24. huhtikuuta 2017

Käytätkö vielä Google Talkia? Nyt on aika päivittää.

Onko organisaatiossasi vielä käytössä Hangoutsia edeltänyt pikaviestin Google Talk? Jos näin on, suosittelemme päivittämään uudempaan versioon lähitulevaisuudessa, sillä Google on ilmoittanut lopullisesti ajavansa alas Talkin 26.kesäkuuta.

Pikaviestimen muutokset tapahtuivat jo useita vuosia sitten ja voi olla, että monelle ei Google Talk sano enää mitään. Osa vanhemmista asiakkaistamme kuitenkin edelleen käyttää tätä versiota. Päivityksen asentumiseen vaikuttaa pääkäyttäjän asettama hallinta-asetus, jonka myötä uudempaan versioon päivittäminen saattaa olla estetty. Näissä tilanteissa pääkäyttäjän tulisi ensimmäiseksi sallia Hangoutsin käyttö, jonka lisäksi suosittelemme samalla sallimaan Hangoutsin uusimman version nimeltään Meet.
Nämä asetukset löytyvät hallintakonsolista kohdasta Sovellukset->G Suite->Hangouts->Chat asetukset. Valitse käyttöön "Hangoutsin chat tai Google Talk" tai "Vain Hangoutsin chat".



Jos uuden pikaviestinversion käyttö on jo sallittu organisaatiossasi, saat päivitettyä sen käyttöön valitsemalla asetuksen "Kokeile uutta Hangouts-palvelua" sähköpostilaatikkoosi sisäänrakennetun pikaviestimen asetusvalikosta.


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

19. huhtikuuta 2017

Google Sivustojen uudet ominaisuudet

Google Sivustoista julkaistiin viime vuoden lopulla uusi versio. Rinnakkaiselo uuden ja vanhan Sitesin välillä jatkuu edelleen, samalla kun uuteen versioon lisätään ominaisuuksia. Tuorein päivitys tuo tullessaan enemmän kustomointimahdollisuuksia sivuston ulkoasuun ja Tiimin Drivejen upotuksen sivujen sisältöön. 

Ulkoasun kustomointi

Vielä ei päästä rakentamaan täysin kustomoitua ulkoasua Sivustolle, mutta uusina ominaisuuksina on mahdollista lisätä oikeaan yläkulmaan  organisaation oma logo/kuvatiedosto. Heilauta hiirtä oikeassa kohdassa ja saat Lisää logo -painikkeen näkyville. Kuvan voi lisätä omalta koneelta tai verkosta. 


Älykkäät ominaisuudet havitsevat automaattisesti logossa/kuvassa käytetyt värit ja voit niiden pohjalta muokata koko sivuston väriteemaa. 


Värien valintaan on tullut lisämahdollisuuksia myös Teemat -välilehdelle, josta voi valitun ulkoasu teeman kohdalta valita nyt laajemmin eri värejä.

Google Sites ja Team Drive


Kun haluat lisätä Tiimit Driven tai siellä sijaitsevan tiedoston sivustolle, valitse oikeasta reunasta kohta "Drive" ja sen alta välilehti "Tiimin Drivet". Tämän alta pääset valitsemaan haluamasi sisällön sivustolle. 



Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

4. huhtikuuta 2017

Googlen kirjautumissivu uudistuu huomisesta alkaen

Huhtikuun 5.päivä uudistuu Googlen kirjautumissivu, jota käytetään kaikkien Google-tilien kanssa. Tuttuun tapaan se löytyy edelleen www.gmail.com osoitteen kautta. Uudistuneessa ilmeessä on virtaviivaistettu kirjautumista Google-tiliin kaikilla eri laitteilla.

Kirjautumisen toiminnot säilyvät uudistuksesta huolimatta ennallaan ja edelleen kirjauduttaessa G Suite tiliin kirjoitetaan käyttäjätunnus (sisältäen @omadomain.fi loppuosan), salasana ja mahdollisesti käytössä oleva kaksivaiheisen vahvistuksen kertakirjautumiskoodi.


Jos organisaatiosi käyttää SSO (Single Sign-on) ratkaisuja, lisätietoja pääkäyttäjille aiheesta löytyy täältä

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. huhtikuuta 2017

ITK 2017 on kevään merkittävin Chrome-tapahtuma

Tämän viikon keskiviikosta perjantaihin meidän porukasta suuri osa suuntaa Hämeenlinnan Aulangolle ITK 2017 -tapahtumaan. Tänä vuonna Googlen kanssa toteuttamamme osasto on suurempi kuin koskaan aiempina vuosina ja teemana on Chrome-tietokoneet. Paikalla on myös laitevalmistajien edustajia Asukselta, Acerilta, HP:lta, Delliltä ja Lenovolta. Nyt on siis vuoden paras tilaisuus tutustua uusimpiin Chrome-laitemalleihin ja kerätä tietoa niiden hyödyntämisestä kouluympäristössä! Löydät osastomme Areena-rakennuksesta, tervetuloa jutulle!

Tärkeimmät tiedot oikean laitemallin valintaan olemme keränneet Chrome hankintaoppaaseen, johon voit tutustua täältä: https://goo.gl/QerqtJ


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan