31. lokakuuta 2014

Työlista tehokkaaseen käyttöön Gmailissa ja Google Kalenterissa

Työlista mielletään usein Google Kalenterin ominaisuudeksi, mutta se toimii loistavasti myös Gmailin puolella. Työlista on henkilökohtainen muistilappusi Google-sovelluksissa, johon voit helposti lisätä itsellesi tehtäviä joko uusina merkintöinä tai sitten suoraan sähköpostiviestistä.

Viestistä tehtäväksi


Valitse Gmailissa viesti, jonka haluat liittää tehtäväksi Työlistalle. Valitse tämän jälkeen yläreunasta Lisää -> Lisää työlistaan.


Postilaatikkosi oikeaan alakulmaan aukeaa Työlista ja juuri tekemäsi merkintä. Voit tehdä tässä lisää merkintöjä, seurata niitä ja merkitä valmiit tehdyiksi.

  • Uusi merkintä listalle: työlistan alareunan + -painike
  • Merkinnän poistaminen listalta: klikkaa merkintää ja alareunan roskakoria
  • Tehdyksi merkitseminen: klikkaa merkinnän edessä olevaa valintaruutua


Gmailissa Työlistan voi aina aukaista oikean yläkulman Sähköposti -painikkeen alta, valitsemalla kohdan Työlista.


Työlista Google Kalenterissa


Samat asiat voit tehdä myös Google Kalenterin puolella, jossa Työlista aukeaa kalenterin oikeaan reunaan.
Klikkaa Työlista päälle kohdasta Omat kalenterit -> Työlista


Tällaisenaan Työlistalla olevat merkinnät ovat kuin merkintöjä listalla "muista hoitaa lähiaikoina". Voit tarvittaessa kohdistaa ne myös tiettyyn päivämäärään klikkaamalla merkinnän perässä olevaa nuolta.


Valitse kohdassa määräaika haluttu päivämäärä ja merkintä tallentuu Google Kalenteri ylöpalkkiin sen päivän kohdalle, jonka valitsit. Samalla tavalla määräajan voi liittää merkintään myös Gmailin puolella.


Jos kaipaat tätä tarkemmin tiettyyn ajankohtaa liittyvää muistutusta tapahtumasta, suosittelen tekemään kalenterimerkinnän ja lisäämään vielä vaikkapa muistutuksen.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan