28. syyskuuta 2012

Liikkuva työ on tuottoisampaa

"Etätyö ei tarkoita, että työtä tehtäisiin työpaikan lisäksi vain kotona, vaan liikkuen eri paikoissa: kahvilassa, junassa matkustaessa, asiakkaan luona tai vaikkapa mökillä. Liikkuva työ tarkoittaa myös usein liikkumavaraa ajan suhteen. Liiketoiminnan mobilisoituminen muokkaa niin yksilöä, yrityskulttuuria kuin yhteiskuntaakin."

Taloussanomat on julkaissut tänään mielenkiintoisen artikkelin etätyön tuottoisuudesta ja me VerkkoApsissa tiedämme, että Google Appsit ovat avain onnistuneeseen etätyöskentelyyn.

Lue artikkeli täältä: http://www.taloussanomat.fi/tael-raportit/2012/09/14/liikkuva-tyo-on-tuottoisampaa/201237825/290


[zoom]
"Liikkuvan työn toteuttaminen ei ole rahasta tai välineistä kiinni. Välineisiin tehty sijoitus tuottaa helposti rahat takaisin. Sen sijaan kompastuskivenä saattaa olla vanhanaikainen ajattelu työn johtamisesta. Yrityksen työtavat ja tavoitteet pitää saada hyödyntämään käytettäviä välineitä tehokkaasti. Onnistumisen mittari on tuloksia synnyttävä luottamus työn eri osapuolten kesken.

Aikaisemmin Tiedonkin työntekijät reissasivat ympäri maailmaa, mutta virtuaalityökalujen myötä sitä ei tarvitse enää tehdä. Tieto säästi parissa vuodessa kymmeniä miljoonia euroja siirtyessään työmatkustelun sijaan käyttämään viestintä- ja ryhmätyöpalveluja, sähköistä työpöytää ja mobiilipalveluja. Kulujen lisäksi yrityksen hiilidioksidipäästöt pienenivät merkittävästi."
(Lainaus Taloussanomien artikkelista)

Uutta Chromebookissa

Chromebook on saanut uuden mielenkiintoisen toiminnon, jonka avulla on mahdollista tarkastella kahta näkymää ruudulla samanaikaisesti.






Pidä Window Control- painike pohjassa (löytyy selainikkunan oikeasta yläreunasta). Määritä harmaan alueen avulla liikuttamalla koko, jonka haluat tilasta käyttää toiselle näkymälle.


25. syyskuuta 2012

Google Sivustojen kommentoinnissa uusia toimintoja

Kuten Google Dokumentteihin, myös Sivustoihin on mahdollista jättää kommentteja.
Tänään julkaistun päivityksen myötä kommentointiin on saatu lisäominaisuuksia, joiden avulla on mahdollista esimerkiksi kohdistaa kommentti tietylle henkilölle, kuten Dokumenteissakin, lisäämällä kommenttiin +osoite@yritys.fi (haluamasi henkilön sähköpostiosoite), jolloin hankilö saa kommentista viestin sähköpostitse. Uutena ominaisuutena kohdistettuun kommentiin voi nyt myös vastata sähköpostista.
Kommenteissa näkyy myös käyttäjän kuva, mikäli hän on sellaisen omaan tiliinsä lisännyt.

Sivustoilla kommentointi kenttä löytyy sivun alareunasta, ellei sivuston ylläpitäjä ole erikseen piilottanut kommentointia.


Mikäli et halua kommentoinnin näkyvän sivulla, klikkaa Lisää ja valitse Sivun asetukset.


Oletuksena kaikki asetukset ovat päällä. Klikkaamalla rastin pois esim. Salli kommentit- kohdasta, piilotat kommentoinnin sivulta. Tallenna lopuksi.

Lisätietoja: http://support.google.com/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=98225

24. syyskuuta 2012

Jaa kuvat suoraan Piireillesi Drivestä

Google Drive on kerrassaan erinomainen paikka säilyttää esimerkiksi valokuvia turvassa, mutta silti aina saatavilla. Ja mikä parasta, nyt voi jakaa Google Drivestä kuviasi suoraan Google+ profiiliisi ja vaikka valitsemillesi Piireille!

Google+ jakamisasetuksita löytyy useita vaihtoehtoja. Lisää video- kohdan valikosta löytyy myös Google Drivestä, jonka valitsemalla pääset jakamaan valitsemiasi kuvia suoraan Drivestä Google+ profiiliisi.
Vinkki: määrittele kenelle postauksen jaat. Onko kyseessä joku tietty henkilö? Ryhmä ihmisiä, joista olet luonut Piirin? Useita Piirejä? Vai haluatko kenties kaikkien näkevän kuvasi, jolloin asetus voi olla Julkinen?
 

2. Pääset valitsemaan kuvia Google Drivestäsi

21. syyskuuta 2012

Etätyöt onnistuvat Google Appsien avulla

Tänään vietetään toista kertaa kansallista etätyöpäivää, jonka tarkoituksena tukea uudenlaisten työskentelytapojen vakiintumista ja osoittaa, että etteivät elämänlaatu, tuottava työ ja ilmastonsuojelu sulje toisiaan pois.

Me Google Apps- käyttäjät olemme siitä onnellisesssa asemassa, että jokaisella meistä on käytössään loistavat välineet työskentelyyn mistä vain, miltä laitteelta tahansa!


Hangouts- videoneuvottelu on etätyöntekijän paras ystävä. Kansallisen etätyöpaivän verkkosivuilla on listattu erinomaisia vinkkejä, joiden avulla etäkokoukset sujuvat sutjakkaasti:


1. Puhuttele toisia normaalia enemmän nimillä. Etäkokouksissa tarvitaan enemmän vuorovaikutusta, jotta osallistujien välille muodostuu yhteys.
2. Älä unohda etäosallistujia. Kysymyskierros toimii virtuaalitilassa paremmin, kun puhuttelet osallistujia selkeästi.
3. Käytä videoita, jos kaistanleveys sallii.
4. Jos osallistut neuvottelupuheluun tai etäkokoukseen matkalla, käytä vaimennustilaa. Poista vaimennus kuitenkin aika ajoin käytöstä ja anna itsestäsi elonmerkkejä, jotta kaikki tietävät, että kuuntelet aktiivisesti.
5. Käytä Vaimenna kaikki muut -painiketta, jos linjalla on liikaa taustamelua.
6. Anna osallistujille aikaa vastata. Virtuaalitilassa reaktioaika on hieman normaalia pidempi.
7. Tue etäkokousta samalla tavoin kuin mitä tahansa hyvää esitystä. Kuvat havainnollistavat ja auttavat osallistujia keskittymään.
8. Käytä virtuaalista fläppitaulua. Kirjoita aivoriihen merkinnät siten, että kaikki näkevät ne.
9. Ole läsnä etäkokouksessa, sillä houkutus tehdä samalla jotain muuta on suuri.
10. Aseta selkeät tavoitteet ja laadi jokaiselle kokoukselle asialista, jotta kokoukseen kuluva aika voidaan käyttää tehokkaasti hyväksi.

Lisätietoja etätyöpäivästä: http://www.etatyopaiva.fi/fi/etusivu



18. syyskuuta 2012

Google Laskentataulukko uutuus: taulukoiden muokkaamisesta entistä helpompaa

Google Laskentataulukoissa voit luoda erilaisia kaavioita kuvaamaan kirjaamaasi tietoa. Juuri julkaistun päivityksen myötä kaavioiden muokkaaminen on nyt entistäkin helpompaa.
Sen sijaan, että muutoksia tehdessäsi aukaisisit kaavion muokkaustyökalun, voit nyt klikata suoraan siihen kohtaan, johon muutoksen haluat tehdä ja valita ilmestyvästä työkalupalkista tarvitsemasi toiminnon. Fonttien, värien yms. muuttaminen on nyt todella helppoa ja nopeaa! 

Pääset siirtymään muokkaustilaan vasemman yläreunan kynäkuvakkeesta. Silmää muistuttava kuvake puolestaan tarkoittaa katselutilaa.  
Muokataksesi jotakin, siirry muokkaustilaan ja klikkaa kohtaa, johon muutoksen haluat tehdä.



Voit myös muuttaa taulukon kokoa ja siirtää sen paikkaa tehdäksesi esimerkiksi tilaa muille komponenteille.
Siirto ja koon muuttaminen onnistuu klikkaamalla kaavion taustaa ja valitsemalla Siirrä ja muuta kokoa, jonka jälkeen voit tehdä muokkauksia esimerkiksi hiirellä vetämällä.


(Ennen/jälkeen)

Lähde: Google Drive Blog

Google Kalenterin valinnainen näkymä: 4 päivää

4 päivää- painike Kalenterin oikeassa yläreunassa näyttää oletuksena neljä seuraavaa päivää, mutta näkymää voi myös muokata halutunlaiseksi.


Luo muokattu kalenterinäkymä seuraavasti:
  1. Napsauta jonkin Google-kalenterin sivun yläosassa olevaa kuvaketta
  2. Valitse Kalenterin asetukset
  3. Varmista, että olet Yleistä-välilehdessä.
  4. Valitse haluamasi aikaväli Valinnainen näkymä -kohdan avattavasta valikosta.
  5. Valitse Tallenna.

Nykyinen päivä (tänään) näkyy keltaisella taustalla.
Koko päivän kestävät tapahtumat näkyvät päivän yläosassa. Jos näytettäviä tapahtumia on useita, näkyviin tulee alaspäin osoittava nuoli, jota napsauttamalla saat tapahtumat näkyviin.

13. syyskuuta 2012

Näin saat säätiedot Google Kalenteriisi

Kuinka mukava onkaan kurkata säätiedot samalla kun kalenteria vilkuillessa huomaa lauantaille suunnitellun picnicin, sillä kukapa sitä haluaisi nauttia patonkia vesisateessa.

Google Kalenteriin on mahdollista saada myös säätiedot näkyviin.

Toimi näin:
Avaa kalenterin asetukset -> pysy välilehdellä Yleiset
Lisää sijainti kohtaan kaupunkisi tai postinumerosi
Valitse Näytä paikallinen sää- kohdasta näytettäväksi muodoksi Celsius

Nyt kalenterissasi näkyy pienet kuvakkeet, joita klikkaamalla saat auki sääennusteen.

7. syyskuuta 2012

Google Dokumentit: jaa oikeus vain kommentointiin

Google Dokumenttien käyttäjänä olet varmasti jakanut asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita lukuisia kertoja. Eilisen julkaisu-uutuutena kerroimme kommentointi mahdollisuudesta nyt myös Laskentataulukoissa ja tästä innostuneena nostammekin tänään esiin kommentointi oikeuden jakamisen.

Kun jaat valitsemasi Dokumentin toiselle henkilölle, voit samalla valita hänen käyttöoikeutensa dokumenttiin. Jos kyseessä on Google Dokumenttien tyyppi, jossa kommentointi on mahdollista (asiakirja, laskentataulukko tai esitys), voit jakaa käyttäjälle vain kommentointi oikeuden, jolloin mitään laatimastasi sisällöstä ei päästä muokkaamaan.

6. syyskuuta 2012

Uutta Google Dokumenteissa: nyt voit lisätä kommentteja myös Laskentataulokossa

Kommenttien lisääminen Google Dokumenttien Asiakirjaan ja Esityksiin on ollut mahdollista jo pitkään. Toiminto on varsin suosittu monipuolisuutensa vuoksi ja siksi onkin ilo kertoa, että tänään julkaistun päivityksen myötä kommentointi onnistuu myös Google Laskentataulukossa.


Kommentin voit lisätä valikosta: Lisää -> Kommentti
Tai valitsemalla tietyn solun/ solut ja klikkaamalla hiiren oikeaa näppäin -> Kommentti

Muistathan, että lisäämällä + ja tavoittelemasi henkilön sähköpostiosoitteen, pystyt kohdentamaan kommentit haluamillesi henkilöille, jolloin he saavat kommentista ilmoituksen sähköpostiinsa.

Lähde: Drive Blog

5. syyskuuta 2012

Google+ for Business tarjoaa yrityksille monipuolisesti vaihtoehtoja viestintään

Jo pidemmän aikaa yritykset ovat voineet luoda Google+:ssa oman sivun, joka on tarjonnut monipuoliset mahdollisuudet yrityksen markkinoinnin ja tiedotuksen kanavointiin julkisesti.

Uutuutena Google+:san yrityskäyttäjillä on entistä paremmat mahdollisuudet viestinnän hallinnointiin IT-adminien toimesta Google Apps-hallintapaneelin uuden Google+ asetusten kautta. Pääkäyttäjät voivat entistä tarkemmin määritellä organisaation viestinnän näkyvyysasetuksia, jolloin mahdollistuu myös Google+:san hyödyntäminen ainoastaan organisaation sisäisenä viestintäkanavana. Tällöin Google+ taipuu helposti esimerkiksi intran kaltaiseksi yhteydenpidon ja tiedon jakamisen väyläksi.

Google Apps pääkäyttäjät pääsevät muokkaamaan Google+ asetuksia hallintapaneelista organisaatio kohtaisesti.

Lisätiedot: http://support.google.com/a/bin/topic.py?hl=en&topic=1631857&parent=20012&ctx=topic

Työpaikkailmoitus: Google-osaaja

Google - tekninen osaaja tai sellaiseksi haluava

Etsimme nuorta, aktiivista, itsenäiseen työskentelyyn kykenevää ja oma-aloitteista henkilöä päivittämään lukuisia ylläpitämiämme tukisivustoja sekä mahdollisuuksien mukaan osallistua teknisiin asiakasprojekteihin.


  • Olet markkinoinnin, media-alan tai tietotekniikan opiskelija / valmistumassa oleva / valmistunut
  • Omaat asiakassuuntautuneen työotteen ja olet ratkaisuorientoitunut
  • Olet oma-aloitteinen ja tottunut niin itsenäiseen kuin tiimityöskentelyyn
  • Kannat mielelläsi vastuuta ja haluat kehittyä jatkuvasti
  • Sinulla on jo tuntemusta tai vahva halu oppia kaiken Google Apps ohjelmistojen (Gmail, kalenteri, dokumentit, sivustot, Google +) käytöstä.  
  • Bloggaat aktiivisesti tai osaat muuten ilmaista itseäsi näppäimistöä käyttäen
  • Puhut ja kirjoitat sujuvasti suomea ja ymmärrät englantia

Tarjoamme sinulle:
  • Näköalapaikan Google-sovellusten maailmaan
  • Innostavan, motivoivan ja haastavan työympäristön
  • Kilpailukykyisen palkan
  • Mahdollisuuden sertifioitua Googlen sertifikaattiohjelmissa


Työtehtävä elää ja kasvaa tekijänsä mukana osa-aikaisesta täysipäiväiseksi.

Hakuaika päättyy 30.9.2012. Paikka täytetään kuitenkin heti sopivan henkilön löydyttyä.

Laita CV:si, vapaamuotoinen esittely itsestäsi sekä palkkatoiveesi heti osoitteella rekry@verkkoaps.fi
Valitettavasti emme voi vastata kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse.

Työpaikkailmoitus: Koodari

Etsimme dynaamiseen tiimimme monitaitoista ja aikaisempaa työkokemusta omaavaa koodaajaa. Työ sisältää erilaisten työkalujen ja sovellusten suunnittelua sekä kehittämistä. Hakijalla tulee olla hyvä ongelmanratkaisu- ja oppimiskyky. Työtehtävät edellyttävät sujuvaa suomen- ja englannin kielen taitoa.

Hakemamme henkilö pystyy työskentelemään niin itsenäisesti kuin yhteistyössä tiimin kanssa. Ohjelmointi- ja tietokantaosaamisen lisäksi sosiaaliset taidot sekä oma-aloitteisuus ovat meille erittäin tärkeitä. Sinä jaat mielelläsi oppimaasi uudet asiat tiimin jäsenten kesken ja uskallat pyytää apua sitä tarvitessasi.

Sinulla on mielellään aikaisempaa työkokemusta ja vahvaa osaamista Python ja/tai Java sekä JavaScript kielistä. Google Apps Scriptien, Google API ja Google Web Toolkiin osaaminen on iso etu.

Tiedät miten eri rajapinnat, tietokannat ja sovellukset saadaan yhdistettyä toisiinsa. Persoonana olet tarkka ja osaat dokumentoida, sekä kommunikoida tekemäsi siten että muutkin tietävät mitä olet tehnyt.

Työn kestosta ja laajuudesta sovimme kanssasi. Kokopäiväisen työn ohella voit myös toimia osa-aikaisesti tai omalla toiminimelläsi projektiluontoisesti.

Tarjoamme sinulle:
  • Näköalapaikan Google-sovellusten maailmaan
  • Innostavan, motivoivan ja haastavan työympäristön
  • Kilpailukykyisen palkan
  • Mahdollisuuden sertifioitua Googlen sertifikaattiohjelmissa


Mikäli tunnistat itsesi yllä mainitusta, niin laitathan CV:si, vapaamuotoinen esittely itsestäsi sekä palkkatoiveesi nopeasti osoitteeseen rekry@verkkoaps.fi sillä hakuaika päättyy heti sopivan henkilön löydettyä.

Valitettavasti emme voi vastata kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse.