29. marraskuuta 2012

Uutta: muokkaa Google Laskentataulukoita mobiilisti

Google Driven mobiilisovellus on saanut jälleen mielenkiintoisia uusia ominaisuuksia.

Uutuudet tässä versiossa:
1. Voit muokata Google-laskentataulukoita omassa muokkausohjelmassa.
2. Voit muokata taulukoiden sisältöä Google-dokumenttien muokkausohjelmassa.
3. Muotoilu säilyy, kun tietoja kopioidaan ja liitetään Google-dokumenteissa.
4. Voit siirtyä muokkaustilaan Google-dokumenttien muokkausohjelmassa yhdellä napautuksella.
5. Voit lisätä pikakuvakkeen Drive-tiedostoihin tai -kansioihin aloitusnäkymään, jotta ne olisivat nopeasti käytettävissä.


Asenna Driven mobiilisovellus App Storesta (http://goo.gl/7VirR) tai Google Playsta (http://goo.gl/mlq8A).

28. marraskuuta 2012

Uutta Gmailissa: jopa 10GB liitetiedostot

Tiedostojen jakaminen Google Drivestä monipuolistuu entisestään, sillä uutuutena Google tuo mahdollisuuden jakaa materiaalia Drivestä suoraan sähköpostin liitteenä. Tämä mahdollistaa jopa 10GB:n liitetiedostot!
Toiminto tulee olemaan käytettävissä vaiheittain lähipäivinä käyttäjäorganisaatioiden valitseman ajoituksen mukaan ja ainoastaan Gmailin uudessa viestinkirjoitusikkunassa. Sen alareunasta tulee löytymään liitteiden kohdasta myös Driven kuvake.




Kuten viisaat assistentit, Gmail muistuttaa käyttäjiä mikäki yritetään liittää Driveltä viestiin materiaalia, jota heille ei ole jaettu. Näin varmistetaan, että vastaanottaja myös kykenee näkemään saamansa liitteet.




Lähde ja kuvat: Official Gmail Blog

19. marraskuuta 2012

Uutta: nyt Hangoutiin mahtuu 15 käyttäjää kerralla!

Iloisia uutisia Googlen suunnalta: Hangout -videoneuvottelun osallistujamäärää on nostettu 15 käyttäjään aikaisemman 10 sijaan!
Lukuisten käyttäjien toivoma ja suuresti odotettu uudistus tuo Hangoutin entistä vahvemmin juuri yrityskäyttäjien arkeen ja mahdollistaa kokousten järjestäminen tehokkaasti Hangout -videoneuvottelun avulla, jolloin maantieteelliset sijaintierot eivät enää rajoita osallistumista.

Kysy lisää: myynti@verkkoaps.fi



15. marraskuuta 2012

Työskentelyä tehostavia tapoja Drivessä

Viime aikoina Google Drive on saanut useita pieniä päivityksiä, joiden ansiosta sen käyttäminen jälleen kerran askeleen verran tehokkaampaa.


  • Etsi henkilöä: Etkö muista henkilön nimeä joka jakoi sinulle dokumentin? Nyt Driven haku automaattisesti täydentää kun aloitat kirjoittamaan vaikkapa vain ensimmäisen krijaimen, kuten Gmailinkin haku.
  • Katsele Google Earth -tiedostoja: Nyt on mahdollista avata ja katsella Google Earth -tiedostoja Drivestä.
  • Luo uusia kansiota samalla kun järjestät vanhoja:  Samalla kun järjestät tiedostojasi Drivessä, voit myös luoda uuden kansion.
  • Vedä ja tiputa kansioita Chromessa: Jos olet  Chrome -käyttäjä, voit nyt vetää ja tiputtaa kokonaisia kansiot työpöydältäsi Driveen.
  • Haku myös roskakorista: Haku etsii nyt myös roskakorista


Lähde: Google Drive Blog

Uutta Gmailin haussa

Eräs Gmailin työskentelyä tehostavista toiminnoista on loistava Haku, jonka avulla on mahdollista hetkessä löytää tietoa postilaatikon perimmäisestäkin kolkasta.
Nyt Gmailin haku on jälleen saanut uuden lisätoiminnot tehokkuuden kasvattimiseksi: nyt on mahdollista etsiä myös viestin koon perusteella.

Löytääksesi esim. yli 5MB kokoluokan viestejä, kitjoita hakuun size:5m tai larger:5m. Jos lisäksi haluat etsiä viestejä, jotka ovat vaikkapa yli vuoden vanhoja, hyödynnä haussa older_than:1y.


Lähde: Official Gmail Blog

14. marraskuuta 2012

Mindmap Google Drivessä

 Anne Rongas on kirjoittanut blogissaan mielenkiintoisen tekstin Google Driven yhdistämisestä mindmap sovellukseen nimeltään Mindmeister. Suosittelemme kaikkia mielikuvakarttojen ystäviä tutustumaan blogiin:

Opeblogi: MindMeisterin ja Google Driven yhdistäminen: Sosiaalisen median palveluiden ongelmana on ollut sirpaleisuus. Palvelu siellä, toinen täällä ja jokaiseen omat käyttäjätilit. Yhdistäminen ...

13. marraskuuta 2012

Pikanäppäimet Google Drivessä

Kuten muistakin Google-sovelluksista, myös Google Drivestä löytyy pikanäppäimet, joita hyödyntämällä työskentelyä on mahdollista nopeuttaa.

Pääset tutustumaan Driven pikanäppäimiin tarkemmin klikkaamalla ratas -kuvaketta Driven oikeassa yläreunassa ja valitsemalla kohdan Pikanäppäimet.



Avautuvasta listasta näet Drivessä toimivat pikanäppäimet:

9. marraskuuta 2012

Gmailin eri postilaatikko vaihtoehdot

Gmailissa on tarjolla erilaisia vaihtoehtoja postilaatikko näkymäksi. Oletuksellisesti käyttäjillä on päällä Perinteinen näkymä, jossa viestit kertyvät uusimmasta vanhimpaan.
Tarjolla on myös muita vaihtoehtoja, joiden avulla postilaatikko on mahdollista jakaa kahteen tai jopa kolmeen osaan. Näin voidaan erottaa vaikkapa erityisen tärkeitä viestejä muista ja postilaatikon käyttö tehostuu.

Eri postilaatikko vaihtoehtoihin pääset siirtymään sähköpostin asetuksista, välilehdeltä Postilaatikko.
Ylimpänä on kohta Postilaatikon tyyppi, josta löytyvät vaihtoehdot:
Perinteinen (oletus)
Tärkeät ensin (lajittelee postilaatikon yläosaan Tärkeät -tunnisteella merkityt viestit)
Lukemattomat ensin (lajittelee postilaatikon yläosaan lukemattomat viestit)
Tähdelliset ensin (lajittelee postilaatikon yläosaan Tähdelliset -tunnisteella merkityt viestit)
Tärkeät postit, joka on monipuolisin vaihtoehdoista ja lajittelee postilaatikon 3 osaan. Katso esittelyvideo alta.


7. marraskuuta 2012

Gmailin uusi viestinkirjoitusikkuna saa lisää ominaisuuksia

Uutisoimme viime viikolla Googlen julkaisseen uuden viestinkirjoitusikkunan Gmailiin. Tämän jälkeen olemme saaneet runsaasti kysymyksiä koskien uuden viestinkirjoitusikkunan toimintoja, joten kokosimme muutamia yhteen vastauksia.



  • Uuteen viestinkirjoitusnäkymään pääsee siirtymään viestinkirjoitusikkunan yläreunan linkistä Kokeile uutta tapaa kirjoittaa viestejä.


  • Uusi viestinkirjoitusikkuna aukeaa postilaatikon oikeaan alareunaan.
  • Vanhaan kirjoitusnäkymään on mahdollista palata uuden kirjoitusikkunan oikeasta alareunasta löytyvän nuolen kautta. Sen alta aukeaa valikko, josta löytyy vaihtoehto Siirry takaisin vanhaan kirjoitusnäkymään.
  • Tämän valikon alta löytyy myös muita tärkeitä toimintoja, joita käyttäjät aluksi kaipasivat vanhasta näkymästä. Ne jotka ovat tulossa pian, kuten Tunnisteet, ovat jo nähtävissä valikossa.
  • Liitteiden lisääminen viestiin onnistuu Lähetä -painikkeen vierestä löytyvien klemmari ja plus -painikkeiden kautta.



Näyttäisi siltä, että ominaisuudet uudessa kirjoitusnäkymässä kasvavat piakkoin, jolloin kaikki tutut toiminnot löytyvät, mutta hieman eri paikoista.

5. marraskuuta 2012

Google Kalenteri: valinnainen näkymä

Google Kalenterin ehkä tuntemattomin näkymä vaihtoehto on Valinnainen näkymä. Kuitenkin se on tarjolla olevista vaihtoehdoista monipuolisin.

Kalenterin oikean yläreunan painikkeista voit valita näkymäksi 4 päivää, joka toimii myös valinnaisena näkymänä. Mikäli haluat muuttaa näytettävän ajan joksikin muuksi kuin neljäksi päiväksi siirry ratas -kuvakkeesta kalenterin asetuksiin.


Asetuksissa välilehdeltä Yleiset löytyy kohta Oletusnäkymä (tässä tulisi olla valittuna valinnainen näkymä), jonka alapuolella olevassa kohdassa Valinnainen näkymä on mahdollista määrittää aika joksikin muuksi kuin neljäksi päiväksi. Vaihtoehtoja on runsaasti.
Tallenna lopuksi.

2. marraskuuta 2012

Gmail vinkki: valmiit vastaukset

Lähetätkö usein samankaltaisia viestejä tai haluatko kenties tallentaa useamman allekirjoituksen valmiiksi viesteihin liitettäväksi? Gmail Labseista löytyy erinomainen työväline: Valmiit vastaukset.
Voit tallentaa itse muotoilemiasi vastauksia valmiiksi Gmailiin ja käyttää niitä tarpeen mukaan.

Saat Valmiit vastaukset käyttöön:
  • Siirry Gmailin asetuksiin ja välilehdelle Labs
  • Etsi Valmiit vastaukset niminen sovellus
  • Klikka Ota käyttöön ja Tallenna



Kun Valmitt vastaukset on otettu käyttöön, pääset kirjoittamaan ja jatkossa myös hyödyntämään laatimiasi valmiita vastauksia viestinkirjoitusikkunasta.
Aihe -kentän alta löytyy valikko Automaattivastaukset.

Hangout -videonneuvottelu on saanut uuden ulkoasun

Tämän viikon aikana Google on julkaissut useisiin tuotteisiinsa uudistuksia, kuten Gmailin uusi viestinkirjoitusikkuna. Linjaus jatkuu uudistuneella Hangouts -videoneuvotteluikkunalla!

Tutut toiminnot löytyvät edelleen, mutta hieman eri paikoista, sillä lisäsovellukset sijaitsevat nyt vasemmassa reunassa. Kaikkein ylimpänä olevasta kuvakkeesta on mahdollista siirtää valikko sivuun, jolloin työskentelylle on mahdollista saada lisää tilaa.
Ryhmäkeskustelu, eli pikaviestin, esimerkiksi aukeaa nyt oikeaan reunaan kun sen valitsee vasemman reunan toiminnoista.



Oikeasta yläreunasta löytyvät työkalut kuvan tai äänen sulkemiseen, asetukset ja poistuminen Hangoutista.



Vasemman reunan sovellusvalikosta löytyy kohta Näytä lisää sovelluksia. Viemällä hiiren sen päälle, aukeaa automaattisesti valikko Viimeisimmistä sovelluksista.

1. marraskuuta 2012

Näin luot kopion Google Sivustosta

Jos olet luonut Sivuston, joka on mielestäsi oikein onnistunut tai haluat muidenkin organisaatiosi jäsenten hyödyntävän samankaltaista pohjaa projektisivustoissaan, voit luoda sivustosta kopion. Näin saat helposti monistettua hyväksi havaitun pohjan useammalle sivustolle ja uuden sivuston luominen on entistäkin nopeampaa.

Toimi näin:
  •  Valitse Lisää -> Ylläpidä sivustoa


  • Valitse Yleiset -kohdasta Kopioi tämä sivusto
  • Anna kopiolle nimi. Huomaathan, että sivuston osoite muuttuu.
  • Valitse lopuksi Kopioi

Jaa Google Drivestä Google+:saan

Tänään julkaistun uudistuksen myötä käyttäjät voivat jakaa materiaalia (videoita, esityksiä, tekstitiedostoja, taulukoita) nyt suoraan Google Drivestä Google+:saan.
Ominaisuus kiinnostaa takuulla jatkossa erityisesti yrityksiä, jotka voivat hyödyntää ominaisuutta työskentelyssä monipuolisesti.


Kun jaat materiaalia Drivestä, klikkaa Google+ ikonia ja jakaminen sosiaaliseen mediaan onnistuu hetkessä.



Lähde: Google Drive Blog