19. maaliskuuta 2015

Päivän Google Dokumentti vinkki: kirjanmerkit

Haluatko jatkaa asiakirjan työstämistä siitä mitä viimeksi jäit? Google Asiakirjojen kirjanmerkit ovat oivallinen pieni apuväline tähän ja ne helpottavat monisivuisten asiakirjojen selaamista ja valitun kohdan löytämistä.

Kirjanmerkin lisääminen Google Dokumentit tekstiasiakirjaan on todella helppoa:

  • Klikkaa siihen kohtaan tekstissä johon haluat kirjanmerkin lisätä.
  • Valitse ylhäältä Lisää-valikko ja sen alta kohta Kirjanmerkki.
  • Kopioi tämän jälkeen selaimen osoiteriviltä URL-osoite. 


  • Kun haluat palata kirjanmerkillä merkittyyn kohtaan, käytä kopioimaasi URL-osoitetta. 


    Tehokäyttäjien kannattaa kokeilla linkittää kopioitu URL-osoite vaikka Google Sivustot-työkalulle luodulle verkkosivustolle. Näin muut käyttäjät pääsevät linkin kautta aina suoraan juuri siihen kohtaan jonka olet merkinnyt.

    Mia
    Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
    Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

    12. maaliskuuta 2015

    Turvallisempaa surffailua 2-vaiheisen vahvistuksen suojassa

    Kun haluat varmistaa Google-tilisi turvallisuuden, otat käyttöön huolellisesti valitun salasanan lisäksi Kaksivaiheisen vahvistuksen, jota on mahdollista hyödyntää kaikissa Google-tileissä.
    Sen avulla varmistat tilisi turvallisuutta tietomurtoja ja identiteettivarkauksia vastaan.


    Mikä tahansa seuraavista yleisistä toimista voi asettaa salasanasi vaaraan:
    • saman salasanan käyttäminen useilla sivustoilla/ kirjautumistunnuksissa
    • ohjelmistojen lataaminen verkosta
    • sähköpostiviestien linkkien klikkaaminen (roskaposti)

    Kaksivaiheisen vahvistuksen avulla pahantekijät pidetään loitolla, vaikka salasanasi olisi varastettu. Ideana on, että salasanan lisäksi käytetään 6-numeroista säännöllisesti vaihtuvaa koodia, jonka saa puhelimeen tai erillistä suoja-avainta, kuten YubiKeyta. Nämä vaihtoehdot tuovat kirjautumiseen suojakerroksen joka päivittyy jatkuvasti, eikä samaa koodia voida hyödyntää useasti.


    Pääkäyttäjä: valvo organisaatiosi tietoturvaa 

    Google for Work ja Google for Education -palvelukokonaisuuksissa pääkäyttäjät voivat hallintapaneelin kautta määrittää, että kaikkien organisaation käyttäjien on otettava kaksivaiheinen vahvistus käyttöön. Erityisesti yritysmaailmassa tätä vaihtoehtoa hyödynnetään paljon, koska näin voidaan suuremmissakin käyttäjäkokonaisuuksissa olla varmoja, että käyttäjillä on kaksivaiheinen vahvistus käytössä.
    Suosittelemme kaikille asiakkaillemme kaksivaiheisen vahvistuksen ottamista käyttöön!

    Tuoreimman päivityksen myötä pääkäyttäjät voivat asettaa päivämäärän, jolloin kaksivaiheinen vahvistus otetaan koko organisaatiossa käyttöön. Näin käyttäjille voidaan antaa esimerkiksi 2 viikkoa aikaa laittaa asetuksensa kuntoon. Tänä aikana he saavat muistutuksia kaksivaiheisen vahvistuksen ottamisesta käyttöön sisäänkirjautumisen yhteydessä ja sähköpostimuistutuksina.

    Asetus löytyy hallintapaneelista seuraavaa reittiä: Tietoturva -> Perusasetukset -> Kaksivaiheinen vahvistus (salli asetus) -> Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön siirtymällä lisäasetuksiin


    Tässä vielä tukisivustomme ohjeet käyttäjille:
    Kaksivaiheisen vahvistuksen ottaminen käyttöön
    Kirjautuminen kaksivaiheisen vahvistuksen avulla

    Mia
    Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
    Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

    11. maaliskuuta 2015

    Primus to Google entistä ehompana

    Kehittämämme Primus to Google-työkalu on käytössä jo useissa oppilaitoksissa ympäri Suomea. Se on saanut runsaasti kiitosta helppokäyttöisyydestään ja sen Google for Education-palveluiden ylläpitoa helpottavista ominaisuuksistaan. Kuten eräskin tyytyväinen asiakkaamme totesi: "Kerran lukukaudessa painan nappia ja siinä se sitten oikeastaan onkin".

    Nyt julkaisemme Primus to Googlen päivitetyn version, jonka myötä olemme myös selkeyttäneet palvelun hinnoittelua. Olemme lisänneet paljon uutta tietoa Primus to Googlesta verkkosivuillemme ja jos et löydä etsimääsi, vastaamme kysymyksiin mielellämme.

    Primus to Google materiaalin löydät täältä.
    Yhteystietomme löydät täältä.


    Lauri Kaski
    Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
    Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

    4. maaliskuuta 2015

    Classroom ja Google Asiakirjat - uusia ominaisuuksia oppilaitoksille

    Viimeisin päivitys tuo tullessaan muutamia näppäriä uudistuksia Google Classroomiin ja Google Asiakirjoihin erityisesti oppilaitoksia silmällä pitäen.

    Classroom
    Opettajat voivat jatkossa valita omista kuvistaan teeman Classroomissa luodulle kurssille, jonka lisäksi tarjolle on tullut useita uusia valmiita teemoja ja kuvioita. Jos lisäät itse ottamasi kuvan, voit rajata sen Classroomiin sopivaksi suoraan latausvaiheessa.
    Päivityksiä saivat myös iOS- ja Android-laitteiden Classroom mobiilisovellukset:

  • Kurssin "tietoja"-sivu lisätty katseltavaksi myös mobiilisovellusten kautta.
  • iPhonessa ja iPadissa oppilaat voivat lisätä kuvia, videoita ja muita tiedostoja tehtäviin (toiminut jo aiemmin Android-laitteissa).
  • Androidille tarkoitetussa versiossa saatavilla ovat suositut hymiöt
  • Lukuisia tehokkuutta ja sovellusten nopeaa toimintaa tukevia parannuksia.


  • Google Dokumentit Asiakirjat

    Kun ajatellaan koulutyössä virallisempia esseitä, raportteja tai lopputöitä, on sivunumeron paikalla ja ylä- sekä alatunnisteiden muotoilulla suuri merkitys. 
    Päivitys tuo mahdollisuuden määritellä ensimmäiselle sivulle erilaisen tunnisteen kuin sitä seuraaville sivuille. Tämä puolestaan mahdollistaa:
    • Viralliset määritelmät täyttävien kokonaisuuksien laatimisen
    • Sivunumeroinnin aloittamisen toiselta sivulta
    • Otsikkosivun lisäämisen alkuun, jossa ei näy ylä- tai alatunnistetta
    Google Asiakirjan yläreunan "lisää"-valikosta löytyy myös kohta "Sivunumero". Sen kautta voit valita mitä tarjolla olevista uusista vaihtoehdoista haluat käyttää. 


    Nämä ominaisuudet ovat saapuneet jo osalle käyttäjistä, mutta kaikilla ne tulevat olemaan seuraamaan parin viikon aikana. Jos et vielä löydä toimintoja, odota hetki ja tarkista uudelleen. 

    Mia
    Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
    Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

    Google tuo markkinoille Android-laitehallinnan yrityksille

    Mobiililaitteiden käytön osuus on ollut suuressa kasvussa viime vuodet. Kehityssuunta on selvä: yhä enemmän työhön ja vapaa-aikaan liittyviä asioita tehdään puhelimen tai tabletin kautta.
    Kasvava käyttö nostaa turvallisuuden vaatimustasoa ja ratkaisuna tähän Google tuo markkinoille Android for Work-palvelun, joka mahdollistaa Android-mobiililaitteissa käytettävän yrityksen tiedon suojaamisen ja hallittavuuden.

    Mikä on Android for Work?

    Android for Work on yrityksille suunnattu kokonaisvaltainen keskitetty laitehallintajärjestelmä Android-laitteille, joka integroituu saumattomasti jo olemassa oleviin järjestelmiin kuten Google for Workiin, Microsoft Exchangeen, IBM Notesiin ja lukuisiin muihin kumppanisovelluksiin. Sen avulla on mahdollista erottaa työhön ja henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut sovellukset toisistaan ja luoda vahva suoja työhön liittyville tiedoille.

    Järjestelmänvalvojille Android for Work mahdollistaa keskitetyn hallinnan kautta tapahtuvan täyden kontrollin Android-mobiililaitteissa käytettyyn organisaation tietoon. Sovellusten lanseeraaminen laitteisiin, tiedon etätyhjennys, pakotetut laitekäytännöt ja yrityksen laitteiden määrittäminen salatuiksi ovat vain muutamia ominaisuuksia, joilla tietoa voidaan turvata.


    Mitä tämä tarkoittaa yrityksille?

    Android for Work -laitehallintaan liitettyihin mobiililaitteisiin voidaan pakottaa käytänteitä, joiden avulla laitteen turvallisuutta voidaan korottaa huomattavasti ja samalla määrittää ne noudattamaan organisaation linjauksia työhön liittyvien sovellusten osalta. Yritykselle tieto on merkittävän arvokasta omaisuutta, jonka turvaamisen kannattaa panostaa.

    Käyttötarkoituksia ovat esimerkiksi:
    • Käyttäjän työ- ja henkilökohtaisten tietojen erottaminen toisistaan Android-laitteessa.
    • Android-laitteen salaaminen
    • Yrityksen käytänteiden pakottaminen laitteisiin tiedon turvaamiseksi (esim.vaatimuksena mobiililaitteen lukitusnäytön PIN-koodin suojauksen pakotus)
    • Valittujen sovellusten asentaminen keskitetysti kaikkiin mobiililaitteisiin
    • Listattujen sovellusten asentamisen estäminen 
    • Laitteen etätyhjennys ja -lukitus
    Katso lisätietoja Android for Workista: täältä
    Katso Android for Work vaatimukset: täältä


    Android for Work on vielä aivan uusi tuote ja sen lanseeraaminen on parhaillaan käynnissä. Ensimmäiset ominaisuudet ovat jo saapuneet ja jatkossa niitä saadaan käyttöön lisää. Tuotteeseen voi siis alkaa tutustumaan. Suosittelemme testaamaan ominaisuuksia ennen täyttä tuotantoon ottamista.
    Päivitämme lisää aiheesta sitä mukaan kun saamme tietoa ja pidämme lähitulevaisuudessa myös tuotetta laajemmin esittelevän webinarin.  Pysykää kuulolla!

    Mia
    Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
    Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan