14. kesäkuuta 2013

Kesäinen vinkkimme kertoo, kuinka asettaa Gmailin lomavastaaja toimintaan

Nyt on se aika vuodesta kun monet meistä tarvitsevat sähköpostin lomavastaajaa. Näin asetat sen toimimaan Gmailissa:
  • Siirry Gmailin asetuksiin oikean yläkulman rataskuvakkeesta, kohdasta Asetukset.
  • Saavut Yleistä -välilehdelle, jota alaspäin selaamalla löydät kohdan Lomaviesti.
  • Klikkaa valinta kohtaan Automaattinen lomaviesti käytössä, jolloin pääset määrittelemään ensimmäisen ja viimeisen päivän lomavastauksen toiminnannalle (Huom! Voit asettaa lomavastaajan toimimaan etukäteen, koska  se lähtee toimimaan siitä päivästä eteenpäin, jonka merkitset ensimmäiseksi päiväksi.)
  • Kirjoita vapaavalintainen aihe ja viesti.
  • Lopuksi vahvista muutokset klikkaamalla Tallenna sivun alalaidasta.
Kun lomat on ohitse ja palaat töihin, Gmail muistuttaa sinua siitä, että Lomaviesti on käytössä, jotta se ei suotta jää päälle liian pitkäksi aikaa. Jos olet asettanut lomavastaajan toiminnalle viimeisen päivän, lopettaa se toimintansa tämän mukaan automaattisesti.


Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan