31. elokuuta 2012

Näin muutat tiedostot Google Dokumentit-muotoon Drivessä

Haluatko ladata esim. tekstiasiakirjoja Driveesi ja kyetä vielä muokkaamaankin niiden sisältöä? Toimi näin:
Sellaisenaan Driveen ladatut muiden toimisto-ohjelmien tiedostot eivät ole muokattavissa Drivessä, vaikka niitä voikin siellä säilyttää ja jakaa. Jotta niitä voi muokata, ladattaessa Driveen ne tulee muuttaa Google Dokumentit- muotoon.

Kun lataat tiedoston Driveen, aukeaa oikeaan alareunaan latausikkuna, jonka vasemmassa yläreunassa on valikko "Asetukset". Sieltä löytyy "muunna ladatut tiedostot Google dokumentit- muotoon" ja alimmaisena vaihtoehto "vahvista asetukset ennen latausta".


Jos klikkaat Vahvista asetukset ennen latausta- päälle, jatkossa Drive kysyy sinulta asetukset kun lataat tiedostoja Driveesi.

Uutuus: Lisää Hangout suoraan Google Kalenteri tapahtumaan

Uutena toimintona Google Kalenteriin on nyt mahdollista lisätä Hangouts- videoneuvottelu suoraan tapahtumaa luotaessa, jolloin kutsun saaneet henkilöt pääsevät liittymään kutsusta suoraan tapahtumaan ajankohdan ollessa oikea.
Toimintoa voi käyttää esimerkiksi kuten Google+ Tapahtumia ajastetun videoneuvottelun luomiseen, jolloin kokousten sopiminen Hangoutsiin onnistuu esimerkiksi todella tehokkaasti.


Luo Google Kalenteriisi merkintä. Videopuhelu kohdasta klikkaamalla Add a Google+ hangout- saat lisättyä mukaan videoneuvottelun.
Lisää osallistujia ja anna Kalenterin lähettää heille kutsut tapahtumasta. Silloin myös he saavat suoraan linkin oikeaan Hangoutiin!

Lisättyäsi toiminnon, teksti muuttuu tämän kaltaiseksi:

Kun tallentamisen jälkeen tarkastelet merkintää Kalenterissasi tai haluat tapahtuman ajankohtana liittyä luomaasi Hangoutiin, kuvake näyttää tältä. Klikkaamalla Join Google+ hangout- liityt videoneuvotteluun, jonka olet luonut ja mahdollisesti jakanut myös muille.


Google Talk- pikaviestin uudistui

Pikaviestimen ulkoasu on tänään hieman erinäköinen kun vielä eilen, sillä Gmailiin integroidun Pikaviestimen (Google Talk) yläreunaan on ilmestynyt painikkeet oman tilan määrittämiselle, äänipuhelun aloittamiseksi ja Hangoutsia varten.  

29. elokuuta 2012

Google+ muistuttaa jatkossa syntymäpäivistä

Google+, tuo hurjaa vauhtia kehittyvä komeetta, on jälleen saanut mukavan lisän toimintojensa laajaan kirjoon. Jatkossa näet ilmoituksen jos Piireihisi kuuluvalla henkilöllä on syntymäpäivä, jotta voit häntä onnittella.

Jos olet itse asettanut syntymäpäiväsi profiiliisi, mutta et tahdo kaikkien näkevän sitä, tarkista yksityisyysasetuksesi. Ilmoitus syntymäpäivästä näkyy vain niille, joille haluat sen näkyvän.

Google Sivustojen editointi uusiutuu

Google Sivustot on saanut uudistuneen ulkoasun muokkaus toiminnon, jonka avulla sivuston editointi sujuu entistäkin mutkattomammin.

Muokataksesi sivustoa valitse oikean yläreunan Lisää- valikosta kohta Muokkaa ulkoasua, jolloin avautuvan muokkausvalikon kautta on mahdollista helposti editoida sivuston rakenteen eri osia, kuten navigointia ja sivupalkkia. Klikkaamalla päälle tai pois saat valittua haluamasi osan muokkaukseen.

Lisätiedot ja ohjeet: http://support.google.com/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=97520


Lähde: Google Drive

28. elokuuta 2012

Google+ ja Piirien hallinnointi

Google+ Piirit ovat oiva apu paitsi sosiaalisen median käytön hallintaan, myös yhteystietojen ylläpitämiseen erinomaisen Gmail integrointinsa ansiosta.

Piirien luominen on helppoa ja nopeaa, jonka lisäksi uusien henkilöiden lisääminen niihin käy vaivatta. Entäpä sitten kun vaikkapa kollegasi vaihtaa työpaikkaa, etkä halua hänen enää kuuluvan Piiriisi Kollegat, vaan esimerkiksi Tutut?
Helppo ratkaisu on hallinnoida asiaa Gmail yhteystietoikkunan kautta, joka avautuu esimerkiksi Pikaviestimesta viemällä hiiren yhteystiedon nimen päälle.


Siirry kuvan kohtaan 2: viemällä hiiren Piirin nimen päälle avautuu valikko, jossa voit klikkaamalla rasteja siirtää käyttäjiä helposti Piiristä toiseen tai useampaan kuin yhteen Piiriin. Voit myös lennosta luoda uuden Piirin jos sellaisen haluat.

Google+: säädä Streamisi sisältöä

Streamin sisältöä on voinut säätää aikaisemminkin Google+:ssa, mutta nyt mahdollisuudet ovat kehittyneet tarjoten uusia ominaisuuksia.

Tämä työkalu toimii ainoastaan Piirien kohdalla, sillä tarkoitus on säätää paljonko juuri valitsemasi Piirin sisällöstä näkyy Streamissäsi. 
Valitse jokin Piireistäsi, jahka olet siirtynyt Google+ Streamiisi.
Säätötyökalu löytyy oikeasta yläreunasta kun klikkaat jonkun Piirisi nimeä Streamissäsi.


Vasemmalta oikealle, pienet pallot kuvaavat näkyvyyden määrää:
1: Ei näytä mitään Piirin sisällöstä Streamissä
2:
Näyttää joitakin viestejä Piirin tuottamasta sisällöstä etusivun Streamissä
3:
Näyttää suurimman osan Piirin tuottamasta sisällöstä etusivun Streamissä
4: Näyttää Streamissä kaiken sisällön, jota Piiri tuottaa
kello:
Näyttää Streamissä kaiken ja lähettää vielä ilmoitukset kaikista uusista viesteistä

27. elokuuta 2012

Näin otat käyttöön Chrome etäkäyttö BETA:n

Chrome etäkäyttö BETA on Chrome- selaimeen ilmaiseksi hankittava lisäosa, jonka avulla on mahdollista käyttää muita tietokoneita tai sallia toisen käyttäjän käyttää suojatun internetyhteyden kautta sinun konettasi.

Saadaksesi Chrome etäkäyttö BETAN itsellesi, aloita asentamalla se Chrome- selaimeesi Chrome Web Storesta (linkki).

Klikkaa Lisää Chromeen oikeasta yläreunasta.

Valitse Lisää.


Sovellus asentuu selaimeesi, jonka jälkeen se on nähtävissä Chrome- selaimesi aloitusnäkymässä.

Aloittaessasi sovelluksen käytön ensimmäistä kertaa, sovellus pyytää kuittaamaan valtuutuksen. Valitse jatka.

Valitse Anna käyttölupa.

Ensimmäisen kerran jälkeen avatessasi sovelluksen, siirryt tähän näkymään, josta voit valita haluatko käyttää etäyhteyttä omien koneidesi välillä vai Etätuki- vaihtoehdolla toisen henkilön kanssa.
Klikkaa Aloitusopas ja saat näkyviin yhteydenmuodostamiseen tarvittavat linkit:
  • Etätuki: Jaa kautta voit jakaa oman koneesi, jolloin saat alla näkyvän käyttökoodin, jota toinen osapuoli tarvitsee yhteyden muodostamiseksi. Valitse Ota käyttöön mikäli haluat tarkastella toisen jakamaa konetta.
  • Omat tietokoneet kohdassa ohjelma kysyy luomaasi PIN- koodia ja sen avulla voit luoda yhteyden omien tietokoneidesi välille, mikäli molempiin on asennettu Chrome etäkäyttö BETA.

Valitsemalla Etätuen sovellus luo sinulle vaihtuvan käyttökoodin, jonka avulla yhteys muodostuu.

Koodia vastaanottava henkilö valitsee Ota käyttöön ja näkee tämän kaltaisen ruudun, johon toiselta saatu koodi kirjoitetaan.

Tämän jälkeen yhteys on muodostettu valitsemallasi tavalla ja etäkäyttö voi alkaa!

24. elokuuta 2012

Uusi tuote saapunut myyntiin VerkkoApsissa: Google Maps Coordinate

Voimme iloksemme kertoa, että ensimmäisenä yhteystyökumppanina Pohjoismaissa olemme saaneet uuden Google tuotteen myynti: Google Maps Coordinate nyt saatavilla VerkkoApsista!

Google Maps Coordinate on luotu yrityksille joiden henkilöstö liikkuu eri tehtävien ja tilausten parissa kaikkialla muualla kuin yrityksen omissa toimitiloissa. Sen avulla on mahdollista  jakaa työtehtäviä aina lähimpänä kohdepistettä olevalle henkilölle, jolloin asiakaspalvelu ja kustannustehokkuus kyetään nostamaan aivan uudelle tasolle.

 

Google Maps Coordinate on yrityksen henkilöstöresurssien hallintatyökalu, jonka avulla on mahdollista organisoida kustannustehokkaasti työtehtäviä yrityksen henkilöstön kesken hyödyntäen viimeisintä mobiiliteknologiaa.

Henkilöt näkyvät Google Kartalla, jolloin työtehtävien jakaminen lähimpänä kohdepistettä olevalle luonnistuu helposti säästäen kustannuksia ja mahdollistaen nopean reagoinnin asiakkaan tarpeisiin.
Reaaliaikainen työtehtävien seuranta myös mahdollistaa aikataulujen suunnittelun pitkin päivää tehokkaasti, jolloin on mahdollista esimerkiksi rakentaa työntekijän päivän aikataulu niin, ettei pitkiin välimatkoihin asiakkaiden välillä kulu kohtuuttomasti aikaa.



Google Maps Coordinaten avulla on myös mahdollista jakaa työtehtävät lähimpänä kohdetta olevalle työntekijälle, joka puolestaan voi mobiilisti kuitata tehtävän vastaanotetuksi.



 
 


Kun työtehtävät jaetaan Google Maps Coordinaten kautta, yksityiskohtaiset tiedot työtehtävästä tallentuvat järjestelmään ja ovat sieltä tarkistettavissa koska tahansa, myös mobiilisti juuri siellä missä työtä tehdään.





Muita tehokkaita ominaisuuksia tuotteessa ovat mm. työ- ja lokaatiohistorian tallentuminen, jonka avulla on helppo seurata ja kehittää yrityksen toimintaa myös tulevaisuudessa. Järjestelmään on myös mahdollista tallentaa tietoja asiakkaasta, reiteistä ja mahdollisista ruuhka-alueista, joita kannattaa liikkuvassa työssä välttää.

Lisätiedot tuotteesta ja hinnoittelusta: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282 

GetMo: Googlen uusi työkalu verkkosivujen mobiilikäytön parantamiseksi

Internetiä käytetään jatkuvasti enemmän ja useammin mobiilisti. Tutkimusten mukaan jo 38 prosenttia suomalaisista käyttää älypuhelinta ja vaikka maassa tehdään päivittäin noin miljoona mobiilihakua ainoastaan 22 prosentilla suomalaisista yrityksistä on mobiililaitteille sopivat verkkosivut. Kehitettävää siis löytyy. Googlen juuri suomeksi ilmestynyt GetMo- sivusto auttaa yrityksiä mobiilisivujen tekemisessä.

GetMo- sivustolta löytyy myös erinomainen Testaa sivustosi- toiminto, jonka avulla näet miltä sivustosi näyttää juuri nyt mobiilaitteessa.




Google Finland julkaisi blogissaan seuraavia tutkimuksiin pohjautuvia tuloksia suomalaisten mobiilikäyttäytymisestä:
"Älypuhelinten määrä on reilussa kasvussa Suomessa. Alkuvuodesta tehdyn tutkimuksen mukaan 38 prosenttia suomalaisista käytti älypuhelinta. Viime vuonna vastaava luku oli 29 prosenttia. Älypuhelinten omistajat käyttävät laitteitaan tiedonhakuun. Googlen mobiilihaut ovat kasvaneet 137% edelliseen vuoteen verrattuna. Kaksi kolmesta suomalaisesta älypuhelimen käyttäjästä tekee hakuja ainakin kerran viikossa ja näistä puolet joka päivä.
Yli puolet käyttäjistä, 55%, olettaa verkkosivujen selaamisen älypuhelimella olevan yhtä helppoa, kuin tietokoneella. Kuitenkin vuoden vaihteessa tehdyn tutkimuksen mukaan suomalaisista yrityksistä ainoastaan 22 prosentilla on mobiilioptimoitu internetsivusto ja 23 prosenttia hyödyntää mobiilimarkkinointia.

Suurimmaksi esteeksi mobiiliratkaisujen hyödyntämiselle suomalaisyritykset ilmoittavat ajanpuutteen mobiilin mahdollisuuksiin syventymiseen - tätä mieltä oli 34 prosenttia yrityksistä. 30 prosenttia yrityksistä ilmoitti esteeksi tiedon puutteeen."

Google Finland oli myös kerännyt yhteen nämä erinomaiset vinkit toimivan mobiilisivuston luomiseksi:

Kymmenen vinkkiä jotka kannattaa huomioda mobiilisivustoa luotaessa:
1. Nopeus. Mobiililaitteiden käytäjät ovat usein lyhytjännitteisiä. On tärkeää että sivusto latautuu nopeasti, sisältö on helposti selailtavaa ja keskeinen tieto on helposti saatavilla. Tiedostokooltaan pienet kuvat varmistavat sivun nopean latautumisen. Mobiilikäyttäjien suosima ja tarvitseva tieto ja toiminnot kannattaa asettaa etusijalle. Nettisivuanalytiikan avulla tunnistaa käyttäjien suosiman sisällön.

2. Helppo selailtavuus.
 Sivuston helppo selailtavuus on tärkeää. Sisällön olisi hyvä mahtua kerralla ruudulle. Vierittämisen ollessa tarpeen, sen tulisi tapahtua alas päin, ei sivulle. Paljon tietoa sisältävillä suurikokoisilla sivustoilla kannattaa tarjota käyttäjille hakutoiminto. Myös selkeät “takaisin” ja “alkuun” painikkeet auttavat käyttäjiä navigoimaan.

3. Peukaloystävällisyys.  Vierittämiseen, pyyhkäisyihin ja valintojen tekemiseen kosketusnäytöllisillä mobiililaitteilla käytetään sormia. Käyttämällä suuria painikkeita voidaan ehkäistä virheellisiä klikkauksia.

4. Helppokäyttöisyys. Sisällön tulisi sopia yhdellä kertaa näytölle ja olla luettavissa ilman suurentamista. Tekstin lukeminen matkapuhelimella helpottuu kun sivulle ei jätetä turhaan tyhjää tilaa, huolehditaan että taustan ja tekstin välinen kontrasti on riittävä sekä käytetään tärkeiden linkkien ja painikkeiden ilmaisemiseen eri värejä.

5. Mobiiliystävällisyys. Mobiilisivustojen olisi hyvä toimia kaikenlaisilla eri mobiililaitteilla. Flash-laajennuksen käyttöä kannattaa välttää, sillä se ei toimi monissa mobiililaitteissa. Sivuston tulisi olla käytettävissä niin pysty- kuin vaaka-asennossakin.

6. Nopeus. Ostamisen tai yhteyden ottamisen tulisi olla asiakkaalle vaivatonta. Toiminnon loppuunsaattamisen tulisi onnistua vain muutamalla painalluksella ja soiton yhdellä klikkauksella. Kannattaa pitäytyä keskeisissä päätöksentekoon vaikuttavissa tiedossa, kuten tuotetiedot, valokuvat ja sijaintitiedot. Sisältö kannattaa pitää lyhyenä ja käyttää valintaruutuja, listoja ja vieritysvalikkoja tiedonsaannin helpottamiseksi.

7. Paikallisuus. Paikallisen tiedon etsintä on yksi suosituimmista toiminnoista älypuhelimilla. Sivustolle kannattaa liittää yrityksen puhelinnumero niin että se on yhden klikkauksen päässä etusivulla sekä osoite tai lähimmän liikkeen etsintätoiminto. Kannattaa hyödyntää matkapuhelinten paikannusominaisuuksia ja sisällyttää sivustolle karttoja sekä ohjeita ja kohdennettua tietoa perustuen käyttäjän sijaintiin.

8. Käytettävyys. Asiakkaat käyttävät usein sekä matkapuhelimiaan että tietokoneitaan. Helposti näkyvillä olevat “sisäänkirjautuminen”, “ostoskori” ja “suosikit” auttavat asiakasta löytämään tarvittavan tiedon nopeasti uudelleen laitteesta riippumatta. Asiakkaan vakuuttamiseksi sisällön tulisi vastata toisiaan niin tietokoneella kuin matkapuhelimellakin sivustoja selailtaessa.

9. Mobiililaitteen tunnistaminen. Yrityksen nettisivut voivat tunnistaa laitteen, jolla sivuilla vieraillaan. Älypuhelimilla sivustoilla vierailevat voidaan ohjata yrityksen mobiilisivuille. Mobiilisivustolla tulisi olla linkki myös yrityksen tavallisille nettisivuille, tällöin asiakas voi itse päättää mitä versiota sivusta haluaa käyttää.   

10. Sivuston kehittäminen. Sivuston ei tarvitse olla täydellinen ennen lanseeraamista. Kannattaa mieluummin ottaa sivusto käyttöön nopeasti, testata sitä käytännössä ja nähdä mikä toimii ja mikä ei. Kannattaa kerätä käyttäjien palautetta ja käyttää web-analytiikkaa jolloin on helpompi ymmärtää mitä osia sivustosta kannattaa kehittää.

Lähde: Google Finland Press Blog

Yksinkertaisemmat URL- osoitteet Google+ profiileihin

Kuun alussa Googlen suunnala kerrottiin, että vapaavalintaiset URL- osoitteet Google+ profiileihin ovat tuloillaan maailmanlaajuisesti. Tarkempaa julkaisuajankohtaa ei kerrottu, mutta aluksi Google antaa osoitteet käyttöön valikoiduille yksityishenkilöille ja organisaatioille.

Tämä uudistus saapuessaan tulee siis korvaamaan tällä hetkellä käytössä olevat numerosarjamaiset osoitteeet Google+ profiileihin, jotka ovat muotoa: https://plus.google.com/u/0/109050034470990983345
Tulevaisuudessa URL- osoite Google+ sivulle voi olla juuri sellainen kuin haluat, esim. Google.com/+Verkkoaps.

Odotamme mielenkiinnolla lisätietoja uudistuksesta ja julkaisu ajankohdasta!

Google+ postaukset myös sähköpostiin

Google+:san jakamiskenttä on saanut uuden toiminnon, jonka avulla voit myös lähettää sähköpostin valitsemillesi Piireille kun kohdistat postauksesi heille.

Share- ikkunan alareunassa lukee kohta Lähetä sähköpostiviesti myös piirille Piirisi, jonka avulla sähköpostiviestin lähettäminen onnistuu. Teksti ilmestyy näkyviin silloin kun valitset Piirin tai Piirejä, joille haluat postauksesi jakaa.


Toiminto antaa mielenkiintoisen mahdollisuuden muistuttaa toisia henkilöitä tärkeistä tapahtumista esim. projekti- tai muiden työryhmien kesken. Luo henkilöistä Piiri ja jaa tärkeät muistutukset nopeasti myös henkilöiden sähköposteihin Google+:san kautta. Kun asetat postauksen näkyvyydeksi vain kyseisen Piirin, muut käyttäjät eivät näe kirjoittamaasi sisältöä.

Toisaalta kannattaa myös muistaa, ettei kovin moni ole välttämättä iloinen jos täytät heidän postilaatikkonsa ilmoituksilla jokaiseen päivitykseesi. Tämän toiminnon kohdalla kannattaa priorisoida,  sillä oikein käytettynä se on tehokas lisä oranisaation sisäiseen viestintään.

Tarkista Google Drive asetuksesi

Google Drivellä, kuten muillakin Google-sovelluksilla, on omat asetuksensa, joiden avulla voit määritellä sovelluksen toimintaa.

Googlen Driven kohdalla asetuksia ei ole paljoa, mutta niiden tarkistaminen on suotavaa.
Asetukset löydät Driven oikean yläreunan ratas- kuvakkeen takaa, kohdasta asetukset.

Yleinen- välilehdeltä on suotavaa tarkistaa, että aikavyöhyke on oikea, sillä sen mukaan näkyvät Dokumenttien muokkaus- ja luonti merkinnät.
Alimmainen kohta myös kertoo, paljonko Google Driven tilasta sinulla on käytössäsi. Huomaathan, että Google Dokumentit- tiedostomuodot eivät kuluta Driven tallennuskapasiteettia.

23. elokuuta 2012

Jaa suoraan Chromesta mobiilisti

Kun selaat internetiä mobiililaitteella, saatat törmätä tilanteeseen, jossa haluaisit jakaa verkkosivun URL- osoitteen, mutta kopioiminen ja liittäminen tuntuu työläältä.

Käyttämällä Chrome- selainta mobiiilaitteessasi voit jakaa sivut helposti sähköpostitse tai sosiaaliseen mediaan. Klikkaa Menu -> Share ja jakaminen on vaivatonta.

Tämä toiminto on aikaisemmin ollut mahdollinen Android- laitteilla, mutta tämän päivän päivityksen myötä se toimii myös iPhone ja iPadille tarkoitetussa Chromessa.



Lähde: Google Chrome

22. elokuuta 2012

Chrome OS:n uusi ruutunäkymä


Erityisen tyytyväisiä Chrome- laitteiden käyttäjät ovat tuotteen nopeuteen ja helppokäyttöisyyteen. Tämän viikon julkaisussa näille osa-alueille on tuotu entistäkin parempia ominaisuuksia, sillä Chrome OS- käyttöjärjestelmän ruutuvalikon toimintaa on paranettu entisestään. Se on nyt kompaktimpi ja helpommin käytettävissä oleva, jotta suosikki sovelluksiin ja sivustoille livahtaminen sujuu vaivatta.



Ruutunäkymän yläreunaan on myös lisätty hakukenttä, jota voi käyttää kuten Chrome- selaimesta tuttua omniboxia verkkosivuille siirtymiseen tai tiedon etsimiseen.




Muita uusia ominaisuuksia ovat mm. mahdollisuus lisätä kustomoitu taustakuva (kuten esimerkissä), visuaalisia parannuksia ja mahdollisuus tallentaa tiedostoja suoraan Google Driveen, jolloin ne ovat käytettävissäsi missä tahansa, miltä laitteelta tahansa.
Lisäksi järjestelmään on tehty pieniä korjauksia ja lisätty audiotuki USB ja HDMI liitännäisille laitteille.


Siirrä Kalenteri tapahtuman omistajuus toiselle

Jos olet luonut tapahtuman ja haluat tehdä jostakusta muusta kyseisen tapahtuman omistajan, voit siirtää tapahtuman omistajuuden. Tapahtuman omistaja voi muokata tapahtuman tietoja enemmän (esim. muuttaa sijaintia, aikaa tai päivämäärää). Siirrä tapahtuman omistajuus toimimalla seuraavasti:
  1. Avaa tapahtuma napsauttamalla ja valitse Muokkaa tapahtuman tietoja. Voit avata tapahtuman tietosivun myös napsauttamalla tapahtuman nimeä.
  2. Valitse avattavasta Kalenteri-valikosta Vaihda omistaja... (jos tämä vaihtoehto ei näy heti, selaa luettelon loppuun). Voit valita Vaihda omistaja... -vaihtoehdon myös avattavasta Lisää toimintoja -valikosta.
  3. Lisää tapahtuman uuden omistajan sähköpostiosoite tai valitse hänen nimensä yhteystietoluettelostasi. Halutessasi voit lähettää omistajalle myös muokatun viestin ja ilmoittaa, mitä on tapahtumassa.
  4. Napsauta Vaihda omistaja.

21. elokuuta 2012

Uusi toiminto Google+:ssa mahdollistaa kuvien katsomisen diaesityksena

Google+ on jälleen saanut toimintoja, joiden avulla palvelun käyttäminen on entistä mukavampaa.
Suuresti toivottu valokuvien katselu diaesityksen muodossa on nyt mahdollista, samoin kuin kokonaisten kansioiden lataaminen valokuviin.

Diaesityksen katselun voi aloittaa Diaesitys- painikkeesta valokuvakansion oikeasta yläreunasta.

 

Kokonainen kansio valokuvia on nyt myös mahdollista ladata kerralla Google+:saan zip- pakattuna.

Näin lisäät erikoismerkit Google Asiakirjaan

Aina silloin tällöin asiakirjaa laatiessa kaipaa avuksi erilaisia erikoismerkkejä. Myös Google Dokumenteissa sellaisten lisääminen tekstiin onnistuu vaivatta.

Avaa Dokumentti.
Siirrä kursori kohtaan, johon erikoismerkin haluat lisätä.
Valitse Lisää asiakirjan yläreunan valikosta Erikoismerkit.Valitse haluamasi merkki.

Google+ : Löydä minut- toiminto

Eteesi saattaa ilmestyä tällainen ilmoitus selatessasi Google+ valokuvia:


Löydä minut helpottaa sellaisten kuvien löytämistä, joissa sinä olet mukana, ja tekee kuvista sosiaalisempia. Löydä minut tarjoaa nimitunniste-ehdotuksia, jotta pystyt merkitsemään valokuvia tunnisteella nopeasti (tai jotta tuntemasi henkilöt pystyvät merkitsemään valokuvia tunnisteella nopeasti). Kuten aina, kun joku merkitsee sinut, voit hyväksyä tai hylätä tuntemiesi ihmisten luomat nimitunnisteet.

Toimintatapa

Kun otat Löydä minut -ominaisuuden käyttöön, Google+ käyttää kuvia, joihin sinut on merkitty, luodakseen mallin kasvoistasi. Mallia päivitetään sitä mukaa, kun tunnisteita lisätään tai poistetaan, ja voit poistaa koko kasvomallin milloin tahansa poistamalla Löydä minut -ominaisuuden käytöstä.
Jos otat Löydä minut -ominaisuuden käyttöön, voimme käyttää kasvomalliasi helpottaaksemme sellaisten kuvien löytämistä, joissa sinä olet mukana. Näytämme ehdotuksen merkitä sinut tunnisteella valokuvaan esimerkiksi silloin, kun sinä tai joku tuntemasi henkilö tarkastelette kuvaa, joka vastaa kasvomalliasi. Nimitunniste-ehdotukset eivät sinänsä muuta valokuviesi tai albumeidesi jakamisasetuksia. Mutta kun joku hyväksyy ehdotuksen lisätä nimitunniste, kyseinen valokuva ja albumi jaetaan tunnisteella merkityn henkilön kanssa.
Google käyttää tietojasi Google+ -palvelun tietosuojakäytännön mukaisesti.

Löydä minut -ominaisuuden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Löydä minut -ominaisuus ei ole käytössä oletuksena. Asetuksen muuttaminen:
  1. Klikkaa profiilikuvaketta  vasemmalla puolella.
  2. Valitse profiilisi Kuvat-välilehti.
  3. Napsauta profiilisi yläreunassa olevaa Muokkaa profiilia -painiketta.
  4. Valitse Etsi kasvoni valokuvista ja kehota tuntemiani ihmisiä merkitsemään minut tunnisteella tai poista tämän asetuksen valinta.
Voit ottaa Löydä minut -ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä myös Google+ -palvelun asetussivulla.

Jos poistat Löydä minut -ominaisuuden käytöstä

  • kasvomallisi poistetaan
  • tuntemiasi ihmisiä ei enää kehoteta merkitsemään sinua tunnisteella
  • lisättyjä nimitunnisteita ei poisteta. Jos haluat poistaa nimitunnisteita, joilla sinut on merkitty, voit poistaa niitä Kuvia sinusta -osiossa.
Lähde: Google

15. elokuuta 2012

Säästä aikaa Gmailin pikanäppäinten avulla

Kuten monissa muissakin sovelluksissa, myös Gmailissa on omat pikanäppäimensä, joiden avulla säästät aikaa, sillä käsiä ei tarvitse siirtää näppäimistöltä hiirelle. 
(Pikanäppäinten käyttämiseen tarvitaan 101/102-näppäiminen standardinäppäimistö tai Natural PS/2 -näppäimistö.)

Pikanäppäimet erottavat isot ja pienet kirjaimet. Ota ne käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Asetukset ja valitsemalla Pikanäppäimet- kohdasta haluamasi vaihtoehto (käytössä tai pois käytöstä).

Hangoutsin voi nyt aloittaa Gmailissa

Taannoin uutisoimme mahdollisuudesta aloittaa Hangouts- videoneuvottelu suoraan Gmailista ja lupasimme informoida jahka toiminto on saatavilla myös Google Apps- käyttäjille. Hetki on koittanut ja toiminto on jo käytössä niillä Google Apps- käyttäjillä joiden uusien toimintojen käyttöönotto asetukseksi on valittu pikainen käyttöönotto.

Hangoutsin voi aloittaa Pikaviestimen yhteystiedoista tai Pikaviestin- ikkunan yläreunasta.



1. Kontaktisi tila: vihreä kamera tarkoittaa, että hän on online ja hänellä on kamera käytössään.
2. Jos olet lisännyt henkilön Google+ Piireihisi, näet merkinnän, jossa on Piirin nimi. Jos henkilö ei ole Piireissäsi, voit lisätä hänet niihin.
3. Aloita Hangouts- videoneuvottelu klikkaamalla kameralla varustettua puhekuplaa. Keskustelun voi aloittaa puhekuplasta ja kirjekuoresta lähetät nopeasti sähköpostin.

Google+ Hangouts On Air vihdoin myös Suomessa

Google Finland julkaisi tänään kauan odotetun ja takuulla mielekkään uutisen: Google+ Hangouts On Air on vihdoin käytettävissä myös Suomessa.



Google Finland kirjoittaa blogissaan: "Hangouts on Airin avulla ryhmä ihmisiä voi keskustella verkossa videon välityksellä siten että kuka tahansa voi seurata keskustelua reaaliaikaisena lähetyksenä. Lanseerauksen jälkeen palvelun ovat löytäneet niin aloittelevat bändit, julkkikset, suuret mediayhtiöt kuin valveutuneet kansalaiset joilla on jotain sanottavaa."


Google+ Hangouts On Air- toimintoa on kauan odotetty Suomeen ja nyt se on saatavilla, joten jokainen halukas voi aloittaa suoran lähetyksen koko maailmalle vain muutamalla klikkauksella.

  • Lähetyksen julkistaminen: Valitsemalla “Enable Hangouts On Air” voi tehdä suoran lähetyksen Google+:ssa, YouTube -kanavalla tai omilla tai yrityksen nettisivuilla.
  • Seuraajien määrä: Online-katsojien määrän näkee lähetyksen aikana.
  • Tallentaminen ja uudelleen lähettäminen: Suoran lähetyksen päätyttyä video tallentuu automaattisesti käyttäjän YouTube -kanavalle ja päivittyy Google+:aan. Tämä helpottaa lähetyksen jakamista ja siitä keskustelemista myöhemmin.




Hangouts On Air on kaikkien Google+-käyttäjien saatavilla. 
Muiden julkaisemia julkisia lähetyksiä voi tarkastella osoitteessa https://plus.google.com/hangouts.


Lähde: Google Finland Press Blog

9. elokuuta 2012

Lisää uutuuksia Google Laskentataulukoihin

Juuri eilen Google Dokumenttien laskentataulukossa mahdollistui valittujen solujen suojaaminen uutena toimintona.

Tänään päivitykset saavat jatkoa, sillä nyt on mahdollista merkitä valittuja soluja reunuksin ja värein.

Valitse halutut solut laskentataulukossa
Valitse Reunat- työkalu laskentataulukon ylävalikosta
Klikkaamalla pieniä nuolia oikeanpuolimmaisten työkalujen kohdalla, saat auki valikoiman vaihtoehtoja

Lähde: Google Drive

Näin hyödynnät Gmailin lomavastaajaa monipuolisesti

Tähän aikaan vuodesta lomavastaaja on erinomaisen tärkeä osa Gmailia ja jokainen on ehtinyt jo saada lähettämäänsä sähköpostiviestiin useamman kuin yhden "Olen lomalla"- vastauksen. Hyvä näin, sillä muuten odottaisimme kenties turhaan vastausta, jota emme saisi pitkään aikaan. 

Automaattisen lomavastaajan käyttämisestä on muodostunut jo oletus, joten muistin virkistämikseksi, kuinka se toimikaan:
Siirry sähköpostin asetuksiin -> Yleiset 
Selaamalla alaspäin löytyy Lomavastaus -> aseta Automaattinen lomaviesti käytössä
Aseta valitsemasi päivät ja laadi ystävällinen viesti saatteeksi -> Tallenna

Vaikka Lomavastausta usein käytetään nimensämukaisesti lomailun ollessa kyseessä, sitä voi hyödyntää monissa muissakin tilanteissa.

Oletko päivän esimerkiksi kouluttamassa tai henkilökohtaisella vapaalla ja haluat vain kollegoidesi tietävän poissaolostasi tarvittaessa? Klikkaa rasti tekstikentän alapuolella olevaan Lähetä vastaus vain verkkotunnuksen (yritys) käyttäjille.
Tai vastaavasti vain yhteystiedoissasi oleville henkilöille. Näin voit myös rajata Lomavastaajan levikkiä.

Uusimme kotisivumme

Olemme uusineet kotisivumme, jotka löydät osoitteesta www.verkkoaps.fi

Otamme mielellämme vastaan kommentteja uudesta ulkomuodosta ja asiasisällöstä, toivottaen Sinulle antoisia surffailuhetkiä Google-sovellusten parissa.

8. elokuuta 2012

Uutuus Dokumenteissa: suojaa Laskentataulukon solut

Kun yhdessä Laskentataulukossa on monta yhteiskäyttäjää, joku saattaa vahingossa tai tietämättään muokata sellaista solua, jota ei ehkä ollut tarkoitus muuttaa. Tällaisia tilanteita saattoi kiireessä tapahtua, vaan ei enää!

Google on julkaissut tänään uuden toiminnon Laskentataulukoihin, jonka avulla on mahdollista suojata haluamansa solut dokumentista.

Valitse Laskentataulukon yläreunasta Tiedot -> Nimetyt ja suojatut välit
Lisää alue- kohdassa voit määritellä haluamasi alueen taulukosta tai jos olet maalannut sen valituksi jo aikaisemmin, toiminto tunnistaa alueen automaattisesti. Klikkaamalla rastin Suojaa- kohtaan asetat päälle suojauksen.

7. elokuuta 2012

Chrome to Mobile

Chrome- selaimeen kirjautumisessa on monia hyötyjä, joista eräs merkittävimmistä on aukinaisten sivujen synkronointi muihin laitteisiisi, joissa myös kirjaudut Chromeen. Saat sivut näkyviin Menu- valikon kohdasta Muut laitteet (Other Devices).

Mutta entäpä jos olet offline?
Lähettääksesi offline- version tietystä verkkosivusta mobiililaitteesi Chrome- selaimeen, tarvitset avuksesi Chrome Web Storesta ladattavan Chrome to Mobile- sovelluksen, joka toimii sekä Android, että iOS- laitteilla.
Tämä on erinomainen sovellus pitää mukana erityisesti jos matkaa paikkoihin, joissa yhteys saattaa pätkiä tai olla huono. Jos reitti kohteeseen on epäselvä, voi kartan esimerkiksi ladata offline- versiona mobiililaitteeseen, eikä pätkivä yhteys haittaa matkan tekoa.


Google+ sivun vahvistaminen

Olet luonut sivun Google+:saan vaikka lapsesi jalkapalloseuralle tai ylläpitämällesi kahvilalle, joten haluat sinne paitsi reilusti kävijöitä, myös heidän luottamuksensa siihen, että sivu on varmasti juuri sinun ylläpitämä. Vahvistamisen avulla kerrot muille käyttäjille, että Google+ -paikallissivusi on todella juuris sitä mitä luvataan. Kun vahvistat Google+ -sivusi,organisaatiosi löytyy useista Googlen palveluista kuten hausta, Mapsista ja mobiilista. Siellä voit vahvistaa suhteitasi asiakkaisiin ja kehittää brändiäsi. Saat käyttöösi kaikki Google+:n upeat ominaisuudet, kuten Piirit, Hangoutit ja +1-merkinnät.
Sivun vahvistaminen on ollut aikaisemminkin mahdollista, mutta huomattavasti monimutkaisempaa. Nyt siitä on tehty todella helppoa:

Vaihekohtaiset ohjeet

Ensin sinun täytyy hankkia henkilökohtainen Google+ -tili, jos sinulla ei vielä ole tiliä. Kun olet luonut tilin, toimi seuraavasti:
  1. Klikkaa Google+ -palvelun vasemmassa laidassa olevaa Sivut-kuvaketta. Se voi olla piilossa Lisää-kuvakkeen alla.
  2. Klikkaa Luo sivu.
  3. Valitse Paikallinen yritys tai paikka.
    Sivujen täytyy kuulua tähän luokkaan, jotta niiden osoitteet vahvistetaan. Luokkaa ei voi vaihtaa sen valinnan jälkeen.

  4. Anna puhelinnumerosi pyydettäessä. Jos sinulla on jo yritystiedot Google Mapsissa, muista antaa näissä yritystiedoissa oleva puhelinnumero, jotta tietojen yhdistäminen käy helposti. Valitse yritystietosi annetuista vaihtoehdoista ja jatka. Jos sinulla ei vielä ole yritystietoja, voit luoda uudet yritystiedot.
  5. Valitse luokka, hyväksy käyttöehdot ja klikkaa Luo.
  6. Lähetä profiilikuva, jos haluat liittää sen yritystietoihisi, ja valitse Jatka. Voit halutessasi jakaa uuden sivusi Google+ -piiriesi kanssa.
  7. Kun olet valmis, klikkaa Valmis.
Kun sivu on luotu, voit vahvistaa sen:
  1. Vie hiiren osoitin "Vahvistamaton" yläreunassa Google + sivulle. Klikkaa "Tarkista nyt"-painiketta, kun se ilmestyy. Tai klikkaa "Tarkista nyt" in "Onko tämä sinun yrityksesi?" § kartan alapuolella.
  2. Vahvista osoitteesi ja klikkaa Vahvista uudelleen. Postikortin tulisi saapua noin viikon kuluessa.
  3. Kun kortti saapuu, siirry kortissa mainittuun sivustoon.
  4. Kirjoita kortissa näkyvä PIN-koodi.
Google Mapsissa olevat yritystiedot yhdistetään uusiin Google+ -paikallisyritystietoihisi. Yrityksesi tulee näkyviin Google Mapsissa jonkin ajan kuluttua. Nyt voit alkaa kirjoittaa viestejä, järjestää hangouteja, hankkia seuraajia ynnä muuta.


Lähde: Google

3. elokuuta 2012

Google Apps Vault nyt saatavilla maailmanlaajuisesti


Google Apps for Business asiakkaat saivat aivan uuden ulottuvuuden yrityksensä tiedon hallinnointiin kun Google julkaisi Apps Vault-sovelluksensa muutamia kuukausia sitten. Valinnaisen tuotteen mukana saat arkistointi-, hakupalvelu- ja tietojenhallintaominaisuudet maksamalla kuukausittaisen lisämaksun.

1.8.2012 alkaen Vault on saatavilla uusille Google Apps for Business asiakkaille, jo olemassa olevien saadessa mahdollisuuden hankkia Vault itselleen seuraavien kuukausien aikana. 

VerkkoAps on Google Apps Vaultin virallinen jälleenmyyjä. Annamme mielellämme lisätietoja, jonka lisäksi tarjoamme tukea ja koulutusta tuotteen rinnalle. Ota rohkeasti yhteyttä myyntiimme.


2. elokuuta 2012

Näin lisäät Google Esitykseen animoinnin


Animointi on erinomainen tapa lisätä Google Esityksesi näyttävyyttä. Tarjolla on erilaisia tapoja ja tehosteita, joiden avulla voit esimerkiksi asettaa diasta toiseen siirtymisen tapahtumaan liu´uttamalla tai häivyttämällä, mutta on myös mahdollista valita animoitavaksi osaksi lause kerrallaan, jolloin voit rytmittää esityksen rakenteen niin, että voit puheesi tueksi lisätä lauseen kerrallaan.
Animoinnin voit lisätä Google Esitykseen seuraavasti:
Esityksen ollessa avoinna, navigoinnistä löytyy kohta Näytä -> Animaatiot
Animaatiot ikkuna aukeaa esityksen oikeaan reunaan. Valitse klikkaamalla dia tai kohta, johon haluat efektin liittää.
Tarjolla on erilaisia vaihtoehtoja, valitse mieleisesi ja voit säätää sen nopeutta. Klikkaamalla Käytä kaikissa dioissa lisäät helposti ja nopeasti efektin koko esitykseesi, jolloin esim. kaikki diojen väliset siirrot toimivat samalla tavalla.
Lopuksi klikkaa Toista.
Jokaiseen esitykseen voi lisätä niin monta animaatiota kun haluaa.

Hangouts saapuu Gmailiin myös Google Apps- tileissä


Uutisoimme toissapäivänä Googlen uudesta päivityksestä, joka tuo Hangouts-videoneuvottelun Gmailiin, korvaten perinteisen videopuhelun. Aluksi toiminto lanseerataan Gmailin kuluttajaversioon ja lupasimme kertoa, jahka tiedämme Apps- käyttäjien julkaisuajankohdasta enemmän.

Toiminnon käyttöönotto kuluttajille on jo aloitettu ja jatkuu seuraavan parin viikon ajan. Google Apps- tileihin toiminto saapuu tutusti organisaatiosi valitseman vaihtoehdon mukaisesti. Nopean julkaisun valinneet saavat sen käyttöönsä ensimmäisenä, muutaman seuraavan viikon sisällä. Siitä hieman myöhemmin seuraa perässä ajastetun julkaisun valinneet organisaatiot ja heidän käyttäjänsä.

Seuraavien linkkien takaa löytyy lisätietoa Pääkäyttäjille: system requirements for Hangouts and how to optimize your network for Hangouts.



1. elokuuta 2012

Uutuus: Valitse haluamasi väri Google Kalenteriin

Google Kalenteri on saanut jälleen uuden hauskan toiminnon, joka mahdollistaa laajemman kirjon värejä, joista valita ja asettaa Kalenteriin. Näin voit vaihtaa esimerkiksi kaikille kalentereillesi oman värin, jolloin niiden erottaminen toisistaan on helpompaa.

Omat kalenterit kohdasta saat jokaisen kalenterin oman valikon auki viemällä hiiren kalenterin nimen päälle ja klikkaamalla perässä olevaa nuolta.
Alimmainen vaihtoehto on Valitse väri. Ylläolevista väreistä voit nopeasti valita valmiin jos haluat.

Väripaletista voit valita minkä tahansa sävyn ja haluatko käyttää sen kanssa tummaa vai vaaleaa tekstiä. Korkea kontrastiset vaihtoehdot yleensä ovat selkeämpiä esimerkiksi kesällä kirkkaassa auringon valossa.
Lopuksi tallenna valinta painamalla Ok.

Asenna Lucidchart Driveen ja luot kuvaajia hetkessä


Lucidchartin avulla on helppo yhteiskäyttöisesti luoda ja muokata erilaisia kuvaajia ja kaavioita, vaikka sinun ja kollegasi välissä olisi valtameri. Se on HTML5- pohjainen sovellus, joka on erityisesti suunniteltu graafisten kuvaajien yhteismuokkaamisen ja -luomiseen. Tarjolla on satoja erilaisia vaihtoehtoja ja pohjia, joiden avulla voit hetkessä luoda näyttäviä esityksiä asiakkaille tai vaikkapa projektin tueksi. Ja mikä parasta, voit asentaa sen Chrome- selaimeesi, jolloin sovellus tallentaa tiedostosi Google Driveen!

Yhteiskäyttöä tukevat toiminnot:
- Reaaliaikainen työskentely yhteiskäytössä
- Rajaton määrä yhteiskäyttäjiä
- Ryhmä chat
- Kommentointi post-it lappujen muodossa
- Mahdollisuus jakaa kustomoituja kuvia ja pohjia organisaation sisällä




Lähde: Google Drive