31. toukokuuta 2013

Uudistunut Android-sovellus Google Kalenterista julkaistu

Googlelta kerrotaan, että eräs toivotuimmista toiminnoista Google Kalenterin mobiilisovellukselle on ollut mahdollisuus kustomoida tapahtumien värejä suoraan laitteesta.
Nyt tuo ominaisuus on julkaistu Google Kalenterin Android-mobiilisovellukselle ja tärkeiden tapahtumien korostaminen väreillä onnistuu helposti.
Asenna Google Kalenteri Androidille Google Playsta.

Uutuudet tässä versiossa:
– Mahdollisuus vaihtaa oletuskalenteria ja tapahtumien värejä
– Enemmän asetuksia toistuville tapahtumille
– Uusi ajan ja päivämäärän valitsin tapahtumien luomiseen
– Aikavyöhykkeen valitsin, josta voi tehdä hakuja

Tapahtumamerkintöjen tekeminen on nyt hauskempaa ja aikavyöhykkeen valitsin pitää paljon matkaavatkin aina ajantasalla. 

30. toukokuuta 2013

Uutta! Pääkäyttäjä, hallinnoi nyt myös mobiilisti Google Apps -sovelluksia

Google Apps pääkäyttäjien tärkeä työväline on keskitetynhallinnoinnin mahdollistava Hallintapaneeli.
Nyt Hallintapaneelista on julkaistu myös mobiilisovellus Android -käyttäjille, jonka avulla hallintatoiminnot onnistuvat myös liikkeellä oltaessa.
Mobiilisovelluksen avulla voit:
- Käyttäjien hallinta - Lisää/ muokkaa käyttäjiä, jäädytä käyttäjiä, poista käyttäjiä, vaihda käyttäjille salasanat
- Ryhmien hallinta - Lisää/ muokkaa ryhmiä, lisää jäseniä, lähetä ryhmäläisille viestejä, poista ryhmä, tarkastele jäseniä
- Seurantatyökalut

Pääkäyttäjät voivat asentaa sovelluksen Google Playsta: http://goo.gl/Zd0wG
Lisätiedot aiheesta: http://goo.gl/bk0Ob

Gmailiin julkaistu uusi ulkoasu

Postilaatikkoomme tulee jatkuvasti monenlaisia viestejä. Monet näistä saattavat viedä huomiotamme juuri silloin kun olisi tärkeää keskittyä johonkin muuhun asiaan.
Joskus saattaa tuntua, että sähköpostimme kontrolloi meitä, emmekä me sitä.
Mutta nyt asian ei enää tarvitse olla niin! Gmailiin juuri julkaistu uusi ulkoasu postilaatikkonäkymässä mahdollistaa kategoriat, joihin voit lajitella halutut viestit. Näin huomiotasi ei enää vie vähemmän tärkeät viestit esimerkiksi kesken työpäivää.


Voit helposti kustomoida uudistuneen postilaatikkosi juuri sellaiseksi kuin haluat. Valitse vain mitkä 5 mahdollisesta kategoriasta haluat näkyville. Viestien siirtäminen onnistuu helposti vain vetämällä ja tiputtamalla ja tietyiltä yhteystiedoilta tulevat viestit voit ohjata aina kulkeutumaan tietyn kategorian alle.

Myös mobiiliapplikaatiot päivittyvät tukemaan uusia kategorioita:
Gmail for Android 4.0+
Gmail for iPhone and iPad
Jos Gmailin uusi ulkoasu ei ole sinun mieleesi, voit myös palata käyttämään jo tutuksi tullutta vanhaa näkymää.
Uusi Gmail on saatavilla vaiheittain tästä päivästä alkaen ja saapuu käyttäjille muutaman seuraavan viikon aikana. Kun tämä on mahdollista sinun kohdallasi, postilaatikkosi oikean yläkulman ratas -kuvakkeen luona on nähtävissä uusi vaihtoehto  "Configure inbox".



Lähde: Official Gmail Blog

24. toukokuuta 2013

Näin tallennat PDF -liitteen Gmailista suoraan Driveen

Kun saat sähköpostin liitteenä PDF -muotoisen liitetiedoston, ei ole enää tarvetta ensin ladata tiedostoa omalle tietokoneella ja sitä kautta siirtää Driveen, sillä nyt toiminto onnistuu suoraan Gmailista.
Kun avaat sähköpostin, liitteen rinnalta löytyy linkki Näytä, joka aukaisee esikatselun.


Esikatseluikkunan oikeassa yläkulmassa on painike Lisää Driveen, jota klikkaamalla PDF -tiedosto tallentuu Driveesi.


Uutta Driven Android mobiiliversiossa!

Driven Android -laitteille suunnattu mobiilisovellus sai jälleen juuri julkaistussa päivityksessä useita loistavia ominaisuuksia, joista yksi herkullisimmista on mahdollisuus skannata laitteen kameran avulla asiakirjat,
kuitit ja muut tarpeelliset asiat talteen suoraan Driveen.

Asenna Drive Androidille Google Playsta.

Uutuudet tässä versiossa:
- Ruudukkonäkymässä tiedostot löytyvät helposti.
- Esikatselulla tiedostoja voi tarkastella suoraan sovelluksessa.
- Skannaa ja tallenna asiakirjat, kuitit ja kirjeet turvallisesti Driveen. Hae sisällön perusteella.
- Lataa kopiot laitteeseesi.
- Laskentataulukoiden muokkaustyökalu tukee fonttien, värien ja solujen tasauksen muokkausta.
- Tarkastele tiedostojen ominaisuuksia muokkaustyökaluissa.
- Virheenkorjauksia ja visuaalisia parannuksia.

22. toukokuuta 2013

Muunna Excel tiedostot entistä paremmin Google Laskentataulukoiksi Drivessä

Kun lataat tiedostoja Google Driveen, voit valita haluatko säilyttää ne alkuperäisessä muodossaan vai muuntaa Google Dokumenttien vastaavaan muotoon (Asiakirja, Esitys, Laskentataulukko, Lomake, Piirros).
Aikaisemmin kaikki yksityiskohdat eivät välttämättä toistuneet muunnoksen myötä täysin samalla tavalla kuin ne olivat alkuperäisessä tiedostossa. Alkaen tästä päivästä, muuntaessasi Excel tiedoston (.xls) Google Laskentataulukoksi, kaikki tiedostossa olevat elementit toistuvat entistäkin paremmin. Tällaisia elementtejä ovat esimerkiksi tiedostoon upotetut kuvat, kaaviot ja muu muotoilu.
Tiedostojen muuntamisen edut Google Dokumenttien vastaavaan muotoon Drivessä:
  • Google Dokumentit muotoiset tiedostot eivät kuluta Driven tallennustilaa
  • Sinä ja yhteiskäyttäjät voitte muokata Google Dokumentin sisältöä 

Lue lisää muuntamisesta täältä.

Lähde ja kuva: Drive

16. toukokuuta 2013

Uutta Gmailissa: vastaa tapahtumakutsuun avaamatta viestiä

Sähköposti on olennainen osa sitä, miten teemme asioita ja pidämme yhteyttä. Siksi onkin kätevää, että Google tuo pikatoiminnollisia Quick Action Buttoneita Gmailiin, joiden avulla esimerkiksi kalenterikutsuun vastaaminen käy todella helposti!
Painikkeet ilmestyvät näkyville sellaisten viestien yhteydessä, joihin toiminnot sopivat. Esim. RSVP -painike ilmestyy sellaisen viestin yhteyteen, joka sisältää tapahtumakutsun. Näin voit ilmoittaa osallistumisestasi avaamatta kyseistä sähköpostia!
Jos matkustat usein lentäen, iloitset varmasti myös siitä, että Gmail tunnistaa jatkossa lentojen vahvistusviestit ja tekee yhteenvedon kaikesta olennaisesta tiedosta.

 Nämä ominaisuudet saapuvat käyttäjille seuraavan parin viikon kuluessa.

Lähde ja kuva: Gmail Blog

Ota uudistunut Hangout mukaan mobiilisti. Nyt myös iPhone ja iPad -laitteilla!

Mobiililaitteeseen asennettuna uudistunut Hangouts toimii kaikilla laitteillasi, kaikkialta, yhdistäen pikaviestit ja videopuhelut.



Lataa Hangouts:
Androidille: Google Play 
iPhone ja iPad: iTunes App Store 
Tietokoneelle (vaatii Chrome selaimen)

Jos sinulla on ennestään asennettuna mobiililaitteeseesi Google Talk, uusi Hangouts -sovellus korvaa sen. Entuudestaan tutut viestittelytoiminnot ovat käytössä myös nyt, mutta lisäksi videopuhelun aloitat napin painalluksella!

Lisätietoja löydät täältä.

Täysin uudistunut Google+

Google+ on kokenut mullistavan uudistuksen, jonka myötä palvelussa on hurjasti uusia toimintoja ja koko Etusivunäkymä on saanut uudenlaisen ulkoasun.
Löydät päivitetyt ohjeet tukisivustoltamme, sekä videosta:


Uudessa Etusivu Streamissa on kaksi vaihtoehtoa: uusi kolmisarakkeinen ja yksinkertaisempi yksisarakkeinen. Voit valita kumpaa haluat käyttää näin:
Streamin yläosassa näkyy Piirisi ja lopussa kohta "Lisää". Sen alta klikkaamalla voi valita kumpaa tyyliä haluat Streamissasi katsella.

Eikö Hangouts toimi Google+ssa? Uudistuksen myötä järjestelmänvalvojan tulee ottaa toiminto käyttöön.

Google+:san massiivisen uudistumisen myötä myös Hangouts -videoneuvottelut ovat saaneet päivityksen, jonka vuoksi monella käyttäjällä saattaa Google+ profiilin oikean reunan pikaviestimessa näkyä seuraavanlainen ilmoitus:

Vaikka näet ilmoituksen, Hangoutit toimivat normaalisti Gmailin Pikaviestimesta ja Kalenterikutsuista.

Uudistuksen myötä Hangoutien hallinnointimahdollisuuksia on parannettu ja siksi Hangouts pitää järjestelmänvalvojan toimesta asettaa Google Apps hallintapaneelista käyttöön. Hangoutit matkaavat nyt osaksi Google Apps -sovelluskokonaisuutta omana osanaan.

Google ja me suosittelemme odottamaan muutaman viikon ennen uuden Hangoutin ottamista käyttöön, jotta mitään yllättävää ei pääse tapahtumaan.

Toimi näin jahka olet varma, että haluat ottaa uuden Hangoutin käyttöön:
  • Kirjaudu Google Apps hallintapaneeliin
  • Siirry kohtaan Asetukset ja valitse vasemmasta reunasta Talk
  • Hangouts – (uudet pikaviestit ja videopuhelut) -kohdassa valitse Ota uusi Hangouts käyttöön tämän organisaatioyksikön käyttäjille
  • Lue avautuvan ikkunan tiedot huolellisesti ja lopuksi valitse Olen lukenut ja ymmärrän yllä olevan tekstin ja Jatka.


Lisätiedot täältä.


Uusi Hangout yhdistää Pikaviestintoiminnot Hangoutien alle kaikissa laitteissa ja kaikissa Google -sovelluksissa. Viestintä astuu uudelle aikakaudelle, jossa mikään uutinen ei jää kuulematta!

Asenna uusi Hangouts myös mobiililaitteeseesi:
Android: Google Play
iPhone ja iPad: App Store

14. toukokuuta 2013

Uutta! Google Apps -käyttäjien sovelluskohtainen tallennustila muuttuu kokonaistallennustilaksi

Liitetiedosto Gmail -viestiin Driveltä. Jaetun materiaalin ilmoitukset sähköpostitse. Täysikokoiset kuvat Google+:saan suoraan Driveltä. Google Apps -käyttäjänä olet varmaankin jo ehtinyt huomata, kuinka työskentely eri sovellusten välillä muodostuu saumattomaksi. Tällöin kunkin sovelluksen omalla tallennustilalla ei ole enää suurta merkitystä, koska kaikkea hyödynnetään kuitenkin yhdessä.

Google on juuri julkaissut tiedon käyttäjien tallennustila uudistuksesta. Jatkossa jokaisella Google Apps -käyttäjällä on oletuksellisesti 30GB tallennustilaa, joka jakautuu Gmailin ja Driven välillä käyttäjän tarpeiden mukaisesti. Myös kokoluokaltaan 2048px tai suuremmat kuvat Google+:ssa hyödyntävät tallennustilaa. Kuten aikaisemminkin, vain Google Dokumenttien ulkopuoliset tiedostomuodot (PDF, DOC, JPG) tallennettuna Drivelle kuluttavat tallennustilaa.
Tämä uudistuu saapuu nopean julkaisutavan valinneille käyttäjille muutaman seuraavan viikon aikana.


Uudistus on kerrassaan loistava, koska nyt jokainen käyttäjä voi hyödyntää tallennustilaa omien tarpeidensa mukaisesti. Jos säilöt ahkerasti tiedostoja Drivelle, mutta Gmail viestittelysi ei ole lainkaan niin aktiivista, pystyt hyödyntämään suuremman määrän tallennustilaa Drivellä. Vastaavasti jos Gmail on ensisijainen työväline sinulle, nyt käytössäsi on huomattavasti enemmän tallennustilaa.

Pro vinkki: Uudistuksen myötä Gmail käyttäjänä et ole enää rajoitettu 25 gigatavun postilaatikkoon, sillä hankkimasi lisätila jaetaan Gmailin ja Driven kesken!


Myös Google Drive tallennustila -sivu uudistuu, jotta sinun on helpompi seurata tallennustilasi kulutusta. Yhteenvedon tallennustilan kulutuksesta eri sovellusten välillä saat näkyviin siirtämällä hiiren ympyräkaavion päälle.

Lähde ja kuvat: Google Enterprise Blog

8. toukokuuta 2013

Uutta Google Lomakkeissa!

Eräs lomakkeissa usein kysytyistä kysymyksistä on päivämäärä ja aika. Nyt se on uutuutena lisätty Google Lomakkeiden kysymysvaihtoehtoihin.
Löydät vaihtoehdon muokatessasi Lomaketta uusien kysymyskohtien valikosta.


Esimerkiksi tapahtumiin liittymiskyselyn luominen Lomakkeilla on uuden aikatoiminnon avulla todella helppoa!


 Lähde ja kuva: Google Drive

3. toukokuuta 2013

Hangoutin uudet lisäosat

Google julkaisi eilen Hangout -videoneuvotteluihin kaksi uutta toimintoa, jotka entisestään nostavat Hangoutien tehokkuutta!

Hangouts Remote Desktop App:  Tämä uusi lisäosa mahdollistaa etäyhteyden toisen käyttäjän koneelle (luvan kanssa, tietysti), samalla kun käytte keskustelua kasvotusten. Loistava toiminto esimerkiksi ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi etänä, asiakaspalveluun ja vaikkapa koulutukseen! Lisätietoja saat täältä: http://goo.gl/7Mo4Y

Enemmän osallistujia puhelimitse: Aikaisemmin Hangoutiin saattoi puhelimitse liittyä kaksi käyttäjää, mutta nyt lukumäärä on nostettu viiteen! Lue lisää: http://goo.gl/lHM4e

Ei muuta kuin pikaisesti testaamaan uudet ominaisuudet!
Etkö muista kuinka lisäosa liitetään Hangoutiin? Ohjeen löydät täältä.

Uutta! Gmail ja Kalenteri tekevät entistä paremmin yhteistyötä

Jos teet paljon varauksia kalentereihin, tänään julkaistu uudistus lämmittää mieltäsi varmasti!
Kun jatkossa saat Gmailiin viestin, jossa on päivämääriä tai kellonaikoja, niiden alle ilmestyy hienoinen pisteviiva. Klikkaamalla ajankohtaa saat tallennettua sen suoraan Google Kalenteriisi poistumatta Gmailista.

Kun klikkaat ajankohtaa, pystyt samalla vilkaisemaan kalenteri muita merkintöjä kyseiseen ajakohtaan liittyen. Lopuksi valitse "Add to Calendar" ja tapahtuma tallentuu Kalenteriisi.

Tämä uusi ominaisuus saapuu English (US) -käyttäjille parin seuraavan viikon aikana. Muut maat lisätään piakkoin.





Lähde ja kuva: Google Enterprise

2. toukokuuta 2013

Näin jaat Yhteystiedot kollegoillesi Gmailissa

Kun käytät Gmailia, sovellus automaattisesti tallentaa osoitteita Yhteystietoihisi, ellet ole asetuksista muuttanut toimintoa sellaiseksi, että tallennat itse kaikki Yhteystiedot.
Kun yhteystiedot kuitenkin on tallennettu tavalla tai toisella, ne on mahdollista jakaa kollegalle aivan kuten kalenterit ja dokumentitkin. Erityisen kätevää tämä on jos luot esimerkiksi yhteystietoryhmän projektia varten, voit jakaa sen muille projektin henkilöille ja näin jokaisen ei tarvitse itse erikseen luoda omaa ryhmäänsä.
Toimi näin:
Siirry Yhteystietoihin Gmailin yläreunan navigointipalkista klikkaamalla Yhteystiedot.
 

Luo yhteystietoryhmä (vasen reuna, "Uusi Ryhmä") ja tallenna tai siirrä sinne halutut yhteystiedot (ohje: Näin luot yhteystietoryhmän).
Avaa ryhmä, jonka haluat jakaa klikkaamalla sen nimeä vasemmasta reunasta.
Valitse Lisää -valikosta "Siirtoasetusten hallinnointi".


Tämän jälkeen aukeaa kaikista muistakin Google -sovelluksista tuttu jakamisasetusten ikkuna, jonka kautta voit jakaa yhteystietoryhmän. Samalla onnistuu myös huomautusviestin lähettäminen yhteiskäyttäjille sähköpostitse.
Kun ryhmä on jaettu, muut henkilöt näkevät jaetut yhteystiedot omissa Yhteystiedoissaan omassa osiossaan.