20. kesäkuuta 2016

Uusi Google Sivusto - ensimmäinen vilkaisu

Viime viikolla kerroin blogissamme uuden Google Sivustot -version julkaisusta. Alkuvaiheessa uusi Sivustot on saatavissa vain Google for Work -organisaatioille Early Adaptors-ohjelman kautta, mutta siitä huolimatta, vilkaistaan miltä tuote näyttää ja millaisia ominaisuuksia se pitää sisällään.

Uusi Google Sivustot - mistä löytyy mitäkin


Tuttuun tapaan toimintopainikkeet ja asetukset löytyvät sivuston oikeasta yläkulmasta. Sivuja on helppo luoda ja järjestää "sivut"-kohdassa, joka toimii "vedä/tiputa"-periaatteella. Teemoja ei julkaisu vaiheessa ole kuin 3, mutta uskoisin niitä saapuvan käyttöön lisää myöhemmin.
Sisältöelementtejä voi tarpeen mukaan muokata ja uudelleen järjestää. Myös navigointi on siirrettävissä sivuston yläreunaan tai vasemmalle sivuelementiksi.


Oikeasta reunasta löytyy sivujen ja teemojen lisäksi "Lisää"-osio, jonka alta löytyy sisällön lisäämisen vaihtoehdot muista Googlen tuotteista. Suuri osa toiminnoista on tuttuja vanhojen Sivustojen puolelta, eli dokumenttien, karttojen, kalentereiden ja Drive kansioiden upotukset onnistuvat edelleen.


Erinomaisen lisän tuo esikatselunäkymä, johon siirryttäessä oikealta alhaalta löytyy eri laitenäkymien kuvakkeet. Niiden kautta voi helposti tarkastella miltä sivusto näyttää internet-selaimessa, tabletilla tai puhelimessa.




Uusi Sivustot näyttää ja tuntuu käytössä hyvältä! Suosittelen kuitenkin intranet asiakkaitamme odottamaan vielä tovin ja pitäytymään vanhassa versiossa. Googlelta on luvattu kehittää työkaluja vanhojen Sivustojen siirtämiseksi uuteen versioon, sekä uusia toimintoja täydentämään nykyisten valikoimaa, mutta vielä ne eivät ole saatavilla.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

15. kesäkuuta 2016

Google Sivustoista julkaistu uusi versio

Kokonaan uudistuneista Google Sivustoista on huhuiltu jo pienen hetken ja nyt ne ovat vihdoin täällä! Google ilmoitti julkaisusta eilen ja kertoi samalla, että Sivustojen vanha versio säilyy uuden version rinnalla vähintään vuoden, jonka aikana tullaan tuomaan enemmän vaihtoehtoja nykyisillä Sivustoilla olevan tiedon siirtämiseksi uudenlaisille Sivustoille. Intranet asiakkaillemme suosittelemmekin tässä kohtaa malttia ja toistaiseksi vanhoissa Sivustoilla pitäytymistä.
Uusiin Sivustoihinkaan ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, sillä aluksi sen voi ottaa käyttöön vain Google for Work-organisaatiot Early Adaptors -ohjelman kautta, johon pääkäyttäjä voi hakea tämän linkin kautta: Google Sites Early Adopter Program
Alkuvaiheessa uusiin Sivustoihin eivät siis pääse tutustumaan Education, Nonprofits tai kuluttajatilien käyttäjät.

Täysin uudistuneet Sivustot


Google Sivustot ovat erityisen suosittuja yrityksissä ja organisaatioissa, joissa käyttötarkoituksena ovat pitkään olleet erilaiset projektisivustot ja -työtilat, intranetit sekä erilaiset perehdytys ja tukisivustot. Näihin käyttötarpeisiin keskittyy myös Sivustojen uusi versio, jonka keskeisenä ideana on tarjota käyttäjille kaikkiin laitteisiin skaalautuva työkalu, jossa on erityisesti huomioitu Driveltä ja Google Dokumenteista tutut yhdessä muokkaamisen ominaisuudet. Julkaisun yhteydessä lanseerattavat ominaisuudet tukevat erityisesti näkökulmaa käyttää uusia Sivustoja projektien työtiloina ja erilaisina tiimisivustoina. Ominaisuuksia tullaan laajentamaan myöhemmin ja samassa yhteydessä monipuolistuvat myös käyttötarkoitukset. Alkuvaiheessa ei siis vielä kannatta suunnitella intranetiä uudella Sivustolla, mutta tulevaisuudessa ehdottomasti.


Uusia Sivustoja on mahdollista muokata yksinkertaisella "vedä-tiputa"-logiikalla, sisältöjä pääsee muokkaamaan useampi käyttäjä samanaikaisesti reaaliajassa ja sisältöä voi tuoda myös kaikista muista Google-sovelluksista, kuten Kalenterista, Driveltä ja Kartoista. Uusien Sivustojen teemoissa on keskitytty selkeyteen ja skaalautuvuuteen useille eri laitteille, joten ne toimivat hyvin myös tableteilla ja älypuhelimilla.

Uusien Sivustojen ominaisuudet käyttäjille
  • Entistäkin helppokäyttöisempi
  • Responsiiviset teemat ja mallipohjat
  • Sivustojen toimivuus kaikilla laitteilla
  • Vedä-tiputa tai kopioi-liitä sisältöä eri paikoista sivustolle 
  • Reaaliaikainen yhteismuokkaus
  • Drive integraatio
  • Siirrä tai "niputa" sivuja vetämällä ja tiputtamalla.
  • Tutut jakamisasetukset mahdollistavat erilaiset käyttöoikeudet sivustolle (huom! julkaisu vaiheessa sivutason käyttöoikeudet eivät toimi).


Uusien Sivustojen ominaisuudet pääkäyttäjille
  • Sivustoista on tehty helppoja hallinnan kannalta: pääkäyttäjät voivat OU-pohjaisesti säätää hallintapaneelissa Sivustojen asetuksia (käytössä/ei käytössä, luo/katsele).
  • Sivustojen omistajuuden avulla voidaan:
    • Yhdistää tallennustilan Driven kanssa, jolloin Sivustojen omasta tallennuskapasiteetista ei tarvitse välittää.  
    • Sivustojen omistajuuden siirto yhdistyy Driven omistajuuden siirron kanssa. 
    • Jakamisasetukset ovat yhteiset Driven kanssa → Driven jakaminen ja julkaisuasetukset pätevät automaattisesti myös Sivustoille, jolloin ei ole tarvetta tehdä jakoja kahdesta paikasta. 
    • Omistajuus käyttäytyy Sivustoilla samoin kuin Drivellä
Lisäksi Googlelta on kerrottu, että jatkokehitys on suunnitteilla jo kovaa vauhtia ja uusien Sivustojen ominaisuuksia tullaan kasvattamaan jatkossa.

Google Springboard - haun uusi ulottuvuus


Sivustojen kanssa samaan rytäkkään Google kertoi myös toisesta uudesta tuotteesta, joka kantaa nimeä Google Springboard. Se tulee olemaan organisaatioiden kasvavan tietomäärän käsittelyyn tarkoitettu hakutuote. 
Myös Springboardin kohdalla lanseeraus aloitetaan Early Adaptors-ohjelman kautta, johon voi hakea täältä: Google Springboard Early Adopter Program
Google Springboardin keskeisinä ideana on auttaa käyttäjiä löytämään etsimänsä tiedot juuri silloin kun niitä tarvitaan. Google on tunnettu siitä, että sen tuotteissa jyllää maailman tehokkaimmat hakuominaisuudet, joten mielenkiinnolla odotamme mitä kaikkea Springboard tuo tähän lisää. Tähän mennessä julkaistun tiedon pohjalta se etsii tietoa laajasti läpi koko Google Apps-tuotepaketin, mukaanluettuna Gmailista, Kalenterista, Yhteystiedoista, Driveltä ja Dokumenteista. Springboard toimii myös käyttäjän assistenttina työpäivän aikana aktiivisesti tarjoten hyödyllistä tietoja ja ehdotuksia. 


Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. kesäkuuta 2016

Kesällä tukipalvelumme päivystävät normaalisti

Haluamme toivottaa kaikille aurinkoisia lomapäiviä ja rentouttavaa kesää!

Kesä-/Heinäkuussa monet toimistot hiljenevät ihmisten siirtyessä kesälomille. Myös meillä lomaillaan, mutta tästä huolimatta toimistomme on avoinna koko kesän ja tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.

Pääkäyttäjille suunnatut tukipalvelumme tavoitat: tuki@cloudpoint.fi tai 09-4257 9286


Cloudpointin poppoo
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. kesäkuuta 2016

Tärkeä päivitys Driven tietokoneelleen asentaneille käyttäjille

Google Driveä voi käyttää suoraan selaimen kautta, mobiilisovelluksilla tai sitten asentamalla Drive Desktop Client -työpöytäsovelluksen omalle PC tai Mac -tietokoneelle. Jos kuulut viimeksi mainittuun ryhmään, on sinun tärkeää tarkistaa ohjelmiston versio, sillä 1.7.2016 versio 1.22 ja sitä vanhemmat lakkaavat toimimasta. Jos ohjelmistosi on tätä uudemmassa versiossa, sinun ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä.

Oman versiosi pääset tarkistamaan Drive Desktop -ohjelman asetuksista, jotka löytyvät klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä tietokoneen oikean alakulman Drive-painikkeen päällä (kellon lähettyviltä). Tällöin aukeaa pieni valikko, jonka oikeasta yläkulmasta löytyy kolmea pistettä muistuttava painike. Sen alta löytyy kohta "Tietoja", joka puolestaan kertoo ohjelmistosi version.


Suosittelemme seuraavia toimenpiteitä mahdollisimman pian jos ohjelmistosi on versiossa 1.22 tai sitä vanhemmassa:
Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan