23. heinäkuuta 2012

Drive vinkki: luo ja jaa kansioita

Ajan mittaan Driveen kertyy omia ja jaettuja tiedostoja helposti suuriakin määriä. Siksi kansioiden käyttäminen ja niiden avulla tiedostojen järjestäminen on erittäin suositeltavaa.

Helppo ja nopea tapa luoda kansioita on Drive näkymän yläreunasta löytyvän Uusi kansio kohteessa oma Drive- painikkeen avulla:

Erityisen suositeltavaa kansioiden hyödytäminen on tilanteissa, joissa olet jakamassa useamman dokumentin samasta aiheesta muille yhteiskäyttäjille. Siirrä mieluummin aiheeseen kuuluvat tiedostot yhteen kansioon ja jaa kokonainen kansio, jolloin kaikki muutkin käyttäjät muistavat ja löytävät helposti aiheeseen kuuluvat dokumentit.

Valitse kansio, jonka haluat kokonaisuudessaan jakaa. Kansio nimen perästä löytyy pieni nuoli kun siirrät hiiren kyseisen kansion kohdalle. 
Klikkaa nuolta, saat auki valikon, jossa on vaihtoehto Jaa.