27. elokuuta 2017

Seuraa Google Dokumentin muutoksia uudistuneen versiohistorian avulla

Eräs Google Dokumenttien parhaista ominaisuuksista on automaattisesti jokaisen muutoksen tallentava versiohistoria, jonka avulla voi seurata dokumentissa tapahtuneita muutoksia ja tarvittaessa palata aikaisempiin versioihin. Jos olet esimerkiksi törmännyt tilanteeseen, jossa dokumentista on hävinnyt tekstiä tai epäilet omituisia muutoksia, versiohistoria on ratkaisu selvittää tapahtumat.

Viimeisimmän päivityksen myötä versioita voidaan myös itse nimetä, jolloin on helppo seurata materiaalin eri työstävaiheita ja palata niihin tarvittaessa. Tämän lisäksi versioita kertyy edelleen myös automaattisesti sitä mukaan kun dokumenttia muokataan.
Versiohistoria löytyy Google Dokumenttien Tiedosto-valikosta, kohdasta "Versiohistoria".


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan