31. tammikuuta 2013

Lisätoiminnallisuuksia Google -sovelluksiin - esittelyssä Movenote


Google Apps -sovelluskokonaisuus koostuu viestinnän ja kollaboraation työvälineistä. Google Apps Marketplace on Google Apps -asiakkaille suunnattu sivusto, josta löytyy tuotteita niin asiakkuuden- kuin projektinhallintaankin. Marketplacesta löytyvät tuotteet tuovat lisäominaisuuksia Google -sovelluksiin.

Uutuutena Marketplacesta löytyy videosähköposti-työkalu Movenote, joka on suomalaisen yrityksen kehittämä sovellus. Movenotella on mahdollista tehdä helposti asiakaskohtaisia videoviestejä ja samanaikaisesti esittää rinnakkaisessa kuvassa Google Drivelle tai työasemalle tallennettuja esityksiä ja asiakirjoja. Movenote integroituu osaksi Google Drivea ja Gmailia.


Movenotella vakuutat viestin vastaanottajan tunteikkaammalla sisällöllä, eli sen saman jonka aiemmin kirjoitit sähköpostilla, on sinulla mahdollisuus kertoa nyt äänen, kuvan ja esityksen avulla. Movenote täydentää hyvin Googlen tarjoamaa palvelukokonaisuutta ja tarjoaa uusia ulottuvuuksia mm. myynnin ja markkinoinnin ammattilaisille.

VerkkoAps on Movenoten jälleenmyyjänä, ja työkalun saat käyttöösi 9 eur/ käyttäjä/ kuukausi!
Opastamme palvelun käyttöönotossa ja alkuun pääsee 30 päivän kokeilulla, jonka jälkeen palvelun voi ottaa käyttöön halutulle määrälle käyttäjiä.

Lisätiedot: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Uutta Google Lomakkeissa!

Google Lomakkeet ovat helppo ja tehokas tapa kerätä informaatiota ihmisiltä kyselyn muodossa. Henkilökunnan mielipiteiden kerääminen käy sukkelaan vaikka sähköpostiin liitetyn Lomakkeen muodossa.
Tänään Lomakkeet ovat juuri julkaistun päivityksen myötä kasvaneet entistäkin tehokkaammiksi.

Uutena ominaisuutena yhteiskäyttöisyys

Aivan kuten Asiakirjoja, Laskentataulukoita ja Esityksiä, nyt myös Lomakkeita voi muokata yhdessä toisten käyttäjien kanssa reaaliaikaisesti. Samalla keskustelua voi käydä chatissä.

Parempi muokattavuus

Vaikka työskentelisit yksin, muutamat uusista ominaisuuksista helpottavat Lomakkeiden editointia. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti ja pystyt nopeasti undo/redo -nuolten avulla palaamaan askeleen muutoksissa eteen tai taaksepäin.
Parannettu kopioi ja liitä -toiminto mahdollistaa esim. verkosta tai laskentataulukosta kokonaisen listan kopioimisen ja liittämisen Lomakkeeseen niin, että jokainen rivi tallentuu omaksi kysymyksekseen.

Nopean julkaisun valinneilla domaineilla uudet ominaisuudet ovat käytettävissä muutaman päivän sisällä. Ajastetun julkaisun valinneilla puolestaan muutaman seuraavan viikon aikana.

29. tammikuuta 2013

Mielenkiintoisia uutisia naapurimaasta: Ruotsin valtion hankintakeskus kilpailutti selainpohjaiset toimistosovellukset

Ruotsista kuului mielenkiintoisia uutisia viime viikolla. Kammerkollegiet, on Ruotsin valtion hankintakeskus (toimintaperiaate samantyyppinen kuin Hansel Suomessa). Kammarkollegiet kilpailutti selainpohjaiset toimistosovellukset kuten sähköpostin, kalenterin, tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan ja esitystyökalut. Hankinnalla oli osuva otsikko: ”kontorsstöd som molntjänst” eli toimistotyökalut pilvipalveluna.

Kymmenen toimittajaa vastasi tarjouspyyntöön ja ainoastaan neljän toimittajan tarjous täytti kilpailutuksen ensimmäisen vaiheessa pakolliseksi asetetut vaatimukset. Nämä vaatimukset olivat: 1. laadunhallinta 2. tietoturva ja 3. palvelun taloudellinen pysyvyys on varmistettu.

Kolme hyväksytyistä tarjouksista perustuu Google Appsiin ja yksi WM-waren Zimbraan. Perinteiset toimijat kuten Microsoft ja IBM jäivät siis kilpailusta pois heti ensi metreillä.

Microsoft selitti tarjouksesta ulosjääntiä julkaisemalla virallisen lehdistötiedotteen. Tiedotteen mukaan tarjouspyyntö oli "liian suppea" "eikä se vastaa markkinoiden vaatimuksia pilvipalveluille."

Vaikka katson maailmaa Googlen värikkään pilven läpi, niin minun on silti mahdotonta ymmärtää Microsoftin kommentteja ja selityksiä siitä että raamisopimus hankaloittaa julkisen sektorin siirtymistä pilveen.

Googlen palvelut toimivat oikeasti pilvipalveluna ja integroituvat saumattomasti myös nykyisen Microsoft alustan päälle, jolloin asiakkaalle jää mahdollisuus valita kustannustehokas ratkaisu kaikille käyttäjille.

Ruotsin uusi raamisopimus allekirjoitetaan helmikuun alussa ja odotan mielenkiinnolla, miten sopimus tulee vaikuttamaan Suomessa tehtäviin päätöksiin. Olemmeko muutaman vuoden Ruotsia jäljessä, kuten kaikissa muissakin asioissa, vai ymmärtävätkö suomalaiset päättäjät olemassa olevat mahdollisuudet ja ottavat niistä kaiken hyödyn irti mahdollisimman nopeasti?

Olemme toimittaneet jo useamman vuoden ajan Googlen pilviratkaisuja sadoille tyytyväisille asiakkalle. Asiakkainamme on mm. kuntia, opetuslaitoksia ja globaalisti toimivia suuryrityksiä.

Mikäli haluat kuulla, miten Googlen pilvipalveluihin siirtyminen kannattaisi suorittaa ympäristössänne, niin ole rohkeasti yhteydessä minuun. lauri@verkkoaps.fi

Linkit artikkeleihin:
http://www.idg.se/2.1085/1.488023/microsoft-bommar-statligt-molnavtal

http://blogs.technet.com/b/microsoftnyheter/archive/2013/01/24/d-228-rf-246-r-valde-microsoft-att-inte-svara-p-229-kammarkollegiets-upphandling-av-kontorsst-246-d-som-molntj-228-nst.aspx


Lauri Kaski
Toimitusjohtaja

28. tammikuuta 2013

Uutta! Muokkaa Google Esityksiä offlinessa

Uutuutena Google on julkaissut offline mahdollisuuden myös Google Esityksiin.
Voit luoda, editoida ja kommentoida Esityksiä ilman internet yhteyttä, aivan kuten Google Asiakirjojakin kun hyödynnät offline toimintoa.

Uusi toiminto saapuu käyttäjien saataville lähipäivinä ja Google on jo vinkannut Laskentataulukoiden offline toiminnosta, joten pysytään kuulolla!


Ohjeet Asiakirjojen ja Esitysten offline toiminnon ottamiseksi käyttöön: http://goo.gl/zlEB8


Lähde: Google

Drive lisäosia Chrome käyttäjille

Jos olet Chrome -selain käyttäjä ja haluat entistä enemmän irti Drivestäsi, kannattaa suunnistaa Chrome Web Storeen!
Sieltä löydät laajan valikoiman erilaisia lisäosia Drivelle, jotka voit asentaa ilmaiseksi Chrome selaimeesi.

Siirry Chrome Web Storen Drive sovelluksiin tästä.

Tunnistat Drivelle tarkoitetut sovellukset helposti niiden oikeasta alareunasta löytyvästä Drive logosta.

22. tammikuuta 2013

Googlen kaksivaiheinen vahvistus pitää tiedot turvassa


Tiedon turvaaminen on äärimmäisen tärkeää internetissä työskenneltäessä. Google on omien sovellustensa turvallisuutta lisännyt merkittävästi tuomalla markkinoille kaksivaiheisen vahvistuksen.
Googlen kaksivaiheisen vahvistuksen käyttäminen estää muita käyttämästä tiliäsi luvattomasti. Kun kirjaudut sisään käyttäen kaksivaiheista vahvistusta, vahvistat henkilöllisyytesi sekä salasanalla, että puhelimeesi lähetetyllä kertakäyttöisellä koodilla.

Kaksivaiheisen vahvistamisen vaikutus
Kirjautuessasi sähköpostiin tarvitset myös puhelintasi. Kun olet kirjautunut normaalisti sähköpostiisi, pitää sinun vielä syöttää puhelimeesi tullut numerokoodi.
Jotkin selaimen ulkopuolella toimivat mobiili- ja työpöytäsovellukset eivät vielä ole yhteensopivia kaksivaiheisen vahvistuksen kanssa. Nämä sovellukset kysyvät vain käyttäjänimeä ja salasanaa. Jos haluat antaa näille sovelluksille oikeuden käyttää Google-tiliäsi, sinun on syötettävä sovelluskohtainen salasana.

Sovelluskohtaiset salasanat
Voit luoda Gmail- tililläsi sovelluskohtaisia salasanoja käyttämillesi sovelluksille. Esimerkiksi puhelimellesi pitää luoda sovelluskohtainen salasana. Tämä on voimassa vain yhdessä laitteessa. Jos vaihdat puhelinta tai sinulla on kaksi puhelinta tarvitset uuden salasanan uuteen/toiseen puhelimeen. Voit myös poistaa salasanan Google- tilin asetuksista ja näin myös puhelimen kadotessa voit vain poistaa salasanan ja laitteella ei enää ole pääsyä Google- tilillesi.

Sovelluskohtaisia salasanoja et voi käyttää toisessa sovelluksessa ja ne voidaan antaa vain kerran. Tämän takia et pysty tarkastelemaan luomiasi tunnuksia ja niitä on turha kirjoittaa ylös. Jos siis sinun tarvitsee vaihtaa salasana, poistat vain vanhan salasanan ja luot uuden.


Saat kaksivaiheisen vahvistamisen käyttöösi näin:
  • Ota kahden vaiheen vahvistaminen käyttöön "Tilin asetukset"- kohdasta
  • Seuraavaksi Google kirjaa sinut automaattisesti ulos jokaisesta istunnoista mitä sinulla on auki; mobiili ja työpöytä sovelluksista
  • Kirjaudu uudelleen tiliisi, klikkaa "aloita käyttöönotto" ja seuraa ohjeita
  • Määritä puhelinnumero
  • Tulosta varakoodit
  • Määritä vara puhelinnumero (valinnainen)
  • Lisää sovelluskohtaiset salasanat
Mikäli haluat suojata tietojasi entistä paremmin, on erittäin suositeltavaa kaksivaiheisen vahvistuksen yhteydessä ottaa käyttöön myös Google Authenticator- sovellus, jonka saat ladattua Google Playsta. 

Katso tarkemmat ohjeet täältä.

18. tammikuuta 2013

Chrome -selain ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Monet käyttäjät ihmettelevät, miksi Gmailin oikeinkirjoituksen tarkistus jatkuvasti alleviivaa virheellisiksi monet oikein kirjoitetut sanat? Kyse ei ole Gmailin oikeinkirjoituksen tarkistuksesta vaan Chrome -selaimen.

Oikoluvun asetuksien määrittäminen

(Seuraava osio koskee vain Windowsia ja Linuxia)
  1. Klikkaa Chrome-valikkoa Chrome menu selaimen yläpalkissa.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Klikkaa Näytä lisäasetukset.
  4. Valitse Kielet-kohdasta Kielten ja oikoluvun asetukset.
  5. Ota oikoluku käyttöön tai poista se käytöstä Kielet ja syöte -ikkunan Ota oikoluku käyttöön -valintaruudun avulla.
Jos haluat käyttää oikolukua, valitse luettelosta haluamasi kieli ja klikkaa Käytä tätä kieltä oikeinkirjoituksen tarkistukseen. Jos kieltä ei näy luettelossa, lisää se ensin ensisijaisiin verkkosivujen kieliin.
On mahdollista, että lisäämälläsi kielellä ei ole oikoluvun sanakirjaa. Jos näin on, oikeinkirjoituksen tarkistusta ei voi käyttää kyseisellä kielellä.

Uuden sanan lisääminen sanakirjaan

Jos oikoluku alleviivaa jatkuvasti sanan, jota käytät usein, klikkaa alleviivattua sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää sanakirjaan. Sanojen poistaminen sanakirjasta ei ole tällä hetkellä mahdollista.

Oikoluvun väliaikainen käytöstä poistaminen

Voit poistaa oikoluvun käytöstä väliaikaisesti kentästä, johon olet kirjoittamassa. Toimi seuraavasti:
  1. Klikkaa tekstikenttää hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse Oikoluvun asetukset (Mac: Oikeinkirjoitus ja kielioppi).
  3. Poista valinta kohdasta Tarkista tämän kentän oikeinkirjoitus (Mac: Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessani).

Lähde: Google

16. tammikuuta 2013

Gmailin allekirjoituksessa uusi ominaisuus

Gmailin automaattinen allekirjoitus on mahdollista asettaa sähköpostin asetuksista, välilehdeltä Yleiset. Aikaisemmin monet käyttäjät ovat harmitelleet, että viestien ketjuttuessa allekirjoitus usein jää piiloon kaikkien viestien alle.
Tämän on voinut korjata kokeellisella toiminnolla (Labs), joka on ollut nimeltään Signature Tweaks. Nyt tämä kokeellinen Labs toiminto on ns.valmistunut, eli siirtynyt viralliseksi osaksi Gmailin asetuksia ja jatkossa se löytyy Yleiset -välilehdeltä, Allekirjoituksen kohdalta.

Mikäli allekirjoituksen laadintaan tarkoitetun ikkunan alla olevan tekstin edessä on rasti, allekirjoitukset ilmestyvät aina uusimman viestin alapuolelle.


14. tammikuuta 2013

Miksi Google Apps ilmaisen Gmailin sijaan?

Google Apps -sovelluskokonaisuuden mukana tuleva Gmail ja kuluttajille suunnattu ilmainen Gmail ovat pääasiassa hyvin samanlaisia palveluita, mutta niiden välillä on muutamia merkittäviä eroja, jotka tuovat yrityksille ja organisaatioille merkittäviä etuja:
  • Google Appsissa sähköpostiosoite voi olla muodossa kayttajanimi@oma_verkkotunnus.fi sähköpostiosoitteen kayttajanimi@gmail.com sijaan.
  • Google Apps on muutakin kuin vain organisaation Gmail. Google Apps on valikoima verkkopohjaisia työskentely- ja yhteiskäyttötyökaluja, joihin kuuluvat mm. Gmail, Google Talk, Google-kalenteri, Google-dokumentit ja Google-sivustot. Jokainen sovellus tukee erinomaisesti organisaation jokapäiväistä työskentelyä ja viestintää.
  • Google Appsista on valittavissa eri versioita yrityksen tarpeiden mukaan (esim. Business ja Education). Jokaisella versiolla on omat ominaisuutensa ja toimintonsa. Esimerkiksi Google Apps for Business -versiossa on 25 Gt tallennustilaa ja ympärivuorokautinen asiakastuki. Tämä on merkittävä ero ilmaiseen Gmailiin. Eri versioiden vertailun löydät täältä.
  • Google Appsissa järjestelmänvalvoja voi ylläpitää ja hallinnoida kaikkia yrityksen käyttäjätilejä Google Apps -ohjauspaneelista.
  • Saat lisätietoja Google Apps for Business -versiosta katsomalla alla olevan videon

Lähde: Google

11. tammikuuta 2013

Google Maps Coordinate toimii mobiilisti nyt myös iPhonessa

Google Maps Coordinate toimii mobiilisti nyt myös iPhonessa!

Google Maps Coordinate on luotu yrityksille joiden henkilöstö liikkuu eri tehtävien ja tilausten parissa kaikkialla muualla kuin yrityksen omissa toimitiloissa. Sen avulla on mahdollista  jakaa työtehtäviä aina lähimpänä kohdepistettä olevalle henkilölle, jolloin asiakaspalvelu ja kustannustehokkuus kyetään nostamaan aivan uudelle tasolle.


Google Maps Coordinate on yrityksen henkilöstöresurssien hallintatyökalu, jonka avulla on mahdollista organisoida kustannustehokkaasti työtehtäviä yrityksen henkilöstön kesken hyödyntäen viimeisintä mobiiliteknologiaa.

Henkilöt näkyvät Google Kartalla, jolloin työtehtävien jakaminen lähimpänä kohdepistettä olevalle luonnistuu helposti säästäen kustannuksia ja mahdollistaen nopean reagoinnin asiakkaan tarpeisiin.
Reaaliaikainen työtehtävien seuranta myös mahdollistaa aikataulujen suunnittelun pitkin päivää tehokkaasti, jolloin on mahdollista esimerkiksi rakentaa työntekijän päivän aikataulu niin, ettei pitkiin välimatkoihin asiakkaiden välillä kulu kohtuuttomasti aikaa.

Lisätiedot tuotteesta ja hinnoittelusta: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Lähde: Official Google Enterprise Blog

9. tammikuuta 2013

Alkaako Kalenterisi sunnuntaista? Näin muutat aloituspäivän

Jos olet uusi Google Kalenterin käyttäjä (tai et ole asetusta aiemmin muuttanut), saattaa kalenterin oletuksellinen viikon alkamispäivä olla sunnuntai. Tämä on normaali käytäntö Googlen kotimaassa Yhdysvalloissa, mutta Suomessa aloitamme viikon mieluummin maanantaista.

Vaihtaaksesi aloituspäivän, toimi näin:
  • Siirry Kalenterin asetuksiin 
  • Selaa Yleiset -välilehtä alaspäin, kunnes löydät kohdan Viikon alkamispäivä
  • Valitse maanantai
  • Tallenna alhaalta

3. tammikuuta 2013

Gmailin uusi viestinkirjoitusikkuna

Taannoin Gmailiin julkaistiin uusi viestinkirjoitusikkuna. Käyttäjät voivat toistaiseksi vielä valita haluavatko tutustua uuteen vai käyttää jo entuudestaan tuttua näkymää uusien viestien kirjoittamiseen.

Uuteen viestinkirjoitusikkunaan pääsee tutustumaan klikkaamalla Gmailissa "Kirjoita" -painiketta ja sen jälkeen valitsemalla kirjoitusikkunan ylälaidasta "Kokeile uutta tapaa kirjoittaa viestejä".


Gmail aukaisee esittelyikkunan, jossa kerrotaan uuden viestinkirjoitusikkunan toiminnoista. Eteenpäin pääsee klikkaamalla sinistä "Selvä!" -painiketta.


Heti julkaisun jälkeen, uudessa viestinkirjoitusikkunassa näkyi joitakin vaihtoehtoja himmeällä, koska ne eivät vielä olleet varsinaisesti käytössä. Nyt kaikki toiminnot kuitenkin ovat saatavilla!

Uuden viestinkirjoitusikkunan toiminnot:
1. Vastaanottajan sähköpostiosoite (lopusta saat lisättyä kopio tai piilokopio vastaanottajia klikkaamalla esim. kohtaa "kopio")
2. Aihe, eli vapaamuotoisesti kirjoitettava viestin otsikko
3. Viestikenttä, johon varsinainen viesti kirjoitetaan
4. Fontin muotoilu työvälineet
5. Liitetiedoston liittäminen "klemmari" -kuvakkeesta. + -merkin takaa löytyy muita liiteen lisäämisen mahdollisuuksia, kuten suoraan liittäminen Drivestä.
6. Oikean alareunan nuolesta aukeaa valikko, jonka alta löytyy monipuolisesti toimintoja, kuten lukukuittaus ja tunnisteen lisääminen jo lähtevään viestiin.
7. Roskakori -kuvakkeesta hylkäät viestin luonnoksen
8. "Tallennettu" -teksti kertoo Gmailin automaattisen tallenuksen olevan ajantasalla
9.
Kun viesti on valmis, paina lopuksi "Lähetä".