27. joulukuuta 2016

Miten valita oikeanlainen Chromebook?

Vaikka usein puhutaankin ainoastaan Chromebookeista tai Chrome-tiekoneista, ensimmäinen asia johon törmäät lähtiessäsi valitsemaan laitetta on laaja kattaus eri laitemalleja useilta eri valmistajilta. Tästä herääkin kysymys, millainen laite valita?


Tällä hetkellä Suomessa myytäviä Chrome-tietokoneita löytyy Asuksen, Acerin, HP:n, Dellin ja Lenovon valikoimista. Jokaisella näistä laitevalmistajista on mallistossaan useita eri Chromebookeja ja uusia tietysti saapuu markkinoille aika ajoin, vanhempien mallien puolestaan poistuessa. Yhteistä kaikille Chrome-laitteille on niiden käyttämä ChromeOS -käyttöjärjestelmä, joka takaa automaattiset päivitykset, sisäänrakennetun virustorjunnan ja mahdollisuuden liittää Chromebookit keskitettyyn hallintaan. Laitevalmistajakohtaisia eroja voivat olla esimerkiksi laitteen muoto ja valmistusmateriaali, kosketus/perinteinen näyttö, erilaiset liittimet, prosessorin valmistaja ja tehokkuus sekä muistin määrä. Verrattuna perinteisiin tietokoneisiin, oikeastaan kaikki Chrome-tietokoneet ovat hintaluokaltaan edullisia.

Teknisten ominaisuuksien vertailu on hyvä tehdä aina omien käyttötarpeiden perusteella. Apuna tässä voi käyttää esimerkiksi tätä erinomaista vertailua, josta löytyy lista tällä hetkellä markkinoilla olevista laitteista ja niiden ominaisuuksista. Sivustolta löytyy myös aikaisempien vuosien laitemallit.

Jos Chromebookit ovat tulossa opetuskäyttöön, on hyvä huomioida esimerkiksi ominaisuuksia, jotka liittyvät laitteen valmistusmateriaaleihin (kestävyys kovassa käytössä), näyttöön (onko tarvetta kosketusnäytölle vai ei) ja liittimiin (USB-porttien määrä ja muut mahdollisesti tarvitut liittimet).


Jos edelleen tuntuu, että omaan käyttöön sopivan laitteen valitseminen tuntuu haastavalta, meidän tekniset asiantuntijamme neuvovat asiassa mielellään. Jos suinkin mahdollista, kannattaa myös osallistua sellaisiin tapahtumiin, joissa eri laitevalmistajien Chromebookeja pääsee hypistelemään ihan livenä. Tällaisia tilaisuuksia olemme järjestäneet syksyisin Kuntachromen yhteyteen ja keväällä ITK 2017 -tapahtumassa laitteita tulee olemaan esillä. Loistavaa käyttökokemustietoa saa myös pirauttamalla johonkin Suomen lukuisista kaupungeista tai kunnista, joissa Chromebookit ovat laajassa käytössä opetuksen tietokoneena. Tutustu myös aikaisemmin julkaistuun blogiimme "Miksi koulut suosivat Chromebookeja?".

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

19. joulukuuta 2016

Google Takeout - uutuustuote helpottaa datan siirtoja kouluissa

Lähes jokaisessa koulussa törmätään ennen pitkää yhteen ongelmaan: Miten ratkaista valmistuvien oppilaiden käyttäjätunnusten sulkeminen ja ennen tätä tapahtuva datan taltiointi. Google for Educationia hyödyntävissä oppilaitoksissa on pääasiassa noudatettu joko alumnitunnukset käytäntöä tai tunnusten sulkemista määritetyn ajan puitteissa. Viimeksi mainitussa vaihtoehdossa olennaisena osana on ollut tiedottaa poistuvia oppilaita sulkemiskäytännöistä esim. 3 kuukautta ennen valmistumista, jotta heillä on aikaa tallentaa haluamansa tiedot itselleen.

Alkuvuodesta 2017 Google tuo markkinoille uuden tuotteen, Google Takeout:in, joka tarjoaa siirtotyökalun, jonka avulla niin sähköpostien kuin Drive tiedostojen siirtäminen koulun tilistä henkilökohtaiseen @gmail.com -tunnukseen onnistuu vaivattomasti. Siirtoja voi tehdä myös kahden eri Google for Education -tunnuksen välillä.

Takeoutin avulla on mahdollista kopioida:
  • Sähköpostiviestit Gmailista
  • Oma Driveltä itse omistetut dokumentit (oman domainin ulkopuolinen jakaminen tulee olla sallittu), sekä Oma Drivellä olevat muiden omistamat dokumentit kopioidaan jos niiden jakamisasetuksissa ei ole estetty tiedoston kopiointia. 


Vaikka Google Takeout ei ole vielä käytettävissä, voivat oppilaitosten pääkäyttäjät valmistautua tulevan ominaisuuden käyttöönottoon sallimalla hallintapaneelista siihen liittyvät asetukset. Ne löytyvät reittiä Sovellukset -> Googlen lisäpalvelut -> Google Takeout.
Oletuksena Google Takeoutin käyttäminen on sallittua. Se voidaan määrittää käyttöön myös käyttäjäorganisaatiokohtaisesti, esimerkiksi ainoastaan valmistuville opiskelijoille.

Olen usein koulutuksissa kuullut opettajilta kysymyksiä heidän tunnuksensa kohtalosta ja tietojen siirroista, jos esimerkiksi edessä on jossakin vaiheessa uraa työpaikan vaihto. Google Takeout toimii yhtälailla tällaisissa tapauksissa helppona keinona siirtää työnantajan tilistä omasta tiedot talteen henkilökohtaiseen tunnukseen.

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

16. joulukuuta 2016

Hyvää joulua ja kiitos kuluneesta vuodesta!

Vuosi on vierähtänyt jälleen hurjaa vauhtia ja joulu kolkuttelee jo ovella. Haluamme tässä vaiheessa pysähtyä hetkeksi ja kiittää kaikki asiakkaitamme sekä yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta. Tämä on ollut jälleen mielenkiintoinen ja tapahtumarikas vuosi, jonka aikana tiimimme on vahvistunut uusilla jäsenillä, olemme saaneet osallistua moniin mielenkiintoisiin projekteihin ja nähdä päämiehemme Googlen suunnalta uusia tuotelanseerauksia, kuten uusi Sites, Team Drive ja Expeditions.

Me olemme perinteisten joulupakettien sijaan jo monena vuonna osallistuneet Hope yhdistyksen arvokkaan työn tukemiseen suomalaisten lapsiperheiden hyväksi. Tänäkin vuonna kohdistamme lahjoituksen Hope yhdistykselle korttien ja pakettien sijaan.


Joulun välipäivinä tukipalvelumme päivystää normaalisti klo.9.00 - 17.00 välisenä aikana: 
tuki@cloudpoint.fi ja 09-4257 9286

Rauhallista joulunaikaa toivottaen,
Lauri Kaski ja koko Cloudpointin väki 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

1. joulukuuta 2016

Google Team Drive - ensimmäinen vilkaisu toimintoihin

Google Team Drive on kehitetty vastaamaan tiimien tarpeisiin. Ne ovat uusia jaettuja työtiloja Driven sisällä, Oma Driven ja Jaettu minun kanssani -osioiden rinnalla. Team Driven sisältämät tiedostot ovat automaattisesti organisaation omistamia, joten mikään niistä ei koskaan katoa vaikka työntekijät vaihtuisivat. Jokaisella tiimiläisellä on aina näkyvissä tismalleen samat tiedostot, jotta sekaannuksilta on helppo välttyä.


Kuten aikaisemmin kerroimme, Team Drive on toistaiseksi saatavilla ainoastaan valituille organisaatioille Early Adaptors -ohjelman kautta. Early Adaptors tarkoittaa, että uusiin ominaisuuksiin ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, vaan Google G Suite Business/ Education pääkäyttäjät voivat hakea niihin pääsyä organisaationsa puolesta. Early Adaptors-vaiheen aikana uusista ominaisuuksista kerätään käyttäjäkokemusta ja niitä kehitetään edelleen, jonka jälkeen ne yleensä julkaistaan laajemmalle käyttäjäkunnalle.

Team Drive ei näillä näkymin ole tulossa kaikkiin G Suite -ympäristöihin. EA-ohjelmaan mukaan voivat päästä ainoastaan G Suite Business ja Education organisaatiot. Pääasiallisesti tähän vaikuttava asia on tallennustila: sekä G Suite Business että Education ympäristöissä on rajaton tallennustila käytössä, joka mahdollistaa myös Team Driven toiminnan. 

Mihin Team Driveä tarvitaan?


Team Drive on suunniteltu kolmen keskeisen tarpeen äärelle:
  • Tiedostot pysyvät paikallaan, vaikka työntekijät vaihtuvat: Team Drivellä tiedostojen ja kansioiden omistajuus on organisaatiolla/tiimillä, joten materiaalit säilyvät aina koskemattomina, vaikka henkilöt organisaatiossa vaihtuisivat ja heidän tilinsä suljettaisiin. 
  • Yksinkertaisemmat jakamisasetukset: Perus Driven puolella on mahdollista säätää jakamisasetuksia niin, että saman kansion sisällä eri käyttäjät voivat nähdä eri määrän tiedostoja. Tämä aiheuttaa toisinaan sekaannuksia. Team Drivellä on pyritty yksinkertaisuuteen ja tästä syystä kaikki tiimitilaan lisätyt henkilöt näkevät aina saman sisällön. 
  • Tiedon löydettävyys: Tällä hetkellä kun uusi henkilö lisätään ryhmään, tälle ryhmälle jaetut tiedostot eivät tule näkyviin käyttäjän Drivelle. Team Drive parantaa tiedon löydettävyyttä ja kun uusi työntekijä lisätään ryhmään, ilmestyy hänen tunnukseensa välittömästi näkyville ryhmälle jaetut tiimitilat.
Kun Team Drive otetaan käyttöön, voisi sanoa, että Oma Drivellä säilytetään sen jälkeen henkilökohtaisessa käytössä olevia materiaaleja. Team Drive sen sijaan on tarkoitettu kaikelle yhteiselle.

Team Driven toiminnot


Kun Team Drive saapuu käyttöön, ilmestyy Driven vasempaan reunaan näkyville Oma Driven alle kohta "Tiimin Drivet". 


Kun siirryt Oma Driveltä tiimitilan puolelle, näkymä muuttuu jonkin verran: sininen "Uusi"-painike muuttuu "Uusi tiimin Drive"-painikkeeksi, jonka kautta pääset luomaan uuden työtilan tiimille. Sen voi nimetä haluamallaan tavalla ja siihen voi lisätä esim. lomakkeista ja Classroomista tutun teeman.
Tässä on hyvä huomata, että jokaisen tiimitilan sisällä, kaikki tiimin jäsenet näkevät aina tasapuolisesti koko sisällön. Toisin kuin olemme siis tottuneet perus Driven puolella, tiimitilassa eri käyttäjille ei voi olla eri oikeuksia tiedostoihin ja kansioihin. Suosituksena siis on, että luot erillisen Team Drive tiimitilan sellaisille tiedostoille ja kansioille, jotka eivät saa näkyä kaikille tiimiläisille.  


Voit siirtää perinteisellä "vedä/tiputa"-taktiikalla tiedostoja Omalta Driveltä tiimitilaan. Tällä hetkellä kansioiden tiputtaminen ei vielä toimi. Lisäksi voit tiimitilan ollessa valittuna käyttää vasemman reunan "uusi"-painiketta, jonka kautta saat luotua uusia kansioita, dokumentteja ja ladattua tiedostoja omalta koneeltasi tiimitilaan.

Henkilöiden kutsuminen Team Drivelle on helppoa. Kun olet luonut uuden tiimitilan, sen yläreunasta löytyy Share -jakamispainike. Voit kutsua yksittäisiä henkilöitä (EA vaiheessa ainoastaan oman domainin sisältä) tai hyödyntää ryhmiä. Erityisesti ryhmien hyödyntäminen tiimitiloissa on loistava ominaisuus, sillä kun esimerkiksi uusi työntekijä saapuu taloon ja admin lisää hänet ryhmään, jolla on tiimitiloja Drivellä, päivittyvät nämä tilat uudelle käyttäjälle näkyviin välittömästi.  


Jakamisasetuksista löytyy yksi uutuus aikaisemmin Driveä käyttäneille: "täydet käyttöoikeudet" on uusi korkein hallintaoikeus. Tästä hieman suppeampana vaihtoehtona on "Muokkausoikeus", jolla saa tehtyä kaikkia muita muutoksia, paitsi jäsenten hallinnointia ja poistamista. Lisäksi kaikkien käyttöoikeuksien alle on lisätty pieni ohjeteksti, joka helpottaa sopivan vaihtoehdon valitsemisessa. Tässä on kuitenkin tärkeää muistaa, että omisjuus on koko ajan verkkotunnuksellasi.


Jakamisesta lähtee tuttuun tyyliin sähköposti-ilmoitus, jonka voi myös halutessaan jättää lähettämättä. Jako voidaan tehdä myös linkin avulla oman organisaation sisällä. Jos jaat käyttäjälle, jolla on G Suite Basic tili, voi hän saada ainoastaan katseluoikeuden sisältöön. 


Materiaalin poistamiseen liittyen Team Drive tekee poikkeuksen tavalliseen Driveen: tiimitiloista poistetut tiedostot menevät roskakorin alle omiin kansioihinsa, jossa ne säilyvät ainoastaan 30 päivää. Oma Driveltä poistetuilla tiedostoilla ei edelleenkään ole automaattista roskakorin tyhjennystä. 


Huomioitavaa


Team Drive ei ole vielä täysin valmis ja Early Adaptors vaiheeseen liittyy muutamia rajoituksia, jotka on hyvä huomioida:
  • Team Drive EAP on saatavissa vain G Suite Business ja Education asiakkaille. 
  • Ainoastaan organisaation pääkäyttäjät voivat pyytää pääsyä mukaan Team Driven EA-ohjelmaan. 
  • Jos Team Drive halutaan ottaa käyttöön tässä vaiheessa, tulee ominaisuus ottaa käyttöön koko organisaatiolle. Pääkäyttäjät voivat kuitenkin rajata organisaatioyksiköittäin Team Driven käyttöön vain osalle käyttäjistä. 
  • Team Drive ei vielä tue kaikkia ominaisuuksia, kuten oman verkkotunnuksen ulkopuolisille henkilöille jakamista, Driven desktop sovelluksen synkronointia ja Vault varmuuskopiointia. 
  • Ainoastaan tiedostoja on mahdollista siirtää sisään ja ulos Team Driveltä. Kansioiden kohdalla tämä ei ole mahdollista tällä hetkellä.

Kiinnostuitko Team Drivestä? Mukaan Early Adaptors -ohjelmaan voit hakea täältä.

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. marraskuuta 2016

Chrome - selaimista parhain

Monesti kuulee sanottavan, että selain on vain selain, samapa tuo mitä nettisurffailuun käyttää. Tämä ei kuitenkaan ole aivan totta. Nykyaikaisissa internet-selaimissa on paljon hienostuneita ominaisuuksia, joilla voidaan vaikuttaa paitsi käytön sujuvuuteen, myös omien tietojen turvaamiseen. Erityisen tärkeäksi selaimen ominaisuudet nousevat siinä vaiheessa kun tehdään töitä pilvipalvelusovelluksilla, jotka toimivat täysin käytetyn selaimen varassa. Tästä syystä suosittelemme aina kaikille asiakkaillemme Chrome-selaimen käyttöä Google-sovellusten kanssa. Se on paitsi yhteensopivuudeltaan paras, myös ominaisuuksiltaan loistava. Siksipä kasasin yhteen pienen tietopaketin Chromesta.

Asentaminen kaikille laitteille


Chrome ei ole ainoastaan tietokoneelle asennettava internet-selain. Sen voi yhtälailla asentaa käyttöön myös mobiililaitteille. Näin jokaisella laitteellasi voi olla Chrome!
Chrome-selainta on mahdollistaa käyttää kirjautumatta siihen (suositus julkisessa/jaetussa käytössä olevilla laitteilla) tai sitten kirjaamalla oma Google-tunnus selaimeen, jolloin Google-tilisi alle tallentuvat myös kaikki asetuksesi kirjanmerkkeineen ja selaushistorioineen. Tämän toiminnon avulla työskentely eri laitteiden välillä on mahdollista saumattomasti. 


Omnibox

Omnibox on Chrome-selaimen osoiterivi, jossa on sisäänrakennettuna Google Haku ja automaattinen täydentäminen, joka poimii esille mm. aikaisemmin käytettyjä sivuja, jolloin jokaista osoitetta ei tarvitse kirjoittaa alusta loppuun asti uudelleen. Omniboxin oikeassa reunassa on pieni tähti, sitä klikkaamalla saat lisättyä sivut kirjanmerkkeihisi. 

Asetukset ja kustomointi

Chromesta voit muokata mieleisesi niin asetusten kuin ulkoasunkin puolesta. Teemoja voi selata esimerkiksi Chrome Web Storen galleriasta. Chromen asetuksiin sen sijaan siirrytään aina oikean yläkulman Lisää -painikkeen kautta. Sen alta, kohdasta "Asetukset", löytyvät mm. asetukset käytettävästä hakukoneesta, käynnistyksen yhteydessä avautuvista verkkosivuista, latausten tallennuspaikasta ja salasanojen tallennuksesta (jota emme tietysti koskaan suosittele). Valikosta löytyy myös kohta "Historia", jonka alta pystyt tarvitteassa tyhjentämään käyttämäsi Chrome-selaimen historiatiedot. 


Chromen oikean yläkulman Lisää -painikkeen alta löytyy myös Haku-toiminto, johon voi kirjoittaa sanan ja selain etsii aukiolevalta verkkosivulta kaikki samat sanat ja korostaa ne keltaisella taustavärillä.

Laaja tarjonta lisäosia ja laajennuksia

Chrome Web Store sisältää runsaasti erilaisia laajennuksia ja lisäosia liitettäväksi Chrome-selaimeen. Tarjolla on todella laidasta laitaan sovelluksia kiinnostavien nettisivujen taltioimisesta vaikkapa esteettömyyttä tukeviin lisäosiin. 

Incognito ja profiilit Chromessa

Chromen Incognito tila on heittämällä oma suosikkini selaimen ominaisuuksista. Sen avulla on helppo tehdä töitä kun tietää, että tiedot eivät tallennu, eivätkö sekoitu toisessa ikkunassa parhaillaan auki olevien tietojen kanssa. Incognito tilan voi avata Chrome-selaimen oikean yläkulman valikosta, valitsemalla "Uusi Incognito ikkuna". 
Chrome Web Storesta on saatavilla tähän myös oma painike, jonka kautta Incognito ikkunan aukaisee todella helposti.


Toinen loistava ominaisuus on profiilit, joita Chromeen voi luoda. Itse olen esimerkiksi jakanut eri profiileihin vapaa-ajan henkilökohtaiset ja työasiat. Kotona käytettyyn koneeseen voi tehdä profiilit myös vaikka eri perheenjäsenille tai työkoneelle jakaa eri työtilit useamman profiilin alle. 

Profiilin luominen Chromeen:
  • Avaa Chrome.
  • Klikkaa oikeassa yläreunassa olevaa painiketta, jossa näkyy nimesi tai Henkilöt .
  • Valitse Vaihda henkilö.
  • Valitse Lisää henkilö.
  • Valitse kuva ja nimi.
  • Kirjaudu Chromeen uuden profiilin Google-tilillä. Kirjanmerkit, historia, salasanat ja muut asetukset synkronoidaan automaattisesti.
Profiilista toiseen vaihtaminen
  • Avaa Chrome.
  • Klikkaa hiiren kakkospainikkeella oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta, jossa lukee nimesi tai sähköpostiosoitteesi.
  • Valitse henkilö, jonka profiiliin haluat vaihtaa.
Profiileja voi hallinnoida myös Chromen asetusten kautta.


Helppoa ja turvallista

Chrome päivittyy automaattisesti, joka takaa, että pysyt aina ajantasalla. Tällä ominaisuudella on vaikutusta moneenkin tilanteeseen aina käytön sujuvuudesta tietoturvaan: päivitysten pitäminen ajantasalla takaa, että sinulla on käytössäsi tuoreimmat tietoturva asetukset ja määritykset, jolloin pystyt paremmin suojautumaan erilaisia haittaohjelmia vastaan.  



Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. marraskuuta 2016

Päivitä rajattomaan tallennustilaan ja saat 6kk ilmaiseksi

Google on käynnistänyt tarjouskampanjan, jonka aikana Google G Suite Basic asiakkaat voivat päivittää nykyisen palvelunsa rajattoman tallennustilan sisältävään G Suite Business -versioon (entinen Unlimited) ja saada 18 kuukautta palvelua 12:sta kuukauden hinnalla. Kampanja on saatavissa kauttamme.

Siirtyminen G Suite Business -versioon ei aiheuta työskentelyyn katkoksia tai vaadi tiedonsiirtoja, joten käyttö jatkuu ennallaan. Ainoa muutos on merkittävästi kasvanut tallennuskapasiteetin määrä ja uutena sovelluksena käyttöön saatava pysyväisarkistointi Holvi.


Tarjous koskee kaikkia organisaatioita, joissa on 10-99 käyttäjää ja se on voimassa 15.12.2016 saakka.

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
samu@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

22. marraskuuta 2016

Primus to Google - uudet ominaisuudet

Julkaisemme Primus to Googlen 3.0 -päivityksen tänään ja haluamme kertoa hieman tarkemmin sen sisältämistä uusista ominaisuuksista sekä ennakkoon tammikuussa 2017 julkaistavan 4.0-päivityksen suunnitelmista. Primus to Google toimii pilvipalveluna, joten päivitys ei vaadi teiltä toimenpiteitä. Uusiin ominaisuuksiin on mahdollista tutustua Hangoutsissa 23.11.2016 klo.13.00. Liity mukaan: (https://hangouts.google.com/hangouts/_/cloudpoint.fi/primustogoogle3)

UUDET OMINAISUUDET


PÄIVITYS 3.0: SALASANOJEN NOLLAUSMAHDOLLISUUS OPETTAJILLE
Nyt oppilaiden unohtuneen salasanan nollaus onnistuu vaivaamatta ilman koulun IT-tukea. Primus to Google laajenee myös opettajien käytettäväksi alkaen salasanojen nollaamisoikeusta.

Opettajan tarvitsee vain ottaa kahden vaiheen tunnistus käyttöön ja pyytää Google-ympäristön pääkäyttäjää lisäämään itsensä toimintona varten luotuun ryhmään (2fa@domain.fi), jossa on kahden vaiheen tunnistautumisen pakotus päällä. Tämän jälkeen Primus to Googlen opettajanäkymään listautuu sekä opettajan luokanvalvojan roolin omat oppilaat, että ajankohtaisten aineryhmien oppilaat. Näkymästä voi valita yhden tai vaikka koko luokan nollauksen ja salasanalistan voi halutessaan tallentaa Google Driveen.

Päivitetyn Primus to Google käyttöoppaan löydät osoitteesta: https://goo.gl/hoMbp0


PÄIVITYS 4.0: CLASSROOM RYHMIEN HALLINTATYÖKALU
Tammikuussa 2017 julkaistavan päivityksen keskeisenä ominaisuutena tulee olemaan Classroom ryhmien hallintatyökalu.

Primuksesta haetaan kaikki uudet/ajankohtaiset kurssit ja vuosiryhmät. Ryhmistä lähetetään sähköpostiviesti opettajalle. Viestissä olevalla linkillä opettaja pääsee luomaan ryhmät joita tarvitsee Classroomissa ja ryhmäpalveluissa.

LIITY MUKAAN IDEOIMAAN PRIMUS TO GOOGLEN TULEVAISUUTTA


Me haluamme kuulla asiakkaidemme ideat ja toiveet Primus to Googlen tulevaisuudesta. Olemme perustaneet ideaportaalin, johon jokainen teistä voi liittyä mukaan kertomaan ominaisuustoiveista ja seuraamaan muiden lisäämiä ideoita. Portaali löytyy osoitteesta: primustogoogle.cloudpoint.fi
Portaali toimii englanniksi, mutta ideoita voi lisätä myös suomeksi.


ETKÖ VIELÄ KÄYTÄ PRIMUS TO GOOGLEA?


Primus to Google on Cloudpointin kehittämä oppilashallinnon integraatiotuote, jota käyttävät lukuisat suomalaiset kunnat ja oppilaitokset. Se luo automaattisesti Visman/Starsoftin Primus-oppilashallintojärjestelmän oppilaista ja opettajista käyttäjät Google for Education-ympäristöön. Työkalun käyttäminen on helppoa ja päivitysten ajaminen voidaan automatisoida täysin.

Yksittäisten käyttäjien lisäksi Primus to Googlella voidaan luoda myös Primuksen vuosiryhmät Googlen ryhmiksi, joiden avulla tiedon jakaminen Driveltä, Classroomista ja Gmailista onnistuu helposti kerralla isommallekin porukalle.
Lyhyesti, Primus to Google helpottaa käyttäjähallintaa ja vähentää merkittävästi järjestelmän ylläpitoon käytettyä aikaa.

Jani Närvänen
Cloudpointin koodivelho, jonka käsissä syntyvät kustomoidut sovellukset.
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

18. marraskuuta 2016

Google Sivustot: uuden ja vanhan version käyttäminen

Parhaillaan kaikkien käyttöön saapuva uusi Google Sites on kiinnostanut monia ja olemme saaneet aiheeseen liittyen paljon kysymyksiä, joihin pureudun tarkemmin tässä blogissa. Googlelta tulleen ilmoituksen mukaisesti tällä hetkellä olemassa olevia sivustoja ei voida suoraan siirtää vanhasta versiosta uuteen, koska uusi Sites ei vielä sisällä kaikkia Sivustojen vanhasta versiosta löytyviä toimintoja. Niitä kuitenkin on tarkoitus sinne lisätä vuoden 2017 aikana ja vasta vuonna 2018 aloitetaan vanhan Sivuston sulkeminen vaiheittain. Mikään kiire ei siis tässä vaiheessa ole.

Uusi vai vanha - kahden version välillä liikkuminen


Tällä hetkellä kaikki uuden Sitesin käyttöön saaneet/ottaneet organisaatiot voivat käyttää rinnakkain sekä uutta että vanhaa versiota Sivustoista. Jako on selkeä: ennen uudistusta tehdyt sivustot löytyvät vanhalta puolelta ja uuden version puolella tehdyt Sivustot puolestaan löytyvät sen kautta. Eri versioiden sivustot eivät vaikuta toisiinsa millään tavalla, eikä uuden Sitesin ottaminen käyttöön vaikuta aikaisemmin tehtyihin sivustoihin. Voit myös edelleen luoda sivustoja vanhan version puolella jos koet sen sopivan paremmin tarpeisiisi. Näin ollen myös intranet asiakkaamme voivat kokeilla luoda sivustoja uudella Sitesillä, mutta vanhassa versiossa luodut intranetit säilyvät nykyisellään. Niiden kohdalla odotamme Googlen ensi vuonna julkaisevan uusia ominaisuuksia ja siirtotyökaluja eri sivustoversioiden välille.

Sivustot työkalun etusivulta löytyy kuvanmukainen linkki, josta pääsee liikkumaan uuden ja vanhan version välillä.


Uusia Sivustoja on mahdollista luoda myös Driven kautta, joka kuvastaakin hyvin sitä, miten uuteen Sitesiin on tuotu Google Dokumenttien rakastetuimpia ominaisuuksia, kuten yhdessä muokkaaminen ja sisällön helppo editointi.


Jakamisasetukset ja yhdessä muokkaaminen


Uuden Sivuston jakamisasetukset noudattavat entistä enemmän Driven jakamisasetuksia.
Sivustojen jakamiseksi löytyy oikeasta yläkulmasta kaksi painiketta: julkaise, jota käytetään sivuston julkaisuun ja "tikku-ukko+", jonka kautta kutsutaan paikalle yhteismuokkaajat.

Tällä hetkellä tässä hieman hassuna ominaisuutena on se, että yhteismuokkaajia voi kutsua paikalle ainoastaan muokkausoikeuksin. Toisin kuin aikaisemmin, omistajia voi olla vain yksi, mutta omistajuutta on mahdollista siirtää käyttäjältä toiselle.


Julkaise -painikkeen alta voidaan määrittää sivuston sijainti. Mukavaa tässä on se, että osoitteen ei enää tarvitse automaattisesti olla sama kuin sivuston nimen, toisin kuin aikaisemmin. Ostettuun verkkotunnukseen ei kuitenkaan vielä voida määrittää uutta Sivustoa.
Vaihtoehdot näkyvyydeksi ovat koko oma verkkotunnus tai sitten täysin julkinen, johon voidaan valita listautuuko sivusto hakukoneisiin (ns.täysin julkinen) vai ei (verrattavissa "jokainen jolla on linkki" -vaihtoehtoon).

Varsinaista asetusta sille, että jakaisi rajatulle osallistujajoukolle vain katseluoikeudet ei siis tällä hetkellä valitettavasti ole, mutta uskoisin sellaisen ennen pitkää tulevan.


Ja sitten se timanttisin asia, joka ainakin itseäni on ilahduttanut suuresti: reaaliaikainen yhdessä muokkaaminen. Tämähän on tietysti meille dokumenttien käyttäjille ihan peruskauraa, mutta kokonaan uusi toiminto Sivustoilla.
Kun joku on kanssasi samaan aikaan Sivustolla, näkyy oikeassa yläkulmassa dokumenttien tyyliin pieniä kuvakkeita, jotka kertovat paikalla olevat henkilöt.


Toisen käyttäjän muokkaama kohta näyttäytyy sinulle värillä merkittynä, jonka lisäksi reunasta löytyy tieto muokkaajan nimestä. Voit samanaikaisesti itse muokata samaa kohtaa ja näette reaaliajassa toistenne muutokset!


Sivuston editoiminen ja sisällön lisääminen


Uuden Sivuston editointi lähtee liikkeelle siitä, että vasemman yläkulman kautta annetaan sivustolle nimi. Sen jälkeen eri elementtejä voi muokata klikkaamalla niiden päällä ja uusia saa lisättyä oikeasta reunasta löytyvien vaihtoehtojen kautta. Tässä vaiheessa ne ovat hyvin vahvasti Driveen ja Dokumentteihin painottuvia, mutta kuten sanottu, lisää tulee myöhemmin.
Eri elementtien siirtäminen paikasta toiseen sivustolla tapahtuu "vedä/tiputa"-logiikalla, jolloin taustalle ilmestyy pienet vaakaviivat, jotka auttavat jäsentämään sisällön symmetrisesti.
Elementin ollessa valittu, vasemmasta reunasta löytyy roskis painike sen poistamiseksi ja väripaletti taustavärin vaihtamiseksi.


Monet teistä ovat käyttäneet Sivustojen vanhaa versiota jo pitkään ja esille onkin noussut kysymyksiä tiettyihin toimintoihin liittyen, löytyvätkö ne Sivustojen uudesta versiosta. Tällä hetkellä ei vielä ole mahdollista:

  • upottaa koodattuja gadgeteja tai ylipäänsä koodia uudelle Sivustolle
  • käyttää erilaisia sivumalleja, kuten uutisten ja blogin luomiseen monesti suosittuja vaihtoehtoja
  • käyttää Tiedostoarkisto -sivua, mutta sen voi korvata Drive kansion upottamisella sivulle

Eräs loistavista toiminnoista uudella Sitesilla on esikatselun mahdollisuudet useilla eri laitteilla. Oikean yläkulman Esikatselu -painikkeen kautta pääset tilaan, jonka oikeasta alakulmasta löytyy painikkeet puhelimille, tableteille ja tietokoneille. Näin voit helposti vertailla miltä sivustosi näyttää eri laitteilla katsojan silmin.

Vaikka uusi Sites ei vielä sovellu esimerkiksi intranet asiakkaidemme tarpeisiin, on se todella hyvä esimerkiksi projektityöskentelyyn ja kouluille erilaisten materiaalipankkien ja oppimissivustojen luomiseen. Jos et aikaisemmin ole koskaan tutustunut Sivustoihin, suosittelen aloittamaan opiskelun suoraan uudella versiolla.
Meiltä on myös saatavissa Google Sivustoihin liittyviä koulutuksia ja työpajoja, joissa rakennetaan sivustoja ja syvennytään niiden ominaisuuksiin.

Mia Bergius
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. marraskuuta 2016

Google Dokumenttien malligalleria uudistuu

Lähes kaikilla organisaatioilla on käytössään jonkinlaisia yhteisiä tiedostomalleja, joita ovat esimerkiksi yrityksen tai oppilaitoksen visuaalisen ilmeen mukaiset presentaatiomateriaalit ja asiakirjapohjat. Näille on Google Drivellä ollut aikaisemmin Template Gallery -niminen toiminto, joka tosin on ollut sen verran pienessä roolissa jo pidemmän aikaa, että ei sitä ole monikaan käyttäjä löytänyt. Nyt tuo aikaisempi malligalleria poistuu vuoden 2017 alussa ja tilalle tulee kokonaan uusi, Google Dokumentteihin (Docs, Sheets, Slides ja Forms) suoraan integroitu mahdollisuus tallentaa kaikkien organisaation käyttäjien saataville mallipohjat. 

Mallipohjien lisääminen muiden saataville tapahtuu suoraan Google Docs, Sheets, Slides tai Forms -palveluiden etusivulta, jolloin kollegasi voivat hyödyntää niitä omalla Drivellään. Tiedostot voi myös lajitella aihealueittain.


Hallintapaneelin asetuksilla on kuitenkin suuri merkitys malligallerian toimintaan: Jos pääkäyttäjä ottaa tähän liittyvän asetuksen pois päältä, malliagalleriaa ei ole mahdollista hyödyntää organisaatiossa. Asetus löytyy reittiä: Apps > G Suite > Drive & Docs > Mallipohjat. 
Samasta paikasta pääkäyttäjät voivat myös valita, mitkä mallipohjien kategorioista ovat käytössä tai luoda kokonaan uusia.


Lisäksi Google G Suite for Business (entinen Unlimited)  ja Google for Education -organisaatiot voivat ottaa käyttöön asetuksen, joka vaatii malligalleriaan tallennettavien dokumenttien hyväksymistä ennenkuin ne näkyvät kaikille käyttäjille. Tämä toiminto ei ole automaattisesti valittuna, joten jos sitä halutaan käyttää tulee asetuksia päivittää. 


Tärkeä tieto liittyen malligallerian julkaisuun:
Malligalleriaan liittyvät asetukset on juuri julkaistu organisaatioiden hallintapaneeleihin, jotta pääkäyttäjät ehtivät ottaa käyttöön haluamansa asetukset ennen varsinaista toiminnon julkaisua käyttäjille, jotka puolestaan alkavat saada uuden toiminnon näkyville 7.12.2016 alkaen normaalin julkaisuaikataulutuksen mukaisesti. 

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

16. marraskuuta 2016

Rekry: Developer Trainee

We are looking for part time Developer Trainee to help our code department with their ongoing projects. You can be a student or otherwise able to work 1-2 days a week mainly at our office in Helsinki.

Requirements:
  • Experience in Python and/or Java
  • Knowledge in front end technologies: HTML, CSS, JavaScript.
  • Passion to learn latest web application technologies.
Bonus points for knowing any of following
  • Polymer
  • Google App Engine
  • Unit testing
Our working language is English so fluent skills are a must.
Sounds like you? Please send us your application to rekry(at)cloudpoint.fi with a salary wish. Tell us what you already know, why would you be a perfect match for our code team and what are your future plans.
The position will be filled as soon as we find the right person.


Lauri Kaski
Google Cloud asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

10. marraskuuta 2016

Rekry: Etsimme kouluttajaa Pohjois-Suomeen

Kasvaneen kysynnän vuoksi etsimme Pohjois-Suomeen keikkaluontoisesti työskentelevää Google kouluttajaa. Ensisijaisena painoalueena Oulun seutu.
Olet mielellään jo kokemusta laajasti Google for Education-sovelluksista kerännyt opettaja, jolla on kykyä ja näkemystä soveltaa Googlen työkalujen ominaisuudet opetustyön arkeen. Arvostamme myös osaamista Google-ympäristön hallinnoinnista. Kaikkea sinun ei kuitenkaan tarvitse osata, sillä tarjoamme valitulle henkilölle perehdytyksen ja koulutusta tehtävään.

Koulutuskeikkoja on tarjolla vaihtelevasti ja ne ajoittuvat lähes aina arkipäiviin klo.8-17 välille. Pohjois-Suomessa välimatkojen toisinaan ollessa pitkät, sinulla tulee olla myös ajokortti ja auto käytössäsi.

Jos olet opetusteknologiaan intohimoisesti suhtautuva Google-käyttäjä, lähetä meille vapaamuotoinen hakemus palkkatoivomuksella varustettuna pikimmiten osoitteeseen rekry(at)cloudpoint.fi.
Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.


Lauri Kaski
Google Cloud asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan


9. marraskuuta 2016

Kiitos Kuntachrome 2016 -tapahtumaan osallistuneille!

Olimme häkeltyneitä kuinka moni saapui eilen paikalle Kuntachrome 2016 -tapahtumaan kerrassaan mahdottomasta säästä ja sen aiheuttamista liikennehaasteista huolimatta. Koko järjestäjätiimin puolesta haluamme kiittää  kaikkia osallistuneita! 

Päivän aikana kuulimme monia mielenkiintoisia puheenvuoroja niin Googlelta, Dustinilta kuin meiltä cloudpointilaisiltakin. Lisäksi paikalla oli laitevalmistajien edustajia Asukselta, Acerilta, Lenovolta, HP:lta ja Dell:ltä. 




Lauri Kaski
Google Cloud asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

3. marraskuuta 2016

Uusi Google Sites julkaistaan 9.11.2016

Kerroimme kesällä blogissamme Googlen uudesta Google Sivustot julkaisusta (lue: 1 ja 2), joka toistaiseksi oli saatavilla vain Early Adaptors -ohjelman kautta. Tänään Google ilmoitti, että testausvaiheesta saadun hyvän palautteen johdosta uusi Google Sites julkaistaan käyttöön kaikille nopean julkaisun G Suite ‑asiakkaille 9.11.2016 alkaen. Aikataulutettu julkaisu seuraa kaksi viikkoa myöhemmin.
Kuten päivitysten kohdalle yleensäkin, julkaisun yhteydessä päivitys lähtee jakeluun, mutta ei välttämättä saavu kaikille käyttäjille samantien. Kaikilla nopean julkaisun valinneilla organisaatioilla päivityksen pitäisi näkyä ennen kuin ajoitetun julkaisun valinneiden organisaatioiden päivitykset lähtevät jakeluun.



Tässä Googlen julkaisemat ohjeet suositelluista toimenpiteistä:

Mitä Sitesin vanhalle versiolle tapahtuu?


Vanha Sites säilyy uuden Sitesin rinnalla. Lisäämme uuteen Sitesiin ominaisuuksia, jotka vastaavat vanhan version ominaisuuksia. Vanhaan Sitesin ja sillä luotuihin sivustoihin pätevät jatkossakin Google-hallintakonsolin Sites-asetukset, jotka löytyvät polusta Sovellukset > G Suite > Sites.

Huomioitavaa:
  • Vuonna 2017 annamme ja suosittelemme keinoja, joilla voit siirtää sivustosi vanhasta Sitesista uuteen. Tähän liittyen suosittelemme kaikkien intranet asiakkaidemme pysyvän vielä toistaiseksi Sivustojen vanhassa versiossa.
  • Vuoden 2018 alussa lähetämme vanhan Sitesin asteittaista sulkemista koskevan aikataulun ja ohjeet. Vanhan Sitesin sulkemispäivää ei ole vielä päätetty, mutta lähetämme tiedon vähintään vuosi ennen sulkemista.

Onko uusi Sites julkaistaessa oletusarvoisesti käytössä vai pois käytöstä?


Kun uusi Sites julkaistaan, se on oletusarvoisesti käytössä. On tärkeää huomioida, että käyttäjät eivät voi luoda tai muokata sivustoja uudessa Sitesissa, elleivät sekä Google Drive että Sites ole käytössä.

Miten voin poistaa uuden Sitesin käytöstä, kun se on julkaistu?


Voit poistaa uuden Sitesin käytöstä organisaatiossasi tekemällä minkä tahansa seuraavista:
  • Siirry hallintakonsolissa kohtaan Sovellukset > G Suite > Sites > Uusi Sites ja valitse Verkkotunnukseni käyttäjät eivät voi luoda ja muokata sivustoja.
  • Poista Sites käytöstä kokonaan.

Huomioitavaa EAP-osallistujille: Jos osallistut tällä hetkellä EAP-ohjelmaan mutta organisaatiossasi ei ole käytössä vanhaa Sitesia, sinun on otettava vanha Sites käyttöön, jos haluat jatkaa uuden Sitesin käyttöä sen jälkeen, kun se on julkaistu 9. marraskuuta.


Kuinka voin vaihtaa uuden Sitesin yksityisyys- ja jakamisasetuksia?


Uusi Sites noudattaa Driven jakamisasetuksia, jotka löydät hallintakonsolista (Sovellukset > G Suite > Drive). Uusi Sites ei noudata vanhan Sitesin jakamisasetuksia (sijainti: Sovellukset > G Suite > Sites). Jos annat käyttäjien julkaista Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja verkossa, he voivat julkaista verkossa myös uudessa Sitesissa luotuja sivustoja. Muuta tarvittaessa Driven jakamisasetuksia ennen kuin uusi Sites julkaistaan 9. marraskuuta.

Kerromme lisätietoja toimenpiteistä 9.11.2016, uuden Google Sitesin julkaisun yhteydessä. 

Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

21. lokakuuta 2016

Uusia älytoimintoja tehostamaan työskentelyä

Erilaiset älykkäät toiminnot sovelluksissa helpottavat työskentelyä ja säästävät aikaa enemmän kuin huomaammekaan. Hyvä esimerkki tästä on Google-sovellusten automaattinen täydennys, joka tarjoaa valmiiksi tallentuneita osoitteita sovellusten vastaanottaja kenttiin, jotta meidän käyttäjien ei tarvitse muistaa tai kirjoittaa niitä aina uudelleen ja uudelleen. Vastaavaa älykkyyttä löytyy Googlen tuotteista kauttaaltaan ja eilen julkaistun päivityksen myötä tuo joukko on laajentunut entisestään. Tosin kaikki uutuudet eivät välttämättä ole vielä ehtinyt päivittymään kaikille käyttäjille, joten seuraile tilannetta lähiviikkojen aikana jos vielä et toimintoa omasta tunnuksestasi löydä.

Google Dokumenttien kommentointi ja määrittäminen


Google Dokumenttien kommentteja käytetään moniin eri tarkoituksiin, kuten omiin muistiinpanoihin, ideoiden lisäämiseen, yhdessä työskentelyyn, palautteen antamiseen ja tehtävä vastuiden merkitsemiseen.

Uutuutena komenttikenttään lisätyn toimenpiteen voi määrittää tehtävänä toiselle henkilölle:
  • Kirjoita kollegan/yhteistyökumppanin/oppilaan osoite kommenttikenttään (automaattinen täydennys tarjoaa vaihtoehtoja).
  • Kirjoita haluamasi kommentti.
  • Valitse "Määritä käyttäjälle..." ja "Anna tehtävä"

Lisäksi dokumentit osaavat tunnistaa tekstistä tehtävämuotoisen lauseen (englanniksi) ja ehdottaa sen pohjalta kommenttiin muodostuvaa tehtävää. Hyviä esimerkkilauseita, jotka järjestelmä tunnistaa ovat esimerkiksi “Ryan to follow up on the keynote script” tai “Andrea to schedule a weekly check in”.

Annettujen tehtävien seuranta


Kun kommenteissa annettu tehtävä on merkitty sinulle, löydät merkinnän sisältävät tiedostot Driven selainnäkymässä tai mobiilisovelluksessa helposti niiden päälle ilmestyvän pienen kuvakkeen kautta. Samassa paikassa näkyy myös tieto dokumentin sisältämistä avoimista ehdotuksista.

Google Lomakkeen uutuudet


Kun kirjoitat monivalintakysymystä, jonka vastausvaihtoehdot ovat loogisesti "arvattavissa" (esim. viikonpäivät tai T-paidan koot), saattaa lomake ehdottaa sinulle kysymyksen alapuolelle valmiiksi vastausvaihtoehtoja. Voit valita ehdotuksen, jolloin sen mukaisesti vastaukset täydentyvät valintoihin automaattisesti.
Ja sitten kerrassaan loistava ja paljon toivottu uutuus: Google Lomake saa uuden kysymystyypin, joka mahdollistaa tiedoston lataamisen kysymyksen vastaukseksi joko omalta laitteelta tai Google Driveltä. Vastauksena palautetut tiedostot järjestyvät omaan kansioonsa Drivelle. 
Huom: Tämä toiminto tulee olemaan käytössä vain G Suite asiakkaiden oman organisaation käyttäjien välillä.

Muuta mukavaa


Edellämainittujen ominaisuuksien lisäksi Google on myös parantanut Puhekirjoitus -toiminnon muotoilukomentoja, joita löytyy nyt paitsi välimerkkeihin, myös tekstin muotoiluun isojen ja pienten kirjainten osalta, linkkien lisäämiseen, tekstin värin muuttamiseen ja moneen muuhun. 

Jos yrityksesi käyttää Slack-sovellusta, kannattaa tutustua uuteen Google Drive ominaisuuteen, josta lisätietoja löytyy täältä.


Mia
Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

7. lokakuuta 2016

Google Lomake uutuus: kerää vastaajien sähköpostiosoitteet helposti

Jos olet halunnut kerätä Google Lomakkeeseen vastaajien sähköpostiosoitteet, siihen on aikaisemmin ollut kaksi tapaa: luoda pakotettu kysymys tai valita automaattinen tallennus oman verkkotunnuksen kirjautuneille käyttäjille. Toimintoa on nyt hieman uudistettu, jonka myötä sähköpostiosoitteiden kerääminen onnistuu Lomakkeen asetusten avulla kaikilta käyttäjiltä.

Avaa Google Lomakkeen asetukset oikean yläreunan rataksen alta. Valitse "Kerää sähköpostiosoite"-asetus ja lomakkeeseesi ilmestyy ensimmäiseksi automaattisesti pakotettu kysymys sähköpostiosoitteelle. Voit siis jättää valitsematta kohdan "Rajoita verkkotunnuksen...käyttäjille".


Vastaajaan suuntaan lomake näyttää tällaiselta:


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan



6. lokakuuta 2016

Aiheiden käyttäminen Classroomissa

Kun kierrän kouluttamassa opettajia eri oppilaitoksissa, olen monesti kuullut kysymyksiä ja toiveita liittyen Classroom kurssien etusivun Streamin sisällön jäsentämiseen. Aikaisemmin Classroomissa ei ole ollut tähän kovinkaan monia vaihtoehtoja, mutta syksyn päivityspaketissa julkaistu mahdollisuus lisätä Streamille aiheita oli jo suuri apu asiaan. Nyt toimintoa on parannettu entisestään ja Streamin aiheet voi luoda vaikkapa samalla kun luo kokonaan uuden kurssinkin.

Classroom kurssin etusivun vasemmasta reunasta löytyy aiheille oma laatikkonsa, jonka alareunassa on kohta "lisää aihe". Sen kautta voit luoda haluamiasi aiheita sellaisen määrän kun koet tarvitsevasi. Toki voit lisätä niitä myös kurssin edetessä ja muokata myös jälkeenpäin. Aiheet toimivat navigointilinkkeinä: klikkaamalla esimerkiksi aihetta "kysymykset", näkyvät sen jälkeen vain sen alle liitetyt päivitykset.

Millaisia aiheita sitten tulisi luoda? Ehdoton ykkönen on rakentaa oma aiheensa tehtäville (nimeä yksinkertaisesti ja lyhyesti: Tehtävät) ja lajitella sen alle kaikki kurssin aikana oppilaille annetut tehtävät. Näin oppilaidenkin on helppo seurata missä vaiheessa he etenevät tehtävien suhteen ja myös löytää muuten Streamille helposti hukkuvat vanhemmat tehtävät.
Toinen yleishyödyllinen on "kysymykset" tai "keskustelu", jonka alle voidaan lajitella vapaamuotoisemmat asiat ja myös oppilaiden lähettämät päivitykset.
Aiheet antavat myös oivallisen vaihtoehdon kurssin sisällön järjestämiseen, jolloin voit luoda aiheita aliotsikoiden tapaan. Jos opetetat esimerkiksi Englannin peruskurssia, voit luoda aiheet kuvan osoittamalla tavalla:
Osa 1: Kielioppi
Osa 2: Sanasto
Osa 3: Ääntäminen
Erityisesti laajoissa opintokokonaisuuksissa kurssin sisällön jäsentäminen osiin aiheiden avulla on erittäin hyödyllistä.


Kun aiheet on luotu ja olet tekemässä Streamille uutta päivitystä, saat samalla liitettyä päivityksen valitsemaasi aiheeseen suoraan päivitysikkunasta.


Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

30. syyskuuta 2016

Team Drive ja Hangouts julkaistu Early Adaptors-ohjelmaan

Uuden nimen lisäksi Googlen on tänään julkaissut tiedon kahdesta uudesta ominaisuudesta Early Adaptors-ohjelmaan, jotka ovat Team Drive ja Hangoutsin tiimiominaisuudet. Early Adaptors tarkoittaa, että uusiin ominaisuuksiin ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, vaan Google G Suite pääkäyttäjä voi hakea niihin pääsyä organisaationsa puolesta. Early Adaptors-vaiheen aikana uusista ominaisuuksista kerätään käyttäjäkokemusta ja niitä kehitetään edelleen, jonka jälkeen ne yleensä julkaistaan laajemmalle käyttäjäkunnalle. 

Team Drive


Kun Drive lanseerattiin markkinoille vuonna 2012, tavoitteena oli tuoda kaikki tiedot saataville kaikille laitteille. Tällä hetkellä Drive on asennettuna yli miljardiin mobiililaitteeseen ja se jatkaa suosionsa kasvattamista edelleen. Organisaatioiden ottaessa Driven omakseen, esille on noussut uudenlaisia tarpeita: tiimit. Ne kehittyvät nopeasti, kasvavat, toisinaan kutistuvat ja kasautuvat kokoon uudelleen. Näiden tarpeiden täyttämiseen Google on kehittänyt Team Drive-ominaisuuden, jonka keskeisenä ajatuksena on liikkua yksittäisen käyttäjän miettimisestä tiimeihin. Se mahdollistaa käyttäjien lisäämisen ja poistamisen sujuvasti tiimi tiloihin ja niiden tehokkaamman hallinnoinnin.
Team Drive tulee olemaan yksi osio Driven sisällä, Oma Driven ja Jaettu minun kanssani -osioiden rinnalla.

Alustavan tiedon mukaan Team Drive ominaisuus olisi tulossa ainoastaan G Suite Unlimited -organisaatioille.

Hangouts tapaamiset tiimeille


Tiimit ovat nykyään usein levittäytyneet useisiin toimipisteisiin saman maan sisällä tai pitkin maapalloa. Yksi keskeinen tekijä tällaisen työskentelyn mahdollistumiseen ovat olleet videoneuvotteluratkaisut. Google Hangoutsin avulla yhteydenpito on helppoa, eikä etätyöläinenkään koe olevansa yksin. Hangouts on jo pitkään saanut runsaasti kehuja helppokäyttöisyydestään ja siitä, että sen käyttöönottaminen ei vaadi erityisiä asennuksia. Nyt tästä tehdään vieläkin helpompaa: ei asennuksia, ei selainlaajennuksia, kutsu ketä tahansa, liity kaikilta laitteilta, jopa ilman Google-tiliä tai internet-yhteyttä. Jokaiseen tapaamiseen muodostuu lyhyt URL-osoite ja sisäänsoitto numero, joiden avulla kaikki käyttäjät voivat liittyä mukaan videoneuvotteluun kaikilta laitteilta. Maksimi osallistujamäärä nousee nykyisestä 25:stä käyttäjästä 50:een osallistujaan, jonka lisäksi tapahtumien integroituminen Google Kalenteriin on tehty saumattomaksi.

Kaikki edellämainitut uudet ominaisuudet ovat saatavissa tässä vaiheessa ainoastaan Early Adaptors-ohjelmaan hyväksytyille Google G Suite-organisaatioille. Kaikki ilmoittautuneet eivät valitettavasti pääse mukaan Early Adaptors-ohjelmaan, mutta halukkuutensa voi ilmoittaa tämän lomakkeen kautta.

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Google Apps on nyt G Suite

Google on tänään ilmoittanut uudistavansa Google Appsina tunnetuksi tulleen tuotekokonaisuutensa nimen. Tämä on osa suurempaa uudistusta linjata laajoja tuotekokonaisuuksia yhden nimen alle. Kokonaisuuden sisältä kuitenkin löytyy edelleen kaikki entuudestaan tutut ja asiakkaidemme suosimat työkalut, kuten Gmail, Drive, Hangouts ja Classroom.


Eri tuotepakettien kohdalla muutokset ovat seuraavat:
  • Google for Work (laaja) = Google Cloud
  • Google Apps for Work = G Suite
  • Google for Education (laaja) = Google for Education
  • Google Apps for Education =  G Suite for Education
  • Google for Nonprofits = G Suite for Nonprofits 


Yritykset


Muutos heijastuu tässä vaiheessa suuremmin yrityksille suunnattuihin tuotteisiin. Alla oleva kuva linjaa palveluiden rakennetta, jolloin kokonaisuus on Google Cloud ja sen alle palvelut on jaettu Google Cloud Platformiin, Maps ja Machine Learning API:t, G Suiteen ja laitteistoon, eli Chromeen ja Androidiin. Me Cloudpointilla palvelemme asiakkaitamme Mapsia lukuunottamatta kaikkien muiden osa-alueiden saralla.


Oppilaitokset


Oppilaitoksille suunnatussa tuotekokonaisuudessa muutos ei ole aivan niin suuri, sillä laajemmassa mittakaavassa puhutaan edelleen Google for Educationista tuttuun tapaan. Sen alle kytkeytyvät G Suite for Education -sovellukset ja laitteet.


Tässä kohtaa suurimman kysymysmerkin taitaakin aiheuttaa se, että millä nimellä tuttavallisemmin sovelluksista jatkossa koulumaailmassa puhutaan? Meidän suomalaisten käyttöön niin kovin hyvin vakiintunut GAFE ei enää toimi virallisena lyhenteenä, joten virallisuudesta viis ja pysytään tutussa ja turvallisestai tai sitten hyvät ideat uudesta lempinimestä jakoon!

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan