31. maaliskuuta 2014

ASUS CHROMEBOX SAATAVILLA NYT!

Asus tuo markkinoille uuden tehokkaan Chromeboxin. Ennakkotilaus on käynnissä nyt ja toimitukset alkavat heti pääsiäisen jälkeen 22.4.2014.


Miksi Chromebox?

Chromebox on Chrome-laitesarjan näyttöön liitettävä pöytäkonemalli. Siro ulkokuori pitää sisällään tehokkaan laiteratkaisun. Chromeboxin käyttöjärjestelmänä toimii nopea, turvallinen ja automaattisesti päivittyvä ChromeOS. Se käynnistyy sekunneissa, on aina ajantasalla ja tarjoaa organisaatioille keskitetyn hallinnan edut.

Chromeboxista on moneksi

Chromebox taipuu moniin käyttökohteisiin, joista yleisimpiä ovat yhteiskäyttöiset tai käyttäjäkohtaiset työpisteet. Molempia löytyy yleensä kaikenkokoisista organisaatioista.

Käytännössä toimipisteen Chromeboxit voivat toimia käyttäjien henkilökohtaisina työasemina tai yhteiskäyttöisinä laitteina, jota voivat hyödyntää myös vierailijat ja muut vaihtuvat käyttäjät. Chromeboxit voidaan automaattisesti esiasettaa toimimaan organisaation wifi-verkossa. Näin laitteet ovat välittömästi käyttövalmiita. Esiasennettujen sovellusten ja asetusten pohjalta käytön keskittäminen ja hallinta sujuu vaivatta. Tuhannet tarjolla olevat sovellukset tarjoavat kaiken sen, mitä perinteisesti tietokoneilla on totuttu tekemään.



Keskeiset tekniset ominaisuudet:
  • 1.4 GHz Intel Celeron 2955U Dual-Core prosessori
  • 2GB of 1600 MHz DDR3 RAM (voi laajentaa 4GB lisämuistilla)
  • 16GB kovalevy
  • 2-in-1 muistikortinlukija
  • 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet
  • 802.11a/b/g/n Wi-Fi, Bluetooth 4.0
  • DisplayPort, HDMI, USB 3.0
  • Google Chrome OS

Tilaa omasi nyt!

Otamme vastaan ennakkotilauksia nyt ja toimitukset aloitamme 22.4.2014.
Tilaukset: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Malli: CHROMEBOX-M018U
ASUS CHROMEBOX-M018U Celeron 2955U 2GB RAM 16GB SSD Chrome OS
214 EUR / kpl (alv 0%)

Sujuvan ja turvallisen käytön takaamiseksi, saat meiltä myös Chrome-hallintalisenssit

Chrome -laitteet on mahdollista liittää keskitettyyn hallintaan yhdessä Google Apps-sovellusten kanssa. Pääkäyttäjä voi määrittää asetukset ja esiasentaa sovellukset kaikkiin organisaation laitteisiin, jolloin suurten järjestelmäkokonaisuuksien ylläpito on todella helppoa.
  • Hallintalisenssi yritykset: 113€/vuosi
  • Hallintalisenssi oppilaitokset: 23€/ vuosi

Myymme vain yrityksille ja yhteisöille.
Kuluttajille laitteet on saatavissa useimmista tietotekniikan kaupoista kevään aikana.

28. maaliskuuta 2014

Uutta: järjestä Google-sovellukset navigointipainikkeessa

Uutuutena voit järjestää Google-sovelluksista eniten käyttämäsi navigointipainikkeessa etusijalle. Näin navigointi eri sovellusten välillä nopeutuu.

Tuotteiden järjestystä voi muuttaa vetämällä ja pudottamalla niitä valikossa. Valikon alalaidan Lisää -painikkeen alta saat kaikki sovellukset näkyville.

Voit myös lisätä Google-tuotteen, jota ei näy Lisää-osiossa (esimerkiksi Google Keep). Siirry tuotteeseen, jonka haluat lisätä, ja avaa navigointipainike. Sinulta kysytään, haluatko lisätä tuotteen sovellusten joukkoon.

Uutta ominaisuutta lanseerataan parhaillaan kaikille käyttäjille ja kaikilla se tulee olemaan käytössä parin seuraavan viikon aikana.

Suojaa Google Lomakkeesi salasanalla

Googlen Drivellä toimiva lomaketyökalu on todella suosittu monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta. Sen avulla voi helposti luoda kyselyn, oppilaille kokeen tai vaikkapa verkkosivulle upotetun yhteydenottolomakkeen. Kaikki vastaukset tallentuvat suoraan Google Laskentaulukkoon, josta vastausten kooste on mahdollista katsoa vaikkapa graafisena kuvaajana.

Päivän vinkkinä kerromme, miten voit suojata lomakkeesi salasanalla, jolloin voit olla varma, että vain tiedon saaneet käyttäjät pääsevät siihen vastaamaan. Toiminto soveltuu erinomaisesti yritysten sisäisessä käytössä oleviin lomakkeisiin ja oppilaitoksissa lomakkeella toteutettuihin kokeisiin.

Aloita luomalla uusi lomake (tai lisää uusi "teksti" -kohta jo olemassa olevaan lomakkeeseen).


Anna kysymyksen otsikolle nimeksi Salasana ja valitse ruutu Pakollinen kysymys.
Avaa tämän jälkeen Tietojen vahvistus -valikko ja täytä kuvan mukaisesti kohdat. Kuvassa salasanaksi on valittu teksti "AurinkoPaistaa", korvaa tämä valitsemallasi salasanalla ja klikkaa Valmis.


Siirrä juuri luomasi salasanakysymys lomakkeen ensimmäiseksi vetämällä.
Tämän jälkeen salasanakysymyksen perään lisätään sivunvaihto. Valitse Lisää kohde -> Sivunvaihto.
Tarkista myös, että asetus on seuraava: Sivun 1 jälkeen jatka seuraavalle sivulle.
Tämän jälkeen voit jatkaa lomakkeeseen kysymysten lisäämistä normaalisti.


Lopputuloksena syntyy kysely, jonka ensimmäisellä sivulla kysytään vain salasanaa. Sen kun tietää, pääsee eteenpäin ja näkee seuraavilla sivuilla muut kysymykset.


21. maaliskuuta 2014

Google Sivustoilla voi nyt määrittää katselijalle kommentointioikeuden

Aikaisemmin yksittäisten sivujen kommentointioikeuden on voinut Google Sivustoilla antaa vain myöntämällä käyttäjille muokkaus- tai omistajaoikeuden. Tähän on kuitenkin juuri julkaistu uusi päivitys, joka tukee erityisesti Sivustojen käyttämistä intranet kokonaisuuksien rakentamisessa, opetuksessa ja sisäisessä viestinnässä.
Uusi toiminto koskee vain Google Apps for Business ja Google Apps for Education -kokonaisuuksia.

Toiminto pitää kytkeä päälle pääkäyttäjän toimesta

Oletuksena uusi asetus on kaikissa Google Apps-tunnuksissa pois päältä, joten pääkäyttäjän tulee ottaa se käyttöön Google Apps-hallintapaneelista.

  • Kirjaudu sisään hallintapaneeliin
  • Siirry kohtaan Google Apps -> Sivustot -> Lisäasetukset
  • Valitse kohdassa Katsojien kommentointi "Käyttäjät verkkotunnuksessa omadomain.fi voivat ottaa käyttöön katselijoiden kommentit"
  • Tallenna


Toiminnon hyödyntäminen Sivustolla

Kun mahdollisuus käyttää katselijoiden kommentointia on kytketty päälle hallintapaneelista, voit hyödyntää sitä omilla sivustoillasi. Asetus löytyy oikean yläkulman Lisää-painikkeen alta kohdasta Ylläpidä sivustoa -> Yleistä.


Monesti olemme asiakkaidemme kanssa törmänneet tilanteeseen, jossa verkkokurssiksi, uuden työntekijän perehdyttämiseksi tai intranetiksi rakennetulla sivustolla haluttaisiin saada aikaan keskustelua, mutta ei kuitenkaan haluta varsinaisesti antaa oikeutta muokata sivujen sisältöä. Tämä uusi toiminto mahdollistaa nyt keskustelun avaamisen sivujen kommentointi-osioon ilman, että käyttäjät voisivat muokata sivustolla kaikkea muutakin.

Oletuksena kommentointi on päällä kaikissa uusissa sivustolle luotavissa sivuissa. Sen voi sivun asetuksista (Lisää -> Sivun asetukset) laittaa päälle tai pois oman valinnan mukaan. Asetus on aina sivukohtainen, joten sivustollasi voi muutamilla sivuilla olla kommentointi avoinna, toisilla esimerkiksi ei.



Mia

Google Drive suosituin pilvipalvelu, eikä syyttä!

Tekniikka & talous julkaisi viime viikolla (Tero Lehto, 11.3.2014) Evernoten tutkimuksen tuloksen, jonka mykaan Google Drive on suosituin pilvipalvelu tietotöitä tekevien suomalaisten keskuudessa. Myös kotikäytössä Google Driven suosio ylitti suosiossaa muut pilvipalvelut.

Mistä Google Driven suosio sitten johtuu? Ainakaan seuraavista ominaisuuksista (vain muutaman mainitaksemme) ei ole haittaa:

Laiteriippumattomuus

Google Drivea voi käyttää laiteriippumattomasti, mistä tahansa, milloin tahansa. Google Apps for Business -ympäristössä on lisäksi 99,9% SLA eli käyttökatkoista ei tarvitse huolehtia.

Reaaliaikainen muokkaus

Google Drive ei ole pelkästään tallennustila. Google-dokumentteja voi usea käyttäjä oikeasti muokata samanaikaisesti, niin että muiden tekemät muutokset myös näkyvät kaikille muokkaajille reaaliaikaisesti. Tämä jättää turhat viiveet ja odottelut pois, työtä voidaan tehdä tehokkaammin kuin muissa vastaavissa ympäristöissä.


Tehokas haku

Dokumentit löytyvät nopeasti Driveen integroidun tehokkaan haun avulla. Käyttäjän ei tarvitse muistaa missä kansiossa dokumentit sijaitsevat, jos käyttää hakua ja muistaa nimetä dokumentteja suhteellisen loogisesti (aivan kuten perinteisesti kovalevylle tallennettaessakin).

Hallittu jakaminen

Dokumenttien jakaminen onnistuu useilla tasoilla. Tiedoston tai kansion omistaja voi määritellä jakamisasetukset selkeästi: Jaetaanko tiedosto tai kansio julkisesti, organisaation sisällä, linkin kautta, vai pelkästään nimetyille käyttäjille. Lisäksi Google-dokumenteissa voi määritellä annetaanko henkilöille katselu-, kommentointi- vai muokkausoikeudet. Omistaja voi milloin tahansa poistaa muilta henkilöiltä oikeudet tai muuttaa niitä tarvittaessa.


Keskusteluiden säilyminen dokumenteissa

Dokumenteissa voidaan käydä prosessia ohjaavaa keskustelua esimerkiksi kommentti-työkalun avulla. Tallentuneet keskustelut auttavat paitsi työn ohjauksessa niin myös prosessin tarkastelussa (mm. päätöksenteko, muutokset) jälkeenpäin. Tämä säästää vähintäänkin muutaman puhelun ja sähköpostiviestin päivittäin.

Chat

Dokumenteista löytyy myös chat, joka nopeuttaa työskentelyä entisestään.

Versiohistoria

Google-dokumentteihin tallentuvat kaikki muutokset. Ne ovat jälkeenpäin seurattavissa käyttäjätasolla ja mahdollistavat myös aikaisempien versioiden palauttamisen käyttöön. Mikään tieto tai muutos ei siis katoa.

Runsaasti tilaa

Jokainen Google Apps (Business & Education) -käyttäjä saa käyttöönsä 30GT:n verran yhteistilaa Driveen ja sähköpostiinsa. Tilaa on mahdollisuus ostaa lisää tarvittaessa, hyvinkin edullisesti aina 30 teraan asti.


Kaikki tarpeellinen samassa ympäristössä

Google Driven käyttäjät löytävät samasta ympäristöstä myös sähköpostin, kalenterin, ryhmät, sivustot, Google+ palvelun sekä Hangouts-videoneuvottelun. Yksi ympäristö, kaikki perustyökalut käytössä.

Dokumentit muokattavissa myös videoneuvottelun aikana

Hangouts on Googlen sovellus, jonka avulla voidaan toteuttaa helposti ja nopeasti verkkokokous tai esimerkiksi etäkoulutus. Näytön jakamisen lisäksi osallistujat voivat avata dokumentteja Google Drivesta muokattavaksi videoneuvottelun aikana suoraan Hangouts-ympäristöön. Ei turhia ympäristöstä poistumisia tai lisäikkunoita.


Kustannustehokkuus

Kuluttajakäytössä Google Drive kuten muutkin Google Apps -perheen sovellukset ovat ilmaisia. Näin myös oppilaitoksissa. Google Apps for Business -tilit maksavat 3,33e per käyttäjä per kuukausi. Kahden kahvikupin hinnalla saa siis koko sovellusympäristön käyttöönsä. Ja jos lasketaan säästöjä ajassa ja tehokkuudessa mitattuna, niin puhutaankin jo niin suurista summista, että moni yritys haluaisi varmasti nähdä tämän viivan alla ja sijoittaa sen itse liiketoiminnan kehittämiseen.


Ei siis ihme, että Google Drive on suosituin pilvipalvelu. Suosittelemme Google Drivea lämpimästi kaikille käyttäjille ja kaiken kokoisille organisaatioille. Parhaan lisäarvon palvelusta saa, kun ottaa Google Apps -ympäristön kokonaisuudessaan käyttöön.

Gmailin viestiliikenne jatkossa 100% salattua

Google lupaa 99,9% käytettävyyden Google Apps-tuotteille. Viime vuonna Gmailin käytettävyys ohitti jälleen luvatun ja ylsi 99,978 prosenttiin!

Google julkaisi myös virallisen tiedotteen uudesta 100 prosenttisesta viestien salaamisesta.
Gmail käyttää jatkossa oletuksena salattua HTTPS-yhteyttä aina, kun viestejä luetaan tai lähetetään. Gmail on tukenut salattuja HTTPS-yhteyksiä koko olemassaolonsa ajan ja se on ollut vakioksi asetettu yhteysmuoto vuodesta 2010 asti. Lisäksi Google salaa jatkossa kaiken viestiliikenteen Gmailin sisällä, jolloin ne ovat turvassa liikkuessaan paitsi käyttäjän ja Gmail-palvelimien välillä, myös liikkuessaan Googlen datakeskuksesta toiseen. Suojaus pitää myös julkisissa Wifi-verkoissa ja mobiililaitteilta palvelua käytettäessä.

Googlen virallisen tiedotteen löydät täältä


18. maaliskuuta 2014

Sähköinen allekirjoituspalvelu Google Dokumentteihin

Tunnistatko tilanteen: tarvitset pikaisesti virallisen allekirjoituksen asiakirjaan joka sinulla on sähköisessä muodossa. Printterillä on ruuhkaa ja kello lähenee viittä. Lisäksi niskassa kuumottaa tieto siitä, että etanapostitse toimitettuna tiedossa on joka tapauksessa useiden päivien viivästys allekirjoituksen saamiseen.
Tuskainen ja turhauttava ongelma, jonka luulisi olevan 90-luvulta.


Kaikkihan pilvessä nykyään työskentelevät!

Suuri osa yrityksistä on jo siirtänyt tiedonhallintansa sähköiseen muotoon ja tämä on selkeästi suunta, johon kehitys kulkee. Koska tiedostoja käsitellään ja säilytetään pitkälti sähköisissä palveluissa, on vain luonnollista että niihin liittyvät toimenpiteet, kuten laskutus ja allekirjoitus, sähköistyvät myös.

Me tarjoamme asiakkaillemme Googlen ISO27001:2005 sertifioidut Apps-tuotteet. Google Drive on Apps-sovelluskokonaisuuden verkossa toimiva työskentelyalusta. Se on turvallinen tallennustila pilvessä, jonka sisällä voidaan työskennellä yhdessä muiden tiimiläisten kanssa Google Dokumentteja muokaten.

Markkinoilla ei tällä hetkellä ole toista palvelua joka ominaisuuksiensa, turvallisuutensa ja joustavuutensa osalta olisi lähellekään niin monipuolinen kuin Google Drive. Ei siis ole ihme, että miljoonat yritykset ympäri maailmaa ovat siirtyneet työskentelemään Drivellä.

Ongelma

Kuulimme asiakkailtamme ja totesimme omassa arjessamme toimistolla, että on varsin turhauttavaa ja hidasta saada allekirjoitus asiakirjaan kun muuten on tottunut Driven joustavaan ja nopeatahtiseen työympäristöön. Miksi ihmeessä tiedosto pitäisi saattaa Driveltä ulos tulostamalla, postittaa pariin otteeseen ja sitten vielä skannata takaisin Drivelle vain allekirjoituksen tähden?



Ratkaisu: allekirjoita Google Dokumentit sähköisesti

Kuten niin monesti, kehitysideat syntyvät ratkaisuksi olemassa olevaan ongelmaan. Me kehitimme tuotteen nimeltä Sähköinen allekirjoituspalvelu, jonka avulla Google Apps-käyttäjät voivat allekirjoituttaa Google Dokumentit sähköisesti.

Sähköinen allekirjoitus on nopea tapa toimittaa asiakirjoja allekirjoitettavaksi ja saada tieto vahvistuksesta välittömästi takaisin. Vastapuolen ei tarvitse asentaa sovellusta, riittää että sinä teet sen.

Sähköinen allekirjoitus tapahtuu yhteistyössä onnistuu.fi palvelun kanssa, käyttäen pankkien myöntämiä tunnistemekanismeja tai puhelinoperaattoreiden mobiilivarmennetta. Näiden vahvojen tunnistemekanismien avulla voidaan taata lainvoimainen allekirjoitus Google Dokumentteihin.

Sähköisen allekirjoituksen edut:
  • Säästät aikaa kun sopimukset palaavat nopeasti takaisin allekirjoitettuna
  • Sähköisesti allekirjoitettu Google Dokumentti on virallisesti lainvoimainen
  • Kaikki allekirjoittajat tunnistetaan luotettavasti pankkitunnusten avulla
  • Et aiheuta vastaanottajalle ylimääräisiä toimenpiteitä: Sähköpostitse allekirjoituspyynnön saaneen henkilön ei tarvitse erikseen rekisteröityä palveluun. Riittää kun hän hyväksyy allekirjoituspyynnön verkkopankkitunnuksillaan. 
  • Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat pysyvät full text -haettavassa muodossa, toisin kuin allekirjoituksen jälkeen skannatut. Tämä vähentää virheitä ja etsintäkustannuksia radikaalisti
  • Postittamiseen, matkustamiseen, tulostamiseen ja arkistointiin ei kulu arvokasta työaikaa

Kiinnostuitko? Asenna sovellus Google Apps Marketplacesta

Sähköisen allekirjoituspalvelun Google Dokumenteille saat käyttöösi Google Apps Marketplacesta.
Palvelun lisätiedot: verkkoaps.fi/tuotteet/google-cloud-platform/sahkoinen-allekirjoituspalvelu


12. maaliskuuta 2014

Uutuutena Google Dokumenttien laajennukset

Drivellä käytettäviin Google Dokumentit Asiakirjoihin ja uusiin Laskentataulukoihin on juuri julkaistu uutuutena Laajennukset, jotka ovat dokumenttiin lisänä käyttöönotettavia ominaisuuksia. Näiden avulla toiminnot laajenevat jälleen hurjasti!



Näin Dokumenttien laajennukset toimivat

Kun avaat Google Asiakirjan tai  uuden Laskentataulukon (huom! vain uudet Laskentataulukot), jatkossa näet yläreunan valikossa kohdan "Laajennukset".



Valitse Hanki laajennuksia ja pääset selaamaan tarjolla olevia laajennuksia. Google on julkaisun yhteydessä kertonut, että tarjontaa tullaan kehittämään runsaasti, joten jos et heti löydä etsimääsi, kannattaa pitää silmät avoinna.

VerkkoApsin vinkki: Kerroimme aikaisemmassa blogissamme UberConference-sovelluksesta, joka mahdollistaa Hangouts-videoneuvotteluihin liittymisen ilman Google-tiliä. Todella mielenkiintoista on, että UberConference löytyy nyt myös uusista Laajennuksista! Videoneuvottelut saapuvat siis myös Google Drivelle.
Lue lisää: ohje


Siirtämällä hiiren sovelluksen päälle, tulee sen alareunaan automaattisesti näkyviin sininen painike, jota klikkaamalla voit toiminnon yhdistää dokumenttiisi. 
Huomaa myös vasemman yläkulman valikko, josta Google Apps-käyttäjille löytyy kohta "verkkotunnukselle verkkoaps.fi..".


Kun yhdistät sovelluksen dokumenttiisi, sinun pitää hyväksyä palvelun käyttöehdot. Tämän jälkeen toiminto on käytössäsi ja se ilmestyy Laajennukset-valikkoon omaksi kohdakseen. 


Asennettuja laajennuksia voit hallinnoida valitsemalla Hallitse laajennuksia. Näet listan kaikista käytössäsi olevista laajennuksista ja klikkaamalla Hallinnoi, voit muuttaa asetuksia. 

Google Apps pääkäyttäjille

Verkkotunnuksen käyttäjät eivät voi hyödyntää Laajennuksia, jos toimintoa ei ole otettu käyttöön Google Apps-hallintapaneelista.



Näin otat laajennukset käyttöön:
  • Kirjaudu Google Apps hallintapaneeliin pääkäyttäjätunnuksella
  • Valitse Google Apps > Drive > Yleiset asetukset
  • Valitse Salli käyttäjien asentaa Google Docs -laajennuksia
  • Tallenna

10. maaliskuuta 2014

Google -koulutukset..rahan haaskausta vai kannattava investointi?

Aikaisemmassa blogi-kirjoituksessani kirjoitin ajatuksia muutoksenhallinnasta ja sen tärkeydestä IT-projekteissa. Muutoksenhallinnan olennaisia osa-alueita johdon sitoutumisen lisäksi ovat muutosvalmiuden arvioiminen ja toimintasuunnitelman muodostaminen tunnistetun valmiustason mukaisesti, avoin viestintä, koulutus ja henkilöstön sopeutumisen huomioiminen kaikkien vaiheiden aikana, sekä ennen kaikkea valmius reagoida mahdollisiin haasteisiin muutosprosessin aikana. Koulutuksen merkitystä tässä palapelissä ei voi tosiaankaan väheksyä. Ilman tätä yhtä osaa palapeli jäisi kesken ja kokonaisuuden keskellä ammottaisi häiritsevä aukko.

Koulutusta toteutetaan monesta syystä. Koulutusta itsessään ei mielestäni kuitenkaan tulisi koskaan tarkastella yksittäisenä tiedonsiirtotapahtumana tai kustannuseränä, vaan ennen kaikkea uuden oppimisena, osaamisen kehittämisen mahdollisuutena, yksilön potentiaalin maksimoimisena sekä vuorovaikutustilanteena, jonka vaikutukset jatkuvat laaja-alaisesti myös koulutuksen jälkeen. Osallistujille annetaan mahdollisuus oppia, innostua ja kehittyä. Oppiminen ei pääty siihen mihin koulutustilaisuus päättyy, vaan siitä se varsinainen oppiminen ja oivaltaminen vasta alkaakin.


Kouluttajalla on poweria!

Onnistunut koulutus innostaa osallistujia ja motivoi heitä soveltamaan oppimaansa, hakemaan lisää tietoa ja jakamaan osaamistaan. Kouluttajalla on tässä prosessissa tärkeä rooli. Sovelluskoulutuksistakin on mahdollista saada kuolettavan tylsiä luentoja, kukapa meistä ei olisi osallistunut joskus tällaiseen “koulutukseen”? Jos kouluttaja ei ole motivoitunut aiheesta, niin harvoin myöskään osallistuja motivoituu. Sen sijaan motivoitunut ja innostava kouluttaja mahdollistaa osallistujan motivoitumisen. Nähdään mahdollisuus. Nähdään oma potentiaali. Nähdään uuden ympäristön monipuolisuus. Ja samalla kaikki osapuolet hyötyvät; työ tehostuu, saadaan uutta energiaa, kustannuskäyrä saadaan laskuun ja mahdollisesti synnytetään myös uusia ideoita, visioita ja mahdollisuuksia. Syntyy tulosta.




Ilmaista itseopiskelua vai maksullista koulutusta?

Mutta miksi järjestää koulutuksia, kun Google for Work -käyttöä on mahdollisuus opetella myös itse? Niin. Toisaalta, sitä mitä ei tiedä ei tiedä ja myös tietämättömän tiedon etsiminen on vähintäänkin haasteellista. Materiaalia on kuitenkin tarjolla, kunhan osaa etsiä. Itseopiskelu on erinomainen mahdollisuus ja suositeltava toteutusmalli lähi- ja etäkoulutusten rinnalle.Tarjotaan eLearning-ratkaisuja sekä luettavia dokumentteja. Jos itseopiskelu on kuitenkin ainoa toteutustapa, niin varsinainen vuorovaikutus jää tällöin oppimistilanteesta pois ja samalla mahdollisesti myös se kipinä uuden oppimiseen. Auditiiviset, visuaaliset ja kinesteettiset oppijat tulisi kaikki pystyä huomioimaan. Tämä tapahtuu melkein luonnostaan lähikoulutuksissa kuin myös etäkoulutuksissa, jos ne on laadukkaasti toteutettu. Erillisissä koulutuksissa oppimista tehostaa myös häiriötekijöiden poistaminen: osallistujat tulevat koulutukseen, innostuvat asiasta ja keskittyvät koulutettavaan asiaan ilman työpöydän ympärillä häärääviä kyselijöitä, puheluita tai luettavia sähköposteja. Hetkinen! Tässähän voitaisiin puhua jo melkein mindfullnessista.

Laatu korvaa määrän..

..Mutta kertaus on kuitenkin opintojen äiti. Mistä me sitten Cloudpointilla tiedämme, että Google for Work -ympäristöön liittyvät koulutuksemme ovat laadukkaasti toteutettuja ja että olemme oikealla polulla? Meidän kouluttajien omalla mutu-arviolla ei juurikaan ole merkitystä, vaan koulutukseen osallistujat ovat aina loppupeleissä sen todellisen laadun arvioijia. Tämän vuoksi keräämmekin jatkuvasti palautetta ja kehitämme koulutuksiamme palautteiden perusteella. Ja kyllähän se ilo ja säpinä koulutuksen päätteeksi antaa myös hieman viitteitä, että jotain tehtiin tälläkin kertaa oikein. Kun on kivaa, niin sitä oppii ihan huomaamatta!


Palautetta Cloudpointin toteuttaman koulutuksen sisällöstä..

“Koulutus oli erittäin hyvä ja käytännönläheinen. Paljon uutta, vaikka drive olenkin jonkun verran käyttänyt.”

“Tärkeintä koulutuksessa oli mielestäni se, että asioita käytiin läpi omalla koneella ja kaikkea, mitä opettettiin, sai kokeilla käytännössä.”

“Erittäin hyvä kokonaisuus!”

“Kiitos paljon erittäin hyvästä koulutuksesta ! Olen varma, että osallistuneet selviävät hyvin pitkälle sinulta saamillasi ohjeilla ja vinkeillä, ja pystyvät auttamaan myös muita käyttäjiä. Koulutuspäivälle asetetut tavoitteet saavutettiin ja sisältö vastasi hyvin yrityksemme tarpeita.”


Tiedustelemme lisää.
Merkittävimmät osa-alueet, joita opin päivän aikana?
“Voihan että! No koko koulutus! Niin hienoja ja uusia upeita juttuja avaa tuo kanava!” 

Mikä oli koulutuksen hyödyllisin osa-alue?
“Liian monta hyvää joista valita... =) “

Palautetta kouluttajista
“Kouluttaja oli hyvä, selkeä, innostava. Kiitos!”

“Kouluttaja erittäin ammattitaitoinen ja sympaattinen. Otti kaikki tasapuolisesti huomioon ja esitystapa oli selkeä ja rauhallinen. 10+ siis :) “

“Kouluttajalla oli homma hallussa ja hyvä, että hän aktiivisesti kierteli auttamassa koulutettavia eikä edennyt liian nopeasti asiasta toiseen.”

Entä muu avoin palaute?
“Google Rocks!”

Niinhän se tekee. Tervetuloa tutustumaan koulutuksiimme. Ainiin..Vastaus ensimmäiseen kysymykseen:
Kyseessä on investointi, joka kannattaa takuuvarmasti.

Aurinkoista uutta viikkoa toivotellen,
Leena

Lisätietoja Cloudpointin tarjoamista koulutuspalveluista: cloudpoint.fi/palvelut
Samu puh. 040 0666325
Mia puh. 040 5199 950 

5. maaliskuuta 2014

Parempi vaihtoehto WhatsAppille (ja muille pikaviestimille)

Viime viikkoina on paljon puhuttu WhatsAppin myynnistä Facebookille, palvelun tietoturva ja käyttökatko ongelmista ja mahdollisista vaihtoehdoista samankaltaisille palveluille, joihin käyttäjät voisivat siirtyä. Esimerkiksi Telegram on nostettu uutena haastajana esille monien muiden palveluiden ohelle, mutta meidän silmäämme pisti todellisen haastajan räikeä loistaminen poissaolollaan: Google on tarjonnut jo kauan Hangouts-videoneuvottelu ja pikaviestinpalvelun osana Google Apps for Business ja Google Apps for Education-kokonaisuutta, puhumattakaan että kuluttajat lunastavat toiminnon käyttöön ilmaiseksi hankkimalla Gmail-sähköpostiosoitteen tai Google-tilin.


Ominaisuudet vertailussa

WhatsAppin valttikortteja ovat olleet näppärät ryhmäkeskustelut, joiden sisällä on voinut jakaa kuvia, sijainnin, videoita ja tietysti kirjoitetut reaaliaikaiset päivitykset. Samankaltaisilla toiminnoilla ratsastaa myös Telegram. Tiesitkö, että kaiken tämän voi tehdä myös Hangouts-pikaviestimessä? Voit chattailla, tilata tekstiviestit palveluun, lähettää kuvia, päivittää sijaintisi Google Kartalle joko kaverisi kanssa tai ryhmän sisällä. Bonuksena käytössä on myös todella monipuolinen videoneuvottelu, jonka voit suoraan aloittaa ryhmäkeskustelusta ja kohdata kasvotusten henkilöt, joiden kanssa muuten vain kirjoittelisit. Tätä toimintoa ei WhatsAppista tai vastaavista palveluista löydy.

Hangouts-keskustelut ja videopuhelut Google-tilien välillä ovat maksuttomia. Kaikki toiminnot saat käyttöösi Android ja iOS-mobiililaitteissa asentamalla maksuttoman mobiilisovelluksen. Chrome-selaimen lisäosana Hangouts toimii tietokoneella ja tietysti Gmail-käyttäjät hyödyntävät pikaviestimen suoraan sähköpostistaan. Voit siis vaikkapa aloittaa keskustelun lounastunnilla matkapuhelimestasi ja jatkaa sitä konttorille tullessasi tietokoneelta. Kaikki keskustelut ovat saumattomia eri laitteiden välillä.


Hangouts on palveluna loistava, joten miksi sen tuomista mahdollisuuksista ei ole mediassa puhuttu laajemmalti? Tai oikeastaan lainkaan. Onko niin, että toimittajat eivät tiedä sen olemassa olosta? Meillä Hangouts on ollut sisäisessä käytössä ja yhteydenpidossa asiakkaiden kanssa jo pidemmän aikaa. Itse asiassa, se on elinehto liikkuvalle työlle ja etätyöskentelymahdollisuuksille. Kun jokin toiminto on omassa työympäristössä niin ehdottoman tarpeellinen kuin Hangouts on meille ja monille asiakkaillemme, on vaikea uskoa että toisaalla tuotetta ei tunneta lainkaan.

Hangouts toimii vapaa-ajalla ja työssä

Hangouts on palveluna suunniteltu vastaamaan niin yksityiskäyttäjien vapaa-ajan yhteydenpitoon ystävien kesken kuin yritys- ja opetustilienkin käyttöön. Siksi toimintojen kirjo on laaja. Google Apps-tileihin on tuotu ominaisuuksia, jotka keskittyvät erityisesti suojaamaan organisaatioiden arvokasta tietoa:Google julkaisi juuri uuden päivityksen, jonka avulla Google Apps-yritys ja oppilaitoskäyttäjät voivat hallintapaneelista rajata pois oman organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa käydyt keskustelut tai jos rajausta ei haluat tehdä, käyttäjät saavat ilmoituksen kun keskustelevat ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Näin ei pääse yrityksen arkaluontoiset asiat lipsahtamaan vääriin käsiin.



Käydyt keskustelut myös tallentuvat, jolloin niissä sovittujen asioiden pariin voi aina palata myöhemminkin. Helpoiten tämä käy Gmailin haun kautta. Jos muistat jutelleesi Kallen kanssa golfista, hakusanana toimii näppärästi Kallen nimi tai vaikkapa sana “golf”. Ei tarvitse etsiä tietoa monien viestien seasta. Hangoutsit voivat myös olla “off the record”, jolloin viestihistoria ei tallennu ja sopii rupetella hieman salaisempiakin asioita.

Mihin sinä käytät WhatsAppia? Uskallamme väittää, että Hangouts pystyy samaan. Ja ottamaan vielä askeleen edemmäskin.

4. maaliskuuta 2014

Samsung julkaisee Chromebook 2-kannettavat

Samsung on juuri ilmoittanut julkaisevansa uudet Chromebook 2-kannettavat. Uusista ominaisuuksista huolimatta, hinta pysyy Chromebookeille tyypillisen edullisena.


Samsungin Chromebook 2-kannettavista julkaistaan 11,6 ja 13,3-tuumaiset vaihtoehdot, joista jälkimmäisessä on FullHD-näyttö. Samsung kuvailee tiedotteessaan laitteita seuraavasti: "uudet koneet ovat saatavana mustana, valkoisena ja hopeanvärisenä. Suorituskyvyn parannuksen lisäksi koneissa on muun muassa riittoisampi akkukesto, valmiustilasta herääminen on entistä nopeampaa ja laitteen muotoilu on näyttävää. Laitteen kannessa on Galaxy Note 3:stakin tuttu nahkamainen rakenne. Miellyttävä tekstuuri näyttää tyylikkäältä ja sen ansiosta kannettavasta saa tukevan otteen."

Quick Start - uusi toiminto, entistä nopeampi Chromebook
Chromebook on aina ollut huippunopea, mutta uusi malli pesee tämänkin! "Suurien tiedostojen käsittely, multimediakäyttö ja moniajo eivät enää ole ongelma. Samsungin suorituskykyisen ja energiatehokkaan Exynos 5 Octa -suorittimen ansioita kone käynnistyy alle kymmenessä sekunnissa. Valmiustilasta herääminen täyteen käyttövalmiuteen tapahtuu alle sekunnissa. Akkukesto on peräti 8.5 tuntia, joten Chromebook kestää täyden koulu- tai työpäivän yhdellä latauksella. Myös web-kamera on päivittynyt paremmin palvelemaan videoneuvottelutarpeita."

Suomessa lukuisat koulut käyttävät Chromebookeja
Oppilaitokset ja opettajat ovat ottaneet Chromebookit omakseen myös Suomessa. Olemme toimittaneet laitteita useille kouluille ja kuulleet paljon positiivista palautetta sekä opettajilta että oppilailta.   

Samsungin Ossi Luoma toteaakin tiedotteessa seuraavasti:
"Chromebookkeja on otettu käyttöön jo suomalaisissakin kouluissa. Laitteiden hankinta- ja käyttöönotto- ja ylläpitokustannukset ovat merkittävästi perinteisiä tietokoneita edullisempia. Joissain tapauksissa se mahdollistaa muun muassa sen, että koulut voivat tarjota opiskelijoille omat Chromebookit."

Google Chrome-käyttöjärjestelmä päivittää automaattisesti itse itsensä, joten ohjelmat ovat aina ajan tasalla. Kirjautuakseen käyttäjä tarvitsee ainoastaan Google-tilin (tai voi hyödyntää myös vierasselaaja tilaa), minkä ansiosta yhtä Chromebookkia voi helposti käyttää useampikin opiskelija, perheenjäsen tai työntekijä. Laitehallinta hoituu kätevästi Googlen hallintakonsolin avulla.


Chromebook 2 saapuu Suomeen toukokuun alussa. Silloin saat sen tietysti myös meiltä VerkkoApsista. 
Jos haluat etukäteen lisätietoja uudesta Chromebookista, ota yhteyttä myyntiimme: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

3. maaliskuuta 2014

Drive lähetysasetukset hetkiin, jolloin lataat tiedostoja Drivellesi

Kun lataat tiedostoja Google Driveen, voit tuoda ne alkuperäisessä tiedostomuodossaan tai jos ne vastaavat Google Dokumentit muotoisia tiedostoja, voit muuntaa ne Google Dokumenteiksi.

Oletuksena käytössä olevan lähetysasetuksen voit määrittää Driven oikean yläkulman rataksen alta valitsemalla kohdan Lähetysasetukset.
Jos haluat muuntaa sopivat tiedostot Google Dokumenteiksi, valitse Muunna ladatut tiedostot Google Dokumentit-muotoon. 

Vahvista asetukset ennen latausta on myös hyvä klikata päälle jos usein käytät kumpaakin tapaa tuoda tiedostoja Drivelle: muuntamatta tai muunnettuna. Tällöin sovellus kysyy ennen latauksen aloittamista kumpaa vaihtoehtoa haluat käyttää.


Kun mietit haluatko muuntaa tiedostoja vai et, muista seuraavat asiat:
  • Vain Google Dokumentit muotoisten tiedostojen sisältöä voi Drivellä muokata reaaliaikaisesti yhdessä muiden käyttäjien kanssa.
  • Google Dokumentit eivät kuluta Drivesi tallennustilaa, toisin kuin muut tiedostot.

Tarkemmat ohjeet tiedostojen lataamiseksi Drivelle löydät VerkkoApsin tukisivustolta