28. elokuuta 2015

Classroomiin jälleen uusia toimintoja

Uuteen lukukauteen valmistauduttiin Googlella jo heinäkuun puolella tuomalla Classroomiin uusia toimintoja ja tällä viikolla toiminnallisuuksia täydennettiin jälleen.

Pidä kurssi aktiivisena  kysymysten avulla
Classroomin alkuajoista lähtien kurssin streamille on voinut lähettää ilmoituksia ja tehtäviä sekä kommentoida niitä. Päivityspainikkeen paikka on vaihtunut etusivun oikeaan alakulmaan ja sen alta löytyy uutena päivitysvaihtoehtona myös kysymykset, joiden avulla voit aktivoida oppilaita liittymään mukaan kurssin keskusteluun. 
TeacherStudentQuestion-04.gif
Jaa uudelleen päivitys
Opettajat voivat uudelleen käyttää aikaisemmin streamille tekemänsä päivitykset kaikilta kursseiltaan. Kun valitsee uudelleen jaettavan päivityksen, voi sen sisältöä editoida ennen julkaisua.
ReusePost-05.gif
Google Kalenteri integraatio
Ensi kuussa saapuvan päivityksen myötä Classroom tulee luomaan automaattisesti oman kalenterin jokaiselle Classroomissa luodulle kurssille. Kalenteriin listautuvat automaattisesti tehtävien palautuspäivät ja sen merkintöjä on mahdollista tarkastella Classroomissa tai Google Kalenterissa. Lisäksi opettajat voivat manuaalisesti lisätä kurssin kalenteriin haluamiaan merkintöjä.
calendar-classroom-integration.png
Lisäksi opettajilta tulleen palautteen pohjalta on tehty pienempiä päivityksiä seuraaviin toimintoihin:
  • Päivitysten nosto: Kun opettajat haluavat oppilaiden löytävän vanhemman päivityksen helposti, voidaan se nostaa streamillä ylimmäiseksi
  • Vapaaehtoinen palautuspäivä: Pitkäaikaisia projekteja ja oppilasvetoisia tehtäviä ajatellen, opettajilla on mahdollisuus luoda tehtäviä, joihin ei ole pakollista asettaa palautuspäivää. 
  • Liitä Google Lomake päivitykseen: Opettajat hyödyntävät Google Lomaketta moniin tarkoituksiin: kokeisiin, palautteen keräämiseen tai vaikkapa liikuntapäivän ilmoittautumisien keräämiseen. Lähiviikkojen aikana Classroomiin lisätään ominaisuus, jonka avulla opettajat ja oppilaat voivat lisätä Google Lomakkeen Classroomin päivitykseen tai tehtävään. 

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

20. elokuuta 2015

Maksuton Google Apps for Nonprofits on saapunut Suomeen

Voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille ja säätiöille suunnattu maksuton versio Google Apps-tuotepaketista on vihdoin saatavilla myös Suomessa. Google Apps for Nonprofits-sovelluskokonaisuuteen kuuluvat kaikki Googlen suosituimmat sovellukset, kuten Gmail-sähköposti, Drive ja Dokumentit, Sivustot, Hangouts-videoneuvottelut ja paljon muuta. Mikä tärkeintä, sähköpostin saat toimimaan yhdistyksesi verkkotunnuksellasi (esim.etunimi.sukunimi@yhdistysnimi.fi) ja tallennustilaa postilaatikossa ja Drivessä on yhteensä 30 GB:tä. Ilmaisten tilien lisäksi Google tarjoaa yhdistyksille myös mahdollisuuden hakea AdWords-käyttörahaa sekä erityisominaisuuksia Youtube-kanavalle, joilla voidaan tukea yhdistyksen markkinointia.


Kuulutko siis urheiluseuran toimikuntaan, työskenteletkö hyväntekeväisyysjärjestössä tai voittoa tavoittelemattomassa yhdistyksessä? Kenties olet kulttuuriyhdistyksen aktiivi tai tunnet jonkun edellä mainituista. Google Apps for Nonprofits-ohjelma on saatavissa kaikille suomalaisille yhdistyksille ja säätiöille, jotka täyttävät Googlen kelpoisuusehdot. Lisäksi oma yhdistys pitää rekisteröidä TechSoup Suomeen, jonka kautta saa rekisteröinnissä vaadittavan vahvistuskoodin. Huomaathan, että Googlella on oikeus myös hylätä hakemus.

Kontaktoimme parhaillaan omia yhdistysasiakkaitamme asian tiimoilta ja autamme tulevaisuudessa myös uusia yhdistyksiä ja säätiöitä siirtymään Google Apps for Nonprofits-palveluun.
Olemme laatineet tuki- ja koulutuspalveluistamme edulliset hinnat Nonprofits-asiakkaille ja pikaisen tuen tarpeessa meidät tavoittaa arkisin klo.9-16.30 myös tukinumerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).

Kiinnostuitko? Kysy lisätietoja Nonprofits-ohjelmasta:
09-4257 9282 tai info@cloudpoint.fi

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Tukipalvelumme laajenee

Asiakkaidemme tukeminen Google for Work ja Google for Education-sovellusten käytössä on tärkeä osa arkeamme. Vastataksemme kaikkien tarpeisiin olemme avanneet uuden tukikanavan monipuolistamaan palveluvalikoimaamme.

Uusi maksullinen tukinumeromme on suunnattu Google for Work ja Google for Education -käyttäjille, jotka eivät ole tilanneet meiltä jatkuvaa tukipalvelua. Se soveltuu erinomaisesti esimerkiksi organisaatioille, joilla tuen tarve on vähäinen tai satunnaisesti vaihteleva.
Tukeemme voi soittaa arkisin klo.9.00-16.30 välillä ja meidät tavoittaa numerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).


Jatkuvan tukipalvelun tilanneet asiakkaamme voivat edelleen olla meihin yhteydessä tutun tukinumeron kautta tai sähköpostitse osoitteessa tuki@cloudpoint.fi.

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. elokuuta 2015

Uutuus: Google Drive plug-in for Microsoft Office

Osana Googlen ideologiaa luoda Drivestä avoin ja monipuolinen työskentelyalusta, on markkinoille saapunut uusi lisäosa Google Drive plug-in for Microsoft Office.


Sovellus on oivallinen vaihtoehto käyttäjille jotka edelleen hyödyntävät runsaasti Microsoftin Office -toimisto-ohjelmia, mutta samalla halutaan hyödyntää pilvipohjaista tallennustilaa ja jakamismahdollisuuksia.

Google Drive plug-in for Microsoft Office jatkaa siitä mihin Office Editing for Docs, Sheets and Slides on jo yltänyt. Uusi työkalu on suunnattu perinteisiä ohjelmistoja suosiville käyttäjille, joten se asennetaan erillisenä ohjelmistona tietokoneelle, jonka jälkeen se yhdistyy laitteelle asennetuihin Office-ohjelmiin. Asennuksen jälkeen Drivelle tallennettuja tiedostoja on mahdollista avata ja tallentaa suoraan esimerkiksi Wordin kautta.

Lisätietoja:
Asenna sovellus
Käyttöohjeet

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Muuta koulun vanhat tietokoneet Chromebookeiksi

Teknisten laitteiden kehityksen ollessa nopeaa ja budjettien tiukentuessa, uusien tietokoneiden hankkiminen ei ole aina oppilaitoksille vaihtoehto. Tästä huolimatta opetussuunnitelmassa on suuria painotusalueita tietoteknisten taitojen opiskeluun.

Mahdoton yhtälö? Ei suinkaan.

Ratkaisuksi tähän tarjoamme CloudReady-ohjelmiston. Se korvaa oppilaitoksen vanhojen tietokoneiden Windows tai Mac OSX -käyttöjärjestelmän kustomoidulla Chromium OS -käyttöjärjestelmällä, jonka avulla vanhasta raudasta loihditaan nopea, luotettava, turvallinen ja helposti hallittava Chromebook-kokemus, jolla oppilaat voivat työskennellä nykyaikaisessa ympäristössä, samalla kun jatketaan laitteiston käyttöikää.


CloudReadyn ominaisuuksia:
  • Nopeasti toimiva käyttöjärjestelmä joka ei hidastu ajanmyötä
  • Chromebookeista tuttu, selkeä käyttöympäristö
  • Sisäänrakennettu virustorjunta
  • Mahdollisuus liittää laite Google Management Console -keskitettyyn laitehallintaan lukuisine ominaisuuksineen 
  • Mahdollisuus rakentaa yhtenäinen ja hallittu kokonaisuus erilaisista PC ja Mac tietokoneista.

CloudReadyn voit hankkia kauttamme. Ohjelmisto asennetaan USB-buuttaustikun avulla, joka automaattisesti pyyhkii laitteen puhtaaksi ja asentaa siihen Chromium OS-käyttöjärjestelmän, jonka jälkeen yhdessä Googlen hallintalisenssin kanssa laitteet voidaan Chromebookien tyyliin enrollata kiinni keskitettyyn hallintaan.

CloudReady lisenssin hinta on 48€/ laite/ ensimmäinen vuosi, jonka jälkeen 25€/ vuosi.
Lisätietoja: www.cloudready.fi

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

5. elokuuta 2015

Mikä erottaa Google Apps-versiot toisistaan?

Google Apps-tuotekokonaisuudesta on saatavilla useampaa eri versiota. Kuulemme usein kysymyksiä näiden eri tuotteiden eroista, sillä ne saattavat vaikuttaa nopeasti vilkaistuna liiankin samanlaisilta keskenään. Jokaisella tuotepaketilla on kuitenkin oma kohderyhmänsä.

Google Apps for Work ja Google Apps Unlimited

Ehdottomasti eniten kysymyksiä herättää yrityksille suunnattujen Google for Workin ja Google Apps Unlimited-pakettien erot. Oma vaikutuksensa tähän on varmasti myös sillä, että aikaisemmin yrityksille suunnattuja tuotekokonaisuuksia oli vain yksi ja se oli markkinoilla nimellä Google Apps for Business.

                Kuvan lähde: https://www.google.fi/intx/fi/work/apps/business/pricing.html

Keskeisin ero näiden tuotepakettien välillä on tallennustilan määrä: edullisempi Google for Work sisältää 30GB:tä tallennustilaa jokaiselle käyttäjällä ja lisätilan hankkiminen on mahdollista portaittain valituille käyttäjille. Sen sijaan hintavampi Google Apps Unlimited sisältää rajattoman tallennustilan kaikille yrityksen käyttäjille. Se onkin ollut suosittu suuria tiedostokokonaisuuksia jatkuvasti käsittelevissä yrityksissä, kuten mainostoimistoissa.

Yritysten Google Apps-tuotepaketit hankit kauttamme samaan hintaan kuin Googlelta.

Google for Education ja Nonprofit

Yritystilien lisäksi tarjolla on opetuskäyttöön suunnattu maksuton versio tuotekokonaisuudesta (lue lisää) ja voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille suunnattu Nonprofit kokonaisuus, jonka hakeminen on aivan uusi mahdollisuus Suomessa, vaikka maailmalla toiminto on ollut saatavilla jo pitkään. Uudesta Nonprofit-versiosta lisätietoja saat kauttamme.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan


3. elokuuta 2015

Driven jakamisasetusten uutuudet

Driven jakamisasetuksissa säädetään se kenelle ja millaiset käyttöoikeudet haluat antaa. Uusimpana lisäyksenä tiedostojen, kansioiden ja dokumenttien omistajille on julkaistu kaksi uutta asetusta, joiden avulla on mahdollista rajata jaetun materiaalin käyttöoikeutta entisestään. Ominaisuudet ovat olleet toivottuja niin yrityksissä kuin opettajienkin keskuudessa.

Uudet asetukset löytyvät Driven jakamisasetuksista seuraavasti:
Valitse jaettava materiaali ja klikkaa jakamispainiketta. Jakamisasetusten oikeassa alakulmassa on kohta "lisäasetukset", valitse tämä ja näet kaikki jakamiseen liittyvät materiaalit.


Kohdassa "Omistaja-asetukset" voit materiaalin omistajana määrittää rajauksia yleisille jakamisasetuksille, jolloin esimerkiksi valitsemasi käyttäjät voivat päästä lukemaan tärkeän asiakirjan (katseluoikeus), mutta ei ottamaan siitä itselleen tulosteita tai kopioita. Vastaavasti voit antaa muille käyttäjille muokkausoikeuden, mutta rajata pois oikeuden muuttaa jakamisasetuksia, jolloin he eivät pääse edelleen jakamaan pääsyä materiaaliisi tai poistamaan oikeutta toiselta käyttäjältä.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan