24. toukokuuta 2017

Opetussuunnitelman mukainen oppimisportfolio Google Sitesilla

Monissa kouluissa on kevään aikana pohdittu ratkaisua ensi syksylle OPS:in mukaisten oppimisportfolioiden luomiseksi. Ensimmäiseksi kannattaa valita aiheeseen sopiva työkaluja, jonka jälkeen on helpompi rakentaa toteutussuunnitelma. Googlen G Suite for Education -ratkaisua käyttäville oppilaitoksille suosittelen Google Sites -sovelluksen uutta versiota. Se on erittäin helppokäyttöinen, sinne on mahdollista kerätä opiskeluvuosien varrella parhaat työt ja oppilas voi halutessaan siirtää sivuston itselleen muistoksi @gmail.com-tunnukseen jahka jonakin päivänä opinnot päättyvät ja koulun tunnus poistuu käytöstä.

Näin aloitat portfolion rakentamisen

Ensimmäiseksi luodaan uusi sivusto. Tämän voi tehdä jokainen oppilas oman G Suite -tunnuksensa kautta, joko Driven "uusi"-painikkeen alta tai Google Sites -työkalusta (muista valita sovelluksen uusi versio). Pienten oppilaiden kanssa opettajan on hyvä tehdä sivuston luominen yhdessä oppitunnilla niin, että näyttää malliksi sivuston luomisen vaiheet. Nimeksi sivustolle voi antaa esimerkiksi "Oppimisportfolio oppilaan nimi".


Jokainen oppilas voi itse viilata sivuston ulkoasua mieleisekseen. Klikkaamalla oikeasta reunasta kohtaa "tekstikenttä" voi oppilas lisätä etusivulle esimerkiksi esittelytekstin itsestään, portfolion aloittamispäivän ja suunnitelman siitä, millaista sisältöä sivustolle on tarkoitus kerätä. Tekstin rinnalle oppilas voi lisätä esimerkiksi kuvan itsestään tai pienen esittelyvideon.

Sivustolle lisättävät materiaalit, kuten tulevaisuudessa tehtävät, kuvat ja videot kannattaa tallentaa Google Drivelle. Sieltä erilaisten tiedostojen liittäminen sivustolle on helppoa ja tallennustila riittää suuremmillekin töille. Portfoliota varten voi olla hyvä idea luoda oma kansio, johon sitten tallentaa sivustolle lisättävää materiaalia.

Sivuston sisältö, eli navigointi

Portfolioon on tarkoitus vuosien saatossa kertyä runsaasti erilaista materiaalia, kuten parhaat tuotokset eri oppiaiheista jokaiselta lukuvuodelta. Se miten kaikki tiedot jäsentyvät ajansaatossa sivustolle riippuu paljon siitä, millaiseksi sivuston navigointi muotoillaan. Kun aloittaa hyvällä pohjalla, voi järjestystä tietysti muokata myöhemmin. Yhtä oikeaa tapaa tähän ei ole, joten ideoiden kannattaa antaa lentää!

Eräs vaihtoehto, josta voi lähteä liikkeelle on luoda sivu jokaiselle luokka-asteelle (1 luokka, 2 luokka, 3 luokka...). Näiden sivujen alle voi aihekohtaisesti kerätä parhaat tuotokset. Jos materiaalia on paljon, voi eri aiheille tehdä alisivut navigointiin ja lisätä sisällön niihin.
Toinen hyvä vaihtoehto on nimetä sivut oppiaineiden mukaan ja puolestaan kerätä niiden alle jokaisen vuoden parhaat työt.




Sivusto jakoon opettajalle

Kun portfolion pohja on rakennettu, kannattaa oppilaita ohjeistaa jakamaan sivusto opettajalle/ niille opettajille joiden sisältö tulee nähdä. Tällä hetkellä pelkkää katseluoikeutta ei voida Sivuston uudella versiolla jakaa tietylle käyttäjälle, mutta oppilaat voivat hyvin jakaa portfolionsa opettajalle muokkausoikeudella. Jos Drivelle on luotu portfoliota varten materiaalikansio, tulee myös tämän käyttöoikeus jakaa opettajalle, jotta kaikki sivustolle upotetut tiedostot näkyvät.


Jos vanhemmat haluavat seurata lastensa koulutöitä, voivat oppilaat näyttää sivustoa kotona omien tunnustensa kautta tai sivusto voidaan jakaa mihin tahansa Google-tunnukseen.
Vertaisarviointia ajatellen, oppilaat voivat halutessaan jakaa sivustonsa myös toisilleen.

Jos oppilaitoksesi kaipaa syksyllä apua Google Sivustojen käytön kanssa, on meiltä tilattavissa sekä lähi- että etäkoulutuksena toteutettuna Google Sites koulutuksia, joissa keskitytään myös oppimisportfolioihin.

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

23. toukokuuta 2017

LumApps - sosiaalinen intranet-ratkaisu, jota Googlekin suosittelee

Olemme iloisia voidessamme kertoa, että tuomme ensimmäisenä pohjoismaisena Google Cloud kumppanina saataville LumApps intranet-ratkaisun, joka on palkittu Google Cloud Solution Innovation of the Year -palkinnolla. 

LumApps on ranskalainen yritys, jonka kehittämä sosiaalinen intranet-ratkaisu integroituu täydellisesti Googlen G Suite tuotteiden kanssa. Sen avulla yrityksen sisäisen viestinnän keskeiset toiminnot voidaan kerätä yhteen selkeään portaaliin. Google luokittelee LumAppsin suositeltaviin G Suiten rinnalla käytettäviin lisätoimintoihin


Tutustu LumAppsiin tarkemmin webinaarissa 15.6.2017


Juhlistaaksemme uutta yhteistyökumppanuutta, järjestämme LumAppsin kanssa webinaarin 15.6.2017 klo.10.00 alkaen. Olet lämpimästi tervetullut kuulemaan millaisia mahdollisuuksia LumApps tarjoaa ja miten sen käyttöönotto tapahtuu. 

Ilmoittaudu maksuttomaan webinaariin täältä: https://goo.gl/occmdY


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4 syytä aktivoida Team Drive käyttöön

Google Team Drive on suunniteltu helpottamaan tiedon jakamista ja tiimityöskentelyä. Se on käytettävissä G Suite Business, Enterprise, Education ja Nonprofits versioissa. Jos käytät jotakin näistä tuotteista, etkä näe Drivelläsi kohtaa Team Drive, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi ja tiedustele, onko toiminnon aktivoiminen mahdollista. 


1. Uusi työntekijä saa nopeasti tarvitsemansa tiedot

Kun organisaatioon saapuu uusi työntekijä ja perehdyttäminen työtehtäviin alkaa, tulee vastaan paljon tietoa jota hänelle tulee jakaa. Vastaavasti meneillään olevaan projektiin saattaa hypätä kesken matkan uusia henkilöitä. Mitä nopeammin uusi henkilö saa työssään tarvitsemansa tiedot, sitä sukkelampaan hän pääsee käsiksi työtehtäviinsä. Team Driven ryhmille jaetut työtilat tulevat uudelle työntekijälle näkyviin välittömästi kun hänet lisätään ryhmään jolle työtila on jaettu. Näin keskeisimmät materiaalit voidaan jakaa tunnukseen valmiiksi jo ennen kuin käyttäjä ehtii tehdä ensimmäistä kirjautumistakaan. 

2. Tiedostot säilyvät Team Drivellä, vaikka henkilöstö vaihtuisi

Tiedon säilyvyyden turvaaminen henkilöstön vaihtuessa on äärimmäisen tärkeää kaikissa organisaatioissa. Normaalisti Driven puolella on voitu vastaavissa tilanteissa tehdä omistajuuden siirto, mutta Team Drive tarjoaa tähän vielä paremman ratkaisun. Tiimitiloissa säilytettävät tiedostot ja kansiot kuuluvat tiimeille, joten ne eivät katoa vaikka joku käyttäjistä vaihtaisi työpaikkaa ja hänen tunnuksensa suljettaisiin. Näin voidaan pitkällä aikavälillä turvata tiedon säilyvyys. 

3. Käyttöoikeuksien jakaminen tiimin ja admineiden kesken on helppoa

Monissa tapauksissa on tärkeää pystyä seuraamaan kenellä on oikeus jakaa ja käsitellä organisaation tietoja. Team Drive mahdollistaa helpon jakamisoikeuksien hallinnan, johon päästään käsiksi myös järjestelmänvalvojien toimesta G Suite hallintakonsolista. Oletuksena kaikilla tiimiläisillä on oikeus nähdä samat tiedostot huolimatta siitä kuka ne työtilaan lisää. 

4. Omien ja tiimiläisten materiaalien erottaminen on helpompaa

Kun Driveä käyttää ahkerasti, kertyy materiaaliakin ajan saatossa runsaasti. Tähän asti tiedon jäsentämiseksi on rakennettu kansioita ja niistä kansiorakennelmia. Sekaisin ovat olleet niin yhteiset, eri tiimien kuin käyttäjien omatkin materiaalit. Kun  vaihtoehdoksi lisätään Team Drive, saadaan kokonaan uusi lokero, jonka selkein viesti käyttäjille on se, että sen sisältämien tiimitilojen materiaali on pääasiassa aina jaettu muille. Näin "Oma Drivelle" on esimerkiksi helpompi rakentaa kansioita, joissa jokainen voi käsitellä omia materiaalejaan. 

Tämän ohjeen avulla pääset aloittamaan Team Driven käytön helposti: ohje

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

11. toukokuuta 2017

Kampanja: Osta 30+ Chrome hallintalisenssiä oppilaitoksellesi ja saat erikoisedut

Teknologiaosaamisen kehittäminen oppilaitoksissa on tärkeää, mutta aikaa on rajallisesti ja budjetit
ovat tiukkoja. Tässä voimme olla avuksi! Käynnistämme kunnille ja oppilaitoksille suunnatun tarjouskampanjan yhdessä Googlen kanssa. Mikäli hankit meiltä 30+ Chrome hallintalisenssiä 1.5 - 15.10.2017* välisenä aikana, saat samaan hintaan teknologiaosaamisen kehittämiseen suunnatun ratkaisukokonaisuutemme, joka sisältää:
  • Chrome tukipalvelu: Cloudpointin tuki arkisin klo.9.00-17.00 puhelimitse ja sähköpostilla. Maksuton Chrome tuki oppilaitoksesi tai kuntasi nimetylle pääkäyttäjälle sisältyy lisenssien hintaan vuodeksi ostopäivästä. 
  • Koulutus opettajien teknologiaosaamisen kehittämiseksi: Osallistu opettajien teknologiaosaamisen kehittämiseen kohdistuvaan puolenpäivän (3h) koulutukseen Helsingissä 14.9 tai Tampereella 9.11.2017. Koulutuksessa keskitytään erityisesti Google Classroomin ja Driven perustaitojen hallintaan opetuksen näkökulmasta. Jokaista kampanjaan sisältyvää ostoa kohden voit ilmoittaa 2 vapaavalintaista henkilöä koulutukseen.
  • Lahjakortti taso 1 sertifikaattikokeeseen: Rohkaise opettajiasi suorittamaan Google Education taso 1 sertifikaattikoe ammatillisen osaamisen todistamiseksi. Tarjoamme lahjakortin maksuttomaan kokeeseen 5 opettajalle oppilaitoksessasi.  

Chrome hallintalisenssin hinta oppilaitoksille on 23€/lisenssi. Sen avulla Chrome-tietokone liitetään keskitettyyn hallintaan, jolloin käyttöön saadaan yli 300 erilaista asetusta, joiden avulla laitteita voidaan hallinnoida.

Tartu erinomaiseen tarjoukseemme ja tilaa jo tänään: 09-4257 9282 tai myynti@cloudpoint.fi
*Tarjous voimassa kunnille ja oppilaitoksille, jotka ostavat ensiostoskerralla 30+ Chrome hallintalisenssiä Cloudpointilta 15.10.2017 mennessä.



CHROME KESKITETYN HALLINNAN EDUT


HELPPO ASENNUS: Laitteen liittäminen hallintaan tapahtuu hetkessä. Sen jälkeen ylläpidät yhtä helposti 10:tä tai 10 000:ta laitetta koulussasi, kunnassa tai kaupungissasi.

HELPPO YLLÄPITO: Keskitetyn hallinnan avulla käyttäjät, oletusasetukset ja -sovellukset voi määrittää hallintapaneelista ja ne astuvat välittömästi voimaan kaikissa organisaation laitteissa.

MONIPUOLISUUS: Asetuksia säätämällä Chrome-tietokone muokkautuu moneen: saat siitä yhteiskäyttöisen vierailijakoneen, infonäytön (digital signage) tai vaikkapa kokeen ajaksi lukitun laitteen. Koneen käyttötarkoitusta on myös helppo muuttaa vaihtamalla asetuksia.

KÄYTTÄJÄHALLINTA: Luo käyttäjät tai käyttäjäryhmät, sekä määritä heille oletusasetukset ja sovellukset. Chrome-laitteen käyttö on myös mahdollista estää verkkotunnuksen ulkopuolisilta käyttäjiltä tai kohdistaa vain valituille käyttäjille. Eri käyttäjäryhmille on mahdollista tehdä yksilöidyt asetukset, jolloin esim. alakoulun pienimpien ja yläkoululaisten asetukset voivat olla toisistaan erilaiset.

VARKAUSSUOJA: Pelkäätkö, että laite päätyy vääriin käsiin? Chrome-laite voidaan merkitä varastetuksi hallinnan kautta, jolloin sitä ei voida käyttää.

Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. toukokuuta 2017

Lukuvuosi lähenee loppuaan, näin valmistuvat oppilaat taltioivat tietonsa

Kevät on jo pitkällä ja kouluissa valmistaudutaan hiljalleen päättämään lukukautta. Vanhin vuosiluokka opiskelijoista on siirtymässä jatko-opintojen pariin, joka tarkoittaa monissa tapauksissa, että koulun G Suite -tunnus poistuu ennen pitkää käytöstä. Jotta oppilaat saavat tärkeät tiedot talteen, tulee tässä vaiheessa informoida suositeltavista toimenpiteistä. Niissä apuna toimii Google Takeout, joka on kaikkiin G Suite tunnuksiin sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla on helppo siirtää tiedot talteen toiseen Google-tiliin.

Takeoutin avulla on mahdollista kopioida:
  • Sähköpostiviestit Gmailista
  • Oma Driveltä itse omistetut dokumentit (oman domainin ulkopuolinen jakaminen tulee olla sallittu), sekä Oma Drivellä olevat muiden omistamat dokumentit kopioidaan jos niiden jakamisasetuksissa ei ole estetty tiedoston kopiointia. 

Suosituksena olisikin siis jakaa oppilaille vaikka linkki tähän blogiin ja ohjeistaa heitä siirtämään tiedot talteen henkilökohtaiseen Google-tiliin ennen lukukauden päättymistä.
Myös työpaikkaa vaihtavat opettajat voivat helposti siirtää tietoja itselleen talteen Google Takeoutin avulla.

Näin tiedot siirretään Google Takeoutin avulla

  • Kirjaudu koulun G Suite-tunnukseen.
  • Google Takeout löytyy "Oma tili"-painikkeen alta tai pääset siirtymään siihen suoraan tästä linkistä: https://www.google.com/settings/takeout.  
  • Etsi sivulta kohta: Henkilötiedot ja yksityisyys --> Siirrä sisältösi

  • Aloita tiedonsiirron määritys kertomalla kohdetilin osoite. Tähän täytät oman henkilökohtaisen @gmail.com -tunnuksesi sähköpostiosoitteen. Jos sinulla ei ole Gmail-tiliä, voit luoda sellaisen koska tahansa maksutta. 
  • Paina "lähetä koodi", jolloin antamaasi @gmail.com -osoitteeseen lähtee automaattisesti sähköpostiviesti, josta saat tarvitsemasi koodin. 

  • Kirjaudu toisessa selainikkunassa henkilökohtaiseen postilaatikkoosi. Avaa sinne tullut viesti ja klikkaa painiketta "Näytä vahvistuskoodi".
  • Kopioi koodi talteen ja siirry takaisin toiseen ikkunaan jatkamaan tiedonsiirron määritystä. 

  • Liitä viestistä kopioimasi koodi kohtaan "Anna koodi".
  • Klikkaa "Vahvista".

  • Seuraavassa vaiheessa voit valita mitkä tiedot haluat siirtää koulun tilistä henkilökohtaiseen tiliisi. Valittavana on Driven tiedot ja sähköpostilaatikon sisältö. 
  • Valinnan tehtyäsi, paina "Aloita siirto".

  • Lopuksi saat tiedon, että siirto on käynnistynyt. Se saattaa kestää jopa viikon, riippuen kuinka paljon sinulla on siirrettävää dataa. Anna siis siirron pyöriä rauhassa taustalla. Saat sähköpostilla ilmoituksen kun siirto on valmis. 



Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. toukokuuta 2017

Team Drive saatavissa myös G Suite for Nonprofits tileihin

Toisin kuin aluksi ilmoitettiin, nyt myös G Suite for Nonprofits käyttäjillä on mahdollisuus aktivoida Team Drive toiminto käyttöön. Entuudestaan toiminto on ollut saatavissa G Suite Business, Enterprise ja Education versioissa. Tämänhetkisen tiedon mukaan Team Driveä ei tulla lisäämään yrityspuolen Basic-lisensseihin.


Tutustu Team Driven toimintoihin aikaisempien blogiemme kautta:


Näin  otat Team Driven käyttöön


Pääkäyttäjien tulee sallia Tiimin Drivejen luominen organisaatiossa hallintapaneelista (Sovellukset > G Suite > Drive ja Docs > Jakamisasetukset > Team Drive luominen). Vasta tämän jälkeen käyttäjät pääsevät luomaan tiimeille työtiloja. Oikeus voidaan sallia kaikille käyttäjille tai aliorganisaatioittain.
Tämän lisäksi hallintapaneelista on mahdollista hallinnoida Tiimien Drivejä ja niiden jäseniä. Lue aiheesta lisää täältä.


Tammikuussa 2018 Google aikoo muuttaa oletusasetusta niin, että kaikki käyttäjät voivat oletuksena luoda Tiimin Drivejä.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan