26. huhtikuuta 2013

Google Apps hallintapaneeli uudistuu

Google Apps hallintapaneelista on julkaistu uusi versio, jossa voit suorittaa kaikki toiminnot kuten aikaisemmassakin versiossa, mutta ulkoasu on uusi ja helpommin hahmotettava. Uutinen koskee lähinnä organisaatioiden pääkäyttäjiä, jotka yleensä käyttävät hallintapaneelia.

Uudet asiakkaat saavat uuden hallintapaneelin heti käyttöön, kun olemassa olevien asiakkaiden hallintapaneelit alkavat päivittyä aikaisintaan toukokuun keskivaiheilla. Tarkkaa ajankohtaa Google ei ole vielä julkaissut.

Videosta voit katsoa mikä on uutta ja miten toimintoja käytetään: linkki
Täältä voi tmyös lukea artikkelin, jossa kerrotaan uuden hallintapaneelin ominaisuuksista: linkki
Lisätietoja aiheesta Googlen sivulla: linkki



Lisää uutta Drivessä!

Drivellä dokumenttien yhteismuokkaus saa uudistuksia, joiden avulla on entistä helpompi työskennellä yhdessä.
Kun jatkossa aukaiset Dokumentin, näet oikeassa yläkulmassa pienet kuvat muista käyttäjistä aikaisemmin näkyneiden nimien sijaan. Jos viet hiiren kuvan päälle, aukeaa ikkuna, joka kertoo hieman lisätietoja henkilöstä. Samalla voit lisätä heidät Piireihisi Google+:ssa!
Pikaviestittelyn Dokumentin oikeassa reunassa voi aloittaa henkilökuvien vierestä löytyvän painikkeen avulla, joka muistuttaa puhekuplaa.
Jos et vielä näe uusia ominaisuuksia, ole kärsivällinen, ne saapuvat parissa päivässä.

Lähde ja kuva: Google Drive Blog

Uutta! Drive offlinessa uusia ominaisuuksia

Jos olet ottanut Offline-toiminnon käyttöön Google Drivessä, voit juuri julkaistun päivityksen myötä luoda ja editoida myös Google Dokumentit Piirrustuksia ilman verkkoyhteyttä.
Lisäksi Google Dokumenttien Asiakirjat, Laskentataulukot ja Esitykset ovat automaattisesti saatavilla myös offlinessa, joten enää ei tarvitse muistaa siirtää sitä tiettyä tiedostoa juuri ennen tärkeää lentoa offlineen.

Jos uudet ominaisuudet eivät näy vielä tilissäsi, ne saapuvat pian.
Näin asennat Google Drive Offlinen: http://goo.gl/4BgYa



Lähde ja kuva: Drive

19. huhtikuuta 2013

Uutta! Google+ ja Blogger yhdistävät ominaisuuksia

Tänään julkaistu päivitys tuo Google+:san ja Bloggerin entistä tiiviimpään yhteistyöhän keskenään. Uudistus on oikein mieluinen ja monille sosiaalisen median ahkerille käyttäjille se tuo huomattavia etuja:
Jotta saat kaikki uudistuksen hyödyt käyttöösi, tulee sinun ensin ottaa Bloggerin asetuksista käyttöön Google+ kommentit. Toimi näin:
  • Avaa Blogger ja valitse hallintanäkymän vasemmasta reunasta uusi kohta Google+


  • Klikkaa rasti kohtaan "Käytä Google+ kommentteja tässä blogissa" 
  • Tutustu myös uudistuksen etuihin kohdassa "Kuusi tapaa parantaa blogiasi Google+ -palvelun avulla" (tarjolla on paljon todellisia herkkuja!).


Jos otat ominaisuuden käyttöön, jatkossa näet helposti yhdessä paikassa kaiken blogipostaukseesi liittyvän keskustelun. Kun selaat blogisi kommentteja, siellä näkyvät myös postaukseesi liittyvät julkiset kommentit ja keskustelut, joita on käyty Google+:ssa!

Käyttäjien on myös mahdollista valita Bloggerissa haluavatko he kommenttiensa olevan julkisia, yksityisiä tai heidän Piireilleen näkyviä. Kun he selaavat kommentteja blogeista, näkyvillä ovat ainoastaan sellaiset kommentit, jotka heillä on lupa nähdä.
Mahdollistamalla käyttäjien itse valita kommenttiensa yksityisyysasetukset, saadaan päivitysten jakamista ja keskustelua tuotua henkilökohtaisemmaksi, jakaminen keskittyy kohdennetummalle yleisölle ja kynnys kommentoida tekstejä madaltuu.  






Lähde: Blogger Buzz

17. huhtikuuta 2013

Yritystason tehokkuutta Chrome -selaimella

Chrome -selaimen yrityksille ja oppilaitoksille suunnattua versiota kutsutaan nimellä Chrome for Business. Version käytössä on useita erityisesti hallintaan liittyviä ominaisuuksia, joista on etua yrityksille. Chromen voi määrittää ja päivittää organisaatiosi tietosuojavaatimuksille ja eri osastojen käyttöön sopivaksi. Gmail, Kalenteri ja Dokumentit toimivat parhaiten Chromessa. Voit lisäksi ottaa yrityksesi käyttöön myös palveluita kuten offline-Gmailin sekä muita Web Storesta saatavia laajennuksia ja sovelluksia.

Tänään julkaistujen uudistusten myötä organisaatioiden on entistä helpompi valita Chrome koko organisaation selaimeksi, erityisesti jos käytössä on Google Apps -sovellukset. Nyt pääkäyttäjä voi asentaa selaimiin oletukselliset lisäosat, kuten vaikkapa Gmail Offlinen, kirjanmerkit ja yli 100 erilaista asetusta, jotka kaikki toistuvat jokaisessa selaimessa läpi organisaation.
Oletko jo työpäivän jälkeen kotona, mutta haluaisit kurkistaa työsovelluksiin? Helppoa, kirjaudu Chromeen työtunnuksellasi ja kaikki tarvittava on heti saatavilla.

 Lisätiedot ja Chrome for Business asennus: http://www.google.com/intl/fi/chrome/business/browser/

Lähde: Google Chrome Blog

16. huhtikuuta 2013

VerkkoApsin sertifioitujen osaajien joukko on kasvanut jälleen

Googlella on yhteistyökumppaneilleen erilaisia sertifiointiohjelmia, joiden suorittaminen on vaativaa, mutta vastaavasti myös takaa vahvan osaamisen. VerkkoApsin henkilökunta ylläpitää korkeaa ammattitaitoaan kouluttautumalla aktiivisesti, sekä sitoutumalla Googlen kumppanuus- ja sertifiointiohjelmiin.
Entuudestaan toimistoamme koristaa jo useat sertifikaattitodistukset, mutta aivan pienen ajan sisällä olemme saaneet useammankin tuoreen sertifioinnin aikaisempien lisäksi.
Erityiset onnittelut Janille ja Chengille, tuoreet Google Apps Deployment Specialistit!

Lue lisää Googlen sertifiointiohjelmista: http://certification.googleapps.com/

Google Sivustojen muokkaaminen uudistui

Google Sivustoilla on mahdollista muokata yksittäistä sivua tai sitten koko sivuston rakennetta ja asetuksia. Viimeksimainitun muokkausominaisuudet ovat nyt uudistuneet ja jos aluksi etsitkin asetuksia jo tutuksi tulleesta paikasta, saatat yllättyä niiden katoamisesta. Älä suotta kuitenkaan hätäänny, sillä kaikki entuudestaan tutut toiminnot ovat saatavilla, mutta uudistuksen myötä hieman eri paikasta.

Sivuston rakennetta pääset nyt muokkaamaan oikean yläkulman Lisää -valikon alta, kohdasta "Muokkaa sivuston ulkoasua".
Tällöin sivuston yläosaan aukeaa muokkain, josta voit klikata päälle/ pois eri osioita sivustoista.


Klikkaamalla sitä osaa sivustosta, jota haluat muokata, saat auki siihen osioon liittyvät asetukset.
Kun muokkaus on valmis, sulje muokkain oikean yläkulman sinisestä "sulje" -painikkeesta.

15. huhtikuuta 2013

Google lykkää Chromebookien julkaisua Suomessa, mutta meiltä VerkkoApsista laitteita on saatavilla

Google on antanut tänään virallisen lausunnon Chromebook-laitteisiin liittyen:  “We are very committed to reaching users in more countries, but have nothing to announce at this time.”
Tämä vaikuttaisi siltä, että viime viikolla julkistettu uutinen Chromebookien saapumisesta laajemmin myyntiin Suomessa (myös kuluttaja-asiakkaille) saa odottaa vielä hetkisen. Tänään mm. Saunalahti poisti jo esille ehtineet Chromebookit valikoimistaan.

Meiltä VerkkoApsista Chromebookeja on kuitenkin saatavilla! Vieläpä ainoa Suomessa keskitetyn hallinnoin -palvelun kera, joka tuo merkittävää lisäarvoa ja ylläpidon helppoutta organisaatioissa.

Lisätiedot löydät täältä: http://www.verkkoaps.fi/chromebook
Tavoitat meidät myös osoitteesta myynti@verkkoaps.fi tai puhelimitse 09-4257 9282


Asiasta uutisoi Android Suomi Blog.






Lisää kommentteja Google Dokumentteihin ja määrittele niiden ilmoitusasetukset

Drivellä luotavissa Google Dokumenteissa on mahdollista hyödyntää kommentointia. Tämä on erittäin tehokas tapa lisätä joko itselle tai muille dokumentin yhteiskäyttäjille muistiinpanoja.

Näin lisäät kommentin:
  • Valitse "maalaamalla" se kohta tekstistä, johon haluat kommentin kohdistaa ja klikkaa hiiren oikeaa näppäintä. 
  • Valitse aukeavasta valikosta "Kommentti"
  •  Dokumentin oikeaan reunaan aukeaa kommentti-ikkuna, johon voi jättää haluamansa viestin.

Kun lisäät kommentteja dokumenttiin, saat muutoksista ilmoituksen sähköpostitse. Se millaisia ilmoituksia saat, on määriteltävissä kommentoinnin ilmoitusasetuksista.
Dokumentin oikeassa yläkulmassa on Kommentit -painike. Klikkaamalla sitä avautuu lista kommenteista ja ylhäällä näkyy linkki "Ilmoitusasetukset".


Ilmoitusasetuksista voit valita haluamasi haluatko ilmoituksia sähköpostitse lainkaan tai jos haluat, millaisia ilmoituksia sinulle lähetetään.

11. huhtikuuta 2013

Malesian koululaitos ottaa Google Apps -sovelluskokonaisuuden käyttöön 10 miljoonalle oppilaalle

Google julkaisi tänään tiedotteen blogissaan:  Malesian koululaitos ottaa Google Apps -sovelluskokonaisuuden käyttöön 10 miljoonan käyttäjän joukolle (oppilaat, opettajat, vanhemmat) osana koululaitoksen kehitysohjelmaa.
Tämän lisäksi käyttöön otetaan myös tehokkaita Chromebook -kannettavia tietokoneita.

Chromebook on tuotteena vielä varsin uusi, mutta silti maailmanlaajuisesti niitä on otettu käyttöön yli 3000 oppilaitoksessa.  VerkkoAps on toimittanut Suomessa Chrome -laitteita useille oppilaitoksille. Kun halutaan parantaa läsnäolo ja opiskelutehokkuutta, luoda oppimisesta hauskaa tai ohjata oppilaita kantamaan itsenäisemmin vastuuta oppimisestaan, Chromebook on oikea valinta!

Edullinen hinta ei suinkaan ole ainoa syy valita Chromebook, sillä markkinatutkimusyhtiö IDC:n vertailussa Chromebook-kannettavien, tavallisten tietokoneiden ja tabletien välillä selvisi, että Chromebook on 69% nopeampi ottaa käyttöön ja säästää 92% aikaa laitteiden hallinnoinnissa kuin verrokkinsa.



Suomessa me VerkkoApsissa olemme toimittaneet lukuisille oppilaitoksille Chromebook kannettavia ja tukeneet Google Apps for Education -sovelluskokonaisuuden käyttöönottoja. Ainoana yhteistyökumppanina, meiltä on mahdollista hankkia Chromebookeihin myös keskitetyn hallinnan palvelu.
Kysy lisää: myynti@verkkoaps.fi tai tutustu oppilaitoksille suunnattuihin sivuihimme.



Lähde ja lisätiedot: Google Official Blog

10. huhtikuuta 2013

Gmail vinkki: tekstin muotoilu uudessa kirjoitusikkunassa

Gmailin uuden kirjoitusikkunan kehitystyön perustana on ollut käyttäjien tarpeet. Tutkimuksen mukaan vain noin 4 prosentissa viestejä käyttäjät muotoilevat tekstiä ja siksi muotoiluasetukset on uudessa viestinkirjoitusikkunassa siirretty alareunan painikkeen alle. Näin ikkunan yleisilme on saatu selkeämmäksi ja mahdollistettu käyttäjien keskittyminen paremmin itse viestin laadintaan.

Lisäksi tutkimukset osoittivat, että käyttäjät jotka muotoilevat viestiluonnoksen tekstiä, todennäköisesti muotoilevat sitä myös uudelleen. Siksi muotoiluasetukset aukeavat automaattisesti samassa viestissä kun työstämistä jatketaan.

Käyttäjien on myös mahdollista testata uusia pikanäppäimiä tekstinmuotoilussa. (http://goo.gl/yacy3)


Lähde ja kuva: Gmail

9. huhtikuuta 2013

Uudet, entistäkin tehokkaammat Chromebookit ovat nyt saatavilla VerkkoApsista!


Chromebook on uudenlainen, pieni ja tehokas tietokone, joka liikkuu käyttäjänsä mukana kaikkialla. Se käynnistyy sekunneissa ja muokkautuu yksilölliseksi tuhansien tarjolla olevien sovellusten avulla. Sisäänrakennettu virustorjunta ja automaattiset päivitykset takaavat huolettoman ja turvallisen käytön, jonka kulmakivenä on keskitetty hallinta organisaatioissa ja tiedon tallentuminen turvallisesti pilveen.


Me VerkkoApsissa olemme ainoa Google Chrome yhteistyökumppani Suomessa, joka tarjoaa organisaatiollesi mahdollisuuden hankkia Management Service -keskitetyn hallinnan palvelun.


Monipuolinen tehopakkaus
Pienikokoinen ja kevyt Samsung Chromebook on suunniteltu helposti liikuteltavaksi, mutta ominaisuuksiltaan järkälemäiseksi tehopakkaukseksi.
Chromebook käynnistyy vain muutamassa sekunnissa ja palautuu valmiustilasta välittömästi.
Yhdellä latauksella akku kestää jopa yli 8 tuntia. Samsung Chromebookia on saatavilla sekä sisäänrakennetulla 3G-ominaisuudella, että WiFi -yhteydellä.

Helppo ylläpitää, mahdollisuus keskitettyyn hallinnointiin

Chrome -laitteet on mahdollista liittää keskitettyyn hallinnointiin yhdessä Google Apps -sovelluskokonaisuuden kanssa. Pääkäyttäjä voi määritellä asetukset kaikkiin organisaation laitteisiin, jolloin suurten järjestelmäkokonaisuuksien ylläpito ja turvallisuus on helposti hallittavissa.

Chrome -laitteen voi ostaa monesta paikasta, keskitetyn hallinnoinnin saa Googlen Chromebook kumppanilta VerkkoApsista!

Turvallisuus sisäänrakennettuna

Chromebookin turvallisuus perustuu aina ajantasaiseen käyttöjärjestelmään ja sen monikerroksiseen suojaukseen. Päivityksistä ei tarvitse huolehtia, Chromebook päivittyy automaattisesti. Sisäänrakennetun virustorjunnan ansiosta hintavat ohjelmistohankinnat laitteen suojaamiseksi siirtyvät menneisyyteen.

Tuntuvaa kustannustehokkuutta

Chromebookit ja keskitetty hallinnointi poistavat monia yleisiä ja aikaavieviä ylläpitotehtäviä, kuten ohjelmistojen asennukset ja päivitykset. Ajankäytön tehokkuus säästää kustannuksia, jonka lisäksi ei ole tarvetta hankkia virustorjunta- ja varmuuskopiointiohjelmistoja.  

Vaivaton tiedonsiirto

Koska dokumentit, sovellukset ja asetukset eivät tallennu Chrome -laitteeseen, aikaa ei kulu suurien tietomäärien siirtämiseen laitteiston uudistamisen yhteydessä. Kaikki tieto on turvallisesti tallessa Googlen verkossa, josta se on aina käytettävissä kaikilta laitteilta.

Kaikki yhdessä paketissa

Chromebook tarjous yrityksille ja oppilaitoksille sisältää laitteiston, käyttöjärjestelmän, päivitykset ja verkkopohjaisen keskitetyn hallinnan. Enää ei ole tarvetta luoda monimutkaisia IT-ympäristöjä, sillä Chrome -laitteiden kanssa kaiken saa yhdessä paketissa.



Lisätietoja Chrome -laitteista.
Ota yhteyttä myyntiimme myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282 saadaksesi lisätietoja Chrome -laitteista!
Myymme vain yrityksille ja organisaatioille, jolloin koneiden minimitilauserä on 5 kpl.

 

4. huhtikuuta 2013

Tutkittu ja todistettu: Gmailin saavutettavuus vuonna 2012

Miljoonat yritykset ympäri maailman käyttävät päivittäin Google Apps -sovelluksia ja siksi Google kertookin, että heille on erityisen tärkeää varmistaa palveluiden toimivuus ja saavutettavuus.
Google Apps -asiakkaille tarjotaan 99,9% saavutettavuustakuu, jonka aikana ei esiinny työskentelyä haittaavia toimintahäiriöitä sovelluksissa.

Googlen juuri julkaiseman raportin mukaan vuosina 2010 ja 2011 todellinen saavutettu toiminnallisuus oli merkittävästi korkeampi kuin Apps -asiakkaille oli luvattu. Jälleen viime vuoden aikana yllettiin korkeaan tulokseen: tutkimuksen mukaan Gmail toimi moitteetta 99,983% ajasta. Tänä aikana on kuitenkin lisätty toimintaa haittaamatta lukuisia uusia ominaisuuksia sovellukseen.
Käytännössä tämä tarkoittaa noin 7 minuuttia kuukaudessa, jonka aikana mahdollisia häiriöitä palvelussa on saattanut esiintyä. Suurimmalla osalla käyttäjistä häiriöitä ei ole ollut lainkaan.

Blogissaan Google vielä muistuttaa, että jokainen Google Apps -käyttäjä voi koska tahansa seurata palvelujen saavutettavuutta Google Apps Status Dashboardista.

VerkkoApsin vinkki:
Gmail on paitsi tehokas ja toimiva, myös erittäin hauska viestintäväline! Aprillipäivän pilana alkanut sininen Gmail on nyt saatavilla Chrome Web Storesta!


Lähde: Google Enterprise Blog

3. huhtikuuta 2013

Uutta: editoi Word, Excel ja Powerpoint tiedostoja Quickofficen avulla Android ja iOS -laitteissa

Drivessä on ollut mahdollista jo kauan muuntaa vastaavanlaisia tiedostoja Google Dokumentit muotoisiksi asiakirjoiksi, laskentataulukoiksi tai vaikkapa esityksiksi. Suurena etuna tässä on mm. se, että Google Dokumenttien tallentaminen Drivelle ei kuluta käyttäjän 5GB:n (tai suurempaa) tallennustilaa.

On kuitenkin paljon yrityksiä, jotka eivät vielä ole siirtyneet Googleen ja siksi yhteensopivuutta Microsoft Office -tiedostomuotojen kanssa on parannettu huimasti.
Tänään julkaistun uutuuden myötä Android ja iPhone -laitteisiin voi asentaa Quickoffice mobiilisovelluksen, jonka avulla on mahdollista editoida Word, Excel ja Powerpoint -tiedostoja. Entuudestaan tämä on ollut mahdollista iPadilla työskenneltäessä.

Lisäksi Quicofficen yhteensopivuutta Driven kanssa on kehitetty. Nyt on helpompaa löytää ja käyttää Drive tiedostoja Quickoffice -mobiilisovelluksen sisältä. Kirjautumalla sisään Google Apps-tunnuksella saat näkyviin Jaettu minun kanssani, Tähdelliset ja Uusimmat tunnistein merkityt tiedostot ja kansiot Driveltäsi.
iPad ja iPhone käyttäjät voivat myös avata ja editoida tiedostoja suoraan Driven mobiilisovelluksen kautta. Avaa Drive, valitse tiedosto, tee tarvittavat muutokset hyödyntäen Quickofficea tallenna takaisin Driveen.
Google Apps for Business käyttäjät voivat asentaa Quickofficen mobiililaitteisiinsa nyt App Storesta ja Google Playsta.


Lähde ja kuva: Official Google Enterprise Blog