30. heinäkuuta 2013

Keskustele Google+ sivusi seuraajien kanssa kasvokkain Hangoutin avulla

Hangoutin voit aloittaa suoraan organisaatiosi Google+ sivun kautta, jolloin saat mahdollisuuden keskustella kasvokkain sivusi seuraajien kanssa. Tämä on erinomainen tapa kerätä palautetta ja kuunnella asiakkaiden mielipiteitä.
 
Google+ ohjauspaneelista löytyy kohta Hangoutin aloittamiseksi. Ohjauspaneeliin pääset siirtymään Google+ sivusi vasemman reunan navigoinnista valitsemalla "ohjauspaneeli".


Aukeavan sivun keskeltä löytyy kohta, jonka kautta voit aloittaa Hangoutin. Kyseessä on siis tavallinen Hangout, ei Hangouts on Air.


Näin aloitettu Hangout on julkinen ja Google+ sivusi seuraajat voivat liittyä keskusteluun kanssasi. Kerralla mukaan mahtuu kuitenkin vain 10 käyttäjää.

Uutta! Kopioi ja liitä elementit entistä sujuvammin Google Esityksissä

Oletko koskaan työstänyt Google Esitystä viimeisen päälle edustavaan kuntoon ja huomannut, että mieluusti käyttäisit samaa hienoa tuotosta monien muidenkin esitysten pohjana?
Drivellä työskenneltäessä tämä ei varsinaisesti ole ongelma, sillä jokaisesta Google Dokumentista voi luoda hetkessä kopion (Tiedosto -> Luo kopio). Yksittäisen dian kopioiminen toiseen Esitykseen sen sijaan saattoi olla haastavampaa, mutta Googlella ollaan jälleen kerran kuunneltu käyttäjien toiveita ja uudistuksen myötä Chrome-selainta käytettäessä yksittäisiä Esityksen dioja tai elementtejä, kuten kuvia, voidaan kopioida Esityksestä tai diasta toiseen. Klikkaamalla kopioitavan kohdan päällä hiiren oikeanpuoleista näppäintä, saat esille kohdan "kopioi". Myös kopioimisen tuttu pikanäppäinyhdistelmä Ctrl+C  (⌘+C Macissa) toimii. Muistathan kuitenkin, että kyseessä on nimenomaisesti Chrome-selaimella toimiva ominaisuus. Muissa selaimissa kopioida voi esimerkiksi Verkkoleikepöydän avulla. Lisätietoja löydät tästä ohjeesta

29. heinäkuuta 2013

Google Cloud Print - tulosta mistä tahansa, miltä laitteelta tahansa

Sovellusten muuttuessa yhä tehokkaammiksi ja siirtyessä verkkoon odotamme niiltä samaa toiminnallisuutta, johon olemme tietokoneilla tottuneet. Tulostaminen on useille käyttäjille yksi tärkeimmistä ja useimmin käytetyistä toiminnoista. Tähän tarpeeseen Google vastaa Cloud Print palvelulla. 
Google Cloud Print on uusi tekniikka, jonka avulla voit yhdistää tulostimesi verkkoon. Sen avulla voit asettaa koti- ja työtulostimesi itsesi ja valitsemiesi henkilöiden saataville päivittäin käyttämistäsi sovelluksista käsin. Google Cloud Print toimii puhelimessa, tablet-laitteessa, Chrome-laitteessa, tietokoneessa ja muissa verkkoon kytketyissä laitteissa, joista haluat tulostaa.

  • Tulosta mistä tahansa: Google Cloud Print toimii kaikilla tulostimilla, mutta parhaan käyttökokemuksen saat pilvipalvelua tukevien, eli Cloud Ready-tulostimien avulla.
  • Tulosta mihin tahansa: Kaiken tyyppiset verkkoyhteyttä käyttävien laitteiden sovellukset voivat käyttää Google Cloud Printiä.
  • Jaa tulostimesi: Voit jakaa tulostimesi haluamiesi henkilöiden kanssa yhtä helposti kuin Google Drive asiakirjat.   

Toiminto soveltuu erinomaisesti paitsi yksityiseen, myös yritysten käyttöön: Google jakaa omassa käytössään yli tuhat toimistojensa tulostinta Google Cloud Printin avulla. Palvelu voi joko täydentää yrityksen nykyistä tulostusjärjestelmää tai korvata sen. Google Cloud Print helpottaa sekä järjestelmän ylläpitäjien että käyttäjien elämää.


Näin yhdistät tulostimen Google Cloud Printiin:
Cloud Ready -tulostimet yhdistyvät palveluun hetkessä, koska valmius on niissä sisäänrakennettuna (lisätietoja löydät täältä). Mikäli tulostimesi ei edusta uusinta teknologiaa, sen liittäminen palveluun onnistuu silti. Jos haluat yhdistää perinteisen tulostimen, ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella, johon tulostin on liitetty. Älä kokeile kytkeä tulostinta, se ei toimi. Tietokoneeseen tulee olla asennettu Google Chrome -selain. Jos käytät Windows XP:tä, varmista, että olet asentanut myös Windows XP Service Pack 3:n (SP3).
Kun Google Chrome on asennettu, ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön Google Chromessa seuraavasti:
  1. Kirjaudu Google -käyttäjätiliisi Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella.
  2. Käynnistä Google Chrome.
  3. Klikkaa selaimen oikeasta yläkulmasta Chrome-valikkoa Chrome menu .
  4. Valitse Asetukset.
  5. Klikkaa Näytä lisäasetukset -linkkiä.
  6. Vieritä välilehteä alaspäin osioon Google Cloud Print. Valitse Kirjaudu Google Cloud Print -palveluun. Kirjaudu Google Cloud Print -palveluun
  7. Ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön kirjautumalla avautuvassa ikkunassa sisään Google-tiliisi.
  8. Näkyviin tulee tulostimen vahvistusviesti. Valitse sitten Viimeistele tulostimen rekisteröinti.
  9. Näet viestin, joka vahvistaa, että Google Cloud Print on otettu käyttöön. Saat lisätietoja valitsemalla Hallinnoi tulostimiasi.
Tulostin on nyt liitetty Google-tiliisi ja yhdistetty Google Cloud Print -palveluun. Voit tulostaa tälle tulostimelle aina, kun olet kirjautuneena Chromebookiisi samalla Google-tilillä.

Tulostaminen ja tulostimen jakaminen:
Tulostaessasi Google Cloud Printin avulla tiedostosi lähetetään suojatusti tulostimelle verkon kautta. Google Cloud Printin avulla on mahdollista tulostaa mikä tahansa Chromessa avoinna oleva välilehti painamalla Ctrl + P tai valitsemalla jakoavainvalikon Tulosta-kohdasta kohteeksi Tulosta Google Cloud Printin avulla. Chromebook-laitteissa Cloud Print on tulostuksen oletusvalinta.
Voit myös jakaa tulostimesi toiseen Google-tiliisi tai toisen henkilön Google-tiliin, jolloin voit itse tai useammat henkilöt käyttää samaa tulostinta useilta eri laitteilta.
Jonossa olevat tulostustyöt ja tulostinten jakaminen onnistuu Google Cloud Printin hallintasivulta.

Näin tulostat mobiililaitteelta Google Cloud Printiin:
Listan Cloud Printin tuetuista ohjelmista löydät täältä. Erityisen kiinnostava vaihtoehto on Cloud Print Androidille, jonka voit asentaa Google Playsta. Androidin Cloud Printin avulla voit:
* tulostaa miltä tahansa yhteensopivalta Android-laitteelta mille tahansa Google Cloud Printiin yhdistetylle tulostimelle
* jakaa kuvia tai dokumentteja sovelluksista kuten Galleriasta suoraan Cloud Printiin
* seurata tulostustöidesi tilaa.
Myös iOS-laitteet on mahdollista yhdistää Google Cloud Printiin PrintCentral Pro:n avulla.Lisätiedot:
Google Cloud Print
Google Cloud Print ohjeet
Google Cloud Print ohjeita administraattoreille

22. heinäkuuta 2013

Pitkää nenää (tieto)murtovarkaalle

Hellettä ja ulkomaisia murtovarkaita, näitähän iltapäivälehtien otsikoissa aina mätäkuussa vilisee. Tai no ainakin murtovarkaita. Onneksi kodin suojaamiseen on nykyään muutama varsin pätevä mobiilipalvelu. Ei muuta kuin sähköpostilla voron pärstäkerroin virkavallalle ja sitten puhelua vakuutusyhtiöön.


Digitaalisessa maailmassa sen lisäksi, että murtoja tehdään monin verroin enemmän, on asioiden selvittäminen jälkikäteen monimutkaisempaaa ja työläämpää. Lähes kaikki palvelut sosiaalisista medioista verkkokauppoihin lähettävät sähköpostiin kirjautumislinkin tai uuden salasanan unohtuneen tilalle. Tästä tietenkin seuraa se, että tietomurtovarkaan ei tarvitse kuin saada (tavalla tai toisella) haltuunsa henkilön sähköpostiosoite ja salasana. Sitä kautta sitten shoppaamaan tai muuten vaan kiusantekoon. Kuulostaako etäiseltä? Tein kysymyksen “onko johonkin digimaailman palveluistasi murtauduttu tai yritetty murtautua?” ja lyhyt gallup tuttavien kesken tuotti vastauksen, että kolmella tuttavalla viidestä näin oli käynyt. Syypäinä mm. vierailu nettikahvilassa ja yksi varastettu iPad. Arkisia juttuja, ei siis mitään törkeää huolimattomuutta tai suuren maailman teollisuusvakoilua.


No minullapa on 16 merkkiä pitkät salasanat ja tietenkin joka paikkaan omansa, eikö siinä ole tarpeksi? Vastaus on, että ei muuten ole. Mitä hyötyä on vaikeasta salasanasta, jos se on tiedossa. Pankkitunnusten kohdalla jokainen meistä pitää itsestään selvyytenä useamman vaiheen kirjautumista ja maksujen vahvistusta. Siksi minua hämmästyttää, miten harvalla on sähköpostin suojana kaksivaiheinen tunnistus eli käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kertakäyttöinen pin-koodi. Toki siihen Facebookiin kirjautumisen tulee yksi vaihe lisää, mutta onko sinulla koskaan ollut niin kiire? Kännykkäkin on joka tapauksessa ihan muista syistä aina mukana, joten jos sinulla ei ole vielä kaksivaiheista tunnistusta käytössäsi, katso alla olevalta listalta kunkin palvelun ohjeet ja näytä internetkriminaalille närhen munat.

Arnaud

15. heinäkuuta 2013

Yksinkertainen ja toimiva yleisöpääte

Näin lomakuun aikana tuli mieleen, että moni meistä on tuntenut olonsa hiukan epämukavaksi käytettyään esimerkiksi sähköpostin lukemiseen julkista tietokonetta vaikkapa hotellin aulassa. Jäiköhän minulta jokin ikkuna avoimeksi? Mitä jos selain tallensi huomaamattani jotain henkilökohtaista tietoa? Aina ei voi omaa konettaan raahata mukana ja ei siitä älypuhelimestakaan ole joka lähtöön.


Googlellakin tätä asiaa on pohdittu ja ratkaisu on yksinkertainen; tarvitaan tietokone, joka takuuvarmasti ei tallenna mitään paikallisesti ja toisaalta on helppo ja edullinen ylläpitää. Plussaa on myös se, että laitekohtainen investointi pysyy kohtuullisena.
Samsung Chromebook


Google Chromebook tai Chromebox yhdistettynä keskitettyyn hallintaan Google Apps -hallintakonsolissa tarjoaa ennen näkemätöntä helppoutta kirjaston, hotellin tai muun vastaavan julkisen tilan atk:sta vastaavalle. Enää ei tarvitse murehtia latasiko joku inha vierailija kiusallaan koneeseen haittaohjelman tai sotkeeko käyttöjärjestelmän päivitys kaikki asetukset. Chromebookit huolehtivat itse päivityksistään ja edellisen kävijän jäljiltä kone on tismalleen samassa kunnossa kuin juuri pakkauksesta purettuna. Toki voi joku siihen näyttöön purkkansa liimata, mutta siihen ongelmaan ei taida olla softapohjaista ratkaisua tiedossa ihan lähitulevaisuudessa.


Vierailijan puolestaan ei tarvitse huolehtia jäikö jotain henkilökohtaista näkyviin, kun Chromebook pyyhkäisee itsensä tyhjäksi, joko ruksilla ikkunan nurkasta tai viimeistään säädetyn ajan kuluttua. Kaikki tärkeä on tallennettuna turvallisesti pilveen ja on turvassa salasanan (jonka lisäturvana on tietenkin helposti käyttöönotettava kaksivaiheinen tunnistautuminen, eli kertakäyttöinen pin-koodi) takana.


Suurimman vaikutuksen minuun teki kuitenkin koko paketin käyttöönoton helppous ja nopeus. Asetuksia on vain muutamia ja niiden kuntoon säätämisessä ei tarvita edes atk-ajokorttia.


Kysy meiltä lisää Chromebookeista myynti@verkkoaps.fi

Arnaud