29. toukokuuta 2015

Uusi Google Kuvat on täällä!

Google I/O kehittäjätapahtuma käynnistyi eilen. Etukäteen huhuttiin jo paljon uudistuneesta Google Kuvat -palvelusta ja sellainen ensimmäisten julkaisujen joukosta löytyikin.

Mobiililaitteiden myötä valokuvien ja videoiden tallentaminen on kasvanut räjähdysmäisesti. Arvion mukaan tänä vuonna otamme triljoona uutta kuvaa. Tämä asettaa suuria haasteita tallennustilalle: Mihin tallentaa turvallisesti kaikki nämä arvokkaat otokset?
Ratkaisuksi tähän Google tuo markkinoille uudistuneen Kuvat-palvelun.


Koti kaikille kuville ja videoille
Google Kuvien avulla voit kerätä kaikki valokuvasi ja videosi yhteen yksityiseen paikkaan. Voit katsella kuviasi miltä laitteelta tahansa ja uudet kuvat synkronoidaan (jos niin haluat) aina automaattisesti verkkopohjaiseen tallennustilaan.

Tilasta ei tule pulaa, sillä Google Kuvat -palveluun voit tallentaa rajattomasti kuvia ja videoita. Ilmaiseksi.
Voit valita haluatko tallentaa kuvat korkealaatuisina (ilmainen vaihtoehto) vai alkuperäisinä (käyttää Google-tilisi yleistä tallennustilaa). Lisätietoja tallennustilasta ja -muodoista löydät täältä.


Järjestä ja jaa helposti
Google Kuvat järjestää ottamasi kuvat ja videot automaattisesti henkilöiden, paikkojen ja tärkeiden asioiden mukaan. Googlelle ominaisesti palvelun hakutoiminnon kautta löydät kaiken aina helposti. 

Jakamisesta on myös tehty todella helppoa ja voitkin jakaa ison määrän kuvia kerralla kollegoillesi, ystäville tai sukulaisille Hangoutsiin, Twitteriin tai vaikkapa WhatsAppiin. Luomalla esimerkiksi linkin kansiolliseen kuvia, vastaanottajat saavat kuvat auki ilman erillisen ohjelman asentamista tai kirjautumista ja voivat samantien tallentaa kuvat myös itselleen. 

Jos haluat kokeilla uutta Google Kuvat-palvelua, se on saatavilla Androidille, iOS:lle ja webiin.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

20. toukokuuta 2015

Tehokasta tapahtumasuunnittelua - kiitos kaikille osallistujille!

Järjestimme eilen Chrome-tapahtuman Helsingin Hilton Kalastajatorpalla yhteistyössä Googlen ja Businessforumin kanssa kunta- ja oppilaitospuolen edustajille. Kiitokset kaikille paikalla olleille onnistuneesta päivästä!

Tapahtumasuunnittelun tiimellyksessä sitä ei aina huomaa miettiä asioita, jotka ovat muodostuneet itselle automaattisiksi toimintamalleiksi, mutta tapahtuman päättyessä mieleen juolahti, että tällaisen paketin saaminen kasaan ilman yhdessä työskentelyä tukevia työkaluja, olisi ollut huomattavasti hankalampaa ja hitaampaa.



Näin pistimme Google for Work-sovellukset töihin tapahtumajärjestelyissä

Google Sivustot: Tapahtuma kaipasi omaa verkkosivua, joten pystytimme sellaisen Google Sivustoja hyödyntäen. Sivuston isona etuna on sen helppokäyttöisyys ja mahdollisuus hyödyntää upotettuja Google Dokumentteja. Google Lomakkeen avulla saimmekin näppärästi liitettyä sivustolle ilmoittautumislomakkeen.

Drive & Google Dokumentit: Drive on korvaamaton apu kaikessa mitä teemme jokaisena päivänä ja paikkansa se todisti jälleen kerran myös tämän tapahtuman suunnittelussa. Yhdessä muokattavien ja koko suunnittelutiimin kesken jaettuihin Google Dokumentteihin syntyivät niin tapahtuman ohjelma, muistilistat, työnjako kuin viestinnän materiaalitkin. Kaikilla oli koko ajan tuorein tieto käytettävissään ja pienistä muutoksista kommunikoimme Google Dokumenttien kommenttien avulla.
Kun käytimme Google Lomaketta tapahtuman ilmoittautumislomakkeena, saimme Drivelle suoraan Google Laskentataulukkoon ilmoittautuneiden tiedot. Näin meidän oli helppo reaaliajassa seurata ilmoittautuneiden lukumäärää.

Tämä on kohta, jossa säästimme takuulla eniten kaikkien aikaa verrattuna siihen, että joku olisi yksin kirjoittanut suunnitelmien pohjan ja sen jälkeen olisi aloitettu pallottelemaan tiedostojen eri versioita korjauksineen. Sähköpostitulvan keskelle olisi helposti hukkunut versio jos toinenkin ja joku tiimin jäsenistä olisi todennäköisesti tipahtanut kyydistä, ellei sitten vaipunut epätoivoon etsiessään viestimassasta versiota 3.2.

Gmail: Postilaatikon kautta kulki paitsi kaikkien suunnitteluun osallistuneiden henkilöiden välistä viestintää, myös tapahtumaan osallistuville lähtevät kutsut ja vahvistusviestit.

Hangouts & Google Kalenteri: Kun kolmen eri yrityksen porukka lyö hynttyyt yhteen suunnittelemaan tapahtumaa, on kiireisten aikataulujen yhteensovittaminen aina taiteen laji. Sovimme tapaamisia Hangouts-videoneuvotteluun, jotta kenenkään ei tarvitsisi matkustaa paikasta toiseen ja kuluttaa liikenteessä istumiseen aikaa. Tiedot tapaamisista kutsuineen videoneuvotteluun saatiin buukattua helposti kaikille Google Kalenterin avulla.

Google+ & Blogger: Mitä olisikaan tapahtuma ilman markkinointia? Paitsi että kutsuimme henkilöitä suoraan, levitimme sosiaalisessa mediassa sanomaa tapahtumasta, jotta kaikki halukkaat saisivat mahdollisuuden ilmoittautua mukaan.

Chrome-laitehallinta & Chromebookit: Tapahtuman keskeisenä teemana olivat Chrome-tietokoneet, joten tietysti tarvitsimme paikalle lukuisia demokoneita, jotta osallistujat pääsisivät katsomaan ja kokemaan niiden tehokkuuden. Chrome-laitehallinnan avulla saatoimme osaan koneista tehdä ennalta kuntoon tarvittavat asetukset ja näin varmistimme laitteiden olevan käyttökuntoisia tapahtumapäivänä. 


Hyvähän tästä tuli!

Hilton Kalastajatorppa tarjosi komeat puitteet tapahtumalle ja olimme kovin tyytyväisiä. Päivän aikana kokeilimme monipuolisesti erilaisia Google for Education-sovelluksia ja tutustuimme Chrome-tietokoneiden maailmaan. Hyvä tapahtuma rakentuu kuitenkin aina hyvästä porukasta, joten kiitoksia kaikille paikalla olleille!

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

18. toukokuuta 2015

Päivitys tuo odotetun ominaisuuden mobiilikäyttäjille

Eräs toivotuimmista uusista ominaisuuksista Google-sovelluksiin on jo tovin ollut kuvien lisääminen Google Esityksiin mobiililaitteen kautta, joten on ilo kertoa, että Google on tuonut tämän ominaisuuden Google Slides-mobiilisovelluksen viimeisimpään versioon Android ja iOS-laitteille.

Viimeisimmän version mobiilisovelluksesta voi ladata Androidille Google Playsta ja iOS-laitteille App Storesta.


Kuvia voit esityksiin lisätä mobiililaitteellesi tallennetuista kuvista tai napata täysin uuden kameran avulla. Kuvan rajaaminen ja maskien käyttö onnistuvat myös ja parannettujen offline-ominaisuuksien ansiosta töitä voi huoletta jatkaa vaikka internet-yhteys välillä pätkisikin.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

11. toukokuuta 2015

Google Atmosphere 2.6.2015 - tervetuloa mukaan!

Google Atmosphere - The Anatomy of Innovation -tapahtuma järjestetään 2.6.2015 verkossa. Haluamme kutsua mukaan jokaisen teistä.

Rekisteröidy mukaan tästä: g.co/AtmoLive2015/cloudpoint

Mitä yhteistä on kaikilla innovaattoreilla? Tahto muuttaa sitä, mikä on käynyt tavanomaiseksi. Atmosphere -tapahtumassa Google ja IT-alan asiantuntijat paljastavat mikä sytyttää innovaation, millaiset työkalut todella tukevat sitä, sekä miten sinä ja tiimisi voitte nostaa innovatiivisuuden uudelle tasolle.  


5. toukokuuta 2015

Uutuutena Google+ Kokoelmat

Google+ Kokoelmat on uusi toiminto, jonka avulla voit lajitella tekemiäsi päivityksiä aihealueiden, eli kokoelmien, alle ja tilata omalle Streamillesi kaikkein kiinnostavimmat aiheet muilta. Google+ Kokoelmat voit nimetä juuri niinkuin haluat ja seuraajasi voivat helposti paikantaa juuri heitä eniten kiinnostavat päivitykset yhdestä paikasta.



Kokoelmat löytyvät Google+ navigoinnista omana kohtanaan. Kun luot ensimmäisen Kokoelman, ilmestyy profiiliisi myös erillinen välilehti Kokoelmia varten.
Jos löydät muiden Google+ Kokoelmista kiinnostavia aiheita, voit tilata päivitykset omalle Streamillesi klikkaamalla Seuraa.


Omia päivityksiä voi liittää Kokoelmiin päivityksen oikean yläkulman valikosta, kohdasta Siirrä viesti kokoelmaan.


Mielenkiintoinen piirre yritys- ja oppilaitoskäyttäjille Google+ Kokoelmissa on se, että niiden ei välttämättä tarvitse olla julkisia. Voit luoda erilaisia Kokoelmia joko vain itsellesi, piireillesi tai "muokattu"-vaihtoehdon kautta valitsemillesi henkilöille. Näppärä tapa yrityksissä projektimateriaalien kasaamiseen tai opetuksessa pienen materiaalipankin keräämiseksi oppilaille.


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan