa, että voit määritellä kysymyksille pistearvot ja käyttää automaattisia arvosanoja. Yksittäisen lomakkeen asetuksista tämän vaihtoehdon voi kuitenkin halutessaan ottaa pois käytöstä.



Arvosanojen tuominen suoraan kyselystä nopeuttaa arviointia ja tehtyjen palautusten hallinnointia. Kun luot Forms-kyselyn tai liität jo valmiin kyselyn Google Drivesta, voit nyt määrittää tehtävän asetuksista Arvosanojen tuonti -vaihtoehdon aktiiviseksi. Kun arvosanojen tuonti on aktivoitu ja opiskelijat vastaavat kyselyyn, voit kurssin opettajana klikata arviointinäkymässä oikealla olevaa “Tuo arvosanat”-painiketta. Kun arvosanojen tuonti on valittu käyttöön, kukin käyttäjä voi vastata kyselyyn vain kerran ja vastaajien sähköpostiosoitteet kerätään automaattisesti. Kysely on myös käytössä oletusarvoisesti vain oman verkkotunnuksen ja järjestelmänvalvojien määrittämien muiden luotettujen verkkotunnusten käyttäjille.



Forms-kyselystä tuotavat arvosanat näkyvät luonnoksina niin kauan kunnes palautat tehtävän opiskelijalle. Voit tuoda arvosanoja Classroomiin sitä mukaa kuin sinulle sopii. Tehtävän arviointinäkymästä näet, milloin arvosanat on edellisen kerran tuotu.

Formsien lukitseminen koekäyttöä varten on jo saatavilla Beta-vaiheen kokeilukäyttöön. Lue lisätietoja täältä.

Laura Luomanen-Jaakkola
Google for Education asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. joulukuuta 2018

Onko kuntasi GDPR-asiakirjat kunnossa? Varaa paikkasi koulutukseen

Järjestämme ensi vuoden alussa paljon toivotun GDPR-koulutuksen, jonka tavoitteena on perehtyä tarkemmin lainsäädäntöön, ja sen vaikutuksiin kunnan opetuspalveluissa. Tähän pohjautuen työstetään kuntakohtaiset asiakirjat valmiiksi, ja varmistetaan asiakirjojen lainmukaisuus kunnan päätöksentekoa varten.

Koulutus kattaa kaksi lähiopetuspäivää (tiistai 12.2.2019 klo.9.00 - 15.00 ja keskiviikko 6.3.2019 klo.9.00 - 15.00), joiden välissä osallistujat työskentelevät itsenäisesti annettujen ohjeiden pohjalta. Koulutuskokonaisuuden lopputuloksena kuntaasi jää valmiit GDPR-asiakirjat käytettäväksi.

Koulutus toteutetaan toimistollamme Helsingissä, osoitteessa Lemuntie 7A, 00530 Helsinki.
Paikalle pääsee helposti kävelemällä Pasilan juna-asemalta, ratikalla tai omalla autolla.

Koulutukseen otetaan osallistujaksi enintään 10 kuntaa, joten varaathan paikan itsellesi ja mahdollisesti kollegallesi pikaisesti. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä viesti osoitteeseen koulutus@cloudpoint.fi

Koulutuksen hinta on 750€/ osallistuja (alv 0%). Hintaan sisältyy materiaalit ja lounaat molempina lähiopetuspäivinä.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Näin muunnat vanhat Google Sivustot uusiin

Jos sinulla on vielä käytössä Google Sitesin vanhalla versiolla tehtyjä sivustoja, kannattaa kokeilla niiden muuntamista uudeksi Google Sitesiksi. Jos alla kuvattu toiminto on näkyvissä vanhalla sivustollasi, voit tehdä muunnon. Toiminto on mahdollinen useimmille sivustoille. Ennen toimenpiteen aloittamista kannattaa tutustua What to expect when you convert -ohjeeseen. 

Aloita avaamalla sivusto, jonka haluat muuntaa. Siirry oikean yläkulman rataksen alta kohtaan "Ylläpidä sivustoa". 


Jos sivustosi on muuntamiskelpoinen, löytyy vasemman reunan valikon alaosasta kohta "Muunna uusiksi Sites-sivustoiksi". Klikkaa kohtaa muunnon toteuttamiseksi.


Muuntaminen on helppoa, ja järjestelmä neuvoo sinua matkan varrella. Voit valita, haluatko jakaa muunnetun sivuston samojen käyttäjien kanssa jos sivustosi oli aiemmin jaettu. Klikkaa "aloita".


Seuraavassa vaiheessa järjestelmä valmistelee muuntoa. Näet etenemispalkin, jonka saavutettua 100% voit klikata "jatka".


Viimeisessä vaiheessa on aika tarkistaa muunnettu sivusto. Kannattaa huomioida, että Sitesin vanha ja uusi versio eroavat toisistaan suuresti. Tästä syystä sivustot eivät välttämättä muunnu samankaltaisina.


Muunnetun version sivustosta tunnistaa sen nimen perässä olevasta "converted from Classic Sites"-tekstistä.

Oletuksena sivusto on luonnos, eli se pitää erikseen julkaista kun haluat sen näkyville.


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. marraskuuta 2018

Uusia ominaisuuksia oppilaitoksille

Googlella on tällä hetkellä beta-testausvaiheessa kaksi todella mielenkiintoista uutta ominaisuutta oppilaitoksille: lomakkeiden lukittu "koetila" ja Classroomin uusi arviointityökalu. Beta-vaiheeseen pääsevät mukaan vain valitut koulut. Kiinnostuksen testaajaksi hakemisesta voi kertoa täyttämällä tämän lomakkeen.


Lukittu tila Google Formsiin


Erilaisia kokeita ja testauksia varten Google Forms-lomaketyökaluun on kehitteillä lukittu tila "Quizzes". Opettaja voi klikata toiminnon helposti päälle Formsin asetuksista samasta kohtaa kuin nykyinen "kertauskysymykset", jolloin oppilas ei pääse seikkailemaan testin aikana muualla verkossa. Ominaisuus tulee toimimaan ainoastaan keskitettyyn hallintaan liitetyillä Chromebookeilla. 

Googlen step-by-step guide kertoo vaiheittain, miten lukittu lomake luodaan.

Ja mikä parasta, tulevaisuudessa lukittu lomake on mahdollista luoda suoraan Classroomista
Näin se on helppo lisätä muiden tehtävien joukkoon, ja jakaa kerralla vaikka useammalle opetusryhmälle.



Classroomiin tulevat arviointityökalut


Gradebook-niminen uusi arviointityökalu laajentaa Classroomin aikaisempia arviointiin liittyviä toimintoja. Tarkoituksena on koota kaikki arviointiin liittyvä tieto yhteen paikkaan, joka mahdollistaa:

Arviointitiedon löytämisen yhdestä paikasta: Classroomiin tullaan lisäämään sivu, johon kertyy kaikki arviointiin liittyvä tieto. Näin opettajan on helppo seurata oppilaan kehitystä ja tarkastella kokonaiskuvaa.

Numeraalisen arvioinnin keskiarvot: Gradebook-taulukkoon tulee myös sarake, joka kertoo sekä oppilaan että koko opetusryhmän numeraalisen arvioinnin keskiarvon tehtävittäin. Luokan kokonaiskehitystä voi seurata kokonaisuutta kuvaavan keskiarvon avulla. Opettajat voivat myös jakaa oppilaille tiedon heidän omasta keskiarvostaan, jotta he voivat hyödyntää tietoa oman oppimisprosessin arvioinnissa.

Arviointiasteikot & asetukset: Opettajat voivat valita, miten numeraaliset arviointitiedot esitetään ja kuinka ne lasketaan (painotettu keskiarvo tai kokonaispistemäärään perustuva). Lisäksi opettajat voivat määrittää asetuksista omia arviointietoja ja liittää niitä suoraan tehtäviin. 



Kaikille nämä ominaisuudet julkaistaan käyttöön beta-vaiheen jälkeen. Tarkkaa ajankohtaa on mahdoton tässä vaiheessa sanoa, joten ollaan kärsivällisiä ja toivotaan uusien ominaisuuksien saapuvan käyttöön pian. 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Hangouts Meet osallistujamäärät nousivat

Google on ilmoittanut nostaneensa videoneuvottelupalvelu Hangouts Meetin osallistujamääriä, joten entistä suurempien kokousten järjestäminen verkossa onnistuu nyt helposti!

Uudet osallistujarajat ovat:
100 samanaikaista osallistujaa: G Suite Enterprise & G Suite Enterprise for Education
50 samanaikaista osallistujaa: G Suite Business & G Suite for Education


Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Uusi palvelu Google G Suiten yrityspakettiin

Yrityksille suunnattuihin G Suite-kokonaisuuksiin on lisätty uusi tuote nimeltään Classroom. Tuote itsessään ei ole uusi, sillä se on ollut jo useita vuosia G Suiten oppilaitosille suunnatussa versiossa käytössä. Nyt se on kuitenkin laajennettu kaikille muillekin G Suite käyttäjille.


Google Classroom on helppokäyttöinen työkalu sähköisten oppimisympäristöjen luomiseen. Sitä voi käyttää tietokoneella tai mobiilisovelluksen kautta. Opintokokonaisuudet voivat olla yhden tai useamman henkilön vetämiä, ja kursseille liitytään kutsun tai koodin avulla. Kurssin sisällä voidaan käydä keskustelua, esittää kysymyksiä ja tehdä tehtäviä. Classroom toimii tiiviissä yhteistyössä Google Driven kanssa.

Ensi ajatuksella voisi ajatella, millaista käyttöä yrityksissä olisi kouluille suunnitellulla oppimisympäristöllä? Mahdollisuuksia on monia: uuden työntekijän perehdyttäminen, oman organisaation myyntiprosessin kouluttaminen, itseopiskeliympäristö esimerkiksi uuden IT-järjestelmän käyttöönottoa tukemaan ja monia muita. Classroom kurssin pohja on universaali, joten voit helposti käyttää sitä eri tarkoituksiin luomalla monipuolista sisältöä.

Classroom workshopit ovat jo pitkään olleet yhtiä suosituimmista koulutuksistamme oppilaitoksille. Jos kaipaat apua Classroomin kanssa alkuun pääsemiseksi, autamme mielellämme.

Mia Bergius
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

12. marraskuuta 2018

Cloudpoint mukana toteuttamassa Lapinjärven mobiilikoulukokeilua

Viime päivinä uutisissa on kerrottu ainutlaatuisesta mobiilikoulukokeilusta, jossa Lapinjärvellä ja 500 kilometrin päässä Kannuksessa sijaitsevan koulun opetus yhdistetään etäyhteyksien avulla. Mobiilikoulukokeilussa hyödynnetään paljon Googlen teknologiaa, ja olemme toimineet Lapinjärven kumppanina teknisessä toteutuksessa ja opettajien kouluttamisessa uuden teknologian käyttöön. Tätä projektia on ollut ilo olla toteuttamassa!

Kokeilun taustalla on vuonna 2013 Kannuksessa tehty päätös lakkauttaa Eskolan koulu vähäisen oppilasmäärän vuoksi. Sen jälkeen kyläläiset ovat itse järjestäneet lapsille opetusta, kunnes kolmivuotinen mobiilikoulukokeilu palautti koulun kylälle. Kokeilun myötä pyritään luomaan valtakunnallinen toimintamalli, jonka avulla pieniä kyläkouluja saataisiin säästettyä ja opetusta olisi mahdollista tarjota niillekin alueilla, joissa oppilaita on vähän. 

Kuva: Kalle Niskala/YLE

Lapinjärvellä on käytössään interaktiiviset Jamboard -valkotaulut, joiden käyttö onnistuu myös Chromebook-tietokoneilta. Kokonaisuuden nitoo yhteen G Suite for Education -sovellukset, joista etäopetuksessa erityisen tärkeä on Hangouts Meet -videoneuvottelu. Sen avulla voidaan keskustella ja nähdä toiset välimatkasta huolimatta. 

Opettajien osaamisen kehittäminen järjestelmän hyödyntämiseen ja etäopetusmenetelmiin on ensiarvoisen tärkeää tämänkaltaisessa kokeilussa. Ensimmäiset koulutukset toteutettiin kouluttajamme Lauran johdolla palveluiden käyttöönoton yhteydessä. Sen jälkeen koulutukset ovat jatkuneet säännöllisesti, jolloin on voitu pureutua käytön myötä esille nousseisiin kysymyksiin ja laajentaa osaamista. Vaiheittainen eteneminen tukee opettajien osaamisen kehittämistä kaikkein parhaiten. 

Lue uutiset aiheesta:

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

2. marraskuuta 2018

Näin luot kyselyn Google Formsilla

Jos et vielä ole tutustunut Googlen helppokäyttöiseen Forms-lomaketyökaluun, kannattaa napata tämä ohje talteen. Formsia käytetään monenlaisiin tarpeisiin niin kouluissa kuin yrityksissäkin. Sen avulla voit laatia kokeen, kerätä ilmoittautumiset tapahtumaan (pikkujoulukausihan on jo täällä!) tai pyytää palautetta. Tarkkasilmäiset ovat saattaneet huomata, että jalkapallokisojen aikaan Ylen on hyödyntänyt Formsia avausmaaliveikkauksissa.

Näin luot kyselyn Google Formsilla


Luo uusi Google Lomake Driven “Uusi”-painikkeen alta.



Anna lomakkeelle nimi vaihtamalla otsikko (kohta, jossa lukee “kysely”). Voit myös kirjoittaa otsikon alapuolelle kuvaustekstin, joka kertoo kyselystä lisätietoja vastaajille.

Ensimmäinen “Nimetön kysymys” on aina valmiina lomakkeessa. Se on monivalinta, mutta kysymystyypin voi vaihtaa. Pääset muokkaamaan kysymystä klikkaamalla sitä.

 

Kysymystyypin vaihtaminen onnistuu kysymyskentän oikeasta reunasta (kuvassa kohta, jossa lukee “monivalinta”). Tarjolla on monia erilaisia kysymystyyppejä, joista voit valita sopivan aina kysymyskohtaisesti. Jos esimerkiksi kysyt vastaajan nimeä tai sähköpostiosoitetta, “lyhyt vastaus”-kysymystyyppi on hyvä vaihtoehto. Monivalinnat toimivat taas silloin kun haluat antaa valmiita vaihtoehtoja, joista vastaaja saa valita haluamansa. Jos haluat, että vastaajat voivat palauttaa vastauksenaan liitteen, valitse kysymystyypiksi “tiedoston lataus”.

Kysymyskentän oikeassa alareunassa on täppä, josta kysymyksen voi asettaa pakolliseksi. Tällöin vastaaja ei voi palauttaa lomaketta ilman, että kaikkiin pakollisiin kysymyksiin on vastattu.

 

Kun ensimmäinen valmiiksi lomakkeessa ollut kysymys on täytetty, saat lisää kysymyskenttiä oikean reunan painikevalikosta klikkaamalla “plussaa”. Voit myös lisätä kuvia ja videoita, tai laajoissa kyselyissä luoda väliotsikoita ja jakaa sisältöä osioihin.

 

Kun olet luonut kaikki tarvitsemani kysymykset lomakkeelle, on aika tarkistaa asetukset. Ne löytyvät oikeasta yläkulmasta.
  • väripaletti: lomakkeen ulkoasun muokkaaminen
  • silmä: esikatselu, jonka kautta näet miltä lomake näyttää vastaajalle
  • ratas: asetukset
  • lähetä: vaihtoehdot lomakkeen lähettämiseksi vastaajille

Valitse ratas ja tarkista erityisesti kuvan osoittama asetus. Oletuksena lomake on aina rajattu oman verkkotunnuksen käyttäjille. Tällöin vastaajien tulee olla myös kirjaantuneena omaan tunnukseensa vastausta antaessaan. Ota asetus pois päältä jos teet kyselyn oman organisaation ulkopuolisille henkilöille, tai jos kysely on anonyymi.

 

Siirry seuraavaksi “lähetä”-painikkeen alle. Täällä näet eri vaihtoehtoja lomakkeen lähettämiseksi vastaajille. Ehdottomasti suosituin vaihtoehto on kuvassa näkyvä linkin lähettäminen. Voit suoraan kopioida linkin ja lähettää sen vastaajille esimerkiksi sähköpostiviestissä.

 

Kun vastauksia lomakkeelle alkaa kertyä, pääset tarkastelemaan niitä vastaukset välilehdeltä.

 

Vastaukset voidaan myös viedä erilliseen laskentataulukkoon, jonka käyttöoikeuden voit jakaa eri henkilöille. Klikkaa vastaukset -välilehdellä olevaa vihreää Google Sheets-painiketta. Kun laskentataulukko aukeaa, voit normaalisti jakaa sen käyttöoikeudet halutuille henkilöille “jaa”-painikkeen kautta.

 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

23. lokakuuta 2018

G Suite Enterprise for Education

G Suite Enterprise for Education on Googlen opetustuotteiden uusi tulokas. Se on suunniteltu suurille koulutusorganisaatioille ja kunnan laajuisesti opetustoimen käyttöön. G Suite Enterprise for Education sisältää kaikkien tuttujen G Suite for Education -toimintojen lisäksi laajennettuja ominaisuuksia ympäristön hallinnointiin, tarkempaan raportointiin ja tehokkaampaan etsimiseen Cloud Search -hakutoiminnoilla. Käyttäjän kannalta merkittävimpiä ovat Hangoutsin laajennetut ominaisuudet.

Väärinkäsitysten välttämiseksi haluamme painottaa: G Suite for Education on edelleen oppilaitoksille maksuton ja tulee säilymään myös jatkossa maksuttomana.

G Suite Enterprise for Educationin aktivointi vaatii voimassa olevan G Suite for Education -tilauksen. Enterprise-lisenssejä ei tarvitse tilata kaikille käyttäjille, vaan niitä voidaan ottaa käyttöön valikoiduille käyttäjille. Näin esimerkiksi tietyt opettajat saavat käyttöönsä videoneuvottelun tallennusmahdollisuuden, joka on erittäin hyvä ominaisuus etäopetuksessa. Rehtorit puolestaan hyötyvät livelähetyksistä, jolloin heidän puheidensa ja muiden oppilaitoksen tärkeiden tapahtumien seuraaminen onnistuu verkossa. 


G Suite Enterprise for Education ominaisuudet:

  • Security Center: Työkalu, joka on suunniteltu järjestelmänvalvojien monimutkaisiin turvallisuus tarpeisiin, tuoden yhteen analyysit ja yhteenvedot organisaation sisältä. Lisätiedot
  • Data Regions: Voit valita datasi säilytyspaikaksi esimerkiksi Haminan datakeskuksen. Lisätiedot
  • Cloud Search: oman verkkotunnuksen laajuinen hakutoiminto, joka etsii tietoa kaikista G Suite -tuotteista nopeuttaen työskentelyä ja parantaen löydettävyyttä. Lisätiedot
  • Hangouts Meet lisätoiminnot: livelähetykset, Drivelle tallentuvat videokokokoukset, puhelimella soittaminen tapahtumaan liittymiseksi, suuret yli 100 osallistujan tapahtumat. (ilmaiset lisenssit eivät oikeuta livelähetyksiin tai tallennukseen)
  • Laajennettu mobiilaitehallinta: Suunniteltu helpottamaan suurten organisaatioiden BYOD-käytänteitä, sisältäen mobiililaitteiden auditoinnin, säännöt, ja sovellusten hallinnan. Lisätiedot
  • G Suite Raportit ja Gmail logit BigQuery-muodossa helpottamaan järjestelmänvalvojien työtä. Lisätiedot
  • Kolmannen osapuolen arkistointiratkaisut datan tallentamiseen. Lisätiedot
Katso G Suite for Education ja G Suite Enterprise for Education versioiden erot: Vertaa Education-versioita

Hinnoittelu


G Suite for Education -versio opetukseen suunnatuista Googlen tuotteista on ja tulee säilymään maksuttomana.
G Suite Enterprise for Education on maksullinen tuote:
4€/käyttäjä/kuukaudessa opetuksen hallinnolle ja henkilöstölle
4€/käyttäjä/kuukaudessa opiskelijoille

Vuoden 2018 aikana tuotteen tilaavat asiakkaat saavat sen erityishintaan*:
2€/käyttäjä/kuukaudessa opetuksen hallinnolle ja henkilöstölle
Maksuton soveltuville oppilaille

G Suite Enterprise for Education on saatavissa kauttamme. Ota yhteyttä ja pohditaan yhdessä opetusorganisaatiollesi paras kokonaisratkaisu.

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


* Tarjoushinta koskee asiakkaita, jotka tilaavat G Suite Enterprise for Education -tuotteen vuoden 2018 aikana. Tarjoushinta on voimassa 3 vuoden ajan siitä hetkestä kun sopimus allekirjoitetaan. Oppilaiden lisenssit pysyvät maksuttomina niin kauan kun henkilöstön lisenssit uusitaan. Google ilmoittaa, että ei aio muuttaa tätä. Tarjous sisältää 10 maksutonta oppilaslisenssiä yhtä maksullista henkilöstön lisenssiä kohti. 
Miten tilata G Suite Enterprise for EDU?

17. lokakuuta 2018

Rovaniemen kaupunki siirtyi Googlen palveluihin kanssamme

Rovaniemen kaupunki näyttää rohkeasti esimerkkiä muille suomalaisille kaupungeille ja kunnille siirtämällä digitaaliset palvelunsa pilveen. Ratkaisuksi toteutukseen valikoitui Google G Suite pilotoinnin ja kilpailutuksen jälkeen, jonka lisäksi Rovaniemi on hankkinut Chromebook-tietokoneita. Me toimme rinnalle vahvan asiantuntemuksemme projektin kokonaissuunnittelussa, teknisessä käyttöönotossa, muutoksenhallinnassa ja koulutuksessa, sekä käyttöönoton jälkeisessä jatkuvuussuunnittelussa. Teimme mitä lupaamme: toimme onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.


Rovaniemen kaupungille keskeiset syyt Googlen palveluiden valintaan olivat liikkuvuuden parantuminen kun palvelut mahdollistavat työskentelyn eri lokaatioista. Lisäksi parannusta haettiin yhdessä työskentelyyn ja tiedon jakamiseen organisaation sisällä, johon Google Drive muiden tuotteiden ohella tarjosi lyömättömän vaihtoehdon. Kokonaisuudessaan tavoitteena on saavuttaa pitkässä juoksussa kustannussäästöjä pilvipohjaisen arkkitehtuurin ja työskentelyn tehostumisen kautta. Osittain IT-budjettia on voitu jo lyhyellä aikavälillä ohjata edullisten Chromebook-tietokoneiden hankintaan, joka puolestaan keventää merkittävästi ylläpitoon käytettävää aikaa ja laitehankinnoista muotoutuvia kuluja. Kokonaissäästöt muodostuvat monista lähteistä.

Tällä hetkellä Rovaniemen kaupungilla on käytössään eri toiminnoissa jo 3000 Chromebookia. Niitä hyödyntävät niin kaupunginvaltuuston jäsenet kuin kaikki kaupunkilaisetkin julkisissa tiloissa, kuten asiakaspalvelupisteissä ja kirjastoissa. Kuvaavana esimerkkinä kerrottakoon, että ennen Googlen palveluihin siirtymistä kaupunginvaltuuston kokouksessa päivysti aina IT-tukihenkilö auttamassa teknisissä asioissa. Googlen palveluiden kanssa tukihenkilöä ei ole enää tarvittu.

Monissa organisaatioissa istuu tiukassa uskomus siitä, että töitä ei voi tehdä ilman Microsoftin Office-ohjelmistoja. Rovaniemi kartoitti piloitoinnin aikana Officen nykytilanteen käyttöä Softwatch-ohjelmistolla. Tulokset olivat järisyttävät: Raportin mukaan Microsoft Office Wordin tehokäyttäjiä oli tarkastelujaksolla 4.9% käyttäjistä (129 käyttäjää) ja Excelin 1.9% (50 käyttäjää). Tilastoja kerättiin 2629 hallinnon verkon käyttäjästä. Suurin osa käytöstä oli sähköpostin (Outlook) käyttöä.
Muutama viikko takaperin Rovaniemen tietohallintojohtaja Harri Ihalainen kertoi laajemmin Googlen palveluihin siirtymiseen liittyvästä prosessista ja päätökseen vaikuttaneista tekijöistä Kuntachrome-tapahtumassa. Hän totesi: "Googlen kumppanin rooli on jopa merkittävämpi käyttöönoton jälkeen kuin sen aikana auttamassa organisaatiota eteenpäin Google G Suiten ja muiden Googlen ja Googlen ekosysteemiä hyödyntävien kolmansien osapuolten ratkaisujen hyödyntämisessä organisaation tarpeisiin."

Lue koko Rovaniemen tarina täältä.

Mia Bergius
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

5. lokakuuta 2018

Jamboard - sujuvuutta oppilaslähtöiseen ja yhteisölliseen työskentelyyn

Oletko jo kuullut Jamboardista? Jos työskentelet opetusalalla, saatat olla samaa mieltä siitä, että valkotaululla on edelleen paikkansa luokkahuonetyöskentelyssä, vaikkakin digitaalisilla ratkaisuilla on yhä suurempi rooli osana arjen koulunkäyntiä. Jamboardissa yhdistyvät sekä digitaalinen valkotaulu että erinomaiset yhteistyömahdollisuudet, jolloin oppilaiden osallisuuden mahdollistaminen on helppoa, ja vaihtoehdot monenlaisen oppimisen edistämiseen ovat todella laajat.



Jamboard valkotauluna, sovelluksena ja selaimessa


Jamboard on suunniteltu toimimaan luontevasti yhdessä G suiten kanssa. Jamboardilla luodut työt tallentuvat suoraan Google Driveen ja voit milloin tahansa jatkaa siitä, mihin edellisellä kerralla jäit. Kun luot uuden Jamin, eli monta välilehteä sisältävän, yhdessä muokattavan valkotauluympäristön, voit lisätä siihen kuvia ja tietoa joko suoraan integroidusta Googlen hakutyökalusta tai Oma Drivesta. Visuaalisen, sujuvan ja yhteisöllisen Jamboard-alustan käyttö on helppoa ja hauskaa älykkäiden piirustus- ja kirjoitustyökalujen ansiosta.


Jamboardin hyödyt pääsevät parhaalla mahdollisella tavalla esille silloin, kun oppilailla on käytössään Chrome-laitteet ja Jamboard-sovellus, jonka kautta he voivat liittyä mukaan yhteistyön tekemiseen. Sovelluksen puuttuessa Jamboardin riisutumpi selainversio toimii esimerkiksi Jamien katselutarkoitukseen hyvin. Opetussuunnitelman laaja-alaisten taitojen monipuolinen vahvistaminen on yksi hyvä syy käyttää Jamboardia osana omaa opetusta ja oppilaiden ohjaamista kohti tulevaisuutta.


Toimivaa yhteistyötä ja uuden luomista aina alkuopetuksesta opettajanhuoneeseen


Opetussuunnitelman tavoitteet vaihtelevat luokka-asteesta ja opittavasta aineesta riippuen. Laaja-alaisen osaamisen taidot ja niiden kartuttamiseen käytettävät menetelmät kuitenkin ovat hyvin samankaltaisia vuosiluokkatasosta riippumatta. Alkuopetusikäisten kanssa Jamboard taipuu monenlaiseen kuvittamiseen ja kerrontaan. Koneoppimista hyödyntävät piirustustyökalut motivoivat tekemään mitä erilaisimpia kuvituksia tarinoiden ympärille. Isompien oppilaiden kanssa erilaiset aikajanat sekä yhteisesti hahmotellut ajatus- ja käsitekartat syntyvät näppärästi Jamissa. Tai miltä kuulostaa yhteisöllisen ongelmanratkaisun mahdollisuuksien tarjoaminen oppilaille ajasta ja paikasta riippumattomalla, visuaalisella ja helposti toimivalla alustalla? Ehkä seuraavassa opettajankokouksessa yhteisen ideoinnin tai palautteen keräämisen voisi toteuttaa Jamboard-sovelluksessa? Sisäänrakennettu videoneuvottelumahdollisuus on myös kokeilemisen arvoinen esimerkiksi eri toimipisteiden välisessä työskentelyssä. Kannattaa kokeilla. Hyviä Jameja!

Hanki nyt ja säästä rutkasti


Jamboardin valmistaja BenQ ja Google ovat julkaisseet juuri kampanjan, joka on voimassa 4.10 - 21.10.2018. Tällä aikavälillä kauttamme tilattuna Jamboardin saa hintaan 3799€ (norm.4999€, alv 0%). 

Laura Luomanen-Jaakkola
Google for Education asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. lokakuuta 2018

Tarjous: Nomen maksutta loppuvuodeksi uusille asiakkaille

Kuntachromen kunniaksi tarjoamme kaikkiin uusiin Nomen tilauksiin palvelun loppuvuodeksi 2018 maksutta*. Tartu ainutlaatuiseen tarjoukseen ja tilaa jo tänään!


Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää toukokuussa 2018 voimaan tulleen EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomenin avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education -palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:een.

 

Nomen – ominaisuudet:
  • Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
  • Luo uudet tunnukset Googleen.
  • Päivittää olemassa olevat tunnukset.
  • Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
  • Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
  • Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
  • Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
  • Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
  • Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
  • Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).

Lisätiedot: www.nomen.fi
info@cloudpoint.fi
09-4257 9280


*Kampanja on voimassa 3.10 - 20.12.2018 tehtyihin Nomenin vuositilauksiin. Tilaamalla Nomenin vuodelle 2019, saat loppuvuoden 2018 maksutta. Laskutus vuodelta 2019 tapahtuu tammikuussa. Kampanja ei koske olemassa olevia Nomen-asiakkaita.

27. syyskuuta 2018

Kopioi Google Sivusto

Google Sitesin uuteen versioon on erityisen paljon odotettu yhtä toimintoa: mahdollisuutta kopioida olemassa oleva sivusto. Nyt kyseinen toiminto löytyy palvelusta.

Toiminnolla on monia tarpeellisiä käyttökohteita:

  • Oman organisaation brändin mukainen ulkoasu, jota voidaan monistaa. 
  • Projektisivuston malli
  • Opetuskäytössä osaamisportfolion mallipohja, jonka opettajat voivat jakaa oppilaille tai kurssipohja, jota opettaja voi hyödyntää useiden eri ryhmien kanssa. 


Kopion Sitesista saa luotua oikean yläreunan painikkeen alta, valitsemalla "Kopioi sivusto".


Tämän jälkeen voit valita Driveltä Sitesin tallennuspaikan ja nimetä sivuston.


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. syyskuuta 2018

Riko luokkahuoneen rajat ja johdata oppilaasi seikkailuun

Eräs kahden kirjaimen lyhenne on ollut vahvasti esillä viime aikoina opetuksen väen tapahtumissa ja keskusteluissa. VR tarjoaa monia mielenkiintoisia tapoja rikkoa luokkahuoneen rajoja, lisätä oppilaiden osallisuutta opetukseen, sekä tukea yksilöllistä oppimista. Sen hyödyntäminen on mahdollista kaikilla luokka-asteilla, aiheesta riippumatta. Ei siis ihme, että aihe herättää kiinnostusta!

Googlen VR-ratkaisu on Expeditions, joka saapui markkinoille jo parisen vuotta sitten. Sen avulla oppilaat ovat voineet lähteä opettajan johdolla retkelle omassa luokassaan. Google Expeditions sisältää seikkailukohteita laajasti eri puolilta maailmaa aina Islannin upeista maisemista koralliriutoille, ja jopa avaruuteen saakka. Virtuaaliretket pohjautuvat yksityiskohtaisiin 360° panoraama- ja 3D-kuviin, joihin on lisätty tietoa kohteesta, joita opettaja voi hyödyntää opetuksessa.

Luo omia retkiä

Expeditionsin rinnalle Google on tuonut Tour Creatorin, joka mahdollistaa henkilökohtaisen VR-sisällön luomisen Google Expeditionsiin, ja näin oppilaat voivat työskennellä aktiivisina toimijoina ja sisällöntuottajina omilla oppimisen poluillaan. Kaikkiin retkiin voi tutustua tietokoneelta, mobiililaitteelta tai VR-lasien kanssa seikkailemalla.

Vain mielikuvitus on rajana, mutta tässä muutama käyttöidea:
  • Anna oppilaille valta: millaisia retkiä he suunnittelevat ja toteuttavat?
  • Taltioi: mielenkiintoiseen retkikohteeseen voi olla hauska palata myöhemminkin.
  • Yhdistä: luo monimuotoinen opetuskokonaisuus, joka yhdistää vaikkapa VR-teknologiaa, kädentaitoja ja perinteisiä menetelmiä. 
  • Liikkuvakoulu: VR-lasien kanssa seikkaillessa ei tule istuttua paikallaan.
Haluatko nähdä esimerkkejä, mihin Expeditions ja Tour Creator taipuvat? Suuntaa osoitteeseen poly.google.com/tours. Katsottavissa on joukko upeita kohteita ympäri maailmaa.


Retkeily vaatii laitteiston

Päästäkseen retkelle luokka tarvitsee VR-laitteistopaketin. Redbox VR Kit on Google Expeditionsin virallinen suosituskokonaisuus, jota on saatavilla useassa koossa kauttamme.


VR KIT SISÄLTÖ
Saatavilla olevat koot: 8, 10, 15, 20, 30 ja 30+
  • Valitun koon mukainen määrä valmiiksi asennettuja Full HD 5.5” oppilaslaitteita
  • Kuljetuslaukku, joka lataa laitteiston ja sisältää 5ghz integroidun reitittimen
  • Full HD 10" valmiiksi asennettu opettajan tabletti
  • Valitun koon mukainen määrä Homido Grab VR-laseja
  • G Suite for Education tilien asennus.
  • 2 vuoden takuu ja englanninkielinen tuki 
PHOTO KIT SISÄLTÖ
Itse tehtyjen virtuaaliretkien luomiseksi tarvitaan 360°kamera.
  • Ricoh Theta V 360° kamera ja 
  • 360-kuvaamineen soveltuva jalusta
  • Kuljetuslaukku

Koska Googlen VR-kokonaisuus on herättänyt paljon kiinnostusta, kuljetamme boxia mukana syksyn tapahtumissa. Tule siis rohkeasti kokeilemaan, tapaat meidät ainakin seuraavissa tilaisuuksissa:
Google for Education goes Hamina
Espoo Monimuotoinen oppiminen
Nova Schola
Professio Helsinki - Tulevaisuuden koulu
ProRexi

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. syyskuuta 2018

Google Classroom ennen ja jälkeen syksyn päivityksen

Uuden lukukauden kunniaksi Google Classroomiin lisättiin Tehtävä-sivu. Uudistus on herättänyt paljon keskustelua: hyvää palautetta on tullut paljon tehtävien jakamisesta osioihin, mutta uusien ja vanhojen kurssien väliset erot herättävät hieman kysymyksiä.

Toistaiseksi ennen uudistusta luodut kurssit ovat ennallaan. Sen sijaan kun luot nyt uuden kurssin Classroomiin, noudattaa se uutta mallia. Tämä on epätavallinen toimintatapa Googlelta, yleensähän päivitykset koskevat kaikkea sisältöä, ellei tuotetta siirretä kokonaan uuteen muotoon.

Vaan eipä hätää, vanhat kurssit on mahdollista päivittää uuteen malliin kurssin etusivun vasemmasta alakulmasta löytyvät painikkeen alta. Valitse "Lisää Tehtävät-sivu". Samaisesta paikasta voi myös lähettää kehitysideoita Googlelle Classroomiin liittyen.


Olen kouluttanut Classroomin käyttöä sen koko historian ajan. Yksi kysymys on noussut toistuvasti esille lukuisissa koulutuksissa: Voiko kurssin kopioida? Toiveet on kuultu, nyt kurssin kopioiminen on mahdollista, mutta vain päivityksen jälkeen luotujen kurssien kohdalla. Toiminto löytyy kurssin oikean yläkulman painikkeen alta. 



Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

12. syyskuuta 2018

Google Sitesin tuoreimmat kuulumiset

Google Sites on monipuolinen työkalu, jota voidaan käyttää useaan tarkoitukseen. Sitesin uusi versio on ehtinyt olla markkinoilla jo kohta parisen vuotta. Tänä aikana se on saanut jatkuvasti uusia toimintoja, joiden kehityksessä on hyödynnetty käyttäjiltä tullutta palautetta.

Google Sites on erityisesti vastannut sellaisten käyttäjien tarpeisiin, joiden pitää pystyä luomaan nopeasti helppokäyttöisiä sivustoja. Oppilaitoksissa Sitesin avulla on luotu ePortfolioita ja sähköisiä opettajan huoneita. Yritykset puolestaan hyödyntävät Sitesia projektisivustoihin ja intranet-ratkaisuihin. 

Tuoreimmat päivitykset ovat tuoneet Sitesille toiminnon, jolla voi helposti luoda klikattavia painikkeita. Valitse kohta "painike" oikean reunan työkaluvalikosta. Voit itse määrittää painikkeessa lukevan tekstin ja linkin, johon painike ohjaa.


Oikean reunan valikkoon on lisätty uusien päivitysten myötä myös valmiita sisällön asetteluvaihtoehtoja. Klikkaa mieleistä, ja sivun sisältö muokkautuu valintasi mukaan.


Kun valmis asettelu on lisätty sivulle, klikkaa laatikoiden sisällä olevaa "plussapainiketta" ja saat lisättyä lokeroon haluamasi sisällön.


Olethan huomannut, että Google Sivustojen vanhalla versiolla tehdyt sivustot on mahdollista konvertoida uuteen? Lue uutinen täältä. 

Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

5. syyskuuta 2018

Kuntachrome 3.10.2018 Helsingissä

Järjestämme jo useana vuonna loppuunvaratun Kuntachrome tapahtuman yhdessä Chrome-laitevalmistajien ja Googlen kanssa 3.10.2018 Helsingissä, Scandic Paasi-hotellin kokoustiloissa. Tämän vuoden tapahtumaan olemme suunnitelleet kunnan hallinnolle ja opetukselle omat ohjelmapolut.

Rovaniemen kaupunki siirtyi onnistuneesti Google Cloud palveluihin yhteistyössä kanssamme. Kuntachromen hallinnon ohjelmapolun ohjelmassa Rovaniemen tietohallintojohtaja Harri Ihalainen kertoo matkan vaiheista, samalla kun käsittelemme kunnan digistrategian sovittamista Googlen pilvipalveluihin.

Opetuksen ohjelmapolussa teemana on tänä vuonna mielenkiintoiset laiteuutuudet Jamboard ja AR/VR-ratkaisut.

Varaa paikka Kuntachromeen itsellesi ja kollegallesi osoitteessa kuntachrome.fi


12. elokuuta 2018

Syksyn koulutuksissa syvennät G Suite osaamista - ilmoittautuminen käynnissä nyt


Olemme kuulleet toiveenne ja järjestämme syyslukukauden aikana avoimen koulutuksen, joka on suunnattu G Suiten perusteet jo hyvin hallitseville opettajille ja tutoreille osaamisen syventämiseen. Koulutusryhmissä on rajallisesti tilaa, joten varaathan paikkasi mahdollisimman pian. Vastaavat koulutukset on myös tilattavissa omaan kuntaasi.

Koulutus järjestetään toimistomme tiloissa Helsingissä, osoitteessa Lemuntie 7 A. Paikalle pääset helposti raitiovaunuilla 1, 7 ja 9. Pasilan asemalta perille on noin 10 minuutin kävelymatka, ja tietysti toimiston läheisyydestä löytyy myös parkkipaikkoja omalla autolla liikkuville.


Arvioinnin järjestäminen G Suite -työkaluilla

Aika: 3.10.2018 klo.9.30 - 15.30
Hinta: 310 EUR/ osallistuja (alv.0%)

G Suite sisältää kattavan paketin työkaluja, joita voidaan valjastaa erilaisten arvointimenetelmien ja -tapojen tueksi. Työkalujen avulla opettaja voi arvioida oppilaiden edistymistä, kerätä ja analysoida arviointitietoa sekä teettää oppilailla itsearviointia.

Koulutuksessa opitaan käyttämään forms -lomakkeita ja laskentataulukoita arvioinnin apuna. Arviointiprosessissa kertynyttä arviointidataa opitaan siirtämään automaattisesti taulukkojen välillä sekä visualisoimaan, järjestämään ja analysoimaan sitä.
Koulutukseen osallistujilta toivotaan Google Forms -lomakkeiden ja Sheets -laskentataulukoiden perusteiden hallintaa.

Kouluttajana toimii Teemu Heino.


Tutor sähköisen opettajanhuoneen oppaana

Osallistujamäärä: 10 - 15
Aika: erikseen sovittavissa
Hinta: kysy tarjous

Jokainen koulussa työskentelevä opettaja on varmasti joskus tuskaillut, miten löytää joku itseä koskettava työn kannalta tärkeä tieto helposti, varsinkin jos ei satu olemaan juuri sillä hetkellä opettajainhuoneessa fyysisesti paikalla.

G Suite tarjoaa erinomaisen työkalupaketin koulun sähköisen opehuoneen järjestämiseksi. Näiden työkalujen avulla rehtori ja opettajat voivat muokata oman ammatillisen toimintaympäristönsä tehokkaaksi ja helpoksi ylläpitää. Koulutuksessa tutorit saavat valmiudet koulun sähköisen opehuoneen rakentamiseen ja ylläpitoon tulevaisuudessa. 

Kouluttajana toimii Teemu Heino.


Tilaa rehtorikoulutus kuntaasi

Osallistujamäärä: 10 - 15
Aika: erikseen sovittavissa (koulutus voidaan järjestää 3h tai 6h kestävänä)
Hinta: kysy tarjous

Rehtori pohtivat jatkuvasti, miten järjestää koulun arjen pyörittämisen kannalta oleellinen tieto ja aikataulut niin, että kaikilla on pääsy niihin, eikä ylläpito vie liikaa muutenkin kallisarvoista aikaa.

G Suite tarjoaa erinomaisen työkalupaketin koulun sähköisen opehuoneen järjestämiseksi. Näiden työkalujen avulla rehtori ja opettajat voivat muokata oman ammatillisen toimintaympäristönsä tehokkaaksi ja helpoksi ylläpitää. Jos koulussasi on käytössä Google G Suite, niin sen tarjoamiin mahdollisuuksiin kannattaa ehdottomasti tutustua.

Koulutuksessa tutustutaan G Suiten sisältämiin toimisto-, ajanhallinta- ja viestintätyökaluihin. Lisäksi tutustutaan käytännön esimerkkien kautta siihen, miten koulun sähköinen intra voidaan järjestää. Tässä koulutuksessa rehtori saa hyvän yleiskuvan siitä, mitä mahdollisuuksia tämän päivän tietotekniikka voi tarjota ammatillisen yhteisön tiedolla johtamiseen.

Lisätiedot ja tilaukset:
Mia Bergius
mia@cloudpoint.fi
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. heinäkuuta 2018

Rekry: Haussa vakituinen kouluttaja

Etsimme koulutustiimiimme vakituista kouluttajaa. Olet etsimämme henkilö jos sinulta löytyy kokemusta ja koulutustaustaa kouluttajana toimisesta, mieluiten liittyen digitaalisiin palveluihin. Arvostamme pedagogista osaamista ja Googlen tuotteiden tuntemusta. Oman tilanteesi mukaan, työ voi olla osa- tai täysiaikaista. Meille olennaista on, että sijaintisi on pääkaupunkiseutu ja omaat matkustusvalmiutta, sillä se on tässä työssä ehdoton edellytys. 


Me Cloudpointilla olemme ketterä, kotimainen IT-alan yritys. Työyhteisönä olemme rento, ja meistä töihin pitää olla mukava tulla. Luotamme siihen, että jokainen meistä hoitaa oman tonttinsa. ja voimme tukeutua toisiimme. Toimistomme on kaksikielinen, joten hyvä englanninkielen taito on ehdoton vaatimus työyhteisössämme.

Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Lähetä meille vapaamuotoinen hakemus CV:n ja palkkatoiveen kera osoitteeseen rekry(at)cloudpoint.fi. Kerro, miksi juuri sinä olisit loistava lisä asiantuntijatiimiimme, mitä jo tiedät Googlen tuotteista ja millainen olet kouluttajana.


Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

25. toukokuuta 2018

Google Sites siirtotyökalu julkaistu

Google Sitesin uusi ja vanha versio ovat eläneet rinnakkain jo vuoden päivät. Vihdoin Google on julkaissut paljon odotetun siirtotyökalun, jonka avulla Sitesin vanhalla versiolla tehdyt sivustot saadaan siirrettyä Sitesin uudelle pohjalle. Siirtotyökalu julkaistiin pääkäyttäjille 22.5, ja kaikille käyttäjille sen hyödyntäminen soveltuvien sivustojen kohdalla tulee mahdolliseksi 19.6.

Siirto tapahtuu niin, että vanha sivusto muuttuu uudessa Sitesissa aluksi luonnokseksi, jota voi rauhassa muokata, ja katsoa siirron onnistuneen. Alkuperäinen versio sivustosta säilyy edelleen Sitesin vanhassa versiossa. Kun siirretty sivusto ollaan valmiita julkaisemaan, voidaan se julkaista uuteen URL-osoitteeseen tai samaan kuin vanha sivusto, jolloin se korvaa sivuston aikaisemman version. 
Kannattaa varautua siihen, että sivusto ei siirry täysin 1:1, sillä Sitesin uusi ja vanha versio ovat varsin erilaiset. Tarkemmin siirtotyökalun tukevia ominaisuuksia voi katsoa Google tukisivustolta: what to expect when you convert a site.

Siirtotyökalu ei aluksi toimi kaikilla Google Sitesin vanhalla versiolla tehdyillä sivustoilla. Oman sivuston yhteensopivuuden voi tarkistaa työkalun vanhalta puolelta:
  • Yläreunassa tulisi näkyä banneri “New: Convert to new Sites”
  • Linkki vasemman reunan navigoinnissa: Asetukset > Hallinnoi sivua > Siirrä uuteen Sitesiin
Jos et näe kumpaakaan vaihtoehtoa sivustosi kohdalla, sitä ei voida siirtää Sitesin uuteen versioon. Tähän voi olla monia syitä, mutta todennäköisimmin sivustosi sisältää ominaisuuksia, joita siirtotyökalu ei vielä tue. Tilannetta kannattaa seurata tulevaisuudessa.  




Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. toukokuuta 2018

Kunnan kasvatus- ja koulutustoiminnan minimitehtävät EU tietosuoja-asetuksen täyttämiseksi

Tässä lyhyt lista toimenpiteistä, joita kaupungin/kunnan kasvatuksen ja koulutuksen toimimalojen tulee mielestäni tehdä ennen tietosuoja-asetuksen astumista voimaan 25.5.2018. Tämä on aika pitkä postaus, mutta toivon että luet tämän ajatuksella läpi - sillä asiat ovat mielestäni tärkeitä.

1. Huolehtia G Suite ja O365 -palveluiden sopimusasioista.
  • G Suiten osalta: Hyväksyä hallintapaneelissa mallisopimuslausekkeet ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) lisäehdot. Huom! Googlen DPA:sta on tullut uusi versio, joka täytyy käydä hyväksymässä erikseen. Lisää lisäksi tietosuojavastaavan yhteystiedot palveluun. 
  • O365 osalta uudet GDPR mukaiset sopimukset on hyväksytty
2. Laatia opetuksen tietosuojaseloste. 

3. Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen.
  • Edellisestä voidaan päätellä se, että kunnan tulee kaikissa tapauksissa ylläpitää luetteloa kunnassa käytössä olevista opetuksessa suositelluista sovelluksista, ja opastaa opettajat käyttämään ainoastaan luettelon mukaisia sovelluksia opetustyössä.
  • Kokemukseni mukaan opetustoimella on kuntakohtaisesti käytössä satoja eri kolmannen osapuolten sovelluksia. Valitettavasti suurin osa nyt käytössä olevista sovelluksista ei täytä EU tietosuoja-asetuksen ja perusopetuslain vaatimuksia.
  • Olemme kartoittaneet eniten käytetyt sovellukset suurimpien kaupunkien (Espoo, Helsinki, Vantaa) toimeksiannosta, ja julkaisseet luettelon opetukseen käyttöön soveltuvista palveluista ja sovelluksista: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fpWsB7KaPvcPnBBZKiLMn6VWQh1unJwLmy_0xszh_L4/edit?usp=sharing
  • Sovellukset, jotka eivät ole tässä luettelossa vihreällä värillä eivät noudata tietosuoja-asetusta, tai palveluiden tarjoajat eivät ole vielä huolehtineet tarvittavasta asianmukaisesta dokumentaatiosta. Mainonta on käsitelty omassa sarakkeessaan. Otamme mielellämme vastaan ehdotuksista uusista sovelluksista listalle lisättäväksi.
  • Mielestäni tämä lista soveltuu päätöksen pohjaksi opetuksessa käytettävistä sovelluksista. Lista ei varmasti ole täydellinen, ja toimittajien ilmoitukset elävät jatkuvasti. Listan on muodostettu näiden perusteiden mukaisesti: https://docs.google.com/document/d/1jI_9q8oe-_hZPL8FTbMAiVO49-G1oLNbLLA98FUxh4o/edit?usp=sharing
  • Pelkkä kunnan päätös ei riitä, vaan opettajille ja oppilaille asiasta tulee tiedottaa, ja ohjata heidät käyttämään turvallisia sovelluksia. Käytännössä kaupungin/kunnan on lakia noudattaakseen kiellettävä hyväksymättömät sovellukset.
  • Huomaattehan, että GDPR edellyttää, että kaupungilla/kunnalla on oltava erillinen tai sähköisesti organisaation hyväksymä käyttö ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) jokaisen listalla mainittavan sovellustoimittajan kanssa. Ilman sopimusta sovellus ei ole vaatimusten mukainen.

Järjestämme tästä asiasta keskustelutilaisuuden, jota voi seurata myös live striiminä, tai katsoa nauhoituksena jälkikäteen. Olet tervetullut paikalle Googlen toimistolle Helsinkiin perjantaina 1.6. kello 10:00. Paikalle mahtuu n. 25 henkeä, ja striimin kautta hieman enemmän. Ilmoittaudu mukaan https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeDV41ysWvWY9i7Xh0ITdo82pGizdGpqqCmqQU2hwSdaiMuDg/viewform

APUA! Tarkoittaako tämä nyt sitä että kaikkien palveluiden käyttö on lopetettava heti?
Ei tarkoita. Mielestäni asiat ovat jo hyvällä mallilla, kunhan olette tehneet suunnitelman asioiden kuntoon laittamisesta, ja pyritte noudattamaan sitä heti uuden lukuvuoden alkaessa elokuussa. Tällöin olette mielestäni tehneet jo parhaanne asioiden edistämiseksi.

Lauri Kaski 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan