31. tammikuuta 2017

Google Keep - monikäyttöinen muistiinpanosovellus

Päivitetty 8.3.2017: Google Keep on nyt osa G Suite tuotepaketin ydintuotteita. Samalla Keepin ominaisuuksia on integroitu entistä paremmin Google Dokumenttien kanssa.

Google Keep on eräs henkilökohtaisista suosikeistani Googlen tuotteista. Se on muistiinpanosovellus, joka tarjoaa mahdollisuuden tehdä muistilistoja, kirjoitettuja ja puhuttuja muistiinpanoja, sekä merkintöjä kuvina, äänenä että piirroksina. Muistiinpanoja voi lajitella tunnisteiden avulla, niihin voi asettaa muistutuksia ja mikä parasta, ne voi jakaa muille Google-käyttäjille. Merkinnän voi myös helposti siirtää Google Dokumenttiin ja niiden väriä voi vaihtaa.


Keepiä voi käyttää monella tavalla, mutta oma suosikkini on mobiilisovelluksen kautta. Sen voi asentaa Androidille ja iOS:lle, jolloin kaikki merkinnät kulkevat jatkuvasti mukana. Ruokakaupassa on helppo tarkistaa ostoslista ja palaverin agendan pystyy lennossa jakamaan kollegoille. Muita vaihtoehtoja Keepin käyttämiseen on selaimen kautta osoitteessa keep.google.com (jolloin nousee esille mahdollisuus lisätä sovellus myös Googlen navigointipainikkeen alle) tai erilaisten Chrome-laajennusten avulla, jolloin mielenkiintoiset verkkosivut tallentuvat helposti muistiinpanoiksi yhdellä klikkauksella.


Google Keepin käyttämiseen ei ole vain yhtä oikeaa tapaa. Se tarjoaa niin monia vaihtoehtoja, että käyttötarkoituksia löytyy runsaasti niin työ- kuin arkielämään. Itse olisin hukassa jos kauppareissuja varten kerätty muistilistani katoaisi.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan