16. kesäkuuta 2015

Pidä verkkohuijarit ja salasanavarkaat loitolla

Tänään on jälleen vilissyt mediassa parikin huonoa uutista tietoturvan näkökulmasta. Suositusta salasanojen tallentamiseen tarkoitetusta LastPass-palvelusta on ilmeisesti vuotanut käyttäjien tietoja vääriin käsiin, samoin liikkeelle on harvinaisen nokkela huijaus, jossa suomenkielisen viestin avulla yritetään kalastella erityisesti Gmail käyttäjiltä tunnuksia epäonnistuneen Drive jaon varjolla.

Erilaiset verkkohuijaukset ja tietojenkalastelu yritykset ovat harmillinen ja valitettavasti lisääntyvä haitta meille internetin käyttäjille. Siksi niitä vastaan kannattaa ottaa kaikki mahdolliset suojaukset käyttöön. Yksinkertainen ja jokaisen Gmail-käyttäjän saatavilla oleva toiminto on kaksivaiheinen vahvistus, joka lisää merkittävästä oman Google-tilin turvaa. Suosittelemme erittäin vahvasti jokaista asiakasorganisaatiotamme ja yksittäistä Gmail-käyttäjää ottamaan tämän toiminnon käyttöön. Vaiva on pieni siihen nähden mitä sillä saavutetaan.


Miten kaksivaiheinen vahvistus toimii?

Kaksivaiheisen vahvistuksen ollessa käytössä, jokaisen kirjautumisen yhteydessä järjestelmä kysyy sinulta käyttäjätunnuksesi, salasanasi ja vaihtuvan koodin, jonka voit tilata puhelimeen tekstiviestillä, Google Authentigator-mobiilisovellukseen tai sitten sen voi korvata YubiKeyn kaltaisella suoja-avaimella.
Käyttäjätunnuksen ja salasanan päätyminen tietovarkaan käsiin ei siis aiheuta vielä katastrofia, koska päästäkseen käsiksi tietoihisi, hänellä pitäisi olla myös vahvistuskoodisi. Se vaihtuu tiuhaan ja jokainen koodi on kertakäyttöinen, joten sen varastaminen onkin huomattavasti hankalampi juttu.


Näin otat kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöön

Kaksivaiheinen vahvistus on täysin maksuton Gmail-tilin ominaisuus, joka löytyy niin yritys, oppilaitos kuin yksityiseenkin käyttöön tarkoitetuista Google-tileistä.
Saat sen käyttöösi seuraavasti:

Google for Work ja Google for Education -palvelukokonaisuuksissa pääkäyttäjät voivat hallintapaneelin kautta määrittää, että kaikkien organisaation käyttäjien on otettava kaksivaiheinen vahvistus käyttöön.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

15. kesäkuuta 2015

Asiakastukemme päivystää kesällä normaalisti

Haluamme toivottaa kaikille aurinkoisia lomapäiviä ja rentouttavaa juhannusta!

Heinäkuussa monet toimistot hiljenevät ihmisten siirtyessä kesälomille. Myös meillä lomaillaan, mutta tästä huolimatta toimistomme on avoinna koko kesän ja tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.

Pääkäyttäjille suunnatut tukipalvelumme tavoitat: tuki@cloudpoint.fi tai 09-4257 9286


Koko Cloudpointin porukka
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

4. kesäkuuta 2015

Googlelta uusia sovelluksia luokkahuoneisiin

Vaikka kesälomat ovat pyörähtäneet jo monessa koulussa käyntiin, Google on julkaissut kaksi uutta kokeellisempaa sovellusta hyödynnettäväksi luokkahuoneissa. Tuotteet eivät ole varsinaisia osia Google for Education -tuotteelle, vaan kyse on enemmänkin ratkaisuista joita voi luovasti hyödyntää opetuksessa.

Google Expeditions
Expeditionsin avulla voitte oppilaiden kanssa matkata vaikka toiselle puolella maailmaa, poistumatta luokasta. Ideana on, että mobiililaitteeseen asennettavan sovelluksen avulla ja sen ympärille kiinnitettävien cardboard -lasien kautta oppilaat voivat kurkistella vaikkapa Versaillesiin.

Kokeelliseen projektiin voi tällä hetkellä ilmoittaa halukkuutensa liittyä mukaan tämän lomakkeen kautta. Voit myös ilmoittautua mukaan tuottamaan materiaalia palveluun.


Google Tone
Google Tone on Chrome-selaimen lisäosa, joka mahdollistaa minkä tahansa URL-osoiteen lähettämisen kuuloetäisyydellä oleviin tietokoneisiin. Opettaja voi siis helposti lähettää luokassa omalta koneeltaan oppilaiden koneille haluamansa sivuston osoitteen (uutinen, blogi, YouTube video, hakutuloksia...) kun lisäosa on otettu käyttöön niin opettajan kuin oppilaankin Chrome-selaimissa.
Google Tone hyödyntää laitteiden mikrofonia tunnistaakseen lähellä olevat koneet. Tästä syystä häiriöitä saattaa esiintyä meluisissa tiloissa, pitkän välimatkan vuoksi tai siitä syystä, että laitteessa ei ole mikrofonia.

Google Tonen voit asentaa Chromeen täältä.


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan