Google Drive lisäosat

Chrome -selaimeen yhdistettävien Google Drive lisäosien määrä kasvaa hurjaa vauhtia ja tarjolla onkin jo lukuisia sovelluksia, joiden avulla on mahdollista piirtää kaavioita Drivessä, editoida kuvia ja videoita tai vaikkapa allekirjoittaa dokumentit.

Tutustu Chrome Web Storen tarjontaan Google Drive yhteensopivista sovelluksista täällä.

Hyvää joulua ja kiitos vuodesta 2012!

Kiitämme yhteistyökumppaneitamme vuodesta 2012 ja toivotamme oikein lämmintä joulua kaikille!

Quickoffice + Google Apps = Dokumenttien konvertoinnissa parannuksia ja iPad app

Muutama kuukausi sitten Google ilmoitti yhteistyön aloittamisesta Quickofficen kanssa. Kehitystyössä on keskitytty erityisesti parantamaan työskentelyä Microsoft Office -tuotteiden kanssa käännettäessä niitä Google Dokumentit muotoon tai editoidessa niitä suoraan Quickofficessa.

Konvertoi Microsoft Office -tiedostot entistä paremmin Google Asiakirjoiksi, Laskentataulukoiksi ja Esityksiksi
Käyttäjät usein haluavat siirtää vanhoja Microsoft Office -tiedostojaan Driveen. Latausvaiheessa tiedosto on mahdollista kääntää, eli konvertoida, Google Dokumentit muotoon, jolloin ne ovat muokattavissa kaikkien yhteiskäyttäjien kesken.
Uudistuksen myötä Quickoffice teknologiaa on tuotu mukaan konvertointi vaiheeseen, joten jatkossa Microsoft Word, Excel ja Powerpoint -tiedostot säilyttävät entistä paremmin alkuperäisen muotoilunsa ja sisältönsä käännösvaiheessa Google Dokumenteiksi. 

Editoi Quickofficella tiedostoja iPadilta
Kääntämällä Microsoft Office -tiedostot Google Asiakirjoiksi, Laskentataulukoiksi ja Esityksiksi, työskentelet niiden kanssa sujuvimmin. Kaikki yhteistyökumppanit eivät kuitenkaan välttämättä ole vielä siirtyneet Googleen, joten Google on julkaissut uuden iPad sovelluksen, jonka avulla on mahdollista tehdä mobiilisti nopeita muokkauksia Microsoft Word, Excel ja Powerpoint tiedostoihin, jotka sijaitsevat Drivelläsi hyödyntäen Quickoffice teknologiaa.

Tästä päivästä alkaen Quickoffice iPad sovellus on ilmaiseksi ladattavissa kaikille Google Apps for Business asiakkaille täältä:  http://goo.gl/5Tl3z.
Google informoi myös, että iPhone ja Android sovellukset julkaistaan piakkoin.

Kuvat: Google Enterprise

Google Apps Vault saataville nyt myös jo olemassa oleville Google Apps ja Google Apps EDU asiakkaille

Google Apps Vault on lisäpalvelu, jonka avulla on mahdollista lisätä arkistointi- ja hakupalvelut Google Appsin eri versioihin. Aluksi vasta taannoin markkinoille tullut tuote oli saatavilla ainoastaan uusille asiakkaille, mutta nyt myös jo olemassa olevat Google Apps for  Business ja Google Apps for Education -asiakkaat voivat hankkia Vaultin.

Valinnaisen Google Apps Vaultin mukana saat arkistointi-, hakupalvelu- ja tietojenhallintaominaisuudet maksamalla lisämaksun 4 €/käyttäjä/kuukausi.

Lisätiedot: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Lisätiedot täältä.

Joulukutsut helposti Google+ Tapahtumana

Kutsutko kollegoita glögille viimeisenä päivänä ennen pyhiä taukohuoneeseen? Kentien haluat kutsua myös sukulaiset Tapaninpäivän viettoon perheesi mökille.
Google+ Tapahtumien avulla kutsut lähtevät matkaan helposti ja saavuttavat tavoitellut henkilöt hetkessä.

Valitse Google+ profiilisi navigoinnista Tapahtumat ja Luo tapahtuma.
Avautuu ikkuna, jossa voit määritellä tapahtuman ajan ja paikan, mutta joulun kunniaksi tarjolla on paljon vuodenaikaan sopivia uusia teemoja. Klikkaa Vaihda teema.
Kannattaa myös muistaa, että mikäli sukulaiset ja ystävät ovat kaukana, yhteisen joulukutsun voi määritellä vietettäväksi Hangoutissa.

Pääset selaamaan erilaisia teemoja, joita on viime aikoina tullut rutkasti lisää! Kausiluonteinen -kohdasta löytyy tällä hetkellä paljon jouluisia vaihtoehtoja. Nimensämukaisesti tämän osion teemat vaihtelevat.

Uutta Bloggerissa: Lisää tagi Bloggerista Google+ profiiliin

Blogit ovat erinomaisia viestinnänvälineitä. Googlen tarjoama blogipalvelu Blogger on saanut uuden ominaisuuden, jonka on tarkoitus erityisesti parantaa viestinnällisyyttä.

Nyt blogikirjoituksissa on mahdollista merkitä ihmisiä, eli tagata heidän Google+ profiilinsa suoraan blogikirjoitukseen. Tagin avulla käyttäjät havaitsevat paremmin heille kohdistetut merkinnät ja voivat näin nopeammin reagoida vaikkapa vastaamaan esitettyyn kysymykseen.
Uusi ominaisuus tuo jälleen Bloggeria ja Google+:saa lähemmäksi toisiaan.

Tee tagi näin: +henkilön nimi (olennaista on merkitä + -merkki ennen nimen kirjoittamista)

Google Sync palvelun poistuminen ei vaikuta Google Apps -asiakkaisiin

Viime viikolla Google ilmoitti tuotevalikoimansa siivouksesta, jossa tarkoituksena on poistaa vanhoja ja vähän käytettyjä palveluita. Tarkoituksena on keskittää entistä tehokkaammin voimavaroja uusien ja jo olemassa olevien tuotteiden kehittämiseen.

Valitettavasti tämä viesti on ymmärretty hieman väärin ja liikkeelle onkin livahtanut harhaanjohtavaa tietoa. Microsoft kirjoitti yhtiön virallisessa blogissa, että nyt olisi hyvä aika vaihtaa sähköposti Googlen Gmailista Microsoftin Outlookiin, ellei halua päätyä maksamaan palvelusta.
Microsoftin provosoiva kirjoitus liittyy Googlen ilmoitukseen lopettaa Sync-tuki osasta ilmaisia palveluistaan, jotka ovat suunnattuna kuluttajille. Tämä ei koske Google Apps for Business tai Google Apps for Education -asiakkaita. 

Käytännön vaikutuksetkaan eivät ole aivan niin radikaalit kuin Microsoftin blogikirjoitus antaa ymmärtää. Google Exchange ActiveSync -tuki liittyy Google -sovellusten käyttämiseen mobiililaitteiden kautta ja tarkoittaa käytännössä, että jatkossa Windows Phone -käyttöjärjestelmän laitteisiin ei enää saa entiseen tapaan Googlen sähköposteja ja kalenteritietoja.

Google Sync poistuu tammikuun lopussa, mutta vain ilmaisista Gmail -tileistä. Tämä ei koske Google Apps for Business tai Google Apps for Education -asiakkaita.  

Lisätiedot Google Syncista.

Googlen hakutrendit 2012

Vuosi lähestyy loppuaan, joten on aika rakentaa koosteita tapahtumista vuodelta 2012. Myös Google on kantanut kortensa kekoon ja avannut Zeitgeist 2012 -sivuston, jonne on koottu vuoden 2012 hakutrendit.

Listattuna on laajalti erilaisia aiheita sekä eniten haettujen osalta että hakutulosten suhteen nousussa olevia, joista mainittakoon esimerkkinä eniten haetut ihmiset, nousussa olevat reseptit ja nousussa olevat "Miten...?".

Siirry Googlen Zeitgeist -sivustolle tästä.

Uutta Gmailissa: muotoile lomavastaajan teksti

Tänään on julkaistu Gmailin Lomavastaajaan uusia ominaisuuksia, joiden avulla on mahdollista muotoilla Lomavastaajan viestin tekstiä.

Juuri parahiksi ennen joululomaa, oman viestin voi nyt muotoilla paitsi informatiiviseksi, myös kauniiksi uusilla tekstinmuokkaus työvälineillä. Ne löytyvät Lomavastaajan tekstikentän yläpuolelta.

Lomavastaajan viestin pääset asettamaan sähköpostin asetuksista, välilehdeltä Yleiset.

Google+ mobiilisovellus on saanut uusia ominaisuuksia

Google+ mobiilisovellus on päivittynyt tänään uudempaan versioon, jossa on mukana mm. taannoin Google+:saan julkaistu Yhteisöt.

Uutuudet tässä versiossa (Android):
– Uusi ominaisuus: Google+ -yhteisöt
– Tuki täyden tarkkuuden valokuvalähetyksille pikalatauksen kautta
– Mahdollisuus tilata minkä tahansa piirin ilmoitukset
– Aikavyöhykkeiden tuki tapahtumissa
– Integrointi Googlen Nyt-palveluun, jolloin syntymäpäivätoivotukset on helppo lähettää ystäville
– Animoitujen GIF-tiedostojen tuki
– Kerro tunteistasi viesteissä animoiduilla kuvilla
– Tarkastele ja selaa Photo Sphere -kuvia (Android 4.2+)

Lataa täältä Androidille.

Uutuudet tässä versiossa (iOS):
- Uusi ominaisuus: Google+ -yhteisöt
- Mahdollisuus tilata minkä tahansa piirin ilmoitukset
- Mahdollisuus lisätä vieraiden määrä tapahtumiin

Lataa täältä iOS:lle.

Tallenna verkosta suoraan Driveen

Chrome Web Storesta on saatavilla uusi sovellus, Save to Google Drive, jonka avulla voit tallentaa verkkosisältöä suoraan Driveesi.

Lataa sovellus Chrome -selaimeen täältä: Chrome Web Store

Kun sovellus on ladattu Chrome selaimeen, surffatessasi verkkossa voit tallentaa haluamasi tiedot (linkit, artikkelit, kuvat yms.) suoraan Driveen joko hiiren oikeaa näppäintä klikkaamalla ja valitsemalla Save Image to Google Drive tai sovelluksen kuvakkeesta, joka näkyy selaimessa asennuksen jälkeen.

Lähde: Google Drive

Uutta Drivessä: kommentoi kuvia

Google Drivessä on uutena ominaisuutena mahdollista kommentoida myös kuvia.
Kommentointi on aikaisemmin on mahdollista asiakirjoissa, esityksissä ja laskentataulukoissa.

Kuvien yhteyteen on lisätty uudet Sovita sivulle ja 100% (Näytä koko resoluutio) -painikkeet. Oikeanpuoleisin mahdollistaa kommentoinnin, jolloin voit piirtämällä suoraan kuvata valita alueen jota haluat kommentoida ja kirjoittaa viestisi oikealle aukeavaan kommentti-ikkunaan.

Uutta Google Laskentataulukoissa

Google Laskentataulukot ovat jälleen saaneet ominaisuuksiinsa uutta: etsi -toiminto on nyt entistä helpommin saatavilla ja tiettyjen sanojen korvaaminen toisella onnistuu helposti.

Pikanäppäin yhdistelmä Ctrl+F aukaisee hakukentän, johon voi kirjoittaa sanan. Hakusanaa vastaavat sanat korostuvat laskentataulukosta värikkäinä.

Etsi ja korvaa -toiminto löytyy paitsi valikosta (Muokkaa -> Etsi ja korvaa), mutta pikanäppäinyhdistelmä Ctrl+H vie perille nopeasti.
Tämän toiminnon avulla voit etsiä asiakirjasta kaikki tietyt sanat (esim.bussi) ja korvata ne toisella (esim.linja-auto).

Pikaviestit vinkki: Onko kontaktisi kirjautuneena tietokoneella vai Androidilla?

Gmailiin sisäänrakennetussa pikaviestimessä näkyy kuka kontakteistasi on vapaana ja kuka puolestaan varattuna. Joskus tavoittelet henkilöä hänen ollessaan vapaana ja ihmettelet miksi vastaus viipyy? Ehkä siksi, että hän onkin kirjautuneena Android -laitteestaan ja parhaillaan vaikkapa auton ratissa.
Google+ pikaviestin erottelee robottikuvakkeella Android -käyttäjät niistä, jotka ovat kirjautuneena tietokoneellaan. Sama ominaisuus on saatavilla myös Gmail Pikaviestimeen.

Toimi näin:

• Siirry ratas -kuvakkeesta sähköpostin asetuksiin ja välilehdelle Labs
• Etsi toiminto nimeltään Green Robot!
• Klikkaa Ota käyttöön ja Tallenna

 

Joulu lähestyy, hyödynnä lomavastaajaa

Joulu lähestyy hurjaa vauhtia ja pian on edessä pitkät vapaat. Nyt onkin oivallinen aika asettaa lomavastaaja valmiiksi ja asennoitua pian nauttimaan
vuoden rauhallisimmista ajankohdasta.

Toimi näin:

• Siirry sähköpostin asetuksiin Gmailin oikean yläreunan ratas -kuvakkeesta
• Yleiset -välilehteä selaamalla alaspäin löydät kohdan Lomavastaus
• Klikkaa valinta kohtaan Automaattinen lomaviesti käytössä ja määrittele päivämäärät, sekä haluttu viesti
• Tallenna

 

Kuinka luot Google+ Yhteisön

Yhteisöjen avulla on helppo aloittaa keskusteluja kiinnostavista aiheista, erityisistä ryhmistä tai organisaatioista. Kun olet luomassa yhteisöä, pohdi tapoja, joilla ihmiset käyttävät sitä. Mieti myös, millaista sisältöä jaetaan. Tietojen avulla voit päättää, teetkö yhteisöstä julkisen vai yksityisen, ja onko ihmisten pyydettävä jäsenyyttä.

 

Näin luot Yhteisön:

1. Klikkaa  yhteisöjen kuvaketta, joka on Google+:ssa vasemmassa reunassa.
2. Klikkaa Luo uusi yhteisö -painiketta, joka on  rataskuvakkeen vieressä.
3. Päätä, onko yhteisö Julkinen vai Yksityinen, ja klikkaa vaihtoehdon valintaruutua.
4. Anna yhteisölle nimi.
   Valitse yksilöllinen nimi, joka kertoo selvästi yhteisön tarkoituksen. Jos sinulla on myös Google+ -sivu, älä valitse yhteisölle samaa nimeä, jotta ihmiset eivät sekoita yhteisöä ja sivua toisiinsa haussa.
5. Joudut tekemään vielä yhden valinnan riippumatta siitä, luotko yhteisöstä julkisen vai yksityisen. Voit yllä olevan taulukon avulla valita, mikä vaihtoehto sopii parhaiten yhteisöllesi. Jos haluat vaihtaa yhteisösi näkyvyystyyppiä, sinun on poistettava yhteisö ja luotava uusi.
6. Klikkaa Luo yhteisö.

Yhteisöjä voi olla neljää eri tyyppiä: katso tarkemmat tiedot

Vaiheet yhteisön luomisen jälkeen:

Valokuvan lisääminen

Valokuva on ensimmäinen ihmisten näkemä asia. Valitse kuva, joka edustaa yhteisön tarkoitusta.
Aseta yhteisön valokuva Toiminnot-valikon Muokkaa yhteisöä -kohdassa.

Tietoja-osion täyttäminen

Tietoja-osio on uusille jäsenille tarkoitettu ensisijainen paikka, josta he saavat tietoja yhteisöstä. Käytä siis tilaisuus hyväksesi ja

• kuvaa yhteisön tarkoitus
• aseta selkeät odotukset viesteille ja keskusteluille
• lisää haluamiasi lisätietoja tai aiheeseen liittyviä linkkejä.

Ihmisten kutsuminen yhteisöön

Noudata seuraavia ohjeita ja jaa piiriesi kanssa, jotta voit kutsua ihmisiä yhteisöön:

1. Kun olet yhteisössä, klikkaa Toiminnot ja avaa avattava valikko.
2. Valitse Kutsu ihmisiä.
3. Jakamisen ruutu avautuu. Voit kirjoittaa viestin, joka liitetään kutsuusi.
4. Lisää kutsuttavien ihmisten nimet, piirit tai sähköpostiosoitteet.
5. Valitse Lähetä.

Lähde ja lisätietoja yhteisön hallinnoimisesta.

Uutta Google+: Yhteisöt

Google+ on saanut uuden toiminnot: yhteisöt!

Kokoa yhteen oikeita ryhmiä, kuten koripallokavereita, luokkakavereita tai perheesi. Yhteisön voit luoda myös vaikkapa suosimallesi artistille tai tuotteelle!  Jos huomaat jakavasi sisältöjä säännöllisesti saman ihmisryhmän kanssa tai haluat erityisesti keskustella tietyistä aiheista samanhenkisten ihmisten kanssa, yhteisöt ovat hauska tapa pitää yhteyttä.
Oletpa sitten kulinaristi, vapaaehtoistyöntekijä tai jalkapallofanaatikko, yhteisöjen avulla löydät samanhenkiset ihmiset. Jaa kuulumisia, ideoita ja mielipiteitä juuri oikeiden ihmisten kanssa tai liity julkisiin yhteisöihin tutustuaksesi uusiin ihmisiin.

Lisätiedot täältä.

Nyt Google+:san vasemman reunan navigoinistä löytyy kohta Yhteisöt. Tämän kautta pääset liittymään jo olemassa oleviin Yhteisöihin ja luomaan omia yhteisöjä, jotka voivat olla julkisia tai yksityisiä.

Uutta: Drivessä 5000 uutta arkistokuvaa käytettäväksi

Muutama kuukausi sitten Google ilmoitti Google+:ssa (http://goo.gl/TDL5P) etsivänsä käyttäjien joukosta apuja kuva-arkiston kasvattamiseksi. Google kiittää kaikkia mukaan osallistuneita.

Käyttäjien innokkaan avun johdosta Google on nyt lisännyt 5000 uutta kuvaa arkistokuvagalleriaan, josta niitä voi käyttää koristamaan Google Dokumenttien asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.
Uusia kuvia on useista eri aihealueista: luonnosta, eläimistä, urheilusta, koulutuksesta, musiikista, teknologiasta ja paljon muusta!

Lisää arkiston kuvia Google Dokumentteihin seuraavasti:

• Avaa dokumentti
• valitse Lisää -> Kuva
• valitse hakuun Arkistossa olevat kuvat ja etsi haluamallasi hakusanalla

Gmailin mobiilisovelluksessa uusia ominaisuuksia

Gmailin mobiilisovellus on juuri julkaistun päivityksen myötä saanut runsaasti uusia ominaisuuksia.

Lataa sovellus Androidiin Google Playsta.
Lataa sovellus iOS -laitteisiin App Storesta.

Uutuudet tässä versiossa:

Android 4.0 (Ice Cream Sandwich) ja uudemmat versiot:
• Viestien automaattinen sovittaminen ruudulle ja viestien lähentäminen
• Viestien arkistoiminen tai poistaminen sormea liu'uttamalla
• Kuvien ja videoiden liittäminen Gmailin kautta
• Suuremmat kuvien esikatselut ja gallerianäkymä kuvaliitteille
• Virheenkorjauksia ja tehokkuusparannuksia
Android 2.2 ja uudemmat versiot:
• Uusi tunnistesovellusliittymä kolmannen osapuolen sovelluksien kehittäjille
• Tehokkuusparannuksia

Virtuaaliopetuksen päivät

VerkkoAps on paikalla Valtakunnallisilla Virtuaaliopetuksen päivillä tänään ja huomenna Helsingin Messukeskuksessa. Tervetuloa keskustelemaan kanssamme Google-sovelluksista, tutustumaan Chromebookeihin ja tietysti osallistumaan arvontoihin!