28. tammikuuta 2015

Google Apps hallintapaneeli uudistuu

Google on julkaissut uuden ulkoasun Google Apps-palvelun hallintapaneelille, joka tulee saapumaan vaiheittain kaikille Google for Work ja Google for Education pääkäyttäjille tästä viikosta alkaen. Useimmat saattavat käytännössä nähdä muutoksen muutaman viikon sisällä.

Muutoksen taustalla on Googlen uusi Material Design, josta kerroimme aikaisemmin. Suuri osa palveluista on jo siirtynyt noudattamaan tätä uutta visuaalista linjaa ja nyt on hallintapaneelin vuoro. 


Tässä muutamia esimerkkejä yleisesti tarvituista kohdista, joita muutos koskee. 
Hallinnan etusivu ei muutu merkittävästi uudistuksen myötä:

Käyttäjän lisäämisen painikkeen löydät jatkossa oikealta alhaalta entisen yläreunan sijaan.

Myös käyttäjän poistoon tarkoitettu painike on vaihtanut paikkaa. 

Palveluiden asetuksissa ulkoasun muutos näkyy selkeämmin. 

Lisätietoja ja ohjeita koskien muutosta löydät täältä

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

16. tammikuuta 2015

Classroom mobiilisovellus ja uudet ominaisuudet ovat täällä!

Google Classroom on ollut käytössä puolisen vuotta, mutta jo nyt se on saavuttanut suuren suosion oppilaitosten arjessa. Sen kunniaksi Classroomin kehityksen seuraava askel on täällä: mobiilisovellukset Android- ja iOS-laitteille, sekä kaksi uutta ominaisuutta opettajan työpöytänäkymään.

Classroom mobiililaitteissa

Asenna Android-laitteille Google Playsta.
Asenna iOS-laitteille App Storesta.

Jo entuudestaan tuttujen Classroom ominaisuuksien lisäksi mobiilisovelluksessa opettajat ja oppilaat voivat:
  • Napata kuvan: Tehtäväsivulla oppilaat voivat mobiilisovelluksen kautta ottaa valokuvan ja liittää sen tehtävään. 
  • Jakaa muista sovelluksista tietoa: Oppilaat voivat liittää muista mobiililaitteen sovelluksista tietoa Classroomin tehtäviin. Tällainen tieto voi olla esimerkiksi Google Docs-sovelluksessa tehty dokumentti, valokuva tai vaikkapa PDF-tiedosto. 
  • Offline: Jos internet-yhteys takkuilee, opettajat ja oppilaat voivat silti jatkaa työskentelyä. Classroom kurssin stream ja tehtäväsivu ovat käytettävissä myös offline-tilassa. Niiden tiedot synkronoituvat aina automaattisesti kun sovellus avataan internet-yhteyden ollessa toiminnassa, jotta tiedot ovat nähtäville yhteydettömässä tilassa. 


Uudet ominaisuudet Classroom työpöytänäkymässä

Googlen suuntaan on kantautunut palautetta opettajilta, jonka mukaan työn hallinnointia helpottaisi sivu, josta opettajat näkisivät aina kaikki antamansa tehtävät. Tähän tarkoitukseen Classroomiin julkaistaan nyt opettajien tehtäväsivu.

Löydät sivun samasta paikasta kun kaikki kurssisikin, eli Classroomin etusivun vasemman yläkulman painikkeen alta.


Toinen uusi ominaisuus on kurssien arkistointi. Kun kurssi on päättynyt, opettaja voi arkistoida sen, jolloin se jää hänelle talteen luettavaksi, mutta sinne ei voi enää tehdä päivityksiä.

Kurssin voi arkistoi klikkaamalla kurssin kuvakkeen oikean yläreunan painiketta ja valitsemalla "arkistoi". Arkistoidut kurssit löytyvät navigointivalikon alta, kohdasta "arkistoidut luokat". Tätä kautta kurssin voi palauttaa aktiiviseksi tai poistaa kokonaan.


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan