26. marraskuuta 2014

Cloudpoint mukana Tartu Ideaan -tapahtumassa

Olemme tämän syksyn aikana olleet mukana toteuttamassa Innokampuksen ja DNA:n järjestämää Tartu Ideaan ideakilpailua, jonka karsintavaiheen esityksiä on ollut mahdollista seurata suorina lähetyksinä verkossa. Tämä mahdollistui Google for Work -sovellusten avulla, joista hyödynsimme kokonaisuuden pystyttämiseen Google+:saa, Youtubea ja Hangouts on Air -livelähetyksiä. 

Mikä on Tartu Ideaan?
Tartu Ideaan on valtakunnallinen ideakilpailu, jossa ideointi tuodaan ruohonjuuritasolle. Kilpailussa yritys tai järjestö antaa haasteen, johon opiskelijat kehittävät joukkueena ratkaisuja. Tartu Ideaan -kisan esikarsintavaiheessa mukana oli 45 lukiota ja 2 ammattikoulua. Karsinnassa kuultiin lähes 400 ideaa, joista 50 on kaupallistettavissa. Näiden joukosta tuomaristo valitsi 9 parasta joukkuetta jatkoon.
Karsintavaiheen videoihin voit tutustua täältä


Cloudpoint pystytti Google-ympäristön
Tapahtuman järjestämiseksi me teimme sen mitä osaamme parhaiten, eli pystytimme Google for Work-sovellusympäristön ja teimme tarvittavat tekniset toimenpiteet. Asiantuntijamme rakensivat taltiointiin toimivan kokonaisuuden hyödyntäen Google+ -palvelua, YouTubea ja Hangouts on Air -livelähetyksiä. Huolellisen pohjatyön avulla kilpailuun osallistuvien joukkueiden ei tarvinnut kilpailupäivänä kuin käynnistää esivalmisteltu lähetys paikalle toimitetulla Chromebook -tietokoneella. Lähetys oli seurattavissa suorana verkossa ja se tallentui automaattisesti myöhempää tarkastelua varten kilpailun YouTube kanavalle.

Perjantaina onkin tiedossa jännät paikat kun kilpailun finaali järjestetään 28.11.2014 Helsingissä. Peukut pystyyn ja onnea voittajille jo etukäteen!
Suoraa finaalilähetystä voit seurata täältä.

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 

19. marraskuuta 2014

Uusi hallintaominaisuus: Google+ profiilien luominen keskitetysti

Google for Work ja Google for Education -palveluiden administraattorit voivat jatkossa keskitetysti aktivoida kaikille organisaationsa käyttäjille julkiset Google+ profiilit hallintapaneelin kautta.

Automaattisesti profiiliin tulee näkyville käyttäjän nimi (julkinen). Valinnaisesti on mahdollista lisätä myös käyttäjän syntymäaika, joka näkyy oletuksena vain hänelle itselleen. Tämän jälkeen jokainen käyttäjä voi itse lisätä profiiliinsa esimerkiksi kuvan, piirejä ja muita lisätietoja. Näiden tietojen näkyvyyttä voi jokainen säätää itse.


Google+ on nykyisellään jo paljon muutakin kuin vain sosiaalisen median palvelu. Se on enemmänkin sosiaalisia ominaisuuksia tarjoava liima eri Google-sovellusten välillä. Google for Work ja Google for Education -palvelukokonaisuuksissa se toimii tiiviissä yhteistyössä esimerkiksi Gmailin, Hangoutsin, Kalenterin, Youtuben ja Yhteystietojen kanssa tarjoten vaihtoehtoja myös organisaation sisälle suljettuun keskusteluun.

Yritykset
Yrityksille tämä tuo helposti hallinnoitavan mahdollisuuden hyödyntää Google+ -palvelua yrityksen sisäisessä viestinnässä. Tähän tarkoitukseen esimerkiksi suljetut Google+ Yhteisöt ovat hyvin suosittuja, mutta aikaisemmin haasteena on ollut saada suurissa käyttäjäkokonaisuuksissa kaikki aktivoimaan Google+ profiilit samanaikaisesti kun käyttäjien on pitänyt tehdä toiminto itse. Nyt administraattorit voivat aktivoida profiilit kaikille valmiiksi, jolloin Google+ -palvelun ominaisuuksia voidaan lähteä hyödyntämään ja jalkauttamaan käyttäjille.
Google+ profiileista tiedot myös synkronoituvat automaattisesti yhteystietoihin, jotka näkyvät kaikille organisaatiossa. Tätä ominaisuutta on mahdollista hyödyntää osoitekirjan tapaan.

Oppilaitokset
Oppilaitosten tulee muistaa, että Google+ -palveluun on edelleen 13-vuoden ikäraja. Tätä nuoremmille oppilaille palvelua ei tule aktivoida.
Myös oppilaitokset voivat hyödyntää Google+ suljettuja Yhteisöjä ja esimerkiksi useat ammattikorkeakoulut ovat alkaneet hyödyntämään YouTubea oppimateriaalin jakamiseen rakennettuna videokeskuksena, jonka hallinnoinnissa Google+ -palvelulla on merkittävä rooli jo sen vuoksi, että vain Google+:saan liitetyt YouTube kanavat ovat tuettuja ja saavat käyttöönsä esimerkiksi piilotetut videot.

Administraattorit
Organisaatiosi Google+ profiilien tilannetta voit seurata ja aktivoida profiileja seuraavasti:
  • Kirjaudu organisaatiosi hallintapaneeliin
  • Siirry kohtaan Lisää Googlen sovelluksia -> Google+ -> Profiili
  • Jos käyttäjälle ei  ole vielä Google+ profiili aktivoituna, näkyy hänen nimensä perässä kohta Luo profiili
    • Jos käyttäjä on 18-vuotias tai yli, valitse Vahvistan käyttäjän olevan yli 18-vuotias
    • Jos käyttäjä on iältään 13-18-vuotias, valitse Vahvistan käyttäjän syntymäpäivän olevan ja lisää käyttäjän syntymäaika.

(Päivitys ohjeeseen 12.12.2014: Google on lisännyt Google+ profiilien aktivoimiseen hallintapaneelin kautta uuden ominaisuuden, joka mahdollistaa profiilien aktivoinnin kerralla kokonaisille käyttäjähallinnan organisaatioyksiköille. Lisätiedot: https://support.google.com/a/answer/6020937 )

Profiileja voidaan hallintapaneelin kautta aktivoida kaikille organisaation käyttäjille. Poikkeuksena ovat käyttäjät, jotka käyttävät Picasaa tai ovat jo aikaisemmin aktivoineet julkisen profiilikuvan Gmailiin. Heille ei voida automaattisesti aktivoida Google+ profiilia. Tällöin palvelu kehoittaa heitä itseään hyväksymään profiilikuvan muutokset. 

Lisätietoja ja ohjeita pääkäyttäjille: Google+

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan



18. marraskuuta 2014

Chromebook for Slush - kasvuyrittäjän paras kaveri

Tänään koittaa se paljon odotettu päivä kun Slush 2014 starttaa. Tule tapaamaan meitä Googlen ständille ja kuulemaan, miksi Chromebookit ovat paras ratkaisu kasvuyrittäjän arkeen.

Tutustu myös kampanjasivustoomme osoitteessa: chromebook.cloudpoint.fi


Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan 


13. marraskuuta 2014

Material Design - Googlen uusi visuaalinen suunta

Material Design julkaistiin viime keväänä Google I/O:n yhteydessä ja hiljalleen sen vaikutus on alkanut näkyä myös meille käyttäjille. Kyseessä on uudistus Googlen tuotteiden yleisessä visuaalisessa ilmeessä, joka tulee näkymään suurimmassa osassa Googlen sovelluksia sekä Android Lollipop -alustassa. Tarkoituksena on luoda yhtenäinen ilme lukuisille markkinoilla oleville laitteille ja käyttöjärjestelmille, jolloin voidaan myös varmistaa yhtenevä käyttökokemus alustasta riippumatta.


Material Designin vaikutus on jo nähtävillä Googlen viimeisimmissä julkaisuissa kuten Google Classroomissa, Google Asiakirjojen, Laskentataulukoiden ja Esitysten etusivuilla ja mobiilisovelluksissa, sekä Driven, Gmail että Google Kalenterin Android-mobiilisovelluksissa. Parhaillaan jakeluun lähtenut Android 5.0 Lollipop noudattaa myös Material Designin lainalaisuuksia.
Tulevaisuudessa tulemme varmasti näkemään samansuuntaisia päivityksiä myös lisää.


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

7. marraskuuta 2014

Paljon uudistuksia Google-tuotteisiin

Tällä viikolla on julkaistu useita päivityksiä, erityisesti mobiilisovellusten puolelle. Teimme pienen yhteenvedon uudistuksista eri tuotteiden kohdalta.

Gmail ja Google Kalenterin uudet mobiilisovellukset


Android laitteille suunnatut Gmailin ja Google Kalenterin mobiilisovellukset uudistuivat merkittävästi molempien saadessa uudenlaisen ulkoasun ja joukon uusia toiminnallisuuksia. 
Tässä tärkeimmät:

Gmail
  • Kaikki parhaat ominaisuudet uudessa raikkaassa käyttöliittymässä.
  • Yksi sovellus kaikille sähköposteillesi: Lue ja lähetä sähköpostia Yahoo Mail-, Outlook.com- ja muista tileistä suoraan Gmail-sovelluksessa.
  • Parannettu tablet-käyttöliittymä, johon kuuluu nopeammat siirtymät postilaatikon luokkien ja eri tilien välillä.
  • Android Lollipop -käyttäjille lisäparannuksia, kuten hiljaisten lukitusnäyttöilmoitusten piilottaminen.

Gmailin kohdalla myös uudesta Inbox by Gmail -sovelluksesta on kohistu. Inbox by Gmail edellyttää kutsua. Pyydä kutsu lähettämällä sähköpostiviesti osoitteeseen inbox@google.com.


Kalenteri
  • Täysin uudistunut ulkoasu
  • Gmail tapahtumat suoraan kalenteriin merkinnöiksi
  • Uusi versio tulee toimimaan kaikissa laitteissa, jotka käyttävät Android 4,1 versiota tai uudempaa
  • Tutustu tarkemmin täällä


Vastaavat päivitykset ovat odotettavissa pian myös iOS-pohjaisille laitteille. 


Google for Work hallinnan mobiilisovellus


Organisaatioiden pääkäyttäjille tarkoitettu Google Admin -mobiilisovellus on saanut seuraavat uudistukset Android-versioonsa:
  • Nelinumeroinen PIN-koodi kaikkiin laitteisiin (valinnainen): Mahdollisuus lisätä nelinumeroinen PIN-koodi sovellukseen kirjautumiseksi. Sama koodi toimii kirjauduttaessa eri laitteista.
  • Tilien välillä vaihtaminen: Jos hallinnoit useita eri verkkotunnuksia, voit liikkua niiden välillä sovelluksissa ilman, että sinun tarvitsee kirjautua välillä ulos ja uudelleen sisään. 
  • Ulkoasun ja bugien korjauksia

Drive mobiilisovellus Android-laitteille


Myös Driven mobiilisovellusta kohennettiin ja uusia ominaisuuksia ovat mm:
  • Parannettu käyttöoikeuden jakaminen, jossa voit nyt määritellä tarkemmin haluamasi käyttöoikeuden muille henkilöille.
  • Hakuominaisuuksien parannuksia
  • PDF-tiedostojen esikatselu antaa jatkossa etsiä, valita ja kopioida tekstiä tiedoston sisältä.


Avaa tiedostot omissa ohjelmissaan suoraan Driveltä


Chrome-selaimen uuden lisäosan avulla voit avata Drivellä olevat tiedostot suoraan tietokoneellesi asennetuissa ohjelmissa. Hyvä esimerkki tästä on kuvatiedostot, jotka voit avata suoraan vaikkapa Photoshopissa. 

Lisäosan selaimeesi voit asentaa täältä. Varmistathan, että olet jo päivittänyt Drivesi uusimpaan versioon ennenkuin asennat lisäosan. 
Lisäksi sinulla tullee olla asennettuna Driven työpöytäsovellus.
Näiden asentamisen jälkeen, klikkaa hiiren oikeaa painiketta valitsemasi tiedoston päällä Drivellä. 
Valitse sitten Avaa sovelluksessa ja haluttu ohjelma. 




Poistuvat tuotteet


Google Laskentataulukoiden vanhat versiot ja Google Talk -pikaviestimen työpöytäsovellus ovat poistumassa. Joillakin käyttäjistä saattaa edelleen olla pikaviestimen vanha versio käytössä tai sitten Drivellä ennen Laskentataulukoiden uutta versiota luotuja dokumentteja, jotka tullaan automaattisesti siirtämään uudelle pohjalle. 

Pikaviestimen työpöytäsovellus:
Aikaisempi versio pikaviestimestä on kulkenut nimellä Google Talk, uuden sen sijaan olessa nimeltään Hangouts. Nämä kaksi versiota ovat jo pitkään toimineet rinnakkain ja esimerkiksi mobiilisovellus on pitkään löytynyt vain Hangouts nimellä. Nyt palvelun Windows-tietokoneille asennettava työpöytäsovellus poistuu kokonaan. Jatkossa vastaavan toiminnon voi asentaa Hangouts nimellä täältä:  http://goo.gl/yglfk6

Google Laskentataulukot
Google Laskentataulukoiden vanhaa versiota hyödyntävät dokumentit (luotu ennen joulukuuta 2013)muutetaan automaattisesti Laskentataulukoiden uudempaan versioon seuraavien viikkojen aikana, alkaen ensi viikosta. Tämä muutos ei vaadi käyttäjiltä toimenpiteitä. 


Samu Nurmi

Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan