31. heinäkuuta 2012

Google+ ja Blogger yhteistyöhön


Bloggerin avulla jaat ajatuksiasi, uutisia ja mielenkiintoisia tapahtumia yleisöllesi. Jotta Blogger voisi vastata entistä paremmin tarpeisiisi kiihtyvällä sosiaalisen median kentällä, uutuutena se tarjoaa mahdollisuuden integroitua huimaa vauhtia kasvavan Google+ -palvelun kanssa.

Bloggerin ja Google+ -palvelun liitosten avulla voit levittää sanaa blogistasi ja luoda läheisemmän suhteen lukijoihisi.
Riippuen siitä, milloin kirjauduit Bloggeriin, sinulla on voinut olla mahdollisuus liittää Google+ -profiili tai -sivu blogiisi rekisteröitymisprosessin aikana. Jos liität blogisi Google+ -palveluun, kirjoittajan nimi blogissasi on sama kuin Google+ -profiiliisi julkinen nimi. Sitten voit liittää tiettyjä blogeja +sivuusi tai -profiiliisi. Tämä liitos määrää, mihin streameihin viestisi jaetaan, kun ne on julkaistu.Kun haluat hallita blogiisi liittyviä Google+ -asetuksia, klikkaa Bloggerin Google+ -välilehteä.

Blogin liittäminen Google+ -profiiliin

Jos blogillasi on yleinen nimi (esim. "Päivi Virtasen blogi"), huomaat, että liittämällä blogisi henkilökohtaisen Google+ -profiiliin, blogisi voi olla helpompi löytää, mikä helpottaa yhteisöjen muodostamista muiden bloggaajien ja lukijoiden kanssa.
Jos linkität blogisi Google+ -profiiliin, voit jakaa Blogger-viestit suoraan omaan streamiisi.
Voit siirtää blogisi liitoksen Google+ -profiilista Google+ -sivuun Bloggerin Google+ -välilehdessä.

Blogin liittäminen Google+ -sivuun

Jos blogisi on tuotemerkki (esim. "Coffee Bar"), voit liittää blogisi Google+ -sivuun . Luomalla sivun blogillesi huomaat, että liittämällä blogisi Google+ -profiiliin, blogisi voi olla helpompi löytää, mikä helpottaa yhteisöjen muodostamista muiden bloggaajien ja lukijoiden kanssa.
Jos linkität blogisi Google+ -profiiliin, voit jakaa Blogger-viestit suoraan omaan streamiisi. Jos liität blogisi Google+ -sivuun, kaikki Bloggerin gadgetit, jotka ennen viittasivat Google+ -profiiliisi, viittaavat tästedes Google+ -sivuusi. Sama pätee, jos vaihdat sivusta profiiliin.
Jos blogisi on nyt liitetty sivuun ja haluat yhdistää sen Google+ -profiiliin tai muuhun omistamaasi sivuun, voit tehdä sen Bloggerin Google+ -välilehdellä.

Blogger-näyttönimellä bloggaaminen

Jos et halua liittää blogiasi Google+ -palveluun, voit jatkaa blogin kirjoittamista Blogger-näyttönimellä.Muista, että sinulla voi olla Google+ -profiili tai -sivu, vaikka käyttäisitkin Blogger-näyttönimeä – ainoa ero on, ettei näitä kahta liitetä ulkoisesti.




Saat toiminnon käyttöön klikkaamalla Google+ -kuvaketta Bloggerin ohjauspaneelissa, jonka jälkeen "Upgrade"- näppäintä. Jos olet jo päivittänyt asetukset, Blogger neuvoo sinua käytössä.
Uusia toimintoja on tiedossa tulevaisuudessa ja niiden lisäinformaatiota löytyy
get more out of Blogger with Google+ -sivustolta. Vastauksia kysymyksiin löytyy Help Center:istä.
Lähde: Blogger Buzz ja Google

Uutuus: Aloita Hangouts suoraan Gmailista


Google julkaisi vuonna 2008 videopuhelutoiminnon Gmailiin integroituun Google Talk-pikaviestimeen. Mahdollisuus nähdä henkilö puhelun toisessa päässä, samalla käsien ollessa vapaana kirjoittaen ja jakaen linkkejä, oli mullistavaa ja suosio oli välittömästi taattu. 
Viime vuonna Google+ sai osakseen Hangouts-videoneuvottelun, jossa käyttäjän on mahdollista viettää aikaa jopa yhdeksän ihmisen kanssa samanaikaisesti, samalla hyödyntäen alati laajenevia toimintoja työskentelyn apuna, kuten Hangouts App:it, joiden avulla esimerkiksi dokumenttien yhteismuokkaaminen Hangoutsissa on mahdollista.

Nyt Google tuo Hangouts-videoneuvottelun osaksi Gmailia!
Tästä päivästä alkaen ja seuraavan parin viikon aikana Hangouts tulee korvaamaan Google Talk-pikaviestimen videopuhelutoiminnon.


Hangouts-toiminnon lanseeraaminen Gmailiin on aloitettu tänään ja se tulee käyttäjille näkyville seuraavan parin viikon aikana. Aluksi tuote otetaan käyttöön kuluttaja-asiakkailla, mutta uutisoimme välittömästi sen ollessa saatavilla myös Google Apps-tileihin.

Lähde: Gmail Blog

25. heinäkuuta 2012

Käännä asiakirja kielestä toiselle Drivessä


Tiesitkö, että Google Drivessä voit hyödyntää Google Kääntäjän tehokkaita ominaisuuksia myös sisäisesti ja kääntää vaikkapa kerralla kokonaisen asiakirjan. Voit jopa valita haluamasi kielen 53 tarjolla olevasta vaihtoehdosta.

Valitse asiakirjan yläreunassa olevasta valikosta Työkalut -> Käännä asiakirja
Drive luo käännetyn kopion asiakirjasta valitsemallasi kielellä. Klikkaa lopuksi Käännä.

Pääkäyttäjille: Google+ hallintapaneelipäivitys 31.7.2012


Tällä hetkellä Google Apps:ien kautta toimiva Google+ vaatii oikeuden käyttää Google Talk- pikaviestintä ja Picasa Web albumeita. 31.7.2012 alkaen käyttäjällä tulee olla pääsy myös Google Kalenteriin ja Google Driveen tai Dokumentteihin, joten kaikki edellä mainitut sovellukset tulee sallia käyttäjille hallintapaneelista.
  • Google Talk
  • Picasa Web albumit
  • Google Kalenteri
  • Google Drive ja Dokumentit
Mikäli jokin mainituista sovelluksista ei ole käyttäjälle sallittu, hän menettää pääsyn Google+ profiiliinsa

Lisätiedot ja ohjeet Pääkäyttäjille: Administrator Help Center

24. heinäkuuta 2012

Gmail vinkki: kirjaudu ulos etänä

Tiesitkö, että voit kirjautua Gmailista ulos myös etänä. Loistava toiminto, jota jokainen käyttäjä joskus melko varmasti tarvitsee turvallisuutensa takaamiseksi. Jos eteesi koituu tilanne, että kiiruhdat kotiin työpaikalta ja muistat vasta sitten sähköpostin jääneen auki, koneesi hukkuu tai varastetaan, käytät julkista tietokonetta tai jonkun muun laitetta, on syytä varmistaa ettei tilisi olisi vahingossa jäänyt avoimeksi.

Näin voit kirjautua ulos Gmailista myös etänä:
Postilaatikon oikeasta alareunasta löytyy linkki Tiedot. Klikkaa sitä.

Tästä ikkunasta näet tilisi tiedot ja klikkaamalla Kirjaudu ulos muista istunnoista saat suljettua mahdollisesti auki jääneet kirjautumiset.

23. heinäkuuta 2012

Drive vinkki: luo ja jaa kansioita

Ajan mittaan Driveen kertyy omia ja jaettuja tiedostoja helposti suuriakin määriä. Siksi kansioiden käyttäminen ja niiden avulla tiedostojen järjestäminen on erittäin suositeltavaa.

Helppo ja nopea tapa luoda kansioita on Drive näkymän yläreunasta löytyvän Uusi kansio kohteessa oma Drive- painikkeen avulla:

Erityisen suositeltavaa kansioiden hyödytäminen on tilanteissa, joissa olet jakamassa useamman dokumentin samasta aiheesta muille yhteiskäyttäjille. Siirrä mieluummin aiheeseen kuuluvat tiedostot yhteen kansioon ja jaa kokonainen kansio, jolloin kaikki muutkin käyttäjät muistavat ja löytävät helposti aiheeseen kuuluvat dokumentit.

Valitse kansio, jonka haluat kokonaisuudessaan jakaa. Kansio nimen perästä löytyy pieni nuoli kun siirrät hiiren kyseisen kansion kohdalle. 
Klikkaa nuolta, saat auki valikon, jossa on vaihtoehto Jaa.

Google Drive näkymä


Jos haluat vaihtelua perinteiseen Google Drive näkymään, testaa selkeää ruudukko näkymää.

Drive näkymän oikeasta yläreunasta löytyvistä kuvakkeista voit vaihtaa asetuksia:
Lajittelu: voit valita esim. tiiviimmän näkymän, joka on monesti käytännöllinen varsinkin pienemmillä näytöillä
Ruudukko näkymä: valitse kumpaa näkymää haluat käyttää klikkaamalla vaihtoehtoja
Ratas- kuvake: kuten muissakin Google sovelluksissa, rattaan takaa löytyy aina reitti asetuksiin

Kalenteri vinkki: ehdotetut ajat


Google Kalenteri on oiva apu kun haluat esimerkiksi luoda merkinnän kokouksesta ja kutsua myös muita paikalle. Joskus kuitenkin saattaa olla hankala löytää yhteistä aikaa kiireisten ihmisten kesken ja usean sähköpostiviestin lähettäminen vain kysyäkseen sopisiko jokin ajankohta vai ei, on hidasta ja aikaa vievää. Siksi kannattaakin hyödyntää Kalenterin Ehdotetut ajat- toimintoa, jota voit hyödyntää seuraavasti:
Aloita luomalla merkintä kalenteriin (Luo- kuvake kalenterin vasemmassa yläreunassa). 
1. Lisää osallistujat
2. Klikkaa Ehdotetut ajat, jolloin Kalenteri vertaa osallistujien kalentereita toisiinsa määritellyssä ajankohdassa ja kertoo voivatko kaikki osallistua. 

Huomaa, että toiminnon onnistumisen kannalta on oleellista, että asetat ensimmäisenä halutun päivämäärän oikein ja että henkilöt ovat antaneet sinulle luvan tarkastella heidän kalenteriaan.


Mikä on Google Dokumenttien versiohistoria ja miten se toimii

Kun muokkaat ja jaat Google Dokumentteja, tallentuu muutoksista merkintä versiohistoriaan. Sieltä voit tarkistaa viimeksi tehdyt muutokset ja yhteiskäyttöisissä tilanteissa, kuka muutoksen on tehnyt. Aikaisempaan versioon on myös mahdollista palata, jolloin versiohistoria toimii eräänlaisena tiedon turvaamisen puskurina.

Versiohistorian löydät jokaisen dokumentin Tiedosto-valikosta, kohdasta Tarkastele versiohistoriaa. Dokumentin oikeaan reunaan aukeaa Versiohistoria ikkuna.

Klikkaamalla esimerkiksi eri henkilöiden tekemiä muutoksia, ohjelma näyttää värillisenä tekstissä muokatun alueen. Samaan aikaan Versiohistoria- ikkunassa on tarjolla vaihtoehto Palauta tämä versio, jonka avulla voit ottaa askeleen taaksepäin. Versiohistoria näyttää aina tuoreimman muutoksen ylimmäisenä.

Huomaa, että versiohistoria säilyy jos jaat dokumentin uudelle henkilölle ja on myös hänen nähtävissään (muokkausoikeudella) .


20. heinäkuuta 2012

Gmailin uudistettu esikatseluikkuna yhteystiedoille


Jos liikutat hiiren Gmailissa jonkin yhteystietosi nimen päälle (ei tarvitse klikata), avautuu sinulle pieni esikatseluikkuna, jossa näet koosteen kyseisestä henkilöstä. Tämän ikkunan kautta voit pikaisesti lähettää sähköpostin tai aloittaa pikaviestikeskustelun.
Gmailin ja Google+ sisällä toimiva Google Talk-pikaviestin, joka sijaitsee Gmail-postilaatikon vasemmassa alareunassa, näyttää myös yhteystietoikkunan kun siirrät hiiren kontaktisi nimen kohdalle. Tämä on tuttua entuudestaan, sillä toiminto itsessään ei ole uusi, mutta sen sijaan sen on saanut hieman uudistetun ulkoasun, jossa erityisesti alareunan linkkejä on muutettu erilaisiksi.


1. Kontaktisi tila: vihreä kamera tarkoittaa, että hän on online ja hänellä on kamera käytössään.
2. Jos olet lisännyt henkilön Piireihisi, näet merkinnän, jossa on Piirin nimi.
3. Aloita pikaviestikeskustelu klikkaamalla puhekuplaa. Kirjekuoresta lähetät nopeasti sähköpostin ja nuolen takaa löytyy muutamia lisätoimintoja.

Miksi Piirien hyödyntäminen kannattaa Google+:ssa


Piirien avulla on helppo jakaa oikeita asioita oikeiden ihmisten kanssa, kuten todellisessa elämässäkin. Nyt voit jakaa joitain asioita läheisten ystävien kanssa, joitain muita asioita perheen kanssa ja minimaalisen vähän pomosi kanssa.

Järjestelmällisyys kannattaa:
Kun jaottelet kontaktisi Piireihin, pidät Google+ ja sen kanssa tiiviissä yhteistyössä toimivan Gmailin siistinä ja hyvin organisoituna, jolloin löydät etsimäsi tiedot ja henkilöt aina helpommin. 
Piirien käyttäminen on myös olennainen osa sosiaalisen median tietoturvaa: tiedä kenelle jaat ja mitä heille jaat.

Piirit ovat hyödyllisiä myös Gmailissa:
Kun lajittelet seuraamasi ihmiset Piireihin, löydät heidät helposti myös Gmailissa ja kaikki heidän lähettämänsä viestit!
Gmailin vasemman reunan navigoinnista löytyy kohta Piirit. Klikkaa tekstiä ja saat auki listan Piireistäsi.

Näin luot Piirejä:
Siirry Google+ profiilissasi navigointipalkin kautta kohtaan Piirit.
Alareunassa näet siniset pallukat, jotka kuvastavat Piirejäsi. Google+:ssa on muutamia sinulle valmiina, joihin voit vain vetämällä tiputtaa ihmisiä, joita olet merkannut seuraavasi. 
Uuden Piirin voit luoda Luo piiri- pallukasta ja nimetä sen haluamallasi tavalla.


19. heinäkuuta 2012

Dokumenttien tiedostokokojen rajoitukset

Google Dokumenteissa on tiedostokoon enimmäisrajoitukset kun luot tai lataat niitä Driveen. Nämä on hyvä muistaa vaikkei tilanne heti koituisikaan ajankohtaiseksi itselle.

Dokumentit

Huolimatta sivumäärästä tai fontin koosta, dokumenttien maksimi raja on 1,024,000 merkkiä. Ladatut tiedostot, jotka käännetään Google dokumentiksi saa olla korkeintaan 2MB. 

Laskentataulukot

Laskentataulukon maksimi yläraja on 400 000 solua ja 256 palstaa per taulukko. Laskentataulukoksi muutettu, ladattu tiedosto saa olla korkeintaan 20MB ja se saa sisältää korkeintaan 400 000 solua.

Esitykset

Google Dokumenteilla luotu esitys saa olla maksimissaan 50MB suuri ja tämä pätee myös ladattuihin ja Google Esitykseksi muutettaviin tiedostoihin.

Ladatut tiedostot

Tiedostot, jotka ladataan Dokumentteihin, mutta joita ei käännetä Google Dokumentit muotoon voivat olla kooltaan korkeintaan 10GB.  

Jokainen Drive käyttäjä saa itselleen ilmaiseksi 5GB tallennustilaa. Google dokumentit muotoon käännetyt tiedostot eivät kuluta tätä tilaa ja jos lisätilalle tulee tarvetta, sitä voi ostaa lisää Google Apps jälleenmyyjältä.

18. heinäkuuta 2012

Google Drive päivitys: Tiedostoversioiden automaattinen poisto

Google Drive -verkkosovellus säilyttää tiedoston viimeisimmän version ja edelliset versiot. Päivityksen myötä se poistaa automaattisesti edelliset versiot, kun ne ovat yli 30 päivää vanhoja tai kun samasta tiedostosta on yli 100 edellistä versiota. Voit muuttaa tätä asetusta ja säilyttää jotkin versiot pysyvästi. Muista kuitenkin, että sinun on ehkä ostettava lisää tallennustilaa, sillä nämä versiot kuluttavat Google Drive -verkkosovelluksen tallennustilaa.

Tiedostoversioiden automaattisen poiston poistaminen käytöstä

  1. Valitse tiedosto Google Drive -verkkosovelluksesta.
  2. Laajenna avattava Lisää-valikko ja valitse Hallinnoi versioita.
  3. Valitse versiot, joita et halua poistaa automaattisesti, merkitsemällä Älä poista automaattisesti -sarakkeessa oleva valintaruutu. Versiot, joita ei poisteta automaattisesti,kuluttavat tallennustilaa.

17. heinäkuuta 2012

Näin hyödynnät Google Kalenterin työlistaa


Google Kalenterin Työlista- toiminnon avulla voit tehdä itsellesi muistilistan asioista, joita tulisi muistaa vaikkapa viikkokohtaisesti, mutta joita et välttämättä halua merkitä mihinkään tiettyyn ajankohtaan. 

Kalenterin vasemmasta reunasta, omat kalenterit valikosta, löytyy kohta Työlista. Klikkaamalla neliötä nimen edessä, saat Työlistan auki Kalenterin oikeaan reunaan. 


Työlistaan voit kirjoittaa itsellesi muistettavia asioita ja tehtäviä. Kun saat ne tehtyä, voit myös merkitä ne suoritetuiksi klikkaamalla neliötä tehtävän edessä, jolloin tehtävän nimi yliviivautuu ja huomaat heti sen olevan jo suoritettu.
Klikkaamalla nuolta tehtävän perässä saat auki lisätiedot- ikkunan, johon voit tehdä laajemmin merkintöjä.
Alareunan Toiminnot- painikkeen takaa löytyy erilaisia toimintoja kuten listan järjestyksen muuttaminen, plus- merkistä voi lisätä uuden tehtävän ja roskakori poistaa suoritetuiksi merkityt tehtävät listasta. Viimeisen kuvakkeen takaa voit esimerkiksi luoda uuden listan, sillä sinulla voi olla useampi kuin yksi Työlista, aivan kuin sinulla voi olla useampi kuin yksi Kalenterikin.
 

16. heinäkuuta 2012

Google+ Hangouts, oletko jo kilauttanut kaverille?

Jos et vielä ole tutustunut Google+ Hangouts- videoneuvottelu toimintoon, tämä on juuri sinulle! 

Hangouts on Googlen sosiaalisen median palvelun, Google+:san, sisällä toimiva videoneuvottelu sovellus. Sen avulla voit kerätä itsesi lisäksi 9 ystävää samaan virtuaalihuoneeseen, vaikka kaikki paikalla olijat varsinaisesti olisivat eri puolilla maapalloa. Paitsi että kuulette ja näette toisenne reaaliaikaisesti, voitte myös jakaa kuvia ja videoita, tai vaikkapa pelata Hangoutsin hauskoja pelejä yhdessä. Myös näytön jakaminen onnistuu jos haluat näyttää muille mitä olet juuri parhaillaan puuhaamassa. 
Ja mikä paras, Hangoutsin voi soittaa ja siihen voi liittyä myös mobiilisti! Sinun tarvitsee vain ladata Google+- sovellus mobiililaitteeseesi (lataa täältä) ja voit osallistua puheluun vaikka puistosta tai kesämökin laiturilta.


Näin aloitat Hangoutsin:
  • Siirry Google+ profiiliisi Gmail navigointipalkista.
  • Profiilisi vasemman reunan navigoinnissa on kuvake, jossa lukee Hangouts, klikkaa sitä
  • Klikkaa Aloita Hangout
  • Avautuvasta ikkunasta pääset valitsemaan kenelle lähetät kutsun Hangoutsiin. Klikkaa nimet tai lisää valmis Piiri, jonka jälkeen voit painaa Hangoutiin.Voit myös kirjoittaa Hangoutille nimen jos haluat.

Google+ Hangouts App: Symphonical


Jos olet testannut Google+ Hangouts- videoneuvottelutoimintoa, tiedät, että voit hyödyntää kesken puhelun erilaisia Appseja, joiden avulla on esimerkiksi mahdollista lisätä titteliikkuna oman kuvan alareunaan, jakaa oma työpöytä näkyväksi muille ja myös tehdä muistiinpanoja.

Symphonical on erinomainen apuväline Hangoutsissa tapahtuvaan ryhmätyöskentelyyn, sillä sen avulla voi luoda erilaisia työalustoja, kuten To-do muistilista, SWOT analyysi ja paljon muuta. 
Ollessasi Hangoutsissa, klikkaa ikkunan yläreunan App- valikoimasta Symphonical, jonka jälkeen voit valita millaisen työalustan haluat.


Esimerkiksi To-do listassa huomion arvoisia ominaisuuksia ovat Resposible, jonka avulla on mahdollista merkitä vastuuhenkilö tiettyyn merkintään.
Muistilistaan on myös mahdollista ladata tiedostoja Upload- painikkeen avulla.
Toki työkalua voi käyttää paitsi ryhmän kesken, myös pelkästään muistuttamaan itseä.

Viestin kääntäminen Gmailissa

Viestin kääntäminen- toiminto oli aluksi Gmailissa Labs- kokeellistentoimintojen alla, mutta suuren suosion ja hyvän palautteen vuoksi toiminto siirtyi osaksi varsinaista sovellusta. Viestin kääntäminen hyödyntää Google Kääntäjää, jonka avulla voit muuttaa tekstiä kieleltä toiselle.

Gmailissa kääntäjän avautuu silloin kun sovellus tunnistaa muulla kuin valitsemallasi oletuskielellä olevan sähköpostiviestin. Yläreunassa näkyy palkki, jossa voit vaihtaa kielen, josta käännetään kieleen johon haluat kääntää. Lopuksi paina Käännä viesti.

13. heinäkuuta 2012

Google+ -yhteyksien siirtäminen tilien välillä


Tästä päivästä alkaen on mahdollista siirtää Google+ -piirejä ja muita yhteyksiä tilistä toiseen valitsemalla Google+ -piirien siirtotyökalu Google Takeoutissa. Työkalu siirtää Google+ -piirit ja muut yhteystiedot lähdetilistä kohdetiliin. Samalla se korvaa lähdeprofiilisi kohdeprofiilillasi muiden ihmisten piireissä. Piireihin ja yhteyksiin sisältyvät piirien nimet, piirien jäsenet, Piirisi-asetukset sekä ihmiset ja sivut, jotka olet estänyt tai ohittanut.

Siirron pyytäminen

Pyydä siirtoa noudattamalla Google+ -piirien siirtotyökalun ohjeita. Seuraavat ehdot ovat voimassa:
  • Ennen siirron alkua on 7 päivän odotusjakso.
  • Voit peruuttaa siirron ennen sen alkamista kirjautumalla jompaankumpaan Google+ -tiliin. Klikkaa sitten sivun alareunasta Peruuta siirto. Huomaa, että et voi peruuttaa siirtoa mobiilikäyttöliittymän avulla.
  • Jos lähde- tai kohdetili on organisaation hallinnoima, tilin järjestelmänvalvoja saattaa rajoittaa käyttäjien mahdollisuutta siirtää yhteystietoja tai Google+:n käyttöä.
  • Työkalua ei voi käyttää samoille tileille uudelleen seuraavien kuuden kuukauden aikana.
  • Kun siirto on alkanut, sitä ei voi enää peruuttaa tai kumota.

Rajoitettu Google+:n toiminta siirron aikana

Siirron aikana Google+:n toiminta on rajoitettua molemmissa tileissä. Kummassakaan tilissä ei voi:
  • jakaa sisältöä Google+ -palvelussa
  • lisätä ihmisiä piireihin tai poistaa heitä piireistä
  • estää tai ohittaa ihmisiä.
Ihmiset, jotka ovat lisänneet näiden tilien profiilit piireihinsä, eivät voi lisätä, poistaa, estää tai ohittaa näitä profiileja siirron aikana. Siirto kestää yleensä noin 48 tuntia.

Siirron jälkeen

Kun siirto on valmis, piirisi, estosi ja ohituksesi on kopioitu lähdetilistä kohdetiliin. Jos kohdetilissä oli samannimisiä piirejä, piirien sisällöt yhdistetään. Lähdetilin sisältöä (kuten profiilin tietoja, viestejä tai kommentteja) ei siirretä kohdetiliin. Myöskään lähdetilin kautta hallinnoimiasi Google+ -sivuja ei siirretä kohdetiliin. Sisältö ja sivut jäävät kuitenkin edelleen lähdetiliin.
Siirron jälkeen lähdetilin profiili on edelleen lähdetilissä. Muiden ihmisten piireissä sen tilalla kuitenkin näkyy kohdetilisi profiili. Jos et enää tarvitse lähdetilin Google+ -profiilia, päivitä profiili, joka liittyy lähdetiliin, ja valitse Poista koko Google+ -profiili. Ennen tätä suosittelemme, että lataat lähdetilin sisältämät Google+ -tiedot Google Takeoutin avulla. Jos haluat säilyttää lähdetilisi profiilin, voit epäselvyyksien välttämiseksi poistaa lähdetilin avulla lisätyn sisällön (mukaan lukien viestit, kommentit ja valokuvat) ja poistaa valinnan vaihtoehdosta, jonka avulla muut löytävät profiilisi hakutuloksista.
Lähde: Google

Järjestä dokumentit Google Drivessä

Google Drivessä on mahdollista järjestää dokumentteja kansioihin samalla kun muokkaat kyseistä dokumenttia. Järjestämällä tiedostot kansioihin, ylläpidät hyvää järjestystä Drivessä ja mahdollistat tehokkaamman tiedon ylläpitämisen ja jakamisen. 

Klikkaa dokumentin nimen vieressä olevaa kansio- kuvaketta -> valitse aukeavasta ikkunasta haluamasi kansio -> Ota muutokset käyttöön



Jos olet jo aikaisemmin siirtänyt dokumentin kansioon, klikkaa kuvaketta Drive kertoo sinulle, missä kansiossa kyseinen dokumentti sijaitsee.

11. heinäkuuta 2012

Näin merkitset kalenteriin virka-ajat


Asettamalla virka-aikoja Google Kalenteriisi, jokainen, joka yrittää ajoittaa tapahtuman virka-aikasi ulkopuolella, saa varoituksen ja hänelle annetaan mahdollisuus ajoittaa tapahtuma eri aikaan tai jättää varoitus huomioimatta ja pitää tapahtumalla sama aika.
  1. Valitse ratas-kuvake minkä tahansa Google-kalenterin sivun yläreunassa
  2. Valitse Kalenterin asetukset
  3. Valitse Yleistä-välilehti
  4. Valitse Virka-aika -kohdasta niiden viikonpäivien valintaruudut, jotka haluat määrittää virka-ajaksi
  5. Aseta alla olevista tekstilaatikkoissa virka-aikasi alkamis-ja päättymisaika
  6. Valitse Tallenna

Lähde: Google

Päivitetty versio Google+ sovelluksesta iPhonelle ja iPadille


Google on julkaissut tänään päivitetyn version Google+- sovelluksesta iPhonelle ja iPadille. 
Uusia ominaisuuksia ovat:
  • sovellus tukee iPad- laitetta
  • Google+ Tapahtumat
  • Kuvien liittäminen suoraan Streamille päivitettäviin postauksiin
  • Hangouts- videoneuvottelut
Google+ sovelluksen iPhonelle ja iPadille voi ladata App Storesta.


9. heinäkuuta 2012

Google Drive for Android- päivitys

Google on päivittänyt Androidille tarkoitettua Drive App:iaan, joka entuudestaan on sisältänyt useita loistavia toimintoja:

* Google Driven avulla voit säilyttää kaikki tiedostot yhdessä paikassa. Voit käyttää tiedostoja missä tahansa ja jakaa niitä muille käyttäjille.
* Voit Google Driven Android-sovelluksella käyttää valokuvia, asiakirjoja, videoita ja muita tiedostoja, jotka on tallennettu omaan Google Driveen.
* Voit lähettää tiedostoja Google Driveen suoraan Android-laitteesta.
* Voit jakaa minkä tahansa tiedoston yhteyshenkilöiden kanssa.
* Voit käyttää tiedostoja, jotka muut ovat jakaneet kanssasi Google Drivessa.
* Voit muuttaa minkä tahansa tiedoston offline-tilaan ja käyttää sitä vaikka internetyhteyttä ei olisi.
* Voit luoda ja muokata Google-dokumentteja ja käyttää monipuolista tekstimuokkausta.
* Google-dokumentteihin tehdyt muutokset näkyvät yhteiskäyttäjille lähes välittömästi.
* Voit tehdä muutoksia laskentataulukoihin nopeasti.
* Voit tarkastella PDF-tiedostoja, esityksiä ja muita tiedostoja.
* Voit lähettää ja muuntaa tiedostoja Google-dokumenttien muotoon.
* Voit ottaa kuvan tulostetusta tekstistä ja muuntaa sen Google-dokumentiksi.
* Optimoitu käyttökokemus hyödyntää tablet-laitteiden suurempia näyttöjä (Honeycomb, Android 3.0+).
Uusia toimintoja tässä versiossa on:
1. Käyttöliittymän nopeutta, suorituskykyä ja muita ominaisuuksia on parannettu.
2. Uusi tietopaneeli puhelimissa helpottaa jakamista ja yhteiskäyttäjien lisäämistä.
3. Mahdollisuus jatkaa peruutettuja latauksia keskeytyskohdasta.
4. Tuki tiedostojen avaamiselle Google Drivea tukevissa sovelluksissa.
5. Mahdollisuus muokata dokumentteja muokkaustyökalussa kaksoisklikkaamalla.
Monia käyttäjiä kiinnostava uudistuksen osa on nimenomaisesti uusi tietopaneeli, jonka avulla dokumenttien jakaminen Google Drivessä helpottuu. Tämän lisäksi mahdollisuus muokata dokumentteja muokkaustyökalussa tarkoittaa, ettei Driven mobiiliversio on tuotu lähelle varsinaista sovellusta, joka mahdollistaa reaaliaikaisen yhteiskäytön myös mobiilisti suoraan sovelluksesta. 

Kuinka tunniste luodaan Gmailissa

Tärkeä osa tehokasta Gmail- sähköpostin käyttöä on viestien jäsentäminen tunnisteiden avulla, jolloin paitsi postilaatikon näkymää on helppo hallinoida, tunnisteiden avulla Gmailin hakua on mahdollista käyttää tehokkaasti.

Näin luot tunnisteet:
Siirry sähköpostin asetuksiin oikean yläreunan ratas- kuvakkeen alta

Valitse "Tunnisteet"- välilehti, jonka kautta voit myös määritellä mitkä Gmailin omista järjestelmän tunnisteista, kuten tähdelliset ja tärkeät, näkyvät automaattisesti ja mitkä eivät.

Selaamalla sivua alemmas löydät kohdan "Tunnisteet", jossa on myös "Luo uusi tunniste"- painike.

Anna tunnisteella haluamasi nimi ja klikkaa "Luo". Uusi tunniste näkyy Tunnisteet- välilehdelle ja postilaatikkosi vasemman reunan navigoinnissa.

Lisää tunniste haluamiisi viesteihin valitsemalla ensin halutut viestit, jonka jälkeen tunniste- kuvakkeen pientä nuolta klikkaamalla saat auki listan kaikista luomistasi tunneista ja voit valita haluamasi. Jokaiseen viestiin voi asettaa yhden tai useamman tunnisteen.


Lisätietoja ja ohjeita tunnisteisiin liittyen Googlen sivuilta.

6. heinäkuuta 2012

Tiesitkö tämän YouTubesta?

Paitsi että YouTube on maailman hauskin paikka katsella videoita joissa joku suorittaa maailman huonoimman parkkeeramisen tai nauttia erinomaisista musiikkivideoista, se on myös oikein käytettynä tehokas lisä yrityksen sähköistä markkinointia.

Viimeisimpien mittausten mukaan YouTubea käyttää kuukausittain n. 800 miljoonaa uniikkia käyttäjää, joista mobiililaittekäyttö on kolminkertaistunut viime vuodesta ja on nyt jo n.10%. 
Millainen markkinointi sitten sopii YouTubeen? Riippuen yrityksesi tai organisaatiosi alasta, vain taivas on rajana mielikuvitukselle! Tervehdysvideot, opastusvideot, pienet mainokset, suuret mainokset, Hangouts tyyppiset kurkistukset yrityksen arkeen, kaiken tämän jakaminen ja käyttäminen kotisivujen elävöittämiseen ja paljon paljon muuta. 

Tiesitkö tämän YouTubesta (linkki):

Kävijämäärä

  • YouTubeen ladataan 60 tuntia videota minuutissa, eli tunti videota joka sekunti.
  • Päivittäin katsotaan yli neljä miljardia videota.
  • YouTubessa käy kuukaudessa yli 800 miljoonaa erillistä käyttäjää.
  • Joka kuukausi YouTubessa katsotaan yli kolme miljardia tuntia videota.
  • YouTubeen ladataan yhden kuukauden aikana enemmän videomateriaalia kuin mitä Yhdysvaltain kolme suurinta televisiokanavaa on tuottanut 60 vuodessa.
  • 70 % YouTuben kävijöistä tulee Yhdysvaltain ulkopuolelta.
  • YouTube on lokalisoitu 39 maassa 54 kielelle.
  • Vuonna 2011 YouTube keräsi yli triljoona katselukertaa, eli lähes 140 katselukertaa maapallon jokaista asukasta kohden.

YouTube-kumppaniohjelma

  • Kumppaniohjelma perustettiin vuonna 2007, ja siihen kuuluu nyt yli 30 000 yhteistyökumppania 27 maasta.
  • Maksamme kumppaneillemme vuosittain miljoonia dollareita
  • Sadat yhteistyökumppanit ansaitsevat kuusinumeroisen summan vuodessa.
  • Yhteistyökumppaneiden tulot ovat yli tuplaantuneet neljänä vuotena peräkkäin.

Kaupallistaminen

  • YouTubessa on koko maailmassa viikoittain yli 3 miljardia kaupallistettua videoiden näyttökertaa.
  • AdAgen 100 parhaan mainostajan joukosta 98:lla on ollut mainoskampanjoita YouTubessa ja Google Display -verkostossa.
  • Sadat mainostajat käyttävät TrueView In-Stream -mainoksia, ja nyt 60 % In-Stream-mainoksista on mahdollista ohittaa.

Tuotemittaus

  • Tarjoamme enemmän HD-sisältöä kuin mikään muu videosivusto.
  • YouTubessa on tuhansia täysipitkiä elokuvia.
  • 10 % YouTuben videoista on katsottavissa teräväpiirtotarkkuudella
  • YouTube mobiililaitteille -palvelu kerää yli 600 miljoonaa näyttökertaa päivässä, ja mobiililaitteiden tietoliikenne kolminkertaistui vuonna 2011.
  • YouTuben videosoitin on upotettu kymmenille miljoonille sivustoille.

Sisällöntunnistus

  • Sisällöntunnistus tarkistaa päivittäin yli 100 vuoden verran videomateriaalia.
  • Sisällöntunnistusta käyttää yli 3 000 yhteistyökumppania, kuten suurimmat yhdysvaltalaiset TV-yhtiöt, elokuvastudiot ja levy-yhtiöt.
  • Sisällöntunnistuksen tietokanta sisältää yli kahdeksan miljoonaa viitetiedostoa (yli 500 000 tuntia materiaalia), ja se on maailman kattavimpia tietokantoja. Määrä on tuplaantunut kuluneen vuoden aikana.
  • Yli kolmannes YouTuben kaupallistetuista näyttökerroista tulee sisällöntunnistuksen kautta.
  • Sisällöntunnistuksen avulla on tunnistettu yli 120 miljoonaa videota.

Sosiaalinen

  • Facebookissa katsotaan päivittäin 500 tunnin edestä YouTube-videoita ja Twitterissä jaetaan joka minuutti yli 700 YouTube-videota.
  • Joka viikko 100 miljoonaa käyttäjää hyödyntää YouTuben sosiaalisia toimintoja (arviointia, jakamista, kommentointia ja muuta)
  • Automaattisesti jaettu Twitter-viesti saa aikaan keskimäärin kuusi uutta youtube.com-vierailua. Joka minuutti julkaistaan yli 500 Twitter-viestiä, jotka sisältävät YouTube-linkin.
  • Joka päivä tehdään miljoonia tilauksia. Tilausten avulla voit seurata kiinnostavan käyttäjän toimintaa YouTubessa – oli hän sitten kaverisi tai idolisi.
  • Yli 50 %:a YouTube-videoista on arvioitu tai kommentoitu.
  • Miljoonia videoita lisätään suosikkeihin joka päivä.