26. huhtikuuta 2012

Hyödyllinen vinkki Gmail hakuun

Gmailissa ehdottomasti tehokkain tapa löytää etsimäsi viestit on hyödyntää tehokasta hakua. 
Yksi erinomainen tapa rajata aikaväli, jolta viestejä etsii on käyttää  before: and/or after: operaattoreita, jolloin voit määrittää alku- ja loppuajankohdan aikavälille jolta viestejä haet. Lisäämällä eteen from: voit vielä määritellä kenen lähettämää viestiä etsit. Käyttämällä yhteystieto ryhmän tai Piirin nimeä, löydät kyseisen ryhmän lähettämät viestit määrittelemältäsi aikaväliltä.


Katso tarkemmat ohjeet tarkennetun haun käyttämisesta ja lyhenteistä täältä.

Lähde: Gmail

25. huhtikuuta 2012

Google Drive uutisia Pääkäyttäjille


Juuri lanseeratun Google Driven avulla työskentely organisaatiossasi tehostuu aivan uudella tavalla.

Google Drive:
  • Uuden luominen ja yhteistyö. Jaa yksittäisiä tiedostoja tai kokonaisia kansioita valitsemiesi henkilöiden tai koko tiimisi kanssa. Voit jakaa tiedostojasi jopa asiakkaidesi, toimittajiesi ja liikekumppaniesi kanssa. Kehitä ideoita yhdessä tiimisi kanssa ja tee helposti ja tehokkaasti yhteistyötä käyttämällä tiedostojen keskusteluominaisuutta.
  • Kaikkien tiedostojen turvallinen tallentaminen ja niiden käsittely mistä vain (erityisesti tien päältä). Tiedostoja voi käsitellä verkkoselaimella kotoa tai toimistolta, tietokoneelle voidaan asentaa Drive on your Mac or PC -sykronointiohjelma tai Android-puhelimeen tai tablettiin voidaan ladata Drive -applikaatio. iOS-laitteet yritetään saada mukaan tulevina viikkoina. 
  • Säilytä tietojasi turvassa. Vaikka laitteesi varastettaisiin tai se vahingoittuisi, tietosi ovat turvassa Google pilvessä. Yritystason suojauksen ja luotettavuuden ansiosta voit olla varma, että tiedostosi ovat tallessa Google Drivessä. Google suojaa tiedot mm. seuraavin tavoin:
    • Palvelutasosopimuksessa on mainittu 99,9 %:n käytettävyys, joten tiedostot ovat aina käytettävissäsi, kun tarvitset niitä.
    • Tiedostot lähetetään selaimesi ja palvelimiemme välillä salatussa muodossa.
    • Kaksivaiheisen tarkistuksen avulla voidaan estää tilin valtuuttamaton käyttö.
    • Tiedot replikoidaan aina palvelimillimme yhtä aikaa.
    • Tehokkaat palvelinkeskuksen turvatoimet, kuten ympäri vuorokauden toimiva vartiointi.
  • Haku kaikesta materiaalista. Käyttämällä tehokkaita hakuominaisuuksia löydät etsimäsi nopeasti. Voit etsiä tiedostoja (myös kuvia, joissa on tekstiä) tekemällä avainsanahakuja ja käyttämällä suodattimia.
  • Avaa mikä tahansa tiedosto ja tarkastele sen sisältöä. Voit tarkastella yli 20:tä erilaista tiedostotyyppiä selaimellasi, esimerkiksi videoita tai Adobe Illustrator- ja Photoshop-tiedostoja. Voit tarkastella tiedostoja, vaikka laitteessasi ei olisi tiedostotyypin luomiseen tarvittavaa ohjelmistoa. Tallenna tiedostoja Aviary-, Animoto-, Balsamiq- ja muista verkkosovelluksista suoraan Google Driveen ja käynnistä sovellukset avaamalla nämä tiedostot Drivesta.

Käytön voi aloittaa Google Apps for Business kokonaisuuteen kuuluvalla 5 gigatavun ilmaisella tallennustilalla - tarpeeksi lomareissukuviin, asiakirjoihin ja koko uran tarjousdokumentteihin. Valitettavasti yrityskäyttäjien mahdollisuus ostaa lisätilaa mahdollistuu vasta lähiviikkojen aikana, sillä Google Drive otetaan käyttöön vaiheittain toimintavarmuuden ja suurten käyttäjämäärien vuoksi. Lisätilan ostaminen mahdollistuu samalla kun palvelun lanseeraaminen etenee, tarjoten mm. mahdollisuuden pääkäyttäjälle jakaa tilaa halutulla tavalla muiden käyttäjien kesken, joten tutustu ensin palveluun ilmaisen 5GB tallennustilan kanssaihastu ja ota yhteyttä myyntiimme. 

Järjestelmänvalvojat voivat hankkia jopa 16TB lisätilaa, alkaen 3 EUR kuussa/20GB. (Kyllä. 16 000 GB.) Tarkan euromääräisen hinnoittelun julkaisemme mahdollisimman pian. Päivitettäessä suurempaan tallennustilaan käyttäjä saa samalla ylimääräisen 25 gigatavun lisätilan Gmail-tililleen.
Tulevaisuudessa vaihtoehdot lisätilan hankkimiselle ovat:
  • Google Apps for Business pääkäyttäjänä voit ostaa lisätilaa Google Driveen ja jakaa sitä organisaatiosi käyttäjille.
  • Käyttäjät voivat ostaa lisätilaa itselleen (ellei pääkäyttäjä sulje pois mahdollisuutta tähän organisaation sisällä)
Lisätietoja pääkäyttäjille.

Google Drive: Vihdoin täällä!

Google Driveä on odotettu, huhuja sen julkaisuista levitetty ja nyt vihdoin se on täällä! Kuhina palvelun ympärillä on ollut kova, mutta mistä varsinaisesti on kyse?

Google Drive on paikka erilaisten töiden luomiseen, jakamiseen, muokkaamiseen yksin tai yhdessä. Tämän lisäksi Google Drive on myös tallennuspaikan tarjoava säilytystila, jonka ilmainen aloitustila on 5 gigatavua ja lisätilan hankkiminen on mahdollista. Projektilaskelma, matkasuunnitelma, esitys tai essee, Drive on oikea työskentelyalusta! Käyttäjä voi ladata Driveen kaikki tiedostonsa, mukaanlukien kuvat, videot, Google Docs -dokumentit, PDF:t ja mitä ikinä tarve vaatiikaan.


Google Drive:
  • Uuden luominen ja yhteistyö. Google Docs toimii sisäänrakennettuna Google Drivessa, joten dokumentteja,  taulukkoja ja esityksiä voidaan muokata yhdessä muiden kanssa reaaliajassa. Kaikkiatiedostoja (PDF, kuvat, videot jne.) voidaan kommentoida. Vastauksista kommentteihin lähetetään käyttäjille muistutus.
  • Kaikkien tiedostojen turvallinen tallentaminen ja niiden käsittely mistä vain (erityisesti tien päältä). Tiedostoja voi käsitellä verkkoselaimella kotoa tai toimistolta, tietokoneelle
    voidaan asentaa Drive on your Mac or PC -sykronointiohjelma tai Anrdroid-puhelimeen tai tablettiin voidaan ladata
     Drive -applikaatio. iOS-laitteet yritetään saada mukaan tulevina viikkoina. Sokeat käyttäjät voivat käyttää Drivea näyttölukijalla.
  • Haku kaikesta materiaalista. Tiedostoja voidaan hakea hakusanoilla, tiedostotyypillä, omistajalla,
    viimeaikaisella käytöllä tai monella muulla tapaa. Drive voi jopa tunnistaa skannattujen dokumenttien tekstin
     OCR-tekstintunnistuksella.Esimerkiksi vanhan sanomalehtiartikkelin sisältöä voi hakea hakusanoilla. Myös kuvantunnistusta voidaan käyttää, joten jos käyttäjä
    lataa kuvia Grand Canyonin matkalta Driveen, niitä voidaan hakea hakusanalla [grand canyon].


Käytön voi aloittaa 5 gigatavun ilmaisella tallennustilalla - tarpeeksi lomareissukuviin, asiakirjoihin ja koko uran tarjousdokumentteihin. Tilaa jää silti kirjoittamatta jääneelle romaanille. Valitettavasti yrityskäyttäjien mahdollisuus ostaa lisätilaa mahdollistuu vasta lähiviikkojen aikana, sillä Google Drive otetaan käyttöön vaiheittain toimintavarmuuden ja suurten käyttäjämäärien vuoksi. Lisätilan ostaminen mahdollistuu samalla kun palvelun lanseeraaminen etenee, , tarjoten mm. mahdollisuuden pääkäyttäjälle jakaa tilaa halutulla tavalla käyttäjiena kesken, joten tutustu ensin palveluun ilmaisen 5GB tallennustilan kanssaihastu ja ota yhteyttä myyntiimme. 

Järjestelmänvalvojat voivat hankkia jopa 16TB lisätilaa, alkaen 3 EUR kuussa/20GB. (Kyllä. 16 000 GB.) Tarkan euromääräisen hinnoittelun julkaisemme mahdollisimman pian. Päivitettäessä suurempaan tallennustilaan käyttäjä saa samalla ylimääräisen 25 gigatavun lisätilan Gmail-tililleen.

Drive on suunniteltu toimimaan saumattomasti muiden - sekä Googlen että kolmansien osapuolten - palvelujen kanssa. Drivessa olevia kuvia voidaan jakaa Google+:ssa ja kohta myös liitteitä voidaan lähettää suoraan Gmailssa. Drive on avoin alusta ja Google tekee yhteistyötä useiden kehittäjien kanssa, joten faksien lähettäminen, videoiden editointi tai nettisivujen suunnittelu onnistuu suoraan Drivesta. Nämä ja muut ohjelmat löytyvät Chrome Web Storesta.

Google Drive on vasta startannut ja tulee kehittymään jatkuvasti. Lisätietoja löydät täältä.