27. elokuuta 2017

Seuraa Google Dokumentin muutoksia uudistuneen versiohistorian avulla

Eräs Google Dokumenttien parhaista ominaisuuksista on automaattisesti jokaisen muutoksen tallentava versiohistoria, jonka avulla voi seurata dokumentissa tapahtuneita muutoksia ja tarvittaessa palata aikaisempiin versioihin. Jos olet esimerkiksi törmännyt tilanteeseen, jossa dokumentista on hävinnyt tekstiä tai epäilet omituisia muutoksia, versiohistoria on ratkaisu selvittää tapahtumat.

Viimeisimmän päivityksen myötä versioita voidaan myös itse nimetä, jolloin on helppo seurata materiaalin eri työstävaiheita ja palata niihin tarvittaessa. Tämän lisäksi versioita kertyy edelleen myös automaattisesti sitä mukaan kun dokumenttia muokataan.
Versiohistoria löytyy Google Dokumenttien Tiedosto-valikosta, kohdasta "Versiohistoria".


Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


24. elokuuta 2017

Uutuus: Määritä uudelle Google Sivustolle haluamasi verkko-osoite

Monet asiakkaamme odottavat Google Sivustojen uuden version täydentymistä vanhasta versiosta tutuilla ominaisuuksilla. Yksi näistä on sivuston määrittäminen omaan verkko-osoitteeseen, joka voi olla esimerkiksi muotoa intra.yritys.fi tai koulunnimi.fi. Nyt tämä paljon odotettu ominaisuus on käytettävissä.

Kuten Sivustojen vanhassakin versiossa, URL-osoitteen määritys tapahtuu G Suite hallintakonsolista, johon päästäksesi sinulla tulee olla pääkäyttäjäoikeudet. Jos tunnuksessasi ei ole näitä oikeuksia, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.

Hallintakonsolissa asetus löytyy reittiä: Sovellukset -> G Suite -> Sivustot -> Verkko-osoitteen määritys. Valitse onko sivustosi tehty uudella vai vanhalla versiolla.
Sinun tulee pystyä myös tekemään muutos verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin. Ohje tulee sille kun täytät tiedot verkko-osoitteen kartoituksessa.


Verkko-osoitteen julkaisun lisäksi tulee muistaa asettaa haluttu näkyvyysasetus (julkinen/jaettu omalle organisaatiolle) sivuston jakamisasetuksista, joka löytyy oikean yläkulman "Julkaise"-painikkeen alta. 



Huomioitavaa:
  • Sivustoille, jotka näkyvät vain oman organisaatiosi käyttäjille, verkkotunnuksesi ohjautuu Google Sites URL-osoitteeseen (esim. http://sites.google.com/example.com/mysite).
  • Muutosten astuminen voimaan saattaa kestää jopa 24 tuntia
  • Ominaisuus ei ole käytettävissä jos yrityksesi G Suite on trial versiossa.
Mia 
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan