9. huhtikuuta 2015

Päivän Google Dokumentti vinkki: laskentataulukon ilmoitusten tilaaminen

Google Laskentataulukoita käytetään paitsi itsenäisenä työkaluna, myös Google Lomakkeiden vastausten keräämiseen. Yleisiä käyttötarkoituksia näille dokumenteille ovat esimerkiksi ilmoittautumisten kerääminen erilaisiin tapahtumiin, projektiseuranta, lomakkeen kautta tehdyt tilaukset ja yhteydenotot. Olipa käyttötarkoitus mikä tahansa, jos pyydät muita käyttäjiä reagoimaan heille jakamaasi dokumenttiin, haluat varmasti tietää kun näin tapahtuu. Kukapa sitä muistaisi aina käydä erikseen katsomassa tiedostosta, onko sinne tehty muutoksia. Tätä varten ilmoitusten tilaaminen sähköpostitse on loistava ominaisuus, joka pitää sinut aina ajantasalla.

Saat tilattua ilmoitukset sähköpostitse avaamalla sen Google Laskentataulukon josta haluat ilmoitukset tilata. Valitse Laskentataulukon yläreunasta kohta Työkalut -> Ilmoitussäännöt

Valitse tilanteeseen sopivat asetukset tarjolla olevista vaihtoehdoista ja jatkossa sähköpostitse saapuva ilmoitusviesti muistuttaa sinua muutoksista. 


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan