9. heinäkuuta 2015

YubiKey - Opettajien ja oppilaiden käyttäjätunnusten suojauksen uusi tulokas

Yubikey on loistokeksintö tietoturvalliseen Google-tiliin kirjautumiseen. Se on uudenlainen suoja-avain, jota käytetään Google-tilin Kaksivaiheisen vahvistuksen välineenä ja sen avulla voidaan myös turvata Wilman käyttäjätunnuksen tietoturva. YubiKey pitää pahantekijät loitolla tilisi tiedoista, vaikka salasanasi ja käyttäjätunnuksesi päätyisivät vääriin käsiin. Ideana on, että salasanan lisäksi kirjautumisen yhteydessä käytetään erillistä YubiKey-suoja-avainta. Sen sisältämä suojakerros päivittyy jokaisen kirjautumisen yhteydessä kun kosketat avainta.

YubiKey onkin saavuttanut suuren suosion Ruotsin oppilaitoksissa ja kunnissa, joissa se on laajalti käytössä:
“We have made significant cost savings, eliminated all administration using Google’s services, while providing superior online identity protection of our staff and students.”
Torbjörn Lundström, IT administrator at Swedish high school Arlandagymnasiet.



YubiKeyn on kehittänyt ruotsalainen Yubico yritys. Tuotteet valmistetaan Ruotsissa ja Yhdysvalloissa. Tällä hetkellä YubiKeystä löytyy muutamaa erilaista mallia, joista jokainen tarjoaa huippuluokan turvallisuutta erittäin kilpailukykyiseen hintaan. Eräs saatavilla olevista malleista tukee niin Google-tilin kuin Wilma tunnuksenkin yhdistämistä saman YubiKey-avaimen alaisuuteen.


YubiKeyn voit tilata kauttamme.
Ota yhteyttä ja kerromme lisää YubiKey tuotteista.

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

8. heinäkuuta 2015

Classroom saa joukon uusia ominaisuuksia uudelle lukukaudelle

Vielä nautitaan lomista, mutta uutta lukukautta ajatellen Classroom saa jo joukon uusia ominaisuuksia. Mukana on muutamia aikaisemmin lupailtuja asetuksia, kuten sallittujen verkkotunnusten listaaminen, ja sitten odottamattomia yllätyksiä.

Classroom API

Classroom API mahdollistaa pääkäyttäjien hallita luokkia laajemmin ja integroida kehittäjien luomia erilaisia sovelluksia Classroomin kanssa. Ennen heinäkuun päättymistä Google kerää mukaan innokkaita kehittäjiä ennakkoon testaamaan Classroom API:n mahdollisuuksia. Kun testivaihe päättyy, kaikki Google for Education tunnukset voivat hyödyntää API-ominaisuuksia, ellei pääkäyttäjä ole erikseen ominaisuutta ottanut pois käytöstä.

Classroom API:n avulla voidaan esimerkiksi provisioida ja lisätä käyttäjät kursseille opettajien puolesta asentamalla käyttöön synkronointitoiminto Classroomin ja oppilashallintajärjestelmän välille. API mahdollistaa myös muiden sovellusten yhdistämisen Classroomin.
Muutamia esimerkkejä:
  • The New Visions CloudLab rakensi rosterSync-laajennuksen Google Laskentataulukoihin, joka integroituu Classroomiin. Sen avulla pääkäyttäjät voivat synkronoida tietoa Classroomiin oppilashallintajärjestelmistä. 
  • Alma-hallintajärjestelmä oppilaiden tiedoille ja oppimisen seuraamiselle antaa synkronoida oppilaitoksen kurssitarjonnan Classroomiin muutaman klikkauksen avulla. Jos pääkäyttäjä lisää oppilaan kurssille Almassa, yhdistyy tieto automaattisesti myös Classroomiin. Tutustu aiheeseen lisää: demo video.
  • Pear Deck -käyttäjät voivat myös jatkossa aloittaa interaktiivisen tuokion minkä tahansa Classroom kurssin kanssa.

Pääkäyttäjät voivat hallintapaneelista estää opettajia tai oppilaita ottamasta käyttöön sovelluksia, jotka hyödyntävät Google Classroom kurssin tietoja. Google myös painottaa, että auktorisoimalla sovelluksen API:n kautta, muut sovellukset eivät saa mitään tietoja Classroomista, eikä tietoja hyödynnetä mainostarkoituksiin.

Classroom Jaa-painike

Google tuo saataville myös Classroomin Jaa-painikkeen, jonka halukkaat tahot voivat lisätä verkkosivuilleen. Näin esimerkiksi opettajat voivat napin painalluksella jakaan mielenkiintoisia sivustoja, videoita ja kuvia suoraan Classroomiin.

Jaa-painikkeen lisääminen vaatii muutaman rivin JavaScriptiä ja painiketta voi kustomoida. Yli 20 opetusmateriaalia tarjoavaa tahoa on jo sitoutunut lisäämään Classroomin Jaa-painikkeen sivustoillensa. Tässä vaiheessa monet ovat kansainvälisiä, mutta toivottavasti pian mukaan voidaan odottaa jo suomalaisiakin tahoja:
Lisätietoja Classroomin uusista kehittäjille suunnatuista API-toiminnoista löydät osoitteesta: developers.google.com/classroom.

Muut uudet Classroom toiminnot
  • Sallittujen verkkotunnusten lisääminen (whitelist): Tästä ominaisuudesta on puhuttu jo aiemmin ja nyt se on saapumassa lähiviikkojen aikana. Pääkäyttäjät voivat lisätä hallinnan kautta sallittuja domaineja (whitelist), jonka avulla opettajat ja oppilaat voivat joustavammin työskennellä Drivellä ja Classroomissa. Tällaisia verkkotunnuksia voivat esimerkiksi olla yhteistyökoulujen domainit, jolloin eri koulujen oppilaat saadaan liitettyä samalle Classroom kurssille. 
  • Classroom ilmoituksen mobiilisti: lähiviikkojen aikana Android- ja iOS-laitteiden Classroom mobiilisovellukseen lisätään ilmoitukset-toiminto, jonka avulla oppilaat esimerkiksi huomaavat heti kun uusi tehtävä lisätään kurssille. 
  • Aikaisemman päivityksen uudelleen julkaisu: Jos olet käyttänyt Classroomia jo edellisen lukukauden aikana, saattaisit haluta hyödyntää uudelleen kurssia varten tekemääsi materiaalia toisen ryhmän kanssa. Elokuussa tämä tulee mahdolliseksi kun Classroomissa mahdollistuu vanhojen tehtävien ja päivitysten uudelleen jakaminen. 

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. heinäkuuta 2015

Google kehittää uusien ominaisuuksien julkaisuviestintää

Asiakaspalautteen pohjalta Google on tänään ilmoittanut kehittävänsä uusien ominaisuuksien julkaisun viestintää, joka mahdollistaa organisaatioiden pääkäyttäjien varautua muutoksiin paremmin. Nämä päivitykset koskevat sekä Google for Work että Google for Education -sovelluskokonaisuuksia.

Julkaisukalenterin löydät täältä.

Jatkossa jokainen julkaisutiedote tulee sisältämään yhden tiedon jokaisesta kategoriasta:
Julkaisun ajankohta:
  • Julkaistaan sekä nopean että ajastetun julkaisun valinneille organisaatioille
  • Julkaistaan nopean julkaisun valinneille organisaatioille heti, ajastetun julkaisun valinneet organisaatiot seuraavat X viikon kuluttua.
Julkaisun tahti:
  • Täysi jakelu (1-3 päivää ominaisuuksien ilmaantumiseen)
  • Asteittainen jakelu (mahdollisesti 3 päivää tai pidempään toimintojen ilmaantumiseen)
Julkaisun vaikutus:
  • Pääkäyttäjät (esim.hallintapaneelin ominaisuus)
  • Kaikki käyttäjät (esim. uusi ominaisuus Drivessä)
Toimenpiteet:
  • Pääkäyttäjän toimenpiteitä tarvitaan (esim.tuoteen uusimisen yhteydessä annettu siirtymäaika, jonka sisällö pääkäyttäjien tulee tehdä tarpeelliset muutokset)
  • Pääkäyttäjän toimenpiteitä suositellaan (esim. uusi tietoturva-asetus on lanseerattu ja se on oletuksena off-tilassa)
  • Muutoksenhallinnan toimenpiteitä tarvitaan (esim. tuttu käyttöliittymä muuttuu radikaalisti, muutoksenhallinnan asiantuntijan tavoitat Cloudpointilta)
  • Muutoksenhallinnan toimenpiteitä suositellaan (esim. pienimuotoinen toiminnon parannus)

Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa hallintapaneelista julkaisutahdin asetusta nopeaksi tai ajastetuksi.

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

3. heinäkuuta 2015

Drive uutuus: Google My Maps

Google Maps on varmaankin maailman tunnetuin karttapalvelu. Sen suosituin käyttötarkoitus on varmasti tiettyjen lokaatioiden etsiminen osoitteen perusteella ja siihen pohjautuvat reittiohjeet paikasta A paikkaan B. Monet ovat testanneet myös kesälomareittien rakentamista omien karttojen avulla. Viimeisimmän päivityksen myötä Google My Maps -omat kartat on lisätty suoraan Driven Uusi-painikkeen alle, joten voit sen kautta luoda uusia omia karttoja ja tallentuvat automaattisesti Drivelle. Sitä kautta niiden jakaminen kollegoille onnistuu helposti.

Googlen My Maps -palvelulla on monia käyttötarkoituksia myös yritysmaailmassa. Tässä muutamia ideoita Googlen blogista:
Jessika omistaa ruokakuljetus auton, jonka torstaisen reitin hän päättää asiakkaiden toiveiden pohjalta. Niinpä hän on luonut Google Lomakkeen avulla kyselyn, jakanut sen asiakkailleen ja siirtämällä tulokset kartalle, hän pystyy helposti suunnittelemaan reitin suosituimpien kohteiden mukaan.
Tapahtumien ja konferenssien suunnittelu voi olla työlästä. Saara vastaa yrityksen vuotuisen konferenssin järjestämisestä, joten hän on automatisoinut Google Apps Scriptin avulla kansioiden luomisen Drivelle. Jokaiselle osallistujalle muodostuu oma kansio, josta löytyy tapahtuman liput, ohjelma ja tietysti tapahtumapaikan ja -alueen kartta.
Martti vastaa elektroniikkayrityksen jakeluautojen reittien suunnittelusta. Hän luo My Mapsin avulla asiakkaiden osoitteiden pohjalta reitit ja samalla tarkistaa kartan avulla tehokkaimmat vaihtoehdot kulkea. Hän siirtää tallennetut reittikartat Drivellä tiiminsä jaettuun kansioon, josta jokainen kuljettaja löytää oman jakelureittinsä ja asiakkaiden yhteystiedot. Ollessaan liikenteessä, kuljettajat pääsevät kaikkeen Drivellä olevaan materiaaliin käsiksi mobiililaitteensa kautta. 
Millaisia ideoita sinä keksit My Mapsin hyödyntämiseen työssä, vapaalla tai koulussa?
Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

2. heinäkuuta 2015

Gmailin uudet ulkoasut

Sähköpostilaatikko on nykyään kuten puhelinkin: henkilökohtainen tietopankki, jota käyttää jatkuvasti. Siksipä sen kustomointi oman maun mukaiseksi on yllättävän hauskaa ja jopa hyödyllistä kun haluat esimerkiksi erottaa työtilisi henkilökohtaisesta. Gmailissa on voinut jo pitkään luoda omista kuvista teemoja tai hyödyntää tarjolla olevia valmiita ulkoasuja. Nyt julkaistavan päivityksen myötä niitä tulee rutkasti lisää!
Oman kuvan lisäämisen uusin ominaisuus on mahdollisuus muokata kuvaa esimerkiksi vinjetin, blurrauksen ja tekstin värin muokkauksen kautta.
Hangoutsista tutut hymiötkin laajenevat viestisisältöihin, joten tekstin lisäksi jatkossa voi hyödyntää runsaasti erilaisia kuviot kertomaan tarinaa tai hauskuuttamaan vastaanottajaa.
Uudet ominaisuudet tulevat näkyville kaikille käyttäjille lähiaikoina. Jos et vielä näe niitä omassa tilissäsi, kurkkaa muutaman päivän kuluttua uudelleen.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan