18. helmikuuta 2016

Jaetut kansiot Drivellä

Yhdessä muokkaaminen ja tiedon jakaminen on Google Driven käytön kulmakivi. Kansioita hyödyntämällä on mahdollista jakaa suuria määriä tiedostoja kerralla vaikka isommallekin porukalle, sillä kaikki kansion sisällä olevat tiedostot noudattavat automaattisesti samaa jakamisasetusta joka kansiolle on asetettu.

Aina ei kuitenkaan ole helppo muistaa kenelle on jakanut käyttöoikeuksia. Ratkaisuksi tähän Google julkaisee lähi viikkojen aikana päivityksen, jonka lisää Drivelle kansion nimen viereen (yläpalkkiin kansion ollessa valittuna) henkilöt-painikkeen. Siirtämällä hiiren sen päälle, aukeaa pudostusvalikko josta löytyy tiedot jaetuista käyttöoikeuksista. 


Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. helmikuuta 2016

Google ITK 2016 tapahtumassa

ITK 2016 -tapahtuma järjestetään tuttuun tapaan Aulangolla 13-15.4.2016. Tänä vuonna tarjolla on monipuolisesti ohjelmaa Google for Education -sovelluksiin liittyen ja osaan ilmoittautuminen on jo kovassa vauhdissa, joten varaa paikkasi pikaisesti:

13.4 workshop: Google for Education kunnan oppimisalustana 
(Huom! vain muutama paikka jäljellä)

14.4 teemaseminaari: Teknologia tarjoaa työvälineitä, mutta miten niitä hyödynnetään osana uutta opetussuunnitelmaa?
Sisältö jaettu kahteen osaan: “Kohti ilmiöpohjaista oppimista - laajat kokonaisuudet ja niiden hallinta koulun arjessa” ja “Vapaan teknologian ja pilvipalveluiden hyödyntäminen oppimisessa, opetuksessa ja opiskelussa - Mitä käytettävän teknologian valinnan vapaus oikeasti tarkoittaa?”

14.4 keynote puheenvuoro: All Google does in Education, puhujana Regional Manager Nordics Ross Mahon, Google Inc.


Koko tapahtuman ajan löydät meidät Googlen ständiltä tilan 2.kerroksesta, paikalta 207.
Tervetuloa juttelemaan ja kuulemaan Google-sovellusten uusimmista tuulista!

Samu Nurmi
+358 400 666 325
samu@cloudpoint.fi

11. helmikuuta 2016

Entistä ehompi Google Lomake

Muutaman kuukauden ajan käyttäjät ovat voineet halutessaan kokeilla Google Lomakkeen uutta versiota, josta juuri julkaistun päivityksen myötä on nyt tullut Lomakkeen oletusnäkymä. Vanhaan versioon voi edelleen halutessaan siirtyä vasemman alakulman "juoksevaa ukkelia" klikkaamalla.
Nyt kun uusi versio toimii Lomakkeessa aina ensijaisena näkymänä, on siihen lisätty myös muutamia herkullisia ominaisuuksia.

Google Lomakkeen uudet ominaisuudet


Lomakkeen kautta kerättyjen vastausten käsittelyä on helpotettu lisäämällä "vastaukset"-välilehdelle ominaisuus, jonka avulla voi selata myös yksittäisiä vastauksia tietyiltä henkilöiltä. Itselleen voi tilata myös sähköpostiin ilmoituksen, joka muistuttaa aina kun lomakkeelle tulee vastaus.
Google for Work/Education/Nonprofits -käyttäjät ovat saaneet myös oman toiminnon, jonka avulla voi seurata kutsuttujen käyttäjien vastausten tilannetta ja niiden puuttuessa lähettää muistutuksen.



Google Dokumenttien Asiakirjoissa, Laskentataulukoissa ja Esityksissä on jo pitkään nautittu laajennusten (Add-ons) ja Apps Scriptin tuomista lisäominaisuuksista ja nyt ne saadaan toimimaan myös Google Lomakkeissa. Lisätoiminnoista esimerkiksi formLimiter (aseta maksimi vastausmäärä esim.ilmoittautumislomakkeeseen), AppSheet (Lomakkeesta mobiilisovellus), Form Publisher julkaisuun, Choice Eliminator ja g(Math) for Forms tuovat monia lisätoimintoja Lomakkeiden omien ominaisuuksien rinnalle.


Lisäksi tarjolla on monia uusia teemoja, joiden avulla myös näyttää mukavalta vastaajan silmään.



Mihin käyttää Google Lomaketta?


Etkö ole vielä keksinyt tilannetta, jossa hyödyntää Google Lomakkeen monia ominaisuuksia?
Tässä muuta esimerkki omasta ja asiakkaidemme arjesta:

Yritykset ja yhdistykset:

  • Tiedon kerääminen työntekijöiltä
  • Palautteet ja mielipidekartoitukset
  • Verkkosivuille upotettu kilpailu tai yhteydenottolomake
  • "Idea laatikko", eli lomake jonka kautta jättää kehitysehdotuksia
  • Työvaatteiden/ -tarvikkeiden tilauslomake
  • Tukipyyntöjä eri osa-alueiden osaajille
Koulut ja opetus:
  • Kokeet
  • Ilmoittautumiset vanheimpainiltaan tai koulun tapahtumapäivään/ luokkaretkelle/ vapaaehtoiseksi projektiin
  • opintokokonaisuuksien palautteet

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. helmikuuta 2016

Gmailin uudet tietoturvatoiminnot

Tiedon turvaaminen kaikissa verkkopalveluissa on äärimmäisen tärkeää. Gmailin kohdalla viestit ovat aina tukeneet TLS-teknologiaa hyödyntävää salausta, joten lähtevät ja saapuvat viestit salataan automaattisesti aina kun se on mahdollista. Yleisen autentikointistandardin lisäksi Gmailissa on lukuisia muitakin tietoturvaominaisuuksia suojaamassa selustaasi.  

Tarvitaan kuitenkin vähintään kaksi ihmistä viestinvaihtoon ja vaikka sinä Gmail-käyttäjä tietäisit käyttäväsi turvallista palvelua, et aina voi olla varma vastapuolen käyttämän palvelun laadusta. Tieto on kuitenkin tärkeä, joten uusimman päivityksen myötä Gmailin tietoturvaominaisuuksiin on lisätty kaksi tällaisia tilanteita tukevaa toimintoa:

Jos saat viestin tai olet lähettämässä viestiä käyttäjälle, jonka sähköpostipalvelu ei tue TLS-salausta, näet rikkinäisen lukon kuvan vastaanottajakentän oikeassa reunassa. Klikkaamalla sitä saat lisätietoja siitä, ketä vastaanottajista ilmoitus koskee jos viestissä on useita henkilöitä.



Jos vastaanotat viestin jota ei voida autentikoida, näet käyttäjän kuvan paikalla kysymysmerkillä varustetun logon.



Kaikki ilmoituksen saaneet vastaanottajat tai viestit eivät välttämättä ole vaarallisia. On kuitenkin hyvä katsoa tarkemmin ja miettiä kaksi kertaa ennen kuin esimerkiksi klikkaa viestissä mahdollisesti olevaa linkkiä jos näkee lähettäjän kohdalla toisen yllä olevista varoituksista. 

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan