17. joulukuuta 2015

Classroom sai päivityksen vielä ennen joululomaa

Juuri parahiksi ennen joululomaa, Google on julkaissut muutamia uusia ominaisuuksia Google Classroomiin. Näiden kanssa on hyvä aloittaa kevätlukukausi 2016!
  • Arvosanat Google Laskentataulukkoon: Classroomissa tehdyt arvosanat voi jatkossa tallentaa Google Laskentataulukkoon tai tietokoneelle .csv -muodossa. Toiminto löytyy tehtäväsivun oikean yläkulman rataksen alta.
  • Päivitä arvosteluasteikon pisteet helpommin: Kaikki tehtävät eivät istu 100 pisteen arvosteluasteikkoon, joten asetusta on ollut jo pitkään mahdollista vaihtaa. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan ole välttämättä löytäneet tätä toimintoa, joten asteikon muuttamista haluamaksesi on päivitetty. Jatkossa voit kirjoittaa asteikkoon haluamasi maksimäärän pisteille.
  • Näppäimistöllä navigointi arvioinneissa: Kun arvioit useita tehtäviä putkeen, tarvitset helpon tavan siirtyä oppilaasta seuraavaan. Jatkossa tämä onnistuu näppäimistön nuolipainikkeilla (ylös/alas nuolet).
  • Järjestä oppilaat nimen mukaan: Voit lajitella oppilaiden näkymää etu- tai sukunimen mukaan, tehtävien palautusasteen lisäksi. 
  • Ja jos et huomannut viime kuussa, voit lisätä oppilaalle yksityisen kommentin palauttaessasi tehtävää. 




Iloista Joulua kaikille!
Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

15. joulukuuta 2015

Kiitos vuodesta 2015 ja Hyvää Joulua!

Kiitämme kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme vuodesta 2015! On ollut ilo saada tehtä töitä kanssanne kuluneen vuoden aikana.  

Meille jo perinteeksi muodostuen, emme muista teitä paketeilla tai korteilla, vaan lahjoitamme niihin käytettävät varat HOPE Yhdessä & Yhteisesti ry:n arvokkaan työn tueksi. Tänä vuonna olemme erityisen ylpeitä, että saimme myös osallistua omalla panoksellamme Hopen ja Stockmannin upeaan Hyvä mieli-joulukamppanjaan.



Joulun välipäivinä tukemme päivystää normaalisti klo.9.00 - 17.00 välisenä aikana: 
tuki@cloudpoint.fi ja 09-4257 9286

Tunnelmallista joulunaikaa toivottaen,
Lauri Kaski ja koko Cloudpointin väki 
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

10. joulukuuta 2015

Etsi entistä tarkemmin Drivestä

Kun haluat löytää etsimäsi nopeasti ja tehokkaasti, Google-sovelluksissa paras reitti siihen on aina haku. Tänään tulleen päivityksen myötä Driven tarkennettuun hakuun on tullut paljon uusia ominaisuuksia, joilla hakua pystyy rajaamaan monipuolisesti ja näin entistä paremmin löytämään etsimänsä suurestakin tiedostomäärästä.

Driven tarkennettu haku aukeaa hakukentän oikean reunan kolmiota klikkaamalla.
Erinomainen lisä on omistajuudella hakeminen, jolloin voit kohdistaa haun itse määrittämääsi henkilöön, joka on jakanut sinulle tiedostoonsa käyttöoikeutta.


Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

27. marraskuuta 2015

Joulumieltä yhdessä Hope-yhdistyksen ja Stockmannin kanssa

Hope-yhdistyksen ja Stockmannin yhteinen Hyvämieli 2015-joulukamppanja antaa jokaiselle meistä mahdollisuuden tehdä jotakin hyvää. 20.11-15.12.2015 voit ostaa Hopen listalta löytyvälle lapselle tai nuorelle heidän toivelahjansa. Lahjat kääritään Stockmannin lahjapakettiin, mukaan voi liittää oman tervehdyksen ja Hope ohjaa paketin oikeaan osoitteeseen yhdessä Matkahuollon kanssa.
Toivelista löytyy 20.11. alkaen tavaratalojen kassoilta ja osoitteesta hyvamieli2015.fi. Toivelista -sovelluksen toteutuksesta on vastannut Cloudpointin sovelluskehitystiimi.


Yhteistyötä Hope-yhdistyksen kanssa vuodesta 2013


Lähtökohtana yhteistyömme alulle vuonna 2013 oli Hopen heikosti toimiva sähköpostijärjestelmä, jossa tallennustila oli jatkuvasti kortilla. “Sähköposti on meille tärkeä viestintäväline. Toimiva sähköposti on itse asiassa edellytys toiminnallemme - ensimmäinen yhteydenotto perheiltä tulee yleensä meilitse. Yhtään meiliä ei saisi siis jäädä bittiavaruuteen. Vaikeissa elämäntilanteissa kynnys tiedustella samaa asiaa uudelleen on asiakkaille jo liian korkea.”, kertoo Hopen toiminnanjohtaja Eveliina Hostila.
Hopen siirtymistä Google for Work-sovelluksiin tuettiin muutoksen aikana teknisellä tuen, muutoksenhallinnan ja koulutuksen voimin. Hostila kuvaa käyttöönoton olleen sujuvaa: “Paitsi että se toteutettiin toiveidemme mukaan nopeasti, käyttöönotosta tiedottaminen toimi erinomaisesti ja saimme tarvittavan määrän koulutusta sovellusten tehokkaaseen hyödyntämiseen. Koko prosessista jäi positiivinen fiilis.”
“Yhteistyö osui aikaan, jolloin jo tuskailimme viestinnän sujuvuuden kanssa. Yhteydenottomme johti yhteistyökuvioon, josta olemme erittäin kiitollisia. Itse asiassa Cloudpoint mahdollisti uudet työkalut ja toimivamman sähköpostin Hopen työntekijöiden ja vapaaehtoisten käyttöön, sekä antoi myös samalla oman, sydämellisen panoksensa Hopen työn tukemiseen.”, toteaa Hostila.

Osaamisen ylläpitoa ja Suomeen saapunut Google Apps for Nonprofits


Vuosien varrella Hopen henkilökuntaa on lisäkoulutettu tarpeiden mukaan. Toimivan viestintäjärjestelmän edut ovat heijastuneet myös vapaaehtoisten arkeen: “Etenkin Drive on osoittautunut aikaa ja vaivaa säästäväksi sovellukseksi, joka toimii projekti-työskentelyssäkin mainiosti. Myös kalenteri toimii hienosti eri tiimien aikataulujen yhteensovittamisessa. Sähköpostin hakuominaisuudet sekä pienet, toimivat ja nyt jo tärkeiksi huomatut yksityiskohdat ovat saaneet kiitosta.”, Hostila kertoo.

Kun Google toi voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille suunnatun Google Apps for Nonprofits -ohjelmansa syksyllä 2015 Suomeen, siirsimme Hopen ensimmäisten joukossa maksuttoman palvelun piiriin.

Hyvämieli 2015-kampanja yhdessä Hopen ja Stockmannin kanssa


Samaan aikaan Nonprofitsiin siirtymisen kanssa yhteistyömme sai uuden suunnan ja kooditiimimme rakensi Hopelle Toivelista -sovelluksen, jonka kautta kaikissa Suomen Stockmann tavarataloissa on mahdollista lahjoittaa lapsille heidän toivomiaan tuotteita Hyvämieli2015-kampanjan aikana 20.11-15.12.2015. 


Toivelista löytyy osoitteesta hyvamieli2015.fi ja Stockmann tavaratalojen kassoilta. Kehittämämme sovelluksen kautta on mahdollista selata lasten tekemiä toiveita tuotteen, sukupuolen, iän ja sijainnin perusteella ja valita joukosta mieleisensä, maksaa se Stockmann tavaratalossa ja Hope huolehtii paketin toimittamisesta jouluksi lahjan saajalle. Kampanjasivuston taustalla jyllää Google Cloud Platform sekä Google Apps for Work. Voimme todeta olevamme hyvin ylpeitä siitä, että saimme olla mukana luomassa tätä hienoa kampanjaa!

Tietoa Hope ry:n toiminnasta

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

20. marraskuuta 2015

Hangouts-videoneuvotteluihin liittyminen ei enää vaadi Google-tiliä

Videoneuvottelut ovat nykyään niin yleinen tapa pitää yhteyttä ja järjestää kokouksia, että niihin liittyminen pitäisi sujua yhtä helposti kuin kokoushuoneeseen kävely. Juuri julkaistun päivityksen myötä Hangouts-videoneuvottelut vastaavat tähän tarpeeseen; jatkossa myös sellaiset käyttäjät, joilla ei ole Google-tiliä voivat liittyä mukaan videoneuvotteluihin. Päivitys koskee Chromebox for Meetingsiä, web-versiota ja Hangoutsin mobiilisovelluksia.

Jos siis haluat esimerkiksi järjestää palaverin uuden yhteistyökumppanisi kanssa, eivätkä he käytä Googlen palveluita, toimi seuraavasti:
  1. Kutsu ulkoiset vieraat mukaan Google Kalenterin kautta (kalenterikutsu, jossa on linkki Hangoutsiin).
  2. Vieraasi voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä ja täyttää aukeavaan ikkunaan nimensä.
  3. Jotta voit varmistaa, että väärät henkilöt eivät pääse mukaan tapaamisiisi, näet liittymispyynnön, jossa voit valita hyväksy/hylkää. Hyväksymisen jälkeen vieraasi liitetään mukaan videoneuvotteluun.
Tulevaisuudessakin voit hyödyntää jo entuudestaan tuttuja tietoturvaominaisuuksia Hangoutsissa, kuten videoneuvottelujen raajaamista vain oman organisaatioiden käyttäjille ja tiettyjen käyttäjien estämistä. 

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

19. marraskuuta 2015

Uudistunut Google+

Eilen Google laittoin liikkeelle päivityksen Google+:saan, jonka myötä palvelu selkeytyy ja keskiöön nousevat palautteen pohjalta tärkeimmiksi koetut toiminnot kuten Yhteisöt ja Kokoelmat. Palvelun ulkoasun uudistuksessa tärkeänä tekijänä on ollut samankaltaisuus kaikilla päätelaitteilla.


Google+ Stream, eli etusivu on päivityksessä uudistunut paitsi ulkoasultaan, Google lupaa sen myös olevan tulevaisuudessa nopeampi. Streamin vasemmasta reunasta löytyvä navigointikin on kutistunut entisestä, mutta tärkeimmät ominaisuudet on säilytetty.


Näppäränä vinkkinä mainittakoon, että Asetusten kautta on mahdollista ottaa käyttöön lisäasetus, jolla navigointiin saan näkyville kohdan Piirin streamit, jolloin on helppo seurata päivityksiä vain tietysti piireistä. 



Google for Work/EDU käyttäjiin muutos ei näyttäisi erityisesti vakuttavan, sillä hallintapaneelin kautta tehtävät asetukset ovat entisen kaltaiset (ainakin tällä hetkellä) ja erittäin suositut suljetut Yhteisöt säilyvät käytössä.
Osittain vaikuttaisi, että päivitys on vielä hieman keskeneräinen, sillä esimerkiksi profiilin tietojen muokkaaminen heittää automaattisesti palvelun vanhaan versioon. Tähän on varmasti tiedossa muutoksia lähitulevaisuudessa, joten tilannetta kannattaa seurata.

Itse kaipailin ensimmäiseksi Hangouts on Air -palvelun aloittamiseen liittyvää toimintoa, mutta se löytyykin nykyään loogisesti Hangouts-palvelun puolelta: https://hangouts.google.com/

Toistaiseksi käyttäjät voivat valita käyttävät palvelun uutta vai vanhaa versiota. Jos olet päättänyt kokeilla uutta versiota, voit palvelun vasemmasta alakulmasta palata takaisin vielä aikaisempaan versioon.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan




16. marraskuuta 2015

Kampanjatarjous: CloudReady ja hallintalisenssi 50€ / laite

Cloudpoint tarjoaa oppilaitoksille CloudReady sekä Chrome Management -lisenssit kampanjatarjouksena 50€/laite. Hinta pitää sisällään laitteen elinikäisen käyttölisenssin Cloudreadyyn sekä Chrome hallintapaneeliin.
Kampanja on voimassa 18.11-23.12.2015.


CloudReady on oikea ratkaisu kun haluat jatkaa koulun tietokoneiden elinikää. Se korvaa vanhojen Windows tai Mac OSX -tietokoneiden käyttöjärjestelmän Chromium OS -käyttöjärjestelmällä, jonka avulla vanhoista laitteista loihditaan nopea, turvallinen ja helposti hallittava Chromebook-kokemus, jolla oppilaat voivat työskennellä nykyaikaisessa ympäristössä.
Chrome Management-lisenssin avulla tietokone liitetään laitehallintaan, jonka kautta sen ja muiden ympäristön Chrome-laitteiden ominaisuuksia voidaan hallita keskitetysti.

Tilaa jo tänään: http://go.neverware.com/cloudpoint tai ota yhteyttä 09-4257 9282.
Cloudpoint toimii Suomessa CloudReadyn virallisena jälleenmyyjänä ja Google for Education Partnerina.

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

12. marraskuuta 2015

Gmail haku etsii nyt kaikkialta

Jos haluat löytää jotakin postilaatikostasi, Gmailissa ehdottomasti paras keino tähän on hyödyntää hakua. Aikaisemmin perushaun kautta on voinut etsiä kaikkialta muualta postilaatikosta, paitsi roskaposti -tunnisteen alta (josta toki on voinut etsiä viestejä tarkennetun haun kautta). Uusimman päivityksen myötä perushaku etsii viestejä kaikkialta postilaatikosta, myös roskapostista ja roskakorista.


Toisena uutuutena Gmailin haku pyytää sinua tarkentamaan hakukriteereitä jos käytät liian yleistä hakutermiä.



Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

3. marraskuuta 2015

Uusiutunut Google Lomake

Google Lomake on yksi Drivellä käytettävistä dokumenteista. Sen avulla on helppo luoda kyselyitä, ilmoittautumislomakkeita erilaisiin tapahtumiin, kokeita tai vaikkapa yhteydenottolomakkeen verkkosivuille. Käyttötilanteita on monia ja nyt Google Lomake on saanut kokonaan uuden ulkomuodon, jota on voinut jo tovin testata erillisen linkin kautta. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että uusi versio on alkanut kauttaaltaan päivittymään myös Google Apps-tileihin.


Lomakkeen uusi versio on ensivilkaisulla kovin erinäköinen kuin aikaisempi. Pienen tutkimisen jälkeen kuitenkin kaikki entuudestaan tutut toiminnot löytyvät, osa hieman eri paikoista kuin aikaisemmin.
Uusien kysymyskohtien painikkeet löytyvät lomakkeen oikealta puolelta. Lisää kysymys -kohdan alta löytyvät lyhyemmät ja erilaiset monivalinta kysymykset. Osioiden, kuvien ja videoiden lisäämiseksi oikeassa reunassa on omat painikkeensa.
Jokaisen kysymyskohdan alareunasta löytyvät toiminnot kysymysten kopioimiseksi, poistamiseksi ja asettamiseksi pakolliseksi.
Lomakkeen vastauksiin pääsee käsiksi Vastaukset -välilehdeltä, joka löytyy lomakkeen otsikon yläpuolelta.

Oikeasta yläkulmasta löytyy väripaletti (ulkoasun muokkaus), esikatselu (vilkaise miltä lomake näyttää vastaajalle), asetukset ja lähetä -toiminto lomakkeen välittämiseksi vastaajille.


Lähetä lomake -asetuksista löytyy eräs tärkeä kohta: Kuka voi vastata? Tässä voit valita haluatko sulkea lomakkeen vain oman organisaatiosi käyttäjille (vaatii kirjautumisen Google-tiliin) vai saavatko kaikki käyttäjät vastata siihen. Jos esimerkiksi aiot lähettää lomakkeen yhteistyökumppaneillesi, asiakkaillesi, upottaa sen julkiselle verkkosivulle tai kerätä vanheimpainiltaan osallistujista ilmoittautumisia, on tärkeää muistaa sallia kaikkien käyttäjien vastaukset.
Samasta ikkunasta löytyvät myös erilaiset vaihtoehdot lomakkeen välittämiseksi käyttäjille: sähköpostiviestiin upotettuna, linkkinä, verkkosivulle upotettuna tai sosiaalisen median kautta.


Oikeasta yläkulmasta löytyy koko lomakkeen asetusvalikko, jonka alta löytyy monia hyödyllisiä toimintoja. Lisää yhteiskäyttäjiä on näistä tarpeellisimpia. Sen avulla voit kutsua useampia henkilöitä mukaan muokkaamaan lomaketta ja tarkastelemaan sen vastauksia.


Etkö innostunut vielä uudesta Lomakkeesta? Pääset toistaiseksi takaisin vanhaan tuttuun näkymään vasemman alakulman painikkeesta.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

15. lokakuuta 2015

Miksi oppilaitos tarvitsee hallintalisenssin Chromebookeihinsa?

Teksti päivitetty 14.2.2017
Lue myös "Miten valita oikeanlainen Chromebook?"

Chromebookit ovat saavuttaneet suuren suosion niin Suomessa kuin maailmallakin erityisesti oppilaitosten tietokoneena. Eikä ihme, sillä soveltuuhan se käyttäjältä toiselle liikkuvaksi koneeksi loistavasti, eikä aiheuta ylläpitäjilleen juurikaan vaivaa. Vähemmän tunnettu, mutta äärimmäisen tärkeä, ominaisuus on Chrome Management-hallintalisenssi, jonka avulla Chromebook tai Chromebox liitetään keskitettyyn hallintaan.


Miksi pitää hankkia hallintalisenssi?

Ilman hallintalisenssiä Chromebook on yksinäinen kone vailla suurempaa kokonaisuutta. Käyttäjä voi muokata laitteen asetuksia oman tunnuksensa avulla esimerkiksi asentamalla haluamiaan sovelluksia Chrome Web Storesta, mutta siihen se sitten aikalailla jääkin. Ilman hallintalisenssiä pärjää loistavasti jos kyseessä on oma kotikone, mutta oppilaitoksen useamman tietokoneen kokonaisuudet kaipaavat jo keskitetyn hallinnan mahdollisuuksia.

Chrome Management -hallintalisenssillä keskitettyyn hallintaan liitettyjen koneiden toimintaperiaate on yksinkertainen: kun Chrome-tietokone on enrollattu hallintaan, kaikki sen kautta tehtävät asetukset voidaan ajaa automaattisesti kaikkiin oppilaitoksen tunnukseen liitettyihin laitteisiin. Voit siis asentaa laitteisiin haluamasi asetukset (mm.koulun wifi-verkon) ja sovellukset hetkessä sekä ylläpitää keskitetysti 10:tä tai 10 000:ta laitetta koulussasi, kunnassa tai kaupungissasi.


Mitä kaikkea keskitetyn hallinnan avulla voi tehdä?

Vaihtoehtoja erilaisiin asetuksiin ja niiden yhdistelmiin on paljon. Google on ahkerasti kehittänyt uusia ominaisuuksia Chrome-hallintaan ja koneiden suuren suosion vuoksi on helppoa uskoa, että kehitys jatkuu vilkkaana tulevaisuudessakin.

Yleisimmin käytettyjä asetuksia ovat wifi-verkon asetukset, oletusovellukset ja URL-osoitteet, joita voidaan myös white- tai blacklistata. Oppilaitoksissa oppilaat unohtavat usein kirjautua ulos koneesta kun ryntäävät kiireellä välitunnille, joten käyttämättömän koneen automaattinen uloskirjautuminenkin on paljon pidetty ominaisuus. Yhtälailla tarpeellinen, vaikkakin ikävämpi ominaisuus on varkaussuoja, joka aktivoituessaan tekee koneesta käyttökelvottaman pitkäkyntisille. Lisäksi viime kesäisessä Chrome-tapahtumassa esittelimme kuinka Chromebook muokkautuu moneen: asetuksia säätämällä suurta määrää koneita muutettiin eri toimintatilojen välillä vierailijakoneeksi, infonäytöksi (digital signage) ja väliaikaisesti lukituksi koelaitteeksi.

Miten hankkia hallintalisenssejä?

Chrome hallintalisenssejä eivät myy kaikki Chrome-tietokoneita myyvät tahot, mutta hallintalisenssiä ei ole pakollista ostaa samasta paikasta tietokoneiden kanssa. Me olemme Chrome hallintalisenssien virallinen jälleenmyyjä, joten kauttamme niiden tilaaminen onnistuu aina. Lisäksi meiltä saat samaan hintaan enemmän!

Oppilaitoksille Chrome-hallintalisenssin hinta on 23€/laite (alv 0%, (minimitilaus 5 lisenssiä) kertakustannuksena. Meiltä ostettuihin lisensseihin sisältyy lisäksi:
  • Laitteiden käyttöönottokoulutuksen ja kirjalliset ohjeet Chrome-laitteiden liittämiseksi keskitettyyn hallintaan
  • Cloudpointin Chrome-laitteiden tukipalvelut vuodeksi lisenssien hankintapäivästä (arkisin klo. 8-17) nimetylle pääkäyttäjälle 
  • Erillinen laitehallinta jossa yhteys mm. 3StepIT:n laitehallintaratkaisuun
  • Kutsun 2 kertaa vuodessa järjestettävään Chrome tuotekoulutustilaisuuteen

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

24. syyskuuta 2015

Teknologia ei automaattisesti muuta työskentelyä parempaan

Jokainen yritys tarvitsee nykyään sähköisiä työkaluja. Asiasta on tullut niin vahva itsestään selvyys, että enää ei tarvitse puhua palveluiden hankkimisen tarpeesta, vaan niiden tarjoamista mahdollisuuksista, soveltuvuudesta ja tehokkaasta hyödyntämisestä. Tästä kuitenkin seuraa sudenkuoppa, johon monessa organisaatiossa edelleen astutaan; nykyaikaiseksi ja kustannustehokkaaksi luvattu sovellusratkaisu ei ole sellainen jos et kykene omaksumaan myös sen edustamaa toimintamallia.

Ostaisitko Ferrarin jos haluaisit ajaa vain 30km/h?
Klassinen esimerkki Google-sovellusten maailmasta on yritys joka on erittäin kiinnostunut Google for Workin tarjoamista mahdollisuuksista. Halutaan uudistaa vanhanaikaisia IT-ratkaisuja ja siirtyä pilveen. Tahdotaan olla nopeita, saatavilla, työskennellä joustavasti, tehdä asioita yhdessä, ja mielellään tietysti saavuttaa kustannussäästöjä. Kuulostaa siis kaikinpuolin unelmayritykseltä käyttämään Google for Workia.

Sitten saatetaan keskustelussa kuitenkin törmätä siihen, että halutaan saavuttaa kaikki edut, mutta ei olla valmiita muuttamaan omia työskentelytapoja (ainakaan kokonaan); ei haluta luopua vanhasta Outlookista, ei suostuta miettimään kokousten siirtämistä verkkoon, ei nähdä tarpeellisena jakaa tietoa laajasti käyttäjien kesken Driven ja jaettujen kalentereiden kautta. Miksikö? Koska ei niin olla ennenkään tehty, eivätkä käyttäjät kuitenkaan siihen edes suostuisi.
Itse sanoisin tähän, että miksi hankkia tehokas urheiluauto jos aikoo asentaa siihen nopeudenrajoittimen ja körötellä mökkitiellä kolmeakymppiä? Siihenhän riittää hyvin vaikka Tunturi-mopo.

Muutos voi olla haaste, ei este
Kyse on monesti muutoksen vastustamisesta tai välttelystä. Pelätään sen vaatimaa prosessia tai ei huomata oikeasti pitää sitä edes tärkeänä. Varmaa kuitenkin on, että muutosta tulee tapahtua jotta kehitys olisi mahdollista. Uskallan väittää, että panostamalla muutoksenhallintaan, voidaan vastahankaisimmassakin organisaatiossa saavuttaa hyviä tuloksia.

Hyvin toteutettu muutoksenhallinta etenee aina ennalta laaditun suunnitelman pohjalta, joka on toteutettu organisaation tarpeet ja tavoitteet huomioiden. Se rakentuu mm. erilaisista viestinnän toimista ja koulutuksesta, joiden avulla yrityksen käyttäjien tiedon saannista ja osaamisen uudistamisesta huolehditaan. Tapoihinsa juurtunutkin työntekijä saattaa innostua uudesta teknologiasta kun häntä ei jätetä asian kanssa yksin. Vastaavasti osaavista käyttäjistä luodaan vahva pohja viemään muutosten eteenpäin. Ja mikä tärkeintä, koko prosessin ajan kaikille organisaation käyttäjille viestitään eri tavoin niistä toimintamalleista joita jatkossa halutaan hyödyntää. Näin luodaan rakenteet yrityksen yhtenäisille käytänteille ja voidaan miettiä uusia ratkaisumalleja aikaisempiin rutiinitoimintoihin. Lähes kaikkea voidaan toteuttaa, mutta lopputuloksen ei ole tarkoituskaan aina olla samanlainen kuin aina ennen.


Muutosta hallitaan parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi
Teknisten järjestelmien muutos on usein liikkeelle potkaiseva voima, jonka myötä ideaalitilanteessa lähdetään systemaattisesti muuttamaan työskentelytapoja kohti uudenlaista toimintamallia prosessinomaisesti. Uuden, tiimityötä tukevan, palvelun käyttöönottaminen ei itsessään ratkaise haasteita tai lisää organisaation yhdessä tekemisen kulttuuria, vaan mahdollistaa uudenlaiseen toimintatapaan tähtäävän muutosprosessin käynnistymisen. Toimintamallin muutoksen keskeisenä tavoitteena on saada organisaation kannalta mahdollisimman suuri hyöty hankittavasta ratkaisusta. Sitä kautta saavutetaan myös tavoitellut edut.

Kun siis suosittelemme uusille tai olemassa oleville asiakkaillemme muutoksenhallintaa, teemme sen parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi ja koska tiedämme, että tehokkaan ja nykyaikaisen sovellusratkaisun hankkiminen ei ilman asennemuutosta ja tahtotilaa uuden oppimiselle tee yrityksestä automaattisesti juuri sellaista kuin sovelluksen mainoksissa kuvataan.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. syyskuuta 2015

Google Apps Marketplace uusiutui

Google Apps Marketplace on sovelluskirjasto, josta Google for Work tai Education -pääkäyttäjät voivat ottaa käyttöön koko oman organisaation laajuudelle erilaisia lisätoimintoja tuovia sovelluksia. Myös yksittäiset käyttäjät voivat suunnata Marketplaceen. Tarjolla on runsaasti eri aihepiirien toimintoja ja lisää tipahtelee jatkuvasti. Osa tuotteista on maksuttomia, toiset saattavat jotakin kustantaakin. Tärkeintä kuitenkin on se, että ne integroituvat saumattomasti Google Apps-tileihin, jolloin niiden käyttäminen on helppoa ja mahdollista yhden kirjautumisen avulla.  

Helpottamaan lukuisten sovellusten välillä surffailua, Marketplacen ulkoasu on uudistettu kokonaan. Nyt etusivun yläreunan navigoinnista löytyy nopeasti oikoreitit esimerkiksi yritystyökaluihin ja koulutusosioon.





Koulutussovellusten puolelta löytyy myös kehittämämme Primus to Google, joka on levinnyt laajaan käyttöön ympäri Suomea. 


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. syyskuuta 2015

Tehokkaampaa työskentelyä Google Dokumenttien avulla

Jokaisessa työssä ja jokaisessa koulupäivässä on paljon sellaisia asioita joihin haluaa keskittyä täysillä. Silloin huomio ei saa harhailla toimimattomaan tai hankalasti käytettävään tekniikkaan. Sovellukset joita käytämme on tarkoitettu tukemaan sujuvaa työskentelyä ja juuri siinä osa-alueessa Drive ja Google Dokumentit ovat lyömättömiä.
Loistavastakin voi aina parantaa, kuten Google Dokumentteihin julkaistun tuoreen päivityksen myötä voidaan todeta.

Ole tehokkaampi liikkuessasi
Google Docs -asiakirjan uusissa ominaisuuksissa on erityisesti huomioitu liikkuva työ.

Asiakirjan Tutkimus-työkalu Androidissa
Asiakirjan Tutkimus-ominaisuus avaa dokumentin rinnalle pienessä koossa Googlen hakukoneen, jonka avulla voi dokumentista poistumatta etsiä tietoa. Kun tärkeä informaatio löytyy, sen voi napin painalluksella lisätä dokumenttiin. Ominaisuus saapuu Android -mobiililaitteiden Google Docs -sovellukseen.


Puheesta tekstiksi Google Dokumentissa
Sanele puhelimen mikrofoniin idea ja uusi Puhekirjoitus-ominaisuus purkaa sen Google Asiakirjaan tekstiksi. Ominaisuus tulee saataville Chrome-selaimeen ja Android sekä iOS-mobiilisovelluksiin. Jos haluat käyttää ominaisuutta selaimessa, valitse Työkalut-valikosta kohta Puhekirjoitus ja klikkaa mikrofonia. Mobiililaitteella mikrofonikuvakkeen löytää näppäimistöstä.
Puhekirjoitus toimii yli 40 kielellä.

Työskentele paremmin yhdessä

Seuraavat uudet ominaisuudet on suunniteltu erityisesti tukemaan yhdessä työskentelyä Google Dokumenttien Asiakirjoissa, Esityksissä ja Lomakkeissa.

Asiakirjan uusimmat muutokset
Tarkista nopeasti dokumentissa edellisen käyntisi jälkeen tapahtuneet muutokset (ja niiden tekijät) pysyäksesi aina ajantasalla. Tätä varten dokumentteihin tulee yläreunaan uusi Katso uudet muutokset -painike.

Uudistuneet Google Lomakkeet
Kyselyt, ilmoittautumisten kerääminen vanhaimpain iltaan ja palautteet luonnistuvat helposti Google Lomakkeen avulla. Uusi versio tuo tullessaan joukon uusia teemoja ja fontteja, mahdollisuuden lisätä omia kuvia (myös GIF-animaatioita!) ja videoita, jonka lisäksi Lomaketta on uudistettu mobiilikäytettävämmäksi.

Kokeile uutta Google Lomaketta vierailemalla tällä sivustolla. Voit toistaiseksi vaihtaa takaisin vanhaan Lomakkeeseen ja uutta versiota hyödyntävät vain linkin kautta luodut lomakkeen. Kyseessä on aikaisen vaiheen julkaisu uusista Lomakkeista, joiden käyttäminen on vapaaehtoista ja joihin tullaan myöhemmin lisäämään uusia ominaisuuksia.

Google Fonttien ja Microsoft® Wordin sekä PowerPointin yhteensopivuus
Google Fonttien yhteensopivuutta Microsoft Wordin ja Powerpointin kanssa on parannettu PC-koneille. Jatkossa kun lataat Google Asiakirjana luodun dokumentin perinteiseksi tiedostoksi PC:lle, Googlen omien fonttien muotoilu säilyy paremmin.

Keskity sisällötuottamiseen 
Luo entistä ehompia dokumentteja Google Asiakirjan, Laskentataulukon ja Esitysten muodossa, erityisesti hyödyntäen alla kuvattuja uusia toimintoja.

Helpompaa datan analysointia Laskentataulukossa
Suurissa laskentataulukoissa on paljon tietoa, jonka analysointi voi joskus olla työlästä. Helpottamaan tätä operaatiota Google Laskentataulukoihin on lisätty Tutki -toiminto (selainversio ja Android-mobiilisovellus), joka analysoi dataasi ja automaattisesti luo visuaalisia kaavioita tietojen pohjalta. Valitsemalla eri soluja saat muutettua niitä tietoja, joita kuvaaja käsittelee.

Osittainen solumuotoili Laskentataulukossa
Aikaisemmin Laskentataulukoissa oli mahdollista muokata jokaisen solun sisällä olevaa tekstiä kokonaisuutena. Nyt yksittäisten merkkien muotoilu solun sisällä on mahdollista Driven selainversiossa ja Android-mobiilisovelluksessa.

Asiakirjojen, Laskentataulukoiden ja Esitysten mallipohjat
Mallipohjat ovat erinomainen apu silloin kun haluat keskittyä ulkoasun muotoilun sijaan itse sisältöön. Lähitulevaisuudessa käyttäjille saapuvien Asiakirjojen, Laskentataulukoiden ja Esitysten mallipohjien avulla luot hetkessä uutiskirjeen, tapaustutkimuksen tai vaikkapa esityksen. Aluksi mallipohjia on saatavilla vain englanniksi, mutta tulevaisuudessa niitä on tarkoitus tulla myös muille kielille. Löydät ne julkaisun jälkeen Docs, Sheets, ja Slides -sovellusten etusivuilta.

Aiemmin julkaistut omat mallipohjat (drive.google.com/templates) säilyvät käytössä uusien mallipohjien saapumisen jälkeenkin.

Google Esitysten teemat
Google Esitysten uusien mallipohjien lisäksi työkaluun on julkaistu 22 uutta teemaa, joista osa on päivitettyjä versioita aikaisemmista teemoista ja osa on kokonaan uusia. Jos sinulla on vanhoja teemoja käytössäsi, säilyvät Esitykset entisellään.

Osa uusista ominaisuuksista on saapunut käyttäjille nopeana julkaisuna ja on jo todennäköisesti käytettävissä. Osa saapuu lähiviikkojen aikana. Jos jokin ylläkuvatuista toiminnoista ei siis heti ole näkösällä, seuraa tilannetta tulevina viikkoina.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

4. syyskuuta 2015

Ohjaa oppilaat samalle verkkosivulle uuden Share to Classroom-lisäosan avulla

Share to Classroom on uusi Chrome-lisäosa Googlelta oppilaitoksille. Sen avulla opettajat voivat helposti jakaa verkkosivuston suoraan oppilaiden tietokoneille. Kun lisäosa on asennettu Chrome-selaimeen, opettaja voi avata omalla tietokoneellaan haluamansa sivuston ja nappia painamalla jakaa sen oppilaiden ruuduille. Toimii toki myös toisin päin; oppilaat voivat jakaa sivuston opettajalle. 
GAFE pääkäyttäjät voivat asentaa lisäosan kaikille oman verkkotunnuksensa käyttäjille suoraan hallintapaneelista, jolloin opettajien ja oppilaiden on helpompi aloittaa sovelluksen avulla työskentely. Jotta sovellus toimisi optimaalisesti, tulee se olla käytössä kaikilla joiden ruuduille jakoja halutaan tehdä. Share to Classroom-lisäosa toimii Chromebookeissa, Mac- ja PC-tietokoneissa.

Share to Classroom-lisäosa on saatavissa vain Google Apps for Education tai Nonprofits asiakkaille, jotka käyttävät Google Classroomia.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Koodaamalla lisätoimintoja Google-sovelluksiin

Toisinaan yrityksillä ja oppilaitoksilla on sellaisia erityistoiveita, jotka eivät välttämättä täyty Google-sovellusten perusominaisuuksilla. Tyypillisiä esimerkkejä tällaisista tarpeista ovat integraatiot useamman sovelluksen välille, usein tarvittavien toimintojen automatisoinnit ja suuren tietomäärän saattaminen helposti käsiteltävään muotoon. Meidän sovelluskehitys tiimimme tehtävä on ratkaista tällaisia ongelmia ja rakentaa toimivia ratkaisuja asiakkaidemme yksilöllisiin tarpeisiin.


Mihin koodia voidaan käyttää Googlen tuotteissa?

Google G Suite ja Google G Suite for Education -tuotekokonaisuuksiin voidaan koodaamalla rakentaa runsaasti erilaisia lisätoimintoja perusominaisuuksien rinnalle. Lähes kaikkiin Googlen tuotteisiin on saatavilla kattavat ohjelmointirajapinnat, joiden tukemisen Google takaa vuosiksi. Koodarimme kirjoittamien skriptien avulla on loihdittu asiakkaillemme monenlaisia ratkaisuja, kuten oppilaitoksille kehittämämme Primus to Google -työkalu, joka automatisoi Primuksesta käyttäjä- ja ryhmätiedot suoraan Googleen, jolloin käyttäjähallintaa ei tarvitse ylläpitää useissa paikoissa. Yrityksille puolestaan olemme toteuttaneet mm. erilaisten asetusten automatisointeja, tilauskäsittelyjärjestelmän osia, helppokäyttöisiä henkilöhakemistoja intranetiin ja Goomfi-sovelluksen, joka yhdistää M-filesin tiedostonhallinnan Gmailiin.


Sovelluskehitys ja siihen käyttöön suunnatut avoimet alustat ovat Googlen tuotteiden keskuudesta tuttuja erityisesti Chromen ja Androidin osalta. Googlella on myös olemassa kehittäjille Google Cloud Platform, joka on laaja kehitysalusta erilaisine työkaluineen. Sen tarjoama kapasiteetti on laajimmillaan niin valtava, että se riittää suurtenkin projektien hallinnointiin. Pieniä yksityiskohtia ja erilaisia gadgeteja puolestaan pystytään koodaamaan Apps Script -koodikielen avulla. Ohjelmointirajapintojen kautta osaavat koodarit pääsevät käsiksi juuri niihin toimintoihin, joita kulloinkin halutaan muokata. Valmis sovellus voidaan ennalta sovitun mukaan ajaa paikallisesti hallinnoidussa työasemassa tai palvelimessa tai se voidaan asentaa Googlen pilveen, jolloin toimintavarmuus on huippuluokkaa.

Minulla on idea, miten edetään?

Koska prosessi alkaa yksilöllisestä tarpeesta, jokainen työ katsotaan aina tapauskohtaisesti ja annamme työstä kustannusarvion, jolloin projektin jokainen osapuoli tietää missä mennään. Monesti tilanne on käytännössä se, että sopivasti työtä nopeuttava lisätoiminto tienaa hintansa säästetyssä työajassa nopeasti takaisin. Jos sinulla on siis idea, ota meihin yhteyttä ja tutkitaan erilaisia ratkaisumahdollisuuksia.

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Google julkaisi uudistetun logon

Google julkaisi tällä viikolla uudistetun logonsa. 17-vuotisen olemassaolonsa aikana Googlen toiminta on kehittynyt valtavasti ja uuden logon on haluttu kuvastavan tämän hetken ja tulevaisuuden tilaa koko Googlen laajan tuotevalikoiman tasolla.



Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

28. elokuuta 2015

Classroomiin jälleen uusia toimintoja

Uuteen lukukauteen valmistauduttiin Googlella jo heinäkuun puolella tuomalla Classroomiin uusia toimintoja ja tällä viikolla toiminnallisuuksia täydennettiin jälleen.

Pidä kurssi aktiivisena  kysymysten avulla
Classroomin alkuajoista lähtien kurssin streamille on voinut lähettää ilmoituksia ja tehtäviä sekä kommentoida niitä. Päivityspainikkeen paikka on vaihtunut etusivun oikeaan alakulmaan ja sen alta löytyy uutena päivitysvaihtoehtona myös kysymykset, joiden avulla voit aktivoida oppilaita liittymään mukaan kurssin keskusteluun. 
TeacherStudentQuestion-04.gif
Jaa uudelleen päivitys
Opettajat voivat uudelleen käyttää aikaisemmin streamille tekemänsä päivitykset kaikilta kursseiltaan. Kun valitsee uudelleen jaettavan päivityksen, voi sen sisältöä editoida ennen julkaisua.
ReusePost-05.gif
Google Kalenteri integraatio
Ensi kuussa saapuvan päivityksen myötä Classroom tulee luomaan automaattisesti oman kalenterin jokaiselle Classroomissa luodulle kurssille. Kalenteriin listautuvat automaattisesti tehtävien palautuspäivät ja sen merkintöjä on mahdollista tarkastella Classroomissa tai Google Kalenterissa. Lisäksi opettajat voivat manuaalisesti lisätä kurssin kalenteriin haluamiaan merkintöjä.
calendar-classroom-integration.png
Lisäksi opettajilta tulleen palautteen pohjalta on tehty pienempiä päivityksiä seuraaviin toimintoihin:
  • Päivitysten nosto: Kun opettajat haluavat oppilaiden löytävän vanhemman päivityksen helposti, voidaan se nostaa streamillä ylimmäiseksi
  • Vapaaehtoinen palautuspäivä: Pitkäaikaisia projekteja ja oppilasvetoisia tehtäviä ajatellen, opettajilla on mahdollisuus luoda tehtäviä, joihin ei ole pakollista asettaa palautuspäivää. 
  • Liitä Google Lomake päivitykseen: Opettajat hyödyntävät Google Lomaketta moniin tarkoituksiin: kokeisiin, palautteen keräämiseen tai vaikkapa liikuntapäivän ilmoittautumisien keräämiseen. Lähiviikkojen aikana Classroomiin lisätään ominaisuus, jonka avulla opettajat ja oppilaat voivat lisätä Google Lomakkeen Classroomin päivitykseen tai tehtävään. 

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

20. elokuuta 2015

Maksuton Google Apps for Nonprofits on saapunut Suomeen

Voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille ja säätiöille suunnattu maksuton versio Google Apps-tuotepaketista on vihdoin saatavilla myös Suomessa. Google Apps for Nonprofits-sovelluskokonaisuuteen kuuluvat kaikki Googlen suosituimmat sovellukset, kuten Gmail-sähköposti, Drive ja Dokumentit, Sivustot, Hangouts-videoneuvottelut ja paljon muuta. Mikä tärkeintä, sähköpostin saat toimimaan yhdistyksesi verkkotunnuksellasi (esim.etunimi.sukunimi@yhdistysnimi.fi) ja tallennustilaa postilaatikossa ja Drivessä on yhteensä 30 GB:tä. Ilmaisten tilien lisäksi Google tarjoaa yhdistyksille myös mahdollisuuden hakea AdWords-käyttörahaa sekä erityisominaisuuksia Youtube-kanavalle, joilla voidaan tukea yhdistyksen markkinointia.


Kuulutko siis urheiluseuran toimikuntaan, työskenteletkö hyväntekeväisyysjärjestössä tai voittoa tavoittelemattomassa yhdistyksessä? Kenties olet kulttuuriyhdistyksen aktiivi tai tunnet jonkun edellä mainituista. Google Apps for Nonprofits-ohjelma on saatavissa kaikille suomalaisille yhdistyksille ja säätiöille, jotka täyttävät Googlen kelpoisuusehdot. Lisäksi oma yhdistys pitää rekisteröidä TechSoup Suomeen, jonka kautta saa rekisteröinnissä vaadittavan vahvistuskoodin. Huomaathan, että Googlella on oikeus myös hylätä hakemus.

Kontaktoimme parhaillaan omia yhdistysasiakkaitamme asian tiimoilta ja autamme tulevaisuudessa myös uusia yhdistyksiä ja säätiöitä siirtymään Google Apps for Nonprofits-palveluun.
Olemme laatineet tuki- ja koulutuspalveluistamme edulliset hinnat Nonprofits-asiakkaille ja pikaisen tuen tarpeessa meidät tavoittaa arkisin klo.9-16.30 myös tukinumerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).

Kiinnostuitko? Kysy lisätietoja Nonprofits-ohjelmasta:
09-4257 9282 tai info@cloudpoint.fi

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Tukipalvelumme laajenee

Asiakkaidemme tukeminen Google for Work ja Google for Education-sovellusten käytössä on tärkeä osa arkeamme. Vastataksemme kaikkien tarpeisiin olemme avanneet uuden tukikanavan monipuolistamaan palveluvalikoimaamme.

Uusi maksullinen tukinumeromme on suunnattu Google for Work ja Google for Education -käyttäjille, jotka eivät ole tilanneet meiltä jatkuvaa tukipalvelua. Se soveltuu erinomaisesti esimerkiksi organisaatioille, joilla tuen tarve on vähäinen tai satunnaisesti vaihteleva.
Tukeemme voi soittaa arkisin klo.9.00-16.30 välillä ja meidät tavoittaa numerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).


Jatkuvan tukipalvelun tilanneet asiakkaamme voivat edelleen olla meihin yhteydessä tutun tukinumeron kautta tai sähköpostitse osoitteessa tuki@cloudpoint.fi.

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. elokuuta 2015

Uutuus: Google Drive plug-in for Microsoft Office

Osana Googlen ideologiaa luoda Drivestä avoin ja monipuolinen työskentelyalusta, on markkinoille saapunut uusi lisäosa Google Drive plug-in for Microsoft Office.


Sovellus on oivallinen vaihtoehto käyttäjille jotka edelleen hyödyntävät runsaasti Microsoftin Office -toimisto-ohjelmia, mutta samalla halutaan hyödyntää pilvipohjaista tallennustilaa ja jakamismahdollisuuksia.

Google Drive plug-in for Microsoft Office jatkaa siitä mihin Office Editing for Docs, Sheets and Slides on jo yltänyt. Uusi työkalu on suunnattu perinteisiä ohjelmistoja suosiville käyttäjille, joten se asennetaan erillisenä ohjelmistona tietokoneelle, jonka jälkeen se yhdistyy laitteelle asennetuihin Office-ohjelmiin. Asennuksen jälkeen Drivelle tallennettuja tiedostoja on mahdollista avata ja tallentaa suoraan esimerkiksi Wordin kautta.

Lisätietoja:
Asenna sovellus
Käyttöohjeet

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Muuta koulun vanhat tietokoneet Chromebookeiksi

Teknisten laitteiden kehityksen ollessa nopeaa ja budjettien tiukentuessa, uusien tietokoneiden hankkiminen ei ole aina oppilaitoksille vaihtoehto. Tästä huolimatta opetussuunnitelmassa on suuria painotusalueita tietoteknisten taitojen opiskeluun.

Mahdoton yhtälö? Ei suinkaan.

Ratkaisuksi tähän tarjoamme CloudReady-ohjelmiston. Se korvaa oppilaitoksen vanhojen tietokoneiden Windows tai Mac OSX -käyttöjärjestelmän kustomoidulla Chromium OS -käyttöjärjestelmällä, jonka avulla vanhasta raudasta loihditaan nopea, luotettava, turvallinen ja helposti hallittava Chromebook-kokemus, jolla oppilaat voivat työskennellä nykyaikaisessa ympäristössä, samalla kun jatketaan laitteiston käyttöikää.


CloudReadyn ominaisuuksia:
  • Nopeasti toimiva käyttöjärjestelmä joka ei hidastu ajanmyötä
  • Chromebookeista tuttu, selkeä käyttöympäristö
  • Sisäänrakennettu virustorjunta
  • Mahdollisuus liittää laite Google Management Console -keskitettyyn laitehallintaan lukuisine ominaisuuksineen 
  • Mahdollisuus rakentaa yhtenäinen ja hallittu kokonaisuus erilaisista PC ja Mac tietokoneista.

CloudReadyn voit hankkia kauttamme. Ohjelmisto asennetaan USB-buuttaustikun avulla, joka automaattisesti pyyhkii laitteen puhtaaksi ja asentaa siihen Chromium OS-käyttöjärjestelmän, jonka jälkeen yhdessä Googlen hallintalisenssin kanssa laitteet voidaan Chromebookien tyyliin enrollata kiinni keskitettyyn hallintaan.

CloudReady lisenssin hinta on 48€/ laite/ ensimmäinen vuosi, jonka jälkeen 25€/ vuosi.
Lisätietoja: www.cloudready.fi

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

5. elokuuta 2015

Mikä erottaa Google Apps-versiot toisistaan?

Google Apps-tuotekokonaisuudesta on saatavilla useampaa eri versiota. Kuulemme usein kysymyksiä näiden eri tuotteiden eroista, sillä ne saattavat vaikuttaa nopeasti vilkaistuna liiankin samanlaisilta keskenään. Jokaisella tuotepaketilla on kuitenkin oma kohderyhmänsä.

Google Apps for Work ja Google Apps Unlimited

Ehdottomasti eniten kysymyksiä herättää yrityksille suunnattujen Google for Workin ja Google Apps Unlimited-pakettien erot. Oma vaikutuksensa tähän on varmasti myös sillä, että aikaisemmin yrityksille suunnattuja tuotekokonaisuuksia oli vain yksi ja se oli markkinoilla nimellä Google Apps for Business.

                Kuvan lähde: https://www.google.fi/intx/fi/work/apps/business/pricing.html

Keskeisin ero näiden tuotepakettien välillä on tallennustilan määrä: edullisempi Google for Work sisältää 30GB:tä tallennustilaa jokaiselle käyttäjällä ja lisätilan hankkiminen on mahdollista portaittain valituille käyttäjille. Sen sijaan hintavampi Google Apps Unlimited sisältää rajattoman tallennustilan kaikille yrityksen käyttäjille. Se onkin ollut suosittu suuria tiedostokokonaisuuksia jatkuvasti käsittelevissä yrityksissä, kuten mainostoimistoissa.

Yritysten Google Apps-tuotepaketit hankit kauttamme samaan hintaan kuin Googlelta.

Google for Education ja Nonprofit

Yritystilien lisäksi tarjolla on opetuskäyttöön suunnattu maksuton versio tuotekokonaisuudesta (lue lisää) ja voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille suunnattu Nonprofit kokonaisuus, jonka hakeminen on aivan uusi mahdollisuus Suomessa, vaikka maailmalla toiminto on ollut saatavilla jo pitkään. Uudesta Nonprofit-versiosta lisätietoja saat kauttamme.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan


3. elokuuta 2015

Driven jakamisasetusten uutuudet

Driven jakamisasetuksissa säädetään se kenelle ja millaiset käyttöoikeudet haluat antaa. Uusimpana lisäyksenä tiedostojen, kansioiden ja dokumenttien omistajille on julkaistu kaksi uutta asetusta, joiden avulla on mahdollista rajata jaetun materiaalin käyttöoikeutta entisestään. Ominaisuudet ovat olleet toivottuja niin yrityksissä kuin opettajienkin keskuudessa.

Uudet asetukset löytyvät Driven jakamisasetuksista seuraavasti:
Valitse jaettava materiaali ja klikkaa jakamispainiketta. Jakamisasetusten oikeassa alakulmassa on kohta "lisäasetukset", valitse tämä ja näet kaikki jakamiseen liittyvät materiaalit.


Kohdassa "Omistaja-asetukset" voit materiaalin omistajana määrittää rajauksia yleisille jakamisasetuksille, jolloin esimerkiksi valitsemasi käyttäjät voivat päästä lukemaan tärkeän asiakirjan (katseluoikeus), mutta ei ottamaan siitä itselleen tulosteita tai kopioita. Vastaavasti voit antaa muille käyttäjille muokkausoikeuden, mutta rajata pois oikeuden muuttaa jakamisasetuksia, jolloin he eivät pääse edelleen jakamaan pääsyä materiaaliisi tai poistamaan oikeutta toiselta käyttäjältä.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan