30. syyskuuta 2014

Tukisivustomme uudistui

Uusi tukisivustomme löytyy verkkosivujemme yhteydestä, osoitteessa www.cloudpoint.fi

Klikkaamalla navigoinnista kohtaa "Tuki", pääset tukiportaaliimme, johon olemme keränneet paljon erilaisia ohjeita Google-sovellusten käytön aloittamiseen ja edistyneempiin toimintoihin. Samasta paikasta löytyvät myös mobiililaitteille suunnatut ohjeet.


Tukiportaalimme vaatii kirjautumisen, mutta on avoin ja maksuton kaikille sivustollamme vieraileville. Tervetuloa!

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan


19. syyskuuta 2014

5 kysymystä Googlen tuotteista

Kaikki tuntevat Googlen kuluttajille suunnatut ilmaiset Gmail-osoitteet. Suomessa vielä toistaiseksi vähemmän tunnettu on Google For Work ja Google for Education -versiot tuoteperheestä. Tähän liittyen törmäämme monesti muutamaan yleiseen kysymykseen, jotka keräsimme yhteen.


Mitä eroa on ilmaisella Gmaililla, Google for Work ja Google for Education -kokonaisuuksilla?
Ilmaiset @gmail.com -päätteiset Google tunnukset on tarkoitettu kuluttajakäyttäjien henkilökohtaiseen käyttöön. Sen sijaan Google for Work on palvelukokonaisuuden yrityksille suunnattu versio. Google for Education on puolestaan oppilaitoksille tarkoitettu versio sovelluksista.

Merkittäviä eroja ilmaisten Gmail-osoitteiden ja Google for Work/ Education -kokonaisuuksien välillä on useita, mutta tässä keskeisimmät:
  • Google for Work/Education -palvelun asiakkaat saavat oman verkkotunnuksen mukaiset sähköpostiosoitteet (esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi
  • Ilmaisissa Gmail-tileissä tallennustilaa on 15GB/käyttäjä, Google for Work-käyttäjillä tallennustilaa on 30GB/käyttäjä (Google Apps Unlimited sisältää rajattoman tallennustilan!). Oppilaitoksille Google tarjoaa rajattoman tallennustilan.
  • Google for Work/Education -palveluihin sisältyy keskitetty hallinta, joka mahdollistaa mm. organisaatiokohtaisen käyttäjähallinnan, laitehallinnan ja asetusten määrittämisen.
  • Google for Work/Education -palvelut eivät sisällä mainoksia.
  • Google for Work/Education -palveluille Google tarjoaa 99,9% käyttötakuun (SLA). 

Olen yksityinen koulutuspalveluja tarjoava yritys, voinko saada käyttööni Google for 
Educationin maksutta?
Et valitettavasti voi. Google for Education -palvelukokonaisuus on tarkoitettu oppilaitoksille, jotka ovat valtion hyväksymiä. 
Voit kuitenkin hankkia Google for Work -palvelun ja käyttää sitä koulutuksissasi.


Toimiiko Googlen sovellukset puhelimessa ja tableteissa?
Kyllä toimivat. Eräs keskeinen ominaisuus Googlen tuotteissa on joustavuus, joka tarkoittaa työskentelyä useilta eri laitteilta. Android ja iOS -alustan laitteille on saatavilla maksuttomat mobiilisovellukset lähes kaikista Googlen tuotteista. Palvelut toimivat myös muissa mobiililaitteissa, mutta vaihtoehdot tulee tarkistaa tapauskohtaisesti.
Katso lista täältä.


Tarvitseeko minulla aina olla internet-yhteys, jotta voin työskennellä Google-sovelluksilla?
Googlen tuotteet ovat ns. pilvipalvelusovelluksia, joita käytetään internet selaimen kautta, jolloin käytössä tulee olla internet-yhteys. Gmailista, Kalenterista ja Drivestä on olemassa myös offline-versiot, jotka mahdollistavat työskentelyn ilman verkkoyhteyttä esimerkiksi lentokoneessa tai alueella, jossa verkkoyhteys on heikko. 


Minulla on jo ilmainen @gmail.com osoite, voinko hankkia Google for Work -palvelun?
Kyllä voit. Jokaisella käyttäjällä voi olla useita erilaisia Gmail-osoitteita. Suosittelemme hyödyntämään ilmaisia @gmail.com -päätteisiä osoitteita henkilökohtaisena postilaattikkona ja Google for Work -kokonaisuutta yrityskäyttöön. Sama pätee myös Google for Education -sovelluksiin.  

Eikö sinua askarruttava kysymys ollut listalla? Kysy meiltä, me vastaamme. 

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

18. syyskuuta 2014

Google for Work/ Education -käyttäjille avattu mahdollisuus asentaa lisäsovelluksia Marketplacesta

Google Apps Marketplace sisältää satoja kolmannenosapuolen sovelluksia, joilla voit täydentää Google for Work/ Education-sovelluskokonaisuuksien toimintoja. Aikaisemmin ainoastaan yritysten ja oppilaitosten pääkäyttäjät saattoivat asentaa Marketplacesta toimintoja käyttöön, mutta tästä päivästä alkaen niiden asentaminen on mahdollista myös kaikille käyttäjille. Näin jokainen voi liittää lisää ominaisuuksia omaan Google for Work/ Education ympäristöönsä.

Marketplaceen pääset tutustumaan Google-sovellusten oikean yläkulman navigointipainikkeen alta. Valitse ensin lisää ja sen alta löydät kohdan "Lisää Apps Matketplace -kauppapaikasta". 


Marketplacesta löydät runsaasti mm. erilaisia CRM, myynnin, HR ja markkinoinnin työkaluja. Opetuspuolelle löytyvät vielä erikseen education sovellukset. "Manage your Apps" -kohdan alta löydät käyttöösi jo asennetut sovellukset. 


Oletusasetuksen mukaan kaikki käyttäjät voivat nyt lisätä sovelluksia Marketplacesta. Organisaatioiden pääkäyttäjät voivat rajata tätä vaihtoehtoa luomalla hyväksyttyjen Marketplace sovellusten listan, jolloin oman organisaation käyttäjät löytävät Marketplacesta vain nämä vaihtoehdot:

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

5. syyskuuta 2014

Google Apps for Business on nyt nimeltään Google for Work

Kun työhön käytettävät työkalut helpottavat arkea, ollaan oikeilla jäljillä. Google ei koskaan kehittänyt sovelluksiaan vain laskutoimituksia, viestien lähettämistä tai tiedon tallentamista varten. Kantava idea oli kehittää tuotteita, jotka mahdollistavat joustavan ja toimivan työympäristön, helpottaen jokapäiväisiä askareitasi. Voit työskennellä kuten sinulle parhaiten sopii.

Google for Work nimi kuvaa paremmin tuoteperheen tarkoitusta: se soveltuu kaikenlaiseen työhön.



Google for Work-kokonaisuuden kuvauksen löydät täältä: http://www.cloudpoint.fi/tuotteet/google-for-work/
tai kysy meiltä lisää: myynti@cloudpoint.fi &  09-4257 9282

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Google Lomakkeiden ulkomuoto nyt muokattavissa

Google Lomakkeet toimivat Drivellä ja ovat erinomainen tapa luoda nopeasti vaikkapa palautekyselyitä ja ilmoittautumislomakkeita erilaisiin tapahtumiin. Niiden vastaukset kertyvät suoraan Laskentataulukkoon, josta niiden käsittely edelleen on helppoa ja vaivatonta.

Useat asiakkaamme ovat tiedustelleet meiltä mahdollisuuksista Google Lomakkeiden ulkoasun muokkaamiseksi yrityksen oman visuaalisen ilmeen mukaiseksi. Aikaisemmin tämä ei ole ollut täysin mahdollista, joten iloisina voimmekin nyt kertoa, että uusi päivitys on tuonut tullessaan kosolti hyviä toimintoja ja Google Lomakkeiden ulkoasun muokkauksen.

Lomakkeiden ulkoasua pääsee muokkaamaan seuraavasti:

  • Valitse yläreunasta kohta Vaihda teema. 
  • Oikeaan reunaan aukeaa lista erilaisista teemoista. Mukana on monia uusia valmiita vaihtoehtoja tai oman rakentamisen voi aloittaa valitsemalla Perusteeman ja sen alapuolelta kohdan "Muokkaa" (klikkaa teemaa, jolloin muokkauspainike tulee esiin). 


  • Klikkaamalla Lomakkeen eri osoita, voit muokata siihen liittyviä asetuksia. 


  • Jahka haluat siirtyä teeman muokkaamisesta takaisin kysymysten määrittelyyn, valitse yläreunasta Muokkaa kysymyksiä


  • Ihaile lopuksi lomakettasi Näytä live-lomake painikkeen kautta. 



Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan